關于科研事業單位財務信息化建設的思考

藍燕

政府會計制度在新舊銜接過程中，科研事業單位所面臨的財務管理環境和財務管理標準等都與之前發生了較大變化，因此，科研事業單位想要全面提升自身的財務管理效能，需結合信息化技術開展財務管理工作，以應對更多新的挑戰。但是目前在不斷創新和嘗試的過程中也存在諸多問題。因此，針對科研事業單位財務信息化管理中存在的問題進行剖析，并采取針對性的解決對策，能夠加快科研事業單位的財務信息化建設，促進科研事業單位的可持續發展。

科研事業單位財務信息化建設的意義

一、實現信息整合共享

伴隨著我國經濟的高速發展，科研事業單位所涉及的經濟活動也越來越多。財務管理中不僅需要對大量的數據進行及時處理，還需要對一些有用的數據和信息開展收集和提取。在這種情況下，科研事業單位通過構建完善的財務管理信息平臺，能夠對經濟活動中各個環節產生的財務信息進行整合，提升財務信息的集成度，同時也能夠通過信息化技術及時開展財務管理工作，進而為單位各項戰略決策提供重要依據和保障。

二、提升財務工作效率

科研事業單位依托信息化技術開展財務管理工作，實現信息化的信息登記、信息傳遞和信息分析、會計核算等，能夠大大提升工作效率。財務信息化系統還能夠向使用者提供更為便捷的檢索、查詢功能，這些功能不僅能夠提升財務人員的工作效率，還能夠改變財務人員的工作職能，實現財務管理的轉型和發展。另外，財務管理工作信息化能夠實現時間和空間上的拓展和延伸，讓遠程辦公和在線辦公成為可能。

三、強化財務管理水平

財務信息化系統所涉及的業務范圍較廣，能運用多種渠道獲取多樣化的信息。每一個科研事業單位都有屬于自己的系統界面，財務人員在接受系統化財務培訓后，便于更好地操作系統，更快捷地找到所需要的信息，這樣不僅有助于強化財務管理的水平，還便于財務的有效監管。同時，科研事業單位中各個業務的運行情況、資金利用情況、項目開發的可行性等被融入財務信息系統之中，保障各個環節業務信息的滯留時間。財務人員能利用這一系統，第一時間找出自己想要的財務信息，了解項目運行的情況，做好項目的管理等，這樣有助于提升科研事業單位財務管理的水平，提升財務預測的效果和質量。

科研事業單位財務信息化建設中存在的問題

一、涉及部門較多

科研事業單位想要全面建設信息化系統，需要在各個部門中進行落實和開展，因此需要對每一個部門的工作流程進行梳理，并站在整體的角度，將其貫穿到科研管理的全過程中。因此，財務信息化建設不僅會涉及財務部門，還會涉及其他部門，如果在建立信息化系統后沒有考慮到其他部門的數據鏈，將無法收集更多有用的信息，信息化處理系統也無法發揮最大效能。

二、信息審批環節存在問題

財務審批是所有流程中的重要環節。而從當前科研事業單位財務審批的情況來看，其審核形式無法對經濟業務的往來、科研項目的運行等情況開展全面的審核。而各項科研項目的運行質量、業務往來的質量等都需要最后的財務審核進行把關。如果科研事業單位沒有布置合理的內控流程，將難以保障財務審核的質量。

同時，目前業務審批存在形式化的問題，這給科研事業單位的財務管理留有較大的安全隱患。例如，電子信息在處理時一般都只會記錄用戶名，卻沒有辦法識別出這一賬戶的實際操作人，容易出現一人操作多人賬戶的問題。

三、信息化建設缺乏高素質財務人才

在知識經濟的背景下，企業之間的競爭轉化為人才的競爭。組建高素質人才隊伍已經成為企業實現可持續發展的重要保障。從科研事業單位財務人員的能力和素養來看，其能力不一，例如：有些單位缺乏會計管理經驗豐富的高素養人才，有些單位缺乏信息化技術應用和管理能力突出的復合型人才。同時，這些人才長期在穩定的工作環境中工作，思想因循守舊，沒有及時更新管理方式和信息化理念，在開展信息化建設時，無法靈活應用信息化技術，導致很多資源被閑置和浪費，這些問題致使科研事業單位的信息化建設要么處于發展階段，不能成為提升自身財務能力和財務效率的重要工具，要么信息化工作流于形式。

四、現代化財務管理觀念薄弱

現階段，很多科研事業單位受到傳統思想的束縛，并沒有認識到財務信息化建設的重要作用。很多財務人員缺少遠見，并沒有站在長久和全局的角度對待信息化建設工作。甚至有些人員認為財務工作與傳統的記賬、憑證審核、費用報銷等沒有較大的區別。例如：科研事業單位并沒有借助財務信息化系統提升自身的能力，無法認識到財務信息化建設在企業管理和預算工作中所發揮的重要作用，從而忽視了財務信息化建設。

五、數據安全性有待提升

科研事業單位通過將自己經營中產生的信息或者日常的費用等全部放在信息系統中，以對這些信息開展有效管理。然而，這些信息在管理中由于缺乏相應的數據安全保護，致使信息的安全性受到較大威脅。因此，面對越來越多的信息量，科研事業單位所面臨的又一個重要問題就是信息儲存的安全問題。

科研事業單位財務信息化建設優化建議

科研事業單位財務信息化建設并不是一朝一夕就能完成的，而且在當前的信息化建設中也存在較多問題，這些問題如果沒有得到及時解決，將會影響科研事業單位財務信息化建設的質量。以下針對這些問題提出了具體的優化對策：

一、頂層設計，加強各部門聯動

財務信息化系統是一套較為完整的系統。單位人員通過對該系統中所收集的信息進行分析，能夠為各項決策等提供重要的依據。因此，這就需要科研事業單位建立完善的信息化系統，注重頂層設計，加強各部門聯動，做好責任分工，將各項數據在各部門進行有效共享和提取，全方位提升工作效率和工作質量。

二、規范財務信息化流程，加強財務審批質量

財務信息化建設質量的提升與科研事業單位所建立的內部控制體系有直接關系。同時，這一體系的建立也是開展財務信息化的基礎保障。因此，科研事業單位需要設立專門的規章制度，對每一個部門、每一個環節加強審批，這樣才能充分發揮財務信息化建設的內部控制作用，一定程度上降低財務部門的工作壓力和審批壓力。例如：物資在采購過程中，采購部門將這些材料信息上傳到財務信息化系統，需要由需求部門發起物品申請，并經過層層審批。這些審批的內容主要包括選擇的供應商是否在合格供方名錄之內，選購的價格是否合理等。科研事業單位的法務部門也要明確自身的職責，對采購的合同條款是否合法給予審批；財務部門需要對需求部門申請費用是否合理等給予審批。因此，科研事業單位通過做好相應的流程和制定完善的制度等，對負責的內容進行有效審批，從而全面提升資金的安全性。需求部門在系統中發起采購申請后，這些數據經過相關部門審批后，可以直接進入下一個環節之中，并在最后環節結束之后，這一采購數據可以直接歸檔，并生成相關的檢索信息，有利于日后開展審批和調閱，提升各項業務信息審批的效率和質量。

三、培養復合型人才

科研事業單位為了全面開展財務信息化建設工作，需要加強對相關人員的培養，通過培訓的方式，提升財務人員和各部門人員的財務分析和信息化技術應用能力，全面提升他們的綜合素養。另外，科研事業單位在開展招聘或者人才選拔時，應盡量選擇一些信息化技術能力強和科研能力高的人才，在對他們的能力和信息化掌握程度等進行評估后，給予相應的獎勵，增強人才的黏性。在留住這些人才的同時，提高他們的工作積極性，促使其為財務管理工作作出更多的貢獻。

科研事業單位還應加強對現代財務信息技術的有效學習，通過將其應用到財務工作中，全面提高財務工作效率和工作質量。例如，科研事業單位可以定期組織財務人員進行報銷、進口補貼、納稅等方面的學習；組織財務人員借助數據信息共享平臺學習信息的處理、分析、整理等。這樣不僅能夠豐富財務人員的理論知識水平，還能夠提升財務工作效率。

四、轉變管理理念

科研事業單位想要順利開展財務信息化建設工作，需要提高認識，轉變管理理念。筆者認為可以從以下四個方面入手：第一，科研事業單位的管理人員發揮帶頭作用，積極使用信息化技術，打破傳統觀念的束縛，樹立現代化管理理念。第二，在政府指導下，各科研事業單位加強信息化建設的宣傳，通過培訓讓財務人員和其他業務部門的人員掌握更多的創新理念，深刻認識到財務信息化建設的重要意義，更好地適應財務管理信息化轉型，進而在工作中運用信息化的知識。第三，加強財務人員信息化培訓，并在學習中尋找新的思路，進而探索出新的財務信息化建設道路，為科研事業單位開展財務管理信息化工作奠定堅實的基礎。第四，加大信息化建設資金投入，建立更加完善的數據信息共享平臺，這一平臺所涵蓋的管理板塊較多，如財務、科研、后勤等系統，通過整合這些系統內的信息，保障信息共享平臺的適用性，將其投入財務信息化建設之中，從而提升財務管理水平。

五、升級設備增強網絡環境安全保護

財務信息化系統的構成主要包括電腦、服務器等設備。為了保障這些設備更好地與財務信息化系統取得連接，促進這些系統得到高效運轉，財務信息化系統在建設時，需要不斷地升級、優化和拓展。同時，相關人員還需要對電腦、服務器等電子設備硬件及時進行檢查，并對軟件和硬件等設備進行更新和升級。同時，科研事業單位應采取安裝殺毒軟件、設置防火墻和及時更新病毒庫等安全防護手段，以防止出現病毒入侵和黑客入侵的行為，避免出現財務數據被盜取或者隨意篡改的情況。

科研事業單位搭建財務信息化系統，能夠提升財務管理的水平和效率，這種管理方式已經成為科研事業單位未來發展的重要趨勢。通過加大資金的投入引進財務信息化軟件，實現財務信息化管理，能夠為科研事業單位發展注入更多的動力。同時，在財務信息化建設中，我們需要摒棄傳統的管理思想，緊跟時代發展趨勢，重視財務信息化建設所發揮的重要作用，并構建完善的財務管理制度和財務信息安全管理制度，以實現和促進科研事業單位的發展。（作者單位：鵬城國家實驗室）