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規范事業單位管理 加快推進經濟建設

2023-04-29 00:44:03邱小燕
中國科技投資 2023年8期
關鍵詞:事業單位

邱小燕

摘要:事業單位是國家基于公益目的舉辦的,涉及多方面服務的社會服務組織。事業單位不屬于政府機構,但要接受政府的領導。在新形勢下,事業單位要想實現更好的發展,為大眾提供更好的社會服務,需要從各方面加強自身的建設以及管理,提升服務質量。不同的事業單位,工作內容和工作方法也不盡相同,存在的問題自然也不同。事業單位領導人員應認識到管理的重要性,進而采取措施提升管理的規范性,為我國經濟建設提供更大的推動力。

關鍵詞:規范管理;事業單位;經濟建設

事業單位基于自身的性質,為大眾提供各方面的服務,從而推動社會經濟發展。事業單位涉及教育、科技、文化、衛生等社會生活的各個方面,其工作質量對社會發展有著很大的影響。但受各種因素的影響,不同的事業單位在管理過程中存在各種問題,這些問題會影響事業單位的運行效率和工作質量。事業單位管理人員應以積極的態度面對管理中存在的問題,認識到規范管理的重要性,進而采取措施提升管理質量,為經濟建設做出更大的貢獻。

一、規范管理概述

規范管理是近年來企業應用比較廣泛的管理方式,這種管理方式的成效較為顯著。事業單位的規范管理從本質上來說,是保證事業單位在開展內部管理活動時嚴格依據相關的制度進行。也就是說,規范化管理在很大程度上是通過制度管理實現的,但是又不能等同于制度管理,制度管理僅是規范管理的一種形式,這種管理具有自身鮮明的特點,強調各種管理工作有章可循,充分體現了法治化原則。規范管理更重視管理過程,在這一過程中專注人的價值發揮。規范管理要求管理人員把握人的本質特征,基于事業單位的實際建立適合本單位的價值觀念體系,從而使員工的言行更加符合單位的意志,提升員工的工作質量,實現事業單位的高質量發展。事業單位規范管理不僅需要制度的支撐,還需要標準化的支持。事業單位規范化管理的重點是提高其免疫力以及自動修復能力,當外部環境發生變化時,能積極主動地適應。同時,單位遭遇到外部打擊后,能在最短的時間內修復愈合,實現穩定可持續發展。規范管理可以賦予事業單位一種生命力,有利于提升其發展活力,使其職能得到充分發揮,進而為我國經濟建設提供更大的推動力。

二、抓好規范管理的重要性

對于事業單位來說,規范管理具有重要作用。相關人員只有明確規范管理的價值,才能積極主動地采用這種管理方式,提高事業單位的服務效能。

(一)規范管理有利于借助制度提升管理的效果

規范管理主要借助制度來實現。“沒有規矩,不成方圓”,現在很多事業單位開始認識到規范管理的重要性,積極發揮制度的力量提升管理效果。事業單位的日常運行需要各個部門的高效配合,但在日常管理中,會因為各種因素的影響,導致各個部門工作銜接不暢,從而影響服務質量。事業單位前期的管理工作主要依靠人來完成,實踐證明,這種管理方式存在很多弊端,不利于管理質量的提升。但是采用規范管理則可以解決以上問題,依靠制度一視同仁地進行人和事的管理。規范管理可以促使管理制度隨著事業單位內外部的變化進行調整,最大化地確保制度的適用性及可操作性,切實發揮管理工作的價值。規范管理有利于管理人員順利開展管理工作,并在工作中更具方向感和目標性,為管理質量的提升提供保障。

(二)有利于提升員工的綜合素質

在任何一個組織中,人員都是最重要也是最活躍的要素。組織活動的效果雖然會受很多因素的影響,但最主要的影響因素是自身的素質。事業單位的發展需要各種崗位的工作人員,這些人員的綜合素質決定著事業單位的服務質量,最終會影響事業單位的發展。通過調查發現,有些事業單位的工作人員綜合素質仍有待提升,不能與其他同事有效配合,高質量地完成工作任務。這種情況不僅會降低工作效率,還會制約其他工作的開展。因此,事業單位要認識到員工綜合素質的重要性,進而采取措施提升其各方面的素質。提升員工綜合素質的途徑有很多,利用規范管理便是其中非常有效的一種。事業單位實施規范管理可將員工的工作細化管理,促使員工在工作的每一個環節都按照相關的制度要求操作,這不僅有利于為社會提供標準化的服務,還能促使員工主動提升自身的素質,以更好地滿足工作需求。通過規范管理,可從整體上提升員工的綜合素質,同時,員工也要認識到規范管理的意義,積極配合規范管理工作的開展,助力自身發展。

(三)可以為管理者及員工提供有效指導

事業單位管理工作的開展不僅需要管理者,還需要員工的配合。采用規范管理可以幫助管理人員更好地開展管理工作,指導員工高質高效地完成崗位工作。事業單位的日常管理都需要遵循一定的規則,這些規則對不同員工有不同的要求。在傳統的管理中,員工在工作效率方面存在較大差異,影響了工作的協調性及一致性。但是采用規范管理則可以為管理者提供明確的管理方向及管理內容,使管理人員開展工作更有依據,也更有成效。規范管理明確了每位員工的工作內容及職責,可使其獨立處理工作中出現的一些問題,避免意外情況的出現。

(四)有利于提升我國的經濟建設水平

事業單位是一種為社會發展提供服務的機構,其服務質量會對我國經濟建設水平產生較大影響。事業單位采用規范管理,可以使各項工作在一定的標準下開展,有利于提升各項工作的質量大幅提升管理的有效性,使管理人員更加重視對該管理方法的應用,使其發揮出更大的價值。事業單位采用規范管理,還可以為社會各方面的發展提供支持,最終促進經濟的發展。

三、抓好規范管理的策略

在事業單位的日常管理中,如何實施規范化管理推進經濟建設是關鍵問題。筆者基于自身的工作經驗以及對相關資料的分析研究,總結出以下四個方面的經驗:

(一)糾正不良風氣

事業單位基于自身的性質,在規范管理時要重視糾正不良風氣。管理人員要意識到不良風氣不僅會在一定程度上侵蝕員工的思想,也不利于事業單位的健康發展。風氣是事業單位內部在一定時間內形成的具有較大影響力的思想及行為,良好的風氣會對事業單位產生積極影響,比如,員工更加團結、工作氛圍更加積極向上等。但是不良風氣帶來的影響不僅體現在工作效率、工作質量下降上,甚至還會對員工的三觀形成一定的沖擊。如果事業單位的管理人員沒有認識到不良風氣的危害性,未能采取措施對其加以制止,任其發展,不良影響將會更加明顯。事業單位每位員工的作風,都在一定程度上反映了其認知、情感,同時也能反映出其對工作的態度。事業單位的規范管理可以進一步規范員工的言行,使其主動遠離不良思想,靠近積極向上的人、物及思想。此外,應當注意的是,規范管理不僅要面向員工,更要面向領導層。事業單位的領導人員對本單位的風氣有很大的引領作用,如果領導以身作則,嚴格要求自己,積極配合單位的規范管理,那么會在無形之中形成表率,員工也會受其影響嚴格要求自己,從而在單位內部形成自覺遵守規章制度的良好風氣。反之,在不良風氣的長期影響下,員工的思想也會受到不同程度的侵蝕。

為了在事業單位內部形成良好的風氣,管理人員可以采取一些規范管理措施。首先,要加強員工及領導的思想教育,使其自覺形成良好的作風。一個人的作風,在很大程度上是由自身的思想政治水平及道德素質決定的。事業單位的員工以及領導人員只有認識到思想建設對糾正風氣的重要性,才能在行動上提高自覺性,進而提升思想建設的成效。為此,可以采取多元化的教育和培訓形式,啟發引導員工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,以及正確的利益觀、地位觀等。筑牢思想防線,使員工正確對待工作、職位及群眾。規范管理的應用,還有利于管理人員及時發現員工的一些不良的思想傾向,并采取有效措施把這種不良傾向消滅在萌芽狀態,避免其擴大影響范圍。此外,及時糾正事業單位的不良風氣,還需要管理人員通過一些規范化的管理手段,對員工的行為進行監督。好的作風是各種有利因素共同作用形成的,同樣,不良風氣也是逐步演變而來的。因此,事業單位在規范管理中,要重視制度的監督作用,防微杜漸,確保管理效果。

(二)狠抓行風建設

事業單位在我國經濟建設中扮演著重要角色,規范管理不僅要重視單一事業單位的發展,還要在整個系統形成規范管理模式,從而提升系統的行風建設質量。事業單位要認識到行風建設的重要性,根據本單位的實際形成規范,為行風建設做好鋪墊。加強系統行風建設,有利于事業單位人員對工作加深認識。事業單位狠抓行風建設,最根本的就是提升服務質量,提高人們對其服務的滿意度。因此,事業單位應基于自身工作,深入分析本系統在行風建設中存在的問題,并充分發揮規范管理的優勢解決這些問題。

(三)構建有效的管理體系

事業單位規范化管理的落地需要一個完善的管理體系,這是管理人員開展管理工作的依據和基礎。事業單位相關人員應重視管理體系的建立,并積極發揮其價值。不同的事業單位,由于工作內容存在很大差異,管理體系也有所不同,這充分體現了管理體系的針對性,同時也能確保管理體系的有效性。事業單位相關人員在制定本單位的管理體系時,要深入分析不同崗位人員的具體工作內容,統籌各種因素,確保管理體系的全面覆蓋及較強的可操作性。事業單位只有建立一個完善的管理體系,才能使管理者和員工各司其職,根據具體的制度要求高質量地開展工作。

(四)做好監督檢查工作

事業單位規范管理要想取得更好的成效,還需要內部及外部的監督檢查,使管理人員充分認識到管理工作中存在的不足,盡快采取措施予以改正。同時,事業單位內部還要加強對管理人員的考核,以深入了解規范管理的措施是否落實到位。通過考核,管理人員會更具主動性,并嚴格要求自己,把相應的管理措施落實到位。相應地,管理人員也要對員工規范管理制度的執行情況進行監督檢查,發現問題及時指出,并在其后期的工作中持續做好監督檢查工作。此外,政府相關部門也要對事業單位規范管理的執行情況進行監督檢查,深入到事業單位內部,提出建議或意見,督促管理人員在后期管理工作中加以改進,從整體上提升事業單位的工作質量。

四、結束語

在社會高速發展環境下,事業單位要積極應對挑戰,加強規范管理。相關人員要對規范管理的方式深入了解,充分認識到其重要價值,進而在具體管理中落實到位,助力我國經濟高質量發展。

參考文獻:

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