企業(yè)完善會計核算工作的策略探討

文/羊尊富 （無錫市金沙田科技有限公司）

會計核算是財務管理體系中一個大的、重要的組成部分，在新會計準則實施后，各企業(yè)可以更好地借助財務報表來反映貨幣資金在生產過程中的變動情況。會計核算工作包含報賬、記賬、對賬、結賬等眾多的基礎工作，傳統(tǒng)核算是通過多種工具、核算方式對業(yè)務活動進行核算，相對來講是處于業(yè)務活動結束后的時間點。為了更好地體現核算的高級職能，要逐漸前移核算工作重點，實現對業(yè)務活動前期、中期、后期全過程的監(jiān)管，工作內容有憑證編制、憑證審核、賬簿登記、清查資產、編制報表等，相關人員要依據這些數據信息對業(yè)務活動流程進行適當調整，對其執(zhí)行流程適當優(yōu)化，最大化地體現現有資源的真實價值，幫助企業(yè)更好地獲得經濟效益。

一、企業(yè)會計核算重要性分析

在當前時代背景下，各行各業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，企業(yè)必須要從自身做起，尋求應對外部局勢的策略，而企業(yè)會計核算是其優(yōu)化內部管理流程、提高內控管理水平的重要工具之一，當前越來越受到關注。企業(yè)規(guī)范開展會計核算工作是建立在完整可行的財務制度體系基礎上，通過對業(yè)務活動基礎數據信息的記錄、分析，幫助管理層人員不斷優(yōu)化經營過程、實現年度經營管理目標。企業(yè)實施會計核算的目的：其一，對所有業(yè)務活動基礎數據信息進行匯總、整理、分析，并匯總成財務報表提供給管理層人員使用；其二，為經營層人員優(yōu)化內部業(yè)務活動流程、制定完整的戰(zhàn)略決策提供全面的數據信息支持，便于企業(yè)更好地作出管理決策。從這兩個目的可以看出，會計核算人員的基礎工作職能正在逐漸地發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的核算型逐漸向管理型職能轉變。

二、企業(yè)會計核算工作開展中的不足

（一）管理層人員意識薄弱

現階段市場上多數企業(yè)在經營過程中都會進行會計核算，但是實際進行的效果并不好，沒有充分發(fā)揮會計核算管理、決策等的高級職能。從根源處考量，是因為企業(yè)管理層對會計核算工作的重要性認識不足，所以對會計核算工作提供的各方面支持力度也不足，無法引導下屬部門人員和基層人員樹立正確的會計核算意識，所以企業(yè)在進行實際會計核算工作時，往往會因為人力、物力等資源不足而停滯，各職能部門人員也不會積極配合核算人員開展工作，甚至部分企業(yè)內部領導層會過分干預核算工作結果，導致核算工作獨立性無法體現，從而使得核算工作過多存在于形式上[1]。

（二）會計核算人員能力有待提高

企業(yè)內部會計核算工作的開展不僅需要各種制度體系、設施裝置等的硬性條件，還要有足夠的人力資源。從理論層面講，會計核算部門人員要具備與崗位相匹配的核算技能，確保在后續(xù)核算工作中能夠充分發(fā)揮個人技能。但是實際上，各企業(yè)內部的會計核算人員并不具備與崗位相匹配的核算技能，無論是職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能，還是受教育背景等都與崗位需求有一定差異，所以在實際開展核算工作時，無法充分發(fā)揮核算崗位要求的效果和職能。企業(yè)內部核算人員專業(yè)素質差一方面是因為管理層在核算人員的薪酬待遇上有所克扣，導致該薪酬下無法招聘到更加專業(yè)的核算人才；另一方面是各種走后門、任人唯親的現象普遍存在，不少企業(yè)內部核算人員都是關系戶，這種關系戶、裙帶關系的存在，不僅會使企業(yè)會計核算工作的準確性無法保障，甚至會產生嚴重的會計謀私案，影響企業(yè)合法利益。

（三）會計核算基礎工作不夠規(guī)范

企業(yè)會計核算工作的開展，是建立在日常業(yè)務活動中的原始數據基礎上，所以要保障會計核算工作的準確性，就要從原始數據抓起，保障其準確性、完整性。實際上，各企業(yè)在進行會計核算時，基礎數據的來源極其廣泛，常常沒有專門的人員負責這些信息的核對或者核對的人員專業(yè)性不足，導致這些原始數據信息的真實性、完整性都無法保障。還有些企業(yè)涉及的業(yè)務活動領域較廣泛，但是對于每個業(yè)務的執(zhí)行缺乏規(guī)范流程，以至于經常有環(huán)節(jié)出現原始憑證丟失的情況，也會造成大量數據信息失真，后續(xù)開展的會計核算工作也失去了真實參考憑證。比如在處理退款退貨時，進行了退款但是并沒有出具任何收據，或者在物資采購時也沒有相應的賬單和發(fā)票，都會為后續(xù)核算工作埋下隱患。還有些企業(yè)會因為核算人員流動性大，導致很多事項交接混亂，報賬單據大量積壓，久而久之，就會變成無頭賬無法進行精準核算[2]。

（四）會計核算信息化水平低

現階段多數企業(yè)內部進行的會計核算方式依舊是傳統(tǒng)的，并沒有與新時代先進的信息化技術相關聯。傳統(tǒng)的核算方式適用于數據信息少、業(yè)務活動流程簡單、涉及經營領域較少的情況，但是如果企業(yè)在不斷發(fā)展過程中擴大了經營規(guī)模，涉及的業(yè)務活動流程越來越復雜，各種基礎數據信息也越來越多，這樣就會增大核算人員的日常工作量，如果單純依靠人工進行數據信息收集、分類、整理、分析，一方面時效性無法保障，另一方面也可能存在各種人為誤差，影響核算結果的準確性。部分企業(yè)雖然應用了先進的信息化會計核算方式，但是其系統(tǒng)功能較低端，并不能實現全自動的基礎數據信息收集，幾乎是一半工作自動，一半工作手動，而且不同職能部門間數據信息無法直接傳輸，需要人工手動進行傳輸，傳輸過程中數據信息的真實性、完整性并不能得到保障，在這種情況下進行核算，就會影響核算結果的時效性、準確性。

（五）會計內控監(jiān)管不嚴謹

從當前企業(yè)業(yè)務活動運行情況看，經常會出現各種違規(guī)違法操作，進行會計核算時同樣會出現各種不合規(guī)操作，出現這種現象的根源是因為企業(yè)內部缺乏完善的內部控制管理制度體系和相應的監(jiān)督管控制度，導致實際上開展業(yè)務活動時，并沒有制度體系對相關人員日常行為進行約束，也沒有專門的部門和人員負責監(jiān)督管控。在業(yè)務活動開展時，就會給業(yè)務操作人員、會計核算人員等不法人員有可乘之機，因為無責任考核約束，業(yè)務執(zhí)行工作及核算工作完成效果好與壞都與員工個人無關，就會有越來越多員工抱有僥幸心理、擺爛心理，不端正工作態(tài)度、不認真履行崗位會計核算職責，繼而會阻礙會計核算工作的順利進行[3]。

三、優(yōu)化企業(yè)會計核算工作策略

（一）引導管理層轉變思維意識

所謂思維意識是一切行動的指引，我們日常工作行為都是建立在正確的思維導向上。對于企業(yè)會計核算工作的開展同樣如此，只有領導層從思想意識上認識到會計核算工作的重要性，并學習相關的理論和實踐財務管理知識、經驗，才能從自身做起，鼓勵各下屬部門人員認真、準確開展核算相關工作。在領導層的正確引導下，其他層級人員才會對核算重要性有充分了解，各部門人員才會配合制定完善的會計核算工作流程，而且有了領導層的支持，各種人力、物力、資金等資源也才會有一定保障。為了讓會計核算人員更好地開展日常核算工作，企業(yè)要賦予其一定的職責和權利，保障核算工作能夠獨立公平公正地開展，使核算人員在開展日常工作時，各職能部門人員才能充分認識到自身應該履行的職責，并積極配合核算人員開展工作，便于企業(yè)內部經營管理水平的提高和核算準確進行[4]。

（二）促進財會人員的專業(yè)技能提升

為了促進企業(yè)內部會計核算工作的順利進行，必然離不開優(yōu)秀的、專業(yè)的核算類人才，畢竟所有的核算工作都要經過核算人員整理、分析，繪制成報表才能被其他人員所應用，所以企業(yè)要重視會計核算人才的引進和培養(yǎng)，人力資源部門在進行核算人員崗位招聘時，需要與核算部門領導進行密切交流，制定該崗位人員基本技能、學歷背景、工作經驗、工作職責、其他加分項等情況，便于招聘到更加符合崗位標準的會計核算人員，這樣也可以在后續(xù)進行核算人員培訓時，充分發(fā)揮其專業(yè)性優(yōu)勢，不斷提高核算人員專業(yè)技能和綜合素質，幫助核算人員實現個人價值提升，同時也能促進企業(yè)整體核算管理水平的提升、核算方式的創(chuàng)新和突破等。在當前復雜的時代變遷中，公司不僅要重視會計核算人員的專業(yè)技能，還要注意其個人職業(yè)素養(yǎng)、崗位責任感等的變化。為了促進核算人員能夠積極主動地學習核算方面的專業(yè)知識技能，可以對其加強培訓和培訓考核，并針對考核結果對核算人員進行獎勵或懲罰。另外，人力資源部門在招聘核算崗位人員時，要避免各種走后門、關系戶等的不正當入職方式，堅決杜絕裙帶關系招聘人員的情況發(fā)生，確保能真正通過招聘工作為企業(yè)引進高素質人才，為后續(xù)企業(yè)發(fā)展儲備一定的人才力量。

（三）重視會計核算基礎工作規(guī)范化

企業(yè)會計核算工作質量和效率的保障很大程度上取決于原始數據信息的真實性、完整性、獲得時效性，為了保障原始數據信息的真實完整，就要規(guī)范所有業(yè)務活動交易過程，在日常業(yè)務活動交易中，涉及的原始憑證、發(fā)票、單據、收據等資料都要進行妥善保管，并進行歸納使用，便于后續(xù)進行會計核算。會計核算人員在進行會計核算工作時，同樣要遵循預先設置的制度體系、流程，保障所有核算環(huán)節(jié)都能夠合法合規(guī)進行，減少核算誤差率，即便出現誤差，也能夠根據核算流程第一時間找出相應出錯環(huán)節(jié)及責任人，對其進行處罰是次要的，重要的是不影響該環(huán)節(jié)核算工作準確性和報表數據時效性[5]。

如下案例記錄應付賬款核算詳情：

1.發(fā)生應付賬款：

JST公司從A公司采購原材料，增值稅發(fā)票記500000元，增值稅為85000元，由A公司負責送貨，材料入庫，貨款暫欠。A公司對JST公司的現金折扣為：2/10、N/30。

JST公司獲得入庫單及購貨發(fā)票賬單：

借：原材料 500000

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）85000

貸：應付賬款— —A公司 585000

2.支付應付賬款：

JST公司通過銀行轉賬支付A公司賬面貸款585000元。

借：應付賬款——A公司 585000

貸：銀行存款585000

但是實際上，由于JST公司購貨后第八天進行付款，JST公司在十天內付款，可享現金折扣計為：585000*2%=11700元。

所以會計分錄為：

借：應收賬款——A公司 585000

貸：銀行存款 573000

財務費用 11700

（四）加大會計核算信息化建設力度

21世紀以來，市場中各行各業(yè)的發(fā)展都離不開先進的信息化軟件系統(tǒng)，尤其是作為財務管理的重要組成部分，會計核算工作的高效開展必然要有與之相匹配的信息化軟件系統(tǒng)作支撐。借助核算信息化系統(tǒng)軟件，能夠處理大量繁多、復雜的基礎數據信息，也能夠更加便捷地獲取基礎數據信息，為信息需求者節(jié)省尋找數據的時間，能夠實現各職能部門間的數據信息共享，也讓實際業(yè)務辦公打破了地域、時間、空間等的束縛，實現了跨區(qū)域遠程辦公。

企業(yè)在建設會計核算信息化軟件系統(tǒng)時，需要內部財務人員積極推進，提供各種經濟、業(yè)務等方面的支持，確保所建設的核算信息化軟件系統(tǒng)符合當前業(yè)務活動操作流程。為了實現不同職能部門間數據信息共享，可以為業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)間設置合適的數據接口，實現所有基礎數據信息的共享、及時傳輸，也能夠促進企業(yè)會計核算信息化系統(tǒng)充分發(fā)揮其管理、決策等方面職能，便于為管理層提供更多可靠決策參照依據。企業(yè)在信息化建設的資源投入方面也要長遠看，考慮未來10年甚至更長時間，來作信息化建設的投資決策。

（五）加強會計內控監(jiān)管

為了嚴格執(zhí)行會計核算制度體系，還要設置可行的內部控制制度體系，對所有業(yè)務活動環(huán)節(jié)人員和會計核算人員進行全面監(jiān)管、控制、約束，并讓不同職能部門人員間形成相互約束的局勢，促進各崗位人員能夠積極履行崗位職責。在內控中發(fā)現的不足要及時進行改進，對相關業(yè)務環(huán)節(jié)設置也要適當進行調整、改變。企業(yè)內部控制制度體系的實施僅僅依靠現有制度體系是無法實現百分百約束的，還要有相匹配的監(jiān)督管理部門、審計部門，輔助這些制度體系有效落實。人力資源部門人員要對現有會計核算人員進行定期考核，確保其能夠勝任各自崗位職責，如果考核不合格可適當進行裁員，保障企業(yè)內部人力資源維持在較高水平[6]。

四、總結

總而言之，會計核算職能不僅僅體現在傳統(tǒng)數據信息登記、匯總、分析方面，更重要的是具有一定的管理、決策職能，關系著企業(yè)整體運營決策的方向和未來發(fā)展前景。本文中詳細分析了企業(yè)實施會計核算過程中的缺陷，也相對應地提出了合理的優(yōu)化會計核算工作策略，具體策略有：引導管理層轉變思維意識、促進財務人員的專業(yè)技能提升、重視會計核算基礎工作規(guī)范化、加大會計核算信息化建設力度、加強會計內控監(jiān)管等。希望通過本文的研究能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更加和諧、健康的內部運營環(huán)境，規(guī)范日常業(yè)務活動流程，促進企業(yè)提高內部管理水平。