“會計信息化”+人工智能“的企業內部控制研究

崔磊

會計信息化是會計行業ERP（企業資源計劃軟件）和會計點算化不斷發展來的，隨著信息化時代的發展，會計信息化已進入2.0時代——會計信息化——人工智能時代。人工智能進入信息化，一些重要的憑證，報表，圖標可以自動傳遞和生成，減低認為失誤造成會計數據失真，為企業的管理、組織、決策提供可信和客觀的數據支掌。

一、“會計信息化+人工智能化”深刻影響內部控制

在傳統的手工賬務處理中，企業內部控制可以制定先關制度，規定會計人員的職權分配，讓各個崗位相互監督相互制約，并且規定，企業會計人員必須定期進行帳帳、帳表、帳證核對、深深的影響企業內部控制，具體而言，具有以下產生具體的變化。

（一） 控制內容擴大化

會計信息化+人工智能與傳統的會計處理過程不同，會計信息化+人工智能得做賬系統是相互協作，因而企業的內部控制的內容不僅僅限與企業人員，還還蓋了諸多方面的內容。充分好保管奧已存儲電子介質，（電腦、u盤、移動硬盤）中的各種會計數據和計算機程序。如編程人員，計算機維護人員與會計信息系統操作人員的內部控制、計算機機移動硬盤等儲存設備內的會計信息的安全保護，防止機子算計舞弊和信息盜取、計算機的病毒與維護等。

（二）控制方法科學化

隨著會計信息化+人工智能化，云財務技術的發展，內部控制致力于監督會計操作是否合法合規，對企業進行管控，新一步提高企業的競爭力，獲取更多的經濟效益。在控制制度層面，全國大中型企業于二00九年七月一日開始執行，《企業內部控制制度基本規范》及先關配套指引，這樣一來，這樣一來，企業的控制更符合實際，更科學，涵蓋財務方面與非財務方面，

二、“會計信息化+人工智能”環境下內部存在的問題

在現代企業管理中，大中型企業賬務處理逐漸應用會計信息化+人工智能化發展得十分迅速，但是內部控制管理落后與會計信息化+人工智能化的發展程度，沒有合理的信息化+人工智能制定一套合理的內部控制制度體系，內部控制流于形勢，因此，在會計信息化+人工智能環境下，內部控制存在著諸多的問題。

（一）身份識別權限存在著漏洞

在會計信息化+人工智能下嚴格把關數據的錄入，于此同時，依據先關數據的規定賬務處理軟件上設置角色、操作員姓名，登錄密碼和相關權限，防止會計舞弊的發生，但在一些企業會計人員權限沒有有效的劃分，權責不清，當知道密碼后，不同的操作員可以進行相同的操作，會計信息化+人工智能化只認賬號和密碼，不進行面部識別，語音識別等進行辨認，這對于內部控制產生不小的挑戰。

（二）會計數據留存在漏洞

企業在實行會計信息化+人工智能后，會產生大量的會計數據，這些數據通常留存于做賬的軟件的數據庫中，如果全不輸出或打印會消耗大量的時間和經費，而且輸出后，格式不一定能夠很好的保留，不放便查閱。即便輸出成功，保存在優盤和移動硬盤中，也有可能遇到病毒的侵襲，存儲器故障、丟失等意外情況。如果企業適當缺乏內部控制制度，不能很好的留存會計數據，這就會很容易為企業員工私自搼改數據提供機會，而且用計算機搼改數據不留痕跡，不容易被發現，不像傳統的手工做賬，如果數據修改后，能夠輕易的辨別修改痕跡，以賬務處理系統為例，如果已結賬的數據是很簡單的，可以通過逆操作，取消結賬，取下各種簽字，就可以回到最初的會計憑證中進行修改后記賬，修改操作日期后，完全不留痕跡，這樣很容易會計舞弊，虛構經濟交易，給企業日常經濟帶來風險。

三、“會計信息化+人工智能”環境內部制度重構

企業資源計劃簡稱ERP系統，是指在構建信息技術基礎上，集信息系統先進管理思想與一身，整合整個會計信息系統，將銷售、財務、工資、固定資產、信息溝通等多個信息系統進行融合，為企業進行組織、計劃、管理決策提供依據，具有整合性、實時性、及時性，有利于提高企業管理績效，在企業運營過程中，企業應該善于將ERP系統與內部控制系統進行融合，這可將幫助企業運用較少的資金和精力獲得更好的運營效果，提高企業的科學性。

（一）利用ERP系統的溝通，明確職責分工，加強內部控制

ERP系統具有強大的整合能力，企業可以通過ERP系統及時、準確的獲取ERP系統分析后的信息，保證信息上通下達，更好的進行內部控制，也更好的幫助人員明確分工與職責。會計信息化+人工智能化化核算時代下人員分工差異明顯，必須結合 的實際請款制定相應的控制制度，明確權責分工，加強企業內部控制。

首先，ERP是集成系統，為了保證會計信息真實可靠性，減少錯誤和舞弊的發生幾率，財務部門要和銷售部門，采購部門，業務部門之間要有業務的相互獨立、相互監督，保證賬務的信息的連貫性，以銷售業務為例，ERP銷售系統會根據銷售訂單，銷售發票，出庫單自動生成相應的財務憑證，讓財務人員相互監督。

四、結語

總而言之，企業運用會計信息化+人工智能化內部控制即產生了積極的效果同時也帶來了新的挑戰，可以說是一把“雙刃劍”，企業必須要適應互聯網與信息技術發展的趨勢，對內部控制進行重構讓，讓內部控制作為會計信息化+人工智能化發展的堅強后盾，迎接互聯網加云計算的到來。（作者單位：河南超威電源有限公司）