鐵路企業采購中的供應商管理研究

劉雙

摘要：近年來，我國鐵路事業發展迅速，對我國經濟的發展起到了很大的促進作用。鐵路企業是為了滿足國家各個機構部門改革需要而成立的一種新型企業組織，承擔著一定的鐵路運輸職能。而保障鐵路的正常運營需要各種物資的支持，因此，物資采購是鐵路企業的重要工作。鐵路管理部門要重視采購管理工作，提升采購質量，滿足企業發展需要，并最大化地降低采購成本，提升企業經濟效益。鐵路企業采購管理工作包括多個方面，其中，對供應商的管理是非常重要的部分。本文主要分析了鐵路企業采購中供應商管理的重要性，探討了鐵路企業采購中供應商管理策略，希望對相關人員有一定的借鑒意義。

關鍵詞：鐵路企業；采購；供應商管理

隨著我國市場經濟的發展，企業之間的競爭越來越激烈。企業要想實現可持續發展，就要加強管理，向管理要效益。目前，很多企業都把競爭重點投向供應鏈，因而加強供應鏈管理具有現實意義。供應商在供應鏈中的地位不言而喻，企業要想提升采購質量，就要加強對供應商的管理。鐵路企業管理人員要認識到對供應商管理的重要性，采取措施提升供應商管理水平，降低采購成本，進而從整體上降低鐵路的運營成本，助力鐵路企業實現更好的發展。

一、鐵路企業采購概述

鐵路企業在實現鐵路運營的過程中需要消耗大量物資，這就需要鐵路企業及時提供相應的物資。不僅如此，鐵路企業需要不同種類物資的支持，而且數量較大。在這種情況下，企業管理人員要采取措施提升物資采購效率及質量，盡量實現采購成本最優化，使鐵路企業健康穩定發展。物資采購是企業為了向社會提供產品或服務而進行的一種購買生產資料的活動，不同的企業在物資采購種類、數量等方面存在著較大的差異。

采購是鐵路企業的一種重要活動，在實際的企業采購中，會因為各種因素的影響導致一些問題，不利于企業采購質量提高，進而產生一系列不良影響。鐵路企業要想做好采購工作，就需要加強管理，并使管理貫穿整個采購過程。比如，采購計劃的制定、采購的組織與控制等。目前，我國鐵路企業正向著現代化方向發展，在發展前期，對采購工作的認識還停留在簡單的購買上，隨著企業管理不斷現代化，人們逐漸改變了對采購工作的認識，即采購是以最優的價格選擇最優化的產品，并從最合適的供應商處獲得。由此可見，供應商在采購活動中發揮著重要作用，對采購活動的質量有著較大影響。基于此，鐵路企業要采取一定措施提升對供應商的管理水平，促使采購活動更好地為企業發展服務。

二、鐵路企業采購中供應商管理的重要性

鐵路企業要想做好供應商的管理工作，就要充分認識這項工作的重要性，實現思想的轉變，從而有效指導行動。

（一）有利于鐵路企業減少運營成本

鐵路企業承擔著一定的鐵路運輸職能，在日常運營中需要投入較大的成本。鐵路企業為了降低運營成本，擴大利潤空間，必然要在各個環節減少支出。由于采購的物資數量較大，其資金支出較多。如果鐵路企業對采購管理工作缺乏嚴格管理，那么在各個環節都會出現浪費，最終導致采購成本上升，損害企業經濟效益。鐵路企業采購的物資大部分是專用物資，生產這些物資的企業數量不多。如果通過招標的方式采購，往往達不到采購要求。在這種情況下，鐵路企業要想順利實現采購目標，需要直接找廠家購買或從代理商處購買。無論是生產廠家還是代理商，為了追求更大的利潤，往往會提升各種物資的價格。鐵路企業為了采購到物資，只能以較高的價格購買，增加了采購成本，也提升了整個鐵路運營的成本，不利于鐵路企業后期發展。鑒于此，加強對供應商的管理，通過采取一些有效措施降低采購價格，逐步減少各類物資的庫存及對資金的占用，可使鐵路企業有更多的資金投入到其他經營活動中。由此可知，加強對供應商的管理對鐵路企業有多層次的意義，鐵路企業要切實認識到對供應商管理的重要性，為采購工作的高質量完成提供可靠保障。

（二）有利于為鐵路企業及時提供所需物資

鐵路企業所需的物資種類繁多，很多時候不能把所有物資準備齊全，無法為企業的正常運營提供可靠保障。為此，需要采購部門做好供應商的管理，使其在需要的時候可為鐵路企業提供具有較高時效性的物資供應。此外，鐵路借助一些新設備獲得了較快的發展，因此，這些新設備也成為采購對象。一些物資供應商雖然通過招標的方式，獲得了鐵路企業供應商資格，但往往對一些新設備及設備配件不熟悉，進而影響了其對鐵路企業的物資供應。為了更好地解決這一問題，鐵路企業要加強對供應商的管理，并對其供應能力進行考核，對于一些考核不過關的企業，要促使其改善提升，使他們認識到自身存在的問題，從而保障供應商物資供應的及時性。

三、鐵路企業采購中供應商管理策略

（一）對供應商實行分類管理

鐵路企業采購的物資種類較多，需要向不同的企業采購。因此，需要對供應商分類。隨著市場經濟的不斷發展，企業為了滿足市場需求，會采用新技術，開發新產品，逐漸豐富產品類型。鑒于此，鐵路企業對供應商進行分類管理的方法很多，通常是以企業生產的產品進行分類。一般來說，可以把采購的物資分為戰略性物資和非戰略性物資。鐵路企業采用上述方法對供應商進行分類，有利于采購部門制定出不同的采購成本管理方法和與之相配合的供應商管理方法。鐵路企業采購的物料種類越多、越復雜，對供應商的分類就會越龐雜，對供應商的管理水平在很大程度上決定著采購部門是否有充足的物料來源。

隨著市場化程度加深，鐵路企業為了在市場競爭中占據有利地位，在管理過程中采用各種高效的方法，對龐大的供應商資源進行分類整合。不過，無論采用哪種方法，都要隨著鐵路企業采購物資的變化、供應商提供物資種類的變化等進行相應的調整，以實現分類方法的最優化，從而促進鐵路企業采購工作高質高效。一個科學的供應商分類方法應著眼于整個供應鏈。首先，相關人員應對鐵路企業供應鏈的管理現狀進行深入分析，并明確管理方向。在此基礎上，還要考慮到鐵路企業的采購戰略及采購目標。其次，鐵路企業要做好產品及采購物料的分類和管理，從而提高分類的科學性及實用性。最后，相關人員還要充分考慮本企業的供應商管理能力及資源。只有具備相應的能力和資源，才能采用更加細致的分類方法，從而提高分類質量。由此可知，對供應商進行科學、合理的分類，是提高供應商管理效能的前提。鐵路企業要對供應商的分類管理提高重視，根據采購活動的實際情況選擇最優化的分類方法，為后續的供應商管理工作做好鋪墊。

（二）加強材料技術標準管理

鐵路企業采購的物資大部分是專用物資，其對產品材料及技術的使用有著嚴格要求。鐵路企業采購部門應加強對供應商的管理，尤其是產品質量的管理，使供應商生產的產品能在各個方面滿足鐵路企業的要求。為此，鐵路企業相關人員要針對不同物資的采購，制定明確的材料及技術標準，使供應商在生產時嚴格按照標準進行。供應商在完成產品生產時，還要對其進行檢查，以確保產品無論是在材料的使用還是各項技術的使用上都達到標準，從而為采購活動的質量提供可靠保障。

（三）注重供應商管理質量的管理

鐵路企業要想提高供應商管理的質量，不僅要從供應商的角度入手，還要從自身入手。采購部門作為鐵路企業的一個重要部門，在對供應商進行管理時，要提升管理質量。為了達到這一目的，不僅需要采購部門在內部制定各種措施，對供應商進行深入分析，以提高對供應商管理的效率和質量，還要從外部加強對采購部門的管理。基于采購部門的重要性，鐵路企業要加強對采購部門的管理，確保其各項工作都在相關制度規定的范圍內進行。此外，鐵路企業的管理部門，不僅要重視對采購部門供應商管理質量的管理，還要對其管理質量進行考核，確保采購部門對供應商的管理質量達到標準。

（四）優化供應商評價機制

鐵路企業的采購部門在開展供應商管理時，要制定相應的評價機制，以對供應商進行科學、準確的評價。鐵路企業供應商的評價機制不是固定的，需要隨著采購物資的調整、供應商的變動等情況進行相應的調整。首先，鐵路企業要根據自身的要求及標準對供應商進行選擇。鐵路企業在開展這項工作時，要有一個系統、全面的供應商準入控制體系，從而最大化地確保供應商的選擇質量。在這個階段，要從信譽、技術實力、生產能力、性價比等方面對供應商進行全面評價，在物資采購前、采購中、采購后，都要確保采購活動的高質量進行。其次，鐵路企業確定供應商后，還要對其進行動態考核。這種動態考核涉及供應商的各個方面，比如，鐵路企業采購某種物資時，發現供應商的產品存在質量問題，那么不僅要停用這個供應商的此類產品，還要停止與該供應商的其他合作，將其列入黑名單并進行一定的經濟處罰。此外，為了確保供應商的產品質量，采購部門與供應商簽訂合同前，要進行實地考察，以充分了解供應商的物資質量及供應能力。采購部門通過優化供應商評價機制，可以更全面地做好供應商管理，使其為鐵路企業提供高質量的供應服務。

（五）提升供應鏈管理的信息化水平，逐步實現與供應商關鍵信息系統的對接

隨著信息技術及互聯網技術的發展，各行業充分利用信息技術進行管理，不僅提高了管理效率，還大大提升了管理質量。因此，鐵路企業采購工作也要充分利用信息技術，使信息技術在采購工作中發揮出更大的價值。鐵路企業要認識到供應商管理信息化建設的重要性，為其提供各種支持，從而建立高質量的信息化系統。供應商作為供應鏈的重要一環，鐵路企業應綜合供應鏈的信息，建立一個專門的供應鏈信息管理平臺，使鐵路企業與供應鏈上的每個環節實時溝通，確保供應鏈能為鐵路企業提供更優質的供應服務。此外，通過該信息平臺，鐵路企業的采購部門還可以與供應商實時互動，實現與供應商關鍵信息系統的對接，有效避免信息溝通不暢導致的物資供應不及時或不準確的情況。

四、結束語

采購工作是鐵路企業的一項重要工作，在如今的企業管理現代化的背景下，鐵路企業要重視采購工作質量，以提升經濟效益。供應商管理作為采購工作的一項重要內容，對整個采購活動的高效進行具有重要影響。鐵路企業要認識到供應商管理的重要性，根據自身的物資采購特點采取有效措施，提升供應商管理質量，在充分滿足鐵路企業需求的基礎上，減少成本支出，使鐵路企業在新的歷史時期獲得更好的發展。

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