集團企業財務信息化建設研究

鄭雙揚

（寧波市演藝集團有限公司，浙江 寧波 315000）

通過實際調查發現，財務管理在集團企業發展運營當中占據著非常重要的地位，為了能夠對新經濟形式和信息化不斷發展趨勢進行有效的適應，企業要不斷提高財務信息化建設水平，這樣才可以將財務管理效率和質量進行提高。通常情況下，財務信息化可以將企業財務管理水平進行提高，對每一個環節當中存在的財務風險進行有效的控制，并且還能夠加快財務管理轉型速度，在信息化建設方面可以發揮出良好的作用。集團企業可以通過財務信息化建設與各個分公司進行有效的財務信息交流，財務信息整體的共享水平也會得到不斷提高，為后期資源優化配置、投資決策等奠定良好的基礎[1]。企業可以對科學的信息化管理系統進行充分應用，在此基礎上來將人力負擔進行減輕，針對集團企業財務管理當中的異常現象采取有效措施進行處理，確保各個方面工作可以正常開展。

一、集團企業財務信息化建設的意義

集團企業開展財務信息化建設能夠將企業整體運營管理能力進行提高，對先進的信息技術進行合理應用，可以對各種業務流程進行重新組合，管理人員在制定發展計劃的時候也可以得到真實且可靠的財務信息，所以財務信息化建設的重要手段就是信息技術。現階段物聯網、大數據等先進技術得到了不斷的改進和完善，對企業財務數據進行挖掘可以將集團企業整體的價值充分體現出來，進而企業在發展過程中需要對各個方面進行創新。部分集團企業有著較多的下級單位、運營業務范圍比較廣，這樣就會導致工作過程中會出現信息和資源交流溝通不暢的情況，企業管理風險也會得到相應的增加[2]。為此，企業在建設財務信息化系統的過程中能夠讓傳統業務朝著自動化、流程化方向不斷發展，對每一種業務所涉及的制度與執行標準進行完善，在健全內部控制管理的同時，還可以將整體管理水平進行提高。

根據有關調查表明，財務信息化建設不僅可以將集團企業整體財務管理水平進行提高，而且還可以將財務管理工作與戰略發展計劃進行緊密結合，各個環節的財務數據和運營數據也可以得到科學的管理。企業可以對各種信息資源進行整合，在這之后可以達到資源共享的效果，現有的財務業務也能夠與企業事前到事后每一個環節之間有著緊密的聯系，整體管理水平得到提高，最終能夠實現業財融合的良好目的。在我國科學技術水平不斷提高的今天，各種信息技術受到了更加廣泛的重視，集團企業財務信息系統的標準化和自動化程度也會得到相應的提高，員工自身的工作職能也會在財務信息系統的作用下有所轉變，他們日常的工作負擔得到減輕，整體財務模式也能夠朝著正確的方向不斷前進。

二、集團企業財務信息化的特征

（一）實現各種資源同步

集團企業要對不同種類的信息技術進行充分分析，結合時代發展特點來對財務信息化系統進行科學的建立，這樣可以讓集團企業的會計人員將自身職能進行有效轉變，在事前、事中和事后當中對相關工作進行優化。會計人員可以從財務信息系統當中得到自己想要的會計數據信息，在企業實際發展運營當中還可以對財務信息進行不斷的更新，各個部門之間進行有效的交流和溝通，在問題出現的第一時間采取相應的措施進行處理，各種資源也能夠達到共享和互通的效果。另外，管理人員可以通過財務信息系統來對各個階段的經營情況進行充分分析，嚴格按照相關的規定和要求來對財務經營信息進行整理和分析，為后續各個方面的戰略計劃決策奠定良好的基礎[3]。

（二）促進財務集成管理

集團企業開展財務信息化建設可以對各個方面的財務進行集成管理，根據情況來選擇相應的信息技術，這樣可以將業務、人力、財力等信息進行整理和考慮，各個方面業務可以與財務工作進行有效的結合。管理人員要對市場變化情況進行綜合分析，對業務和財務發展需要進行充分分析，這樣才可以從財務系統當中獲得自己想要的信息，在此基礎上還要制定更加科學的管理方式，進而可以制定更加科學且具有針對性的對策來促進企業不斷發展。

（三）推動組織彈性發展

在通常的情況下，財務信息化管理模式與傳統財務管理模式之間存在較大程度的差異，前者可以根據企業實際需求來開展靈活的財務管理，對于其中復雜環節也可以進行簡化管理，企業整體的管理成本也會得到不斷的降低。這種管理模式可以將企業結構轉變為扁平化，集團企業內部相關部門可以相互協作，嚴格按照自身的職能和內容來開展相關工作。除此之外，集團企業可以通過財務信息化來對各種財務信息進行及時的反饋，企業在處理各種問題的時候有著較快的速度，管理人員也能夠對真實發展狀況進行充分分析，最終可以做出更加科學且合理的目標決策。

（四）促使管理目標多元化

不同行業有著不同的運營業務和發展目標，再加上利益相關者和利益點不相同，這樣就會導致行業之間會出現沖突，如果企業還在沿用傳統的財務管理模式，那么就會被時代發展所淘汰。為此，集團企業在選擇財務管理方式的過程中要對內部股東利益進行充分考慮，對利益相關者的利益進行充分分析，這樣才可以達到不同階段的財務管理目標，企業業務也會變得更加多元化。

三、集團企業財務信息化建設原則

（一）安全性原則

現階段企業開展財務管理信息化建設的過程中會與財務管理內容之間有著緊密的聯系，企業部門能夠與下屬單位建立良好的財務信息溝通渠道，兩者之間可以對財務管理流程進行科學的串聯，最終能夠建立一個與集團企業發展相符合的財務管理平臺。企業在建立財務信息系統的時候要對每一個平臺管理者予以嚴格的監督和管理，確保他們有著各自的訪問權限，這樣才可以將財務信息化系統內部安全性得到提高。除此之外，企業還要在實際發展運營當中將財務信息系統抵抗外部風險的能力進行提高，不僅能夠對外部風險進行有效應對，而且還能夠確保各個方面工作可以正常開展，財務工作整體的效率和質量也會得到相應的提高。

（二）實用性原則

目前市場變化的速度比較快，集團企業組織架構也會隨之發生相應的變化，然而財務信息系統能夠對這種變化進行充分分析，在這之后結合實際的情況來對平臺運作進行科學的調整，財務信息系統自身的實用性也可以充分體現出來。集團企業在建立財務信息系統的時候要從自身經營情況出發，對內部核心財務問題予以足夠的重視，這樣才可以為各個部門的財務管理提供更加科學的方案，為集團企業良好發展奠定良好的基礎。

（三）穩定性原則

集團企業保持財務信息系統運營的重要因素之一就是穩定性，管理人員要確保財務信息系統可以對各種財務數據進行穩定的處理，這樣才可以降低系統發生故障的概率，財務管理也能夠達到良好的效果，集團企業發展運營當中產生的損失也會得到減少。

（四）開放性原則

集團企業在建立財務信息系統的時候還要將其開放性原則充分體現出來，這樣才能夠讓企業內部運營當中開展各種業務提供更加真實且可靠的財務數據。企業要想將財務信息系統的作用充分發揮出來，管理人員要順應時代特點來開展靈活性建設，在這個過程中需要各個部門的共同參與，這樣才可以營造良好的平臺環境，信息系統可以對企業發展起到良好的維持作用。

（五）靈活性原則

根據有關調查表明，集團企業開展財務管理工作的時候會涉及各種各樣的財務信息，所以企業在建立財務信息化系統的時候也要對這些不斷變化的財務數據信息進行適應，這樣才可以確保該系統能夠正常運行。集團企業在一般情況下有著較多的運營業務，不同的業務有著不同的功能和特點，并且還會涉及各種各樣的財務數據來源[4]。在財務信息化建設當中不同的信息構建方式之間會存在一定程度的差異，進而財務信息建設不僅要對外發展，而且還要確保自身組織架構不會發生改變。

四、集團企業財務信息化建設中存在的問題

（一）重視程度不足，缺少總攬全局理念

根據有關調查表明，財務信息化建設過程中需要較長的時間，并且會對各個方面提出更高的要求，其中包括信息系統硬件、軟件等。然而部分集團企業受到傳統理念的影響比較深，這樣就會導致管理人員無法對財務信息化建設予以足夠的重視，通常會認為由財務部門來服務財務信息化工作，其他部門無法有效地參與到其中，這樣就會導致系統建設速度變得越來越慢，從而企業與其他管理系統相互對接的時候就會存在阻礙。另外，在對財務信息化建設的時候并沒有提高將統籌全局的建設理念落實到位，從而財務信息系統只能為相應的公司提供服務，各個部門之間無法對資源進行共享，工作人員只能根據自身的職責和內容來開展相應的工作，財務信息化建設也就無法達到預期的效果。

（二）業財融合一體化程度比較低，信息融合不完全

我國部分集團企業在實際發展運營過程中并沒有對信息化進行統一的建設和管理，各個部門或下屬單位會根據相關管理者的需要來建立相應的管理系統，這樣就會導致集團企業內部會存在各種各樣的信息化系統，這些系統獨立運行而無法達到數據聯動的效果，最終就會對業財融合帶來一定程度的影響，財務系統只能在財務核算和財務管理當中發揮出作用，在其他方面工作當中則無法達到良好的效果。除此之外，集團企業財務管理體系無法與其他運營活動進行緊密地結合，財務管理在集團企業當中占據著非常重要的地位，其不僅與各個方面工作有著聯系，而且還會對企業整體發展帶來相應的影響。然而財務信息化建設如果無法與集團企業其他方面信息進行有效的融合，那么管理人員在各個發展決策環節當中無法得到較為真實且有效的參考依據，最終就會做出錯誤的決策，對于集團公司的可持續發展來說是極為不利的[5]。

五、集團企業財務信息化建設策略

（一）以全局理念為基礎，構建財務信息系統

為了能夠順應時代發展的潮流，集團企業在建立財務信息系統的時候不能只對財務問題予以重視，而應該對企業整個經營活動進行充分考慮，將全局性理念落實到每一個環節當中，這樣才可以建立與企業實際發展相符合的財務系統。管理人員嚴格按照規定和要求來對企業內部資源進行統籌和整合，并且還要對財務管理涉及的每個部門和環節進行科學的規劃，確保每一個方面工作可以正常開展，不僅能夠讓財務信息及時地傳達到相關部門，而且還能夠讓管理人員對系統功能進行不斷的完善。集團企業在建設財務信息化之前還要對財務工作的具體流程進行梳理，根據情況來建立系統的組織架構，這樣才可以對財務信息化建設流程進行完善。與此同時，集團企業還要對全部資源進行整合，確保各種資源信息可以應用在財務信息建設當中，加大力度對先進信息技術進行引入，進而能夠開展合理的分工，集團企業整體的工作效率和質量也會得到相應的提高。

（二）以動態建設為手段，優化財務信息平臺

在通常的情況下，具有動態特點的財務信息化管理平臺可以將各種資源進行充分的融合，確保各個部門對相關財務數據信息進行及時的收集和整理。集團企業下級單位要結合實際情況來建立動態管理的財務信息平臺，對各種財務信息進行集中考慮，確保這些信息能夠與各個方面工作進行緊密地結合，管理人員可以在這個過程中對企業實際經營情況進行充分掌握。另外，管理人員還要建立動態的財務信息平臺，對逆向方式進行充分應用，在這個過程中可以對企業不同階段的業務經營狀況進行充分掌握，財務信息化建設也能夠達到雙向管理的目的。集團企業相關工作人員可以通過財務信息化系統來獲取更加真實且有效的財務數據，將自己需要的財務信息應用到相應的工作當中，這樣才可以將財務信息的多元化充分體現出來。管理人員要根據情況來對財務決策支持系統進行科學的建立，集團企業各種財務信息可以集中到相應的信息平臺當中，為后續管理和再利用奠定良好的基礎。企業全體員工都要意識到財務信息化建設的重要性，定期開展相應的培訓教育活動，這樣可以提高工作人員自身的綜合素質和專業知識，他們可以對先進的信息技術進行充分掌握和利用，進而整體建設速度也會變得越來越快。

六、結束語

由此可見，財務信息化建設對于集團企業發展來說有著非常重要的作用，這就要求管理人員要樹立良好的思想觀念，根據市場變化來對相關制度體系進行不斷的完善，進而財務信息化建設也可以達到良好的效果。