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管理會計在廣西建筑企業的應用現狀及發展研究

2023-04-17 15:38:18何茹怡廣西電力職業技術學院財經與管理學院
現代企業文化 2023年29期
關鍵詞:財務成本建筑

何茹怡 廣西電力職業技術學院 財經與管理學院

如今,全球數字經濟正處于蓬勃發展的新機遇之中,這使得人類迅速進入數字經濟時代。人工智能、大數據、5G、區塊鏈和物聯網作為數字時代代表性的新技術被廣泛應用于各行各業,深化了數字技術在各方面的應用范圍和程度[1]。作為國家傳統支柱行業之一,建筑行業的發展也需要跟上時代的步伐。煩瑣的成本信息統計核算常常困擾著建筑企業,龐大的數據處理過程必然耗費大量人力和財力,而依托大數據技術的管理會計應用可以在一定程度上緩解這種壓力,有助于提升建筑企業的信息處理能力和管理水平。

一、建筑企業的生產經營特點

(一)生產產品以項目為單位

建筑企業的生產是以項目為生產單元,每個項目都具有獨特性,都是一個獨立的生產單元。由于不同建設單位會有不同的需求,建筑企業會根據不同的需求提供定制化的設計服務,根據不同的建筑項目特點開展施工,根據不同的建筑項目性質和規模進行規劃、組織、管理和控制。因此每個建筑項目都在一定程度上具備獨立性和特殊性。

(二)生產的流動性與區域性強

建筑企業在施工過程中必須考慮到施工項目所在地的地質地貌、江河水文和基礎交通等因素。由于建筑企業的產品會隨著施工環境的變化而改變,工作地點會經常發生變動,尤其是長達幾十公里的公路、上百公里的鐵路等施工項目。這意味著施工人員需要在不同的工程部位之間流動,施工隊伍也需要在不同項目和建設地區之間移動。

(三)生產資源投入密集

建筑項目的規模一般比較龐大,尤其是在施工階段,建筑企業需要調度大量資源,比如采購建筑材料、組織施工活動、租賃或搬運機械設備等等。因此,建筑企業在生產建設過程中需要投入密集的資源,主要包括人力、物質和財務資源等。為了保證施工項目按期開展,則要高效利用和合理配置各種資源。

(四)生產過程周期長、流程復雜

建筑項目的生命周期通常較長,從項目的前期規劃、施工圖設計、組織招投標到施工管理、驗收交付,整個過程將會耗費數月甚至數年的時間。建筑項目的流程包括整體規劃、建筑設計、經費預算、物資采購、工程施工、分項安裝等多個繁雜的環節。這要求建筑企業科學安排工期和合理調配資源,以協調各個工程環節的關系,提高項目的成功率。

(五)生產協作與溝通工作量大

建筑施工項目的參與方人員眾多,包括建設單位、設計師、監理部門、供應商和承包商等。因此,開展一項施工項目,建筑企業需要進行多方溝通和協調,平衡各方利益和滿足各方需求。比如,建筑企業應該與供應商和承包商建立穩固的合作關系,以獲得更好的價格和支付條件,從而節省成本并確保資金的有效利用。良好的溝通和協作有助于減少誤會和避免沖突,確保工程項目的順利進行。

二、建筑企業財務管理的特點

(一)資金需求大

建筑項目通常需要投入大量的資金以支持各種方面的需求。其中,固定資產投資占據重要地位,涵蓋了土地購置、建筑物資采購、人力成本和設備租賃等方面。由于建筑項目的周期耗時較長且資金回收時間久,項目在招投標和施工過程中都需要注入大量的資金。所以,建筑企業需要積極尋求各種資金融通途徑,獲取必要的資金支持,同時進行高效的資金管理,避免資金的浪費和閑置,充分發揮資金的效用。

(二)成本核算復雜

建筑企業的成本核算是一個相對復雜的過程,需要考慮多個方面,例如建筑材料、人工成本、機械設備和分包工程等。建筑企業需要根據不同類型的施工項目、不同的成本結構、不同的核算方法,制定相應的成本核算政策。同時及時跟蹤和分析成本信息,實時監控項目進展和費用狀況,保證項目成本的有效控制,并維持穩定的盈利能力。

(三)長期工程收入確認

建筑企業的工程項目通常具有一定的持續性。這些項目的施工周期較長,需要進行合理的判斷和準確的估計來確認、分配收入。為了確保財務報表能準確反映項目施工實際情況,建筑企業必須根據工程的施工進度和實際完成情況,科學確認長期工程收入和分攤成本。建筑企業需要合理地確定每個階段應該確認的收入金額,將實際發生的成本分配到相應的工程進展階段中。這樣做可以避免將所有成本都集中在項目的最后階段,從而更好地反映項目的真實經濟效益。

(四)加強風險管理

為了加強風險管理,建筑企業需要綜合考慮項目中可能出現的各種風險,并采取相應的預防和控制措施。建筑企業需要建立有效的風險識別機制,對施工質量問題、工期延誤、合同糾紛等潛在風險進行及時的識別和記錄。通過專業人員的評估,確定風險可能對企業造成的影響程度和概率,并采取相應的控制措施控制和規避風險,從而保護建筑企業的利益,實現可持續發展。

(五)受市場環境、政策影響較大

近年來,建筑企業面臨著外部市場和政策的雙重影響。首先,市場價格和需求的波動以及政府對房地產市場實施的一系列調控政策直接影響了建筑企業項目的定價和盈利能力。市場的變化使得建筑企業需要靈活調整項目定價,以適應需求和競爭壓力。同時,政府調控措施的推行也限制了企業在房地產市場中的運作空間,影響了其盈利水平。此外,為了控制房地產領域的融資規模和風險,政府采取了加強金融監管和收緊信貸政策等手段。這些政策對于建筑企業而言可能帶來更大的融資壓力。融資渠道的收緊會導致企業更難獲取資金支持,從而影響到項目的順利進行和企業的發展。

因此,建筑企業必須密切關注政策動態,積極跟蹤市場需求和價格變動,根據市場狀況靈活調整項目定價和銷售策略。同時,建筑企業需要加強風險管理,預測和應對市場波動和政策調整可能帶來的影響。通過制定有效的風險管理計劃,企業能夠更好地控制風險,確保項目的順利進行,以適應市場和政策環境的變化。

三、管理會計在建筑企業中的應用價值

(一)有利于提高建筑企業決策的科學性

管理會計是一種支撐決策的科學性系統,通過向建筑企業內部的管理層、決策者提供管理信息,促進決策的有效性,同時為組織創造價值。對于建筑企業來說,管理會計可以提供決策所需的支持,加強決策的可靠性。它通過分析和比較項目的財務指標和業務數據,深入剖析項目的成本、收入、利潤等會計信息,發現項目潛在的風險和挖掘項目潛在的機會,提供關于戰略決策和經營管理詳盡而準確的信息。管理會計可以為建筑企業選擇投資項目、定價策略,配置資源提供可靠參考。同時,通過建立模型和假設,管理會計可以進行不同場景下的模擬分析,評估各種決策對企業未來發展的影響,為決策提供依據,進而提高建筑企業決策的科學性和有效性。

(二)有助于控制建筑企業的成本

成本控制直接關系著建筑企業的盈利水平。管理會計可以為建筑企業獲得各個項目階段的直接材料、人力資源、機器設備等成本信息,了解項目成本結構,分析成本偏差,分解成本變動的原因,讓建筑企業能夠準確把握成本情況,從而根據偏差和動因進一步調整項目進度和資源分配,優化成本結構,避免成本浪費。

管理會計還承擔著企業成本效益評估的重要任務,通過對項目的成本和效益進行評估,企業可以了解項目的投資回收期、市場回報率等經濟效益指標情況?;谶@些評估結果,企業可以制定相應的決策,如是否繼續進行項目、是否調整投資規模等,以提高企業的運營效率和競爭力。管理會計通過將成本控制在可接受的范圍,提高運營效率,實現可持續發展。

(三)切實加強建筑企業的風險管理

建筑企業在日常運營中面臨著各種潛在的風險和不確定性,如成本超支、項目延誤、供應鏈中斷、合同違約等。通過管理會計的應用,企業能夠更好地識別、評估和應對這些風險,確保企業的可持續發展。首先,管理會計可以提供可靠的數據和信息支持,幫助企業全面了解風險的來源和特征。通過準確收集和分析關鍵指標,如項目成本、進度、預算數據等,管理會計能夠揭示潛在的風險點,并及時發現異常情況。這使得企業能夠更加敏銳地感知和應對風險,避免其對企業造成嚴重影響。其次,在項目實施過程中,建筑企業通過對項目經濟效益的評估,可以了解項目的風險與收益之間的平衡,幫助企業在風險環境中做出明智的選擇。管理會計還可以進行風險評估和模擬分析,識別潛在的風險及風險的影響程度,并根據風險評估結果,制定相應的風險應對策略,如增加備用資金、調整項目進度等,以減輕風險的影響。最后,通過管理會計工具建立風險預警機制,采取動態管理策略,及時監測和評估項目的風險狀況,降低項目的風險水平,從根本上規避建筑行業發展中的風險。

(四)有利于優化建筑企業的內部控制

為了確保建筑企業的業務活動合規和財務風險可控,能夠持續健康地經營,則需要建立完善的內部控制制度[2]。而管理會計一方面可以對項目進行預算監督、控制成本、糾正進度偏差、資金審計等內控活動,確保建筑企業的日常業務活動在合規的范圍內運行,規避不當行為,從而確保內部控制執行的有效性。另一方面,管理會計可以根據實際管理需求對財務數據進行篩選和整合、分析和統計,以滿足管理者的多元化需要,優化內部管理機制,從而提高管理工作效率,減少內耗,提高企業整體水平。最后,管理會計通過提供科學的績效管理工具,不僅有利于激勵內部員工,打造良好的企業文化,還有利于創造和諧的工作氛圍,增強建筑企業的整體市場競爭力。

四、管理會計在建筑企業的應用現狀

伴隨著大數據、云計算、人工智能等技術的迅猛發展,管理會計在數字化時代得到了更多的關注和應用。建筑行業的一些先進企業開始意識到傳統財務會計模式在增效提能、風險管控和成本控制等方面的局限性。為了主動適應數字化時代的挑戰和機遇,它們積極轉變并應用管理會計工具,取得了良好的成效。隨著數字化時代信息通信技術的不斷創新賦能,管理會計正逐漸向數字化和智能化轉型[3]。

(一)建筑企業整體財務信息化水平有待提高

隨著數字化趨勢的勢不可擋以及人工智能技術的應用,廣西建筑企業的財務信息化建設獲得了一定成效。由于ERP 的普及和財務信息系統的深入發展,越來越多的建筑企業已經采用了采購管理、預算管理、資金管理等財務信息化系統對企業日常業務進行管理。部分大型建筑企業已經建立智能財務共享平臺,通過應用數字化智能工具對財務數據進行深度分析和挖掘,實現數據驅動決策的戰略。

然而,目前仍存在一些問題。首先,業務和財務的融合程度還不夠好。許多中小型建筑企業仍依靠傳統的功能單一的財務信息化系統進行簡單財務核算,財務信息化系統處于相對獨立的狀態。財務信息化系統與其他管理系統沒有形成關聯和統一,各個財務系統之間、財務系統與業務系統之間關聯性不大,鏈接不集中。財務信息系統主要關注財務核算和報表編制,對于業務管理的支持和信息維度較少,顆粒度略粗,靈活性較低。這將導致財務部門無法及時將財務信息傳遞給各個部門,信息的有效整合能力不足,無法提供足夠的數據分析和預測能力,財務部門與業務部門信息脫節。其次,系統處理速度不夠快,無法滿足企業快速決策的需求。此外,移動互聯等新技術的應用還不夠廣泛,日常業務報銷和財務報表編制的工作效率不夠高,難以實時反映建筑企業的生產建設情況,影響財務工作質量。

(二)建筑企業缺乏科學的管理會計體系

隨著管理會計的推廣和數智化技術的發展,建筑企業對管理會計的應用也日漸深入。簡單零散的管理應用模塊已經無法滿足日趨復雜的管理需要和應對瞬息萬變的外部環境,建筑企業對管理會計的應用已經從單一的、零散化的方式轉向體系化的應用。因此,應該搭建符合建筑企業運營特征和滿足日常管理需求的管理會計體系并不斷進行完善。

由于建筑企業受外部市場變化和國家政策的影響較大,行業環境較復雜,項目管理水平也不高,廣西大多數中小建筑企業的財務管理依舊沿用傳統的財務會計模式,對建立管理會計體系的重要性尚未有清晰的認識。雖然少部分建筑企業已經意識到管理會計的重要性,并建立了管理會計信息系統,制定了相應的管理會計工作制度,但尚處在初步階段,仍然存在一些漏洞和不足。搭建建筑企業管理會計體系所需的核心框架、專業管理會計人才、業務和財務信息共享系統等條件還未完全具備。這將導致管理會計工具的應用效果不佳,管理會計的職能無法有效地發揮,一定程度上限制了建筑企業的發展。

(三)建筑企業預算編制不夠科學,預算數據不夠精確

目前全面預算管理已經在廣西建筑企業全面推廣和應用,部分大型建筑企業集團在預算管理方面不斷進行創新和優化,搭建了相對較為完善的全面預算管理體系。隨著建筑企業的預算管理工作持續推進,預算執行質量和控制水平都取得了顯著成效。

但是廣西大部分中小建筑企業在預算管理的過程中重財務預算、輕業務預算,重報表、輕數據,重事后、輕事前事中,重核算、輕信息的問題還較為突出。預算編制還停留在“Excel手動編制+電子文件手動傳遞”的模式,沒有使用預算管理平臺編制預算,尚未建立全面預算管理信息系統,預算數據沒有實現互聯共享。全面預算管理未被視為全公司各部門的工具,而只被視為會計工具。對全面預算管理的認識不夠全面,沒有理解全面預算管理應該貫穿整個過程和各個方面。預算管理應該與管理相結合,全面預算管理與戰略規劃沒有充分連接,預算與流程管理沒有相互銜接,數據的貫通性也沒有得到保證。財務分析無法確定數據的真實性,導致業務部門不敢使用,領導者也不敢依賴預算數據做出決策。

(四)建筑企業成本管理工具應用不足

建筑企業的成本管理意識薄弱,“重技術輕管理”的工作作風在建筑行業比較泛濫,廣西大多數建筑企業的管理層比較重視項目的工程質量、施工進度、工程技術等一線作業事務。同時,建筑行業下屬公司眾多,承建項目跨省跨區域的情況較為常見,各個下屬公司在成本核算和控制方面可能存在差異,數據的收集和整合變得困難,導致了成本管理的混亂和不準確性。建筑項目的特殊性和復雜性,如工期延誤、材料成本波動等因素,也給成本管理帶來了一定的挑戰。

建筑企業成本數據主要依靠施工現場統計形成,現場財務人員僅僅采集現場作業數據,使用的是完全成本法。這種臨時性的做法使得成本管理缺乏系統性和連續性。財務人員往往只在遇到問題時才會想起尋找分析工具和方法。這種盲目性使得成本管理工作無法得到有效的支持和指導。隨著這種境況的持續存在,企業管理會計無法在各項目工程中實現自身價值的融入,企業無法全面了解和掌握項目的成本情況,無法及時發現和解決成本管理中的問題,無法有效地進行成本控制和優化。這不僅影響了企業的盈利能力和競爭力,還可能導致項目的延誤和超支,給企業帶來巨大的經濟損失。

(五)建筑企業風險管理機制不健全

由于建筑企業行業自身的復雜性,面臨的經營風險也較多,但廣西建筑企業對于自身風險管控手段落后,風險管控缺乏主動性,風險監測以事后反映為主,事前預測和事中控制手段較少。廣西絕大部分建筑企業尚未搭建風險管理信息系統,缺乏系統性的風險管理,風險管控意識薄弱,不能高效地識別業務活動中潛在的風險點。比如,建筑企業在投標過程中,為了爭取更多的項目,可能會盲目投標而沒有對項目和競爭對手進行充分的分析。這種行為會導致企業的中標率低下,無法有效地獲取項目資源。又如,廣西建筑企業對投融資項目缺少全面充分的風險評估,沒有對項目的市場前景、競爭狀況、技術可行性、最新國家政策、國內建筑市場的原材料行情等因素進行全面的分析和評估,就可能無法準確判斷項目的可行性和回報率,從而導致投資失敗。建設項目的建設周期通常較長,施工過程中可能會面臨各種外界條件的變化,如天氣、政策、市場需求等。如果企業沒有對這些潛在變化的因素進行有效的評估,就會在風險來臨時只能依靠臨時決策來處理,造成企業決策失誤。

(六)建筑企業管理會計專業人才缺乏

隨著數字化的深入發展,管理會計為企業提供的增值服務日臻完善,建筑企業對智能財務建設的重視程度也在不斷提升。越來越多的建筑企業開始投入資源和精力,建立起完善的財務信息系統和智能財務應用。財務人員的數智化理念和智能化應用水平顯著提高,大部分建筑企業的財務工作者對本公司的財務信息化系統和智能財務應用比較熟悉,能夠充分利用系統提供的智能化功能進行財務數據的分析和決策支持。

但在數字化時代,建筑企業對財務人員的要求不僅僅是具備會計專業知識,還需要掌握IT、大數據、統計學和人工智能等相關專業知識。此外,他們還需要熟悉管理會計工具的應用,將大數據分析技術和云計算分析技術應用到企業的戰略規劃和經營決策中。

然而,在廣西建筑企業中存在一些挑戰,限制了管理會計工具的應用。首先,野外作業的工作環境差,財務人員很難獲得良好的學習和培訓條件。其次,建筑企業的工作人員流動頻繁,基層財務人員也經常性變動,導致企業很難保持穩定的財務人員隊伍。最后,建筑企業沒有提供充足的管理會計工具應用培訓,缺乏具體的實踐性指導,從而阻礙了管理會計體系的建設和信息系統的應用。

五、管理會計在建筑企業的發展策略

移動互聯、云計算、大數據、人工智能等技術的不斷革新升級,促進了機器自動化、智能化程度的提高,為管理會計發展打開了嶄新的機遇之門。在大數據時代,管理會計能夠為企業提供更準確、更有用的數據;為企業提供更精細化、更高效的決策信息;為企業配置資源、優化管理流程提供更有力支持;并為當前經濟活動和未來戰略發展提供預測、籌劃、控制和評價等服務,為企業創造價值。

(一)推動業財融合深化管理會計應用

業財融合是指將企業的業務和財務相互結合,實現業務和財務的無縫對接和協同發展。在業財融合的理念下,企業的業務運營和財務管理不再是兩個獨立的領域,而是相互滲透、相互支持的關系。業財融合的目的是通過有效整合業務和財務的信息、流程和資源,實現企業的戰略目標和價值創造。只有將業務和財務相互結合,才能真正發揮管理會計的作用。管理會計建設如果脫離了業財融合,建筑企業即使在《管理會計準則》和《管理會計實施指南》指導下,也無法充分利用管理會計,也無法開發出實用的管理會計軟件。只有業財緊密融合,才能創造組織的價值。

業財融合是管理會計應用的基石,它為管理會計的分析和決策提供了必要的數據支撐。業財融合需要搭建一個智能財務大共享平臺。該平臺應融合戰略發展、業務核算、財務資金、法務合規性、利益相關方等多個維度的信息,以滿足建筑企業數據方面的需求。財務共享系統實現了不同地域分公司、不同部門的數據信息之間相互傳輸和匯集的功能,貫通業務和財務流程,對交易事項進行集中的會計核算和業務處理。大量的業務事項產生龐大的實時數據,這些數據自動儲存記錄在共享系統中,為管理會計的數據建模和分析提供了可靠的原始數據。通過深化業財融合、業務交易推送數據、損益和資產自動核算,建筑企業將實現財務數據的集中核算和一體化管理,實現會計處理的網絡化和自動化。這種財務集中核算的模式將財務職能延展到業務管理流程的方方面面,不僅在規范中促進業務發展,還在服務中加強管理會計的應用。

(二)構建智能化管理會計體系

建立智能化管理會計體系應與企業的數字化轉型戰略相匹配,在緊密結合企業的業務需求和發展目標的同時,還要體現建筑企業的數據特征和業務流程特點。通過挖掘管理會計的數字化價值,實現數據、流程、組織和技術創新的協同發展,從而推動建筑企業的數字化轉型。

積極探索并開發管理會計信息系統的新路徑,可以對各類非結構化數據進行結構化改造,使其更易于分析和利用。建筑企業可以從龐大的數據中獲取有價值的信息,并將其應用于決策和控制過程中。開發管理會計系統需要分五個階段:第一,將建筑企業的業務活動按數字化分類,制定業務活動的原始數據標準。第二,搭建數據挖掘和數據技術應用系統,以便有效地收集、存儲和分析大量的管理會計數據。第三,構建數據關聯模型,將不同數據源的信息進行整合和關聯。第四,搭建智能化共享服務中心,實現管理會計信息的高效共享和協作。第五,搭建智能預警和智能決策系統,實現對數據的實時監測和分析。

智能化的管理會計體系構建內容包括:結合企業的戰略發展目標,建設建筑企業的管理基礎、人才基礎、數據基礎、技術基礎;完善企業的戰略管理、預算管理、成本管理、經營管理、投融資管理、績效管理、風險管理等領域,創新應用戰略地圖、作業成本法等管理會計工具;搭建能自動生成預算報告、成本報告、績效報告等管理會計報告的管理會計信息化平臺。同時,加強管理會計的管理控制系統功能,實施智能化施工控制,實時監測作業過程并進行自動調整,以提高生產效率和質量,提高建設方的滿意度和工程交付的及時性。最后,與供應商、合作伙伴和客戶建立緊密的數字化合作關系,共享數據和資源,推動全產業鏈的數字化轉型。這將促進信息的流動和共享,提高建筑企業的協同效率和創新能力,進而推進智能化管理會計體系的構建。

(三)完善全面預算管理體系

建筑企業應圍繞全面預算管理的目標,不斷完善各部門、各分公司、各預算單元等全部管理鏈條的管理體系。建立跨部門聯動、多方協同的預算組織體系,確保各個部門和預算單元之間的信息共享和協作,將財務預算與業務、投融資、績效等預算有機融合,實現統一的預算管理框架。

建筑企業應建立全面預算管理信息系統,為開展全面預算管理提供專門的載體和工具,從而提高預算管理的效率和準確性。全面預算管理信息系統應該覆蓋公司總部、職能部門和分公司等各個層級。全面預算管理信息系統應該包括年度預算編制、月度預算編制、月度預算監控、月度預算分析和日報等模塊,可以幫助企業進行每日和每月的預算安排,實時監控各項預算指標的執行情況,及時發現偏差并采取相應的調整措施。通過建立統一的預算管理系統,可以對公司全流程業務進行管控,全面挖掘和分析經營數據,可以實現預算編制、分析、監控和報告等功能的全方位覆蓋。

建筑企業還需要構建預算編制模型,制定預算指標體系,合理計算經營性支出預算,科學測算資本性支出預算,確保預算的準確性和有效性。此外,還需要建立適應企業戰略的中長期財務預測模型,統籌兼顧企業短期效益和長遠發展,實現資源的高效配置。在預算執行方面,建筑企業需要持續加強跟蹤監測和反饋糾偏。按照“無預算不開支、無預算不投資”的原則,強制限制預算外的經濟行為,將財務可承受能力作為經營預算和投資預算的限制和底線,確保預算的執行和控制。同時,還需要強化預算執行結果的績效考評,增強剛性約束,形成預算管理的閉環。

(四)創新成本管理,實現數字化管控

建筑企業應健全全周期、全過程、全員、全方位的成本費用管控機制,嚴格把關預算開支,確保所有支出都在預算范圍內進行,秉承一切成本費用可控原則。要注重源頭管控,即從成本產生的最初階段就加強管理。特別是在工程造價等環節,建筑企業要著力加強監督和管理,及時發現成本增長的跡象,確保成本控制具有前瞻性。還要抓好過程管控,通過采用先進技術手段、提升工藝水平、精簡重構流程、供應鏈創新升級、協同采購物資等方式,持續尋求降本增效的機會,確保所有成本費用都在合理范圍內。

建筑企業應不斷完善標準成本體系,細化成本定額標準,提高成本核算的準確性和可操作性。推進成本管控方式的創新,靈活應用目標成本法、標準成本法、作業成本法等工具,開展多維度成本分析,以更全面的視角來審視成本結構和成本構成[4]。要嚴控各項費用性開支和非生產性支出。通過加強預算管理、審批流程和費用報銷制度,規范各項費用的使用和支出,避免不必要的浪費和過度開支。同時,建筑企業還可以加強考核激勵,層層壓實責任,激發內生動力。通過設立成本控制目標和激勵機制,引導員工積極參與成本控制和效益提升。

為了實現對建筑企業的成本計劃、核算、分析、調控和考核全過程管理的實時監控,建筑企業應結合數字化變革,采用一系列業務信息化的方法和工具。首先,建筑企業可以通過標前測算來預估項目的規模、工期、材料和人工等方面的成本,從而提前確定項目的成本目標和預算。這可以通過數字化工具來進行,比如利用建筑信息模型(BIM)技術,進行項目的可視化和模擬,以及利用成本估算軟件進行成本預測和分析。其次,建筑企業可以制定詳細的成本計劃和策略,明確各項費用的使用和分配方式。同時,建筑企業還可以通過責任預算的方式,明確各個責任主體在成本管控中的職責和任務。在分包管理方面,建筑企業可以利用信息化技術對分包商的資質、價格和績效進行評估和管理,確保分包成本的控制和質量的保證。在成本核算分析方面,建筑企業可以利用成本核算軟件和工具,對項目的各項成本進行實時的核算和分析,及時發現和解決成本超支和浪費的問題。最后,在竣工收尾和評價階段,建筑企業可以通過數字化項目管理系統來實現對項目的各項工作和進展進行跟蹤、管理、評價,確保項目的順利完成和成本的控制。

(五)建立風險管理控制體系

建筑企業應建立完善的財務內部控制體系,通過細化重點環節的控制措施來提高管控水平,實現財務內控的規范化、流程化和數智化,以確保嚴格執行財務內控措施,并定期評估其有效性。首先,嚴格把控合規事項,強化合規管理,包括源頭合規管控、過程合規監控、結果合規把控。因此,建筑企業應積極參與戰略制定、投資收購、項目評估、合同簽訂、重要規章制度擬定等關鍵環節。其次,根據不同性質和程度對建筑企業風險進行分類分級評估和防控,加強對重要業務和關鍵環節的潛在風險監控,持續健全資金風險、投資風險、稅務風險、債務風險等風險管控體系。再次,充分依托智能化和信息化手段,構建可量化的風險評估模型和實時監測預警機制,以便及時識別風險,進行風險預警和處置。最后,注重財務監督,加強建筑企業內部紀檢、審計等監管機構的共同監督,以形成協同合作的力量。

(六)打造數字化管理會計師團隊

在數字經濟的推動下,為了實現建筑企業高質量發展目標,管理會計在數據分析處理方面的功能越來越突出,財務人員也逐漸向管理會計師、大數據分析師的角色轉變。這就要求建筑企業財務人員的知識背景和人才結構進行及時的調整更新,需要構建復合型財務人員能力提升框架。這個框架將著眼于提升財務人員的數字思維能力、風險管控能力、統籌協作能力、創新增效能力,從而更好地應對數據驅動的決策需求和日益激烈的商業競爭環境。建筑企業財務人員除了需要具備扎實的會計知識和技能,能夠熟練處理財務報表、成本控制和預算編制等傳統的會計工作之外,還需要掌握數據處理技術,包括數據分析、數據挖掘和數據可視化等技能,以便能夠處理和分析大數據,從中提取有價值的信息。同時,還應涉獵土木工程、市場營銷、管理策略等知識。傳統知識結構單一的財務人員將面臨被人工智能技術取代的風險,而具備多元化知識結構的高端管理會計人才將受到追捧。因此,建筑企業只有持續優化升級人才隊伍,合理組合不同領域的知識背景,才能順利實現數字化轉型。

建筑企業可以組織內部會議或研討會,邀請專業人士或顧問進行培訓,提供最新的管理會計知識和技能。同時,建筑企業還可以積極參與行業內的培訓和交流活動,深入學習他人的先進管理會計應用經驗和最佳實踐,對標先進尋找自身差距。最后,建筑企業可以建立內部的溝通交流平臺,如在線論壇、知識庫或內部社交媒體等,供員工之間交流和分享經驗,也可以通過內部報告、培訓材料和案例分享會等形式進行宣傳和交流,促進員工之間的互動和學習,提高整體的管理會計水平。

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