謝蓉蓉
摘要:教育部“雙高計劃”的提出,為高職院校打開了新局面。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)作為聯(lián)通學(xué)校各職能部門的一個重要紐帶,要疏通要塞,但目前財務(wù)信息化建設(shè)在思想認(rèn)識、人才隊伍、資源共享、基礎(chǔ)設(shè)施、制度體系上仍存在一定的問題。基于此,提出了財務(wù)信息化建設(shè)的三個重要性,并從深化財務(wù)信息化的認(rèn)識、打造財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺、人才引進(jìn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)同向發(fā)展、完善“三化”建設(shè)四個方面探討了財務(wù)信息化建設(shè)的對策。
關(guān)鍵詞:“雙高計劃”;財務(wù)信息化;高職院校
一、前言
“雙高計劃”是指中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃。教育部這一“計劃”的提出,為高職院校的高質(zhì)量發(fā)展提供了契機,指明了方向,是職業(yè)教育“下好一盤大棋”的重要支柱之一[1]。高職院校在建設(shè)過程中,財務(wù)作為學(xué)校各職能部門核算的重要支柱,在與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)結(jié)合上具有重要意義。“雙高計劃”要求一批高職院校和專業(yè)群在辦學(xué)水平、服務(wù)水平、服務(wù)能力等方面有所提高,從而使得這批高職院校更有效、更高質(zhì)量地發(fā)展職業(yè)教育。而大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,是近年來高職院校從財務(wù)大數(shù)據(jù)方面入手,更好地實現(xiàn)“雙高計劃”的重點。
二、高職院校加快財務(wù)信息化建設(shè)的重要性
(一)有助于提升財務(wù)管理工作的高效化
“雙高計劃”的高職院校在建設(shè)過程中,在項目支出、師生比、設(shè)施設(shè)備的投入等方面的規(guī)模均有所提升,需要大量的資金支持,因而財務(wù)運行的壓力較大。通過加強和推動財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)部門對項目的支出進(jìn)度實現(xiàn)更好的監(jiān)管,對數(shù)據(jù)的分析更加準(zhǔn)確,同時運用財務(wù)管理平臺提高便捷化服務(wù)、高效化辦公、貼心化交流,一定程度上提高了學(xué)校的會計核算和財務(wù)管理等工作的辦事效率。
(二)有助于提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可視化
高職院校要將“雙高計劃”任務(wù)建設(shè)環(huán)節(jié)各部門間的工作環(huán)環(huán)相扣,重點關(guān)注財務(wù)資金的使用情況,而傳統(tǒng)的手工核算已無法滿足外部的需求,數(shù)據(jù)的分析也不夠及時。因此財務(wù)信息數(shù)據(jù)要更好地公開,實現(xiàn)可視化,讓各環(huán)節(jié)的財務(wù)經(jīng)手人都能及時獲取所需的數(shù)據(jù),通過信息化平臺進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、分析等各項操作,既方便師生在學(xué)費、報銷、科研等方面掌握環(huán)節(jié)進(jìn)度,又減少財務(wù)部門工作人員在解答各項資金問題上所消耗的時間,同時對財務(wù)信息進(jìn)行更好的監(jiān)督。
(三)有助于提升學(xué)校綜合管理的整體化
財務(wù)部門在學(xué)校整體的財務(wù)工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用,財務(wù)工作分為會計核算和財務(wù)管理。會計核算主要由財務(wù)人員負(fù)責(zé),涉及業(yè)務(wù)報銷、費用收繳、采購招標(biāo)等實操性工作,而財務(wù)管理主要是對整體的財務(wù)運行進(jìn)行管理,主要涉及預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本控制、績效評價、決策分析等方面。財務(wù)管理能更好地從計劃、控制、監(jiān)督、運營環(huán)節(jié)對學(xué)校發(fā)展起到關(guān)鍵作用。此外,財務(wù)部門與其他部門密切相關(guān),財務(wù)信息化建設(shè)要實現(xiàn)各部門互相聯(lián)動、共享財務(wù)信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)可視化,這樣不僅可以打破“信息孤島”,加快信息流通,同時可以使財務(wù)人員了解各部門業(yè)務(wù)的資金使用情況,促進(jìn)業(yè)財一體化融合。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中減少重復(fù)溝通環(huán)節(jié),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,簡化采集流程,真正實現(xiàn)高校財務(wù)信息化管理,促進(jìn)學(xué)校整體管理水平提升。
三、高校財務(wù)信息化建設(shè)過程與系統(tǒng)應(yīng)用成果
(一)高校財務(wù)信息化建設(shè)過程
學(xué)校展開財務(wù)信息化建設(shè)需要經(jīng)歷準(zhǔn)備和設(shè)計階段、建設(shè)和測試階段、試運行和驗收階段,通過這三個階段,學(xué)校可以建設(shè)網(wǎng)上報銷管理、收費管理、票據(jù)管理、其他薪資收入管理、收費管理審批和查詢平臺等系統(tǒng),以此為高校財務(wù)管理工作提供信息化的工作平臺。
第一,準(zhǔn)備和設(shè)計階段。在此階段,學(xué)校需要在充分研討的基礎(chǔ)上,開啟財務(wù)信息化項目建設(shè)會議,并聯(lián)合組建團隊,根據(jù)學(xué)校的實際情況和基礎(chǔ)信息,展開需求分析并形成報告,目的是確定學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的策略、方案以及規(guī)范,由此明確學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容、周期、步驟、分工以及標(biāo)準(zhǔn)等等。
第二,建設(shè)和測試階段。首先,學(xué)校需要根據(jù)準(zhǔn)備和設(shè)計階段的建設(shè)方案,采用高效內(nèi)控管理軟件,并根據(jù)內(nèi)部控制管理制度,召集相關(guān)部門共同設(shè)計數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,以此明確相關(guān)人員的使用權(quán)限。其次,學(xué)校還需要明確相關(guān)部門和人員的代碼長度、結(jié)構(gòu)、編寫格式以及維護權(quán)限等等,由此完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。最后,學(xué)校根據(jù)初步的財務(wù)信息化系統(tǒng),完成運行環(huán)境規(guī)劃,并安裝和購買相關(guān)的信息化系統(tǒng)運行設(shè)備,同時完成數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入和系統(tǒng)安裝調(diào)試,目的是為學(xué)校財務(wù)信息化系統(tǒng)提供運行條件。
第三,試運行和驗收階段。學(xué)校需要編寫和發(fā)布相應(yīng)的管理手冊,目的是向使用者提供操作說明,同時也為收集使用者的意見和建議,由此完成系統(tǒng)運行和優(yōu)化工作。
(二)高校財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用成果
當(dāng)前學(xué)校財務(wù)信息化系統(tǒng)主要涉及網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)以及其他薪資收入管理系統(tǒng),本文將對這三大系統(tǒng)展開系統(tǒng)應(yīng)用成果分析。
1.網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)
網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)主要是為了滿足高校財務(wù)報銷業(yè)務(wù)和管理的需求,在投入使用后,該系統(tǒng)存在資金支付結(jié)果反饋滯后問題,但這種滯后問題并不意味著網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)應(yīng)用成果質(zhì)量低,其依舊提高了學(xué)校的審批效率和報銷工作服務(wù)質(zhì)量,解決了當(dāng)前財務(wù)報銷煩瑣、困難以及緩慢等問題。
學(xué)校應(yīng)用網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng),可以為學(xué)校提供全程預(yù)警的預(yù)算管理。具體通過實施對比控制,一來可以提高學(xué)校對經(jīng)費預(yù)算和報銷業(yè)務(wù)的了解,高質(zhì)量地落實預(yù)算管理控制工作;二來可以避免預(yù)算工作中的重編制與輕執(zhí)行的問題,以此提高學(xué)校的預(yù)算管理水平。
學(xué)校利用網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng),可以突破時間和地域的限制,快速完成報銷業(yè)務(wù)、網(wǎng)上填報和審核審批工作,同時還能為學(xué)校的相關(guān)財務(wù)工作提供財務(wù)數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)共享,規(guī)范學(xué)校的單據(jù)填報和審批程序,完善學(xué)校的財務(wù)管理制度和審批流程以及內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
2.收費管理系統(tǒng)
學(xué)校應(yīng)用收費管理系統(tǒng),可以使計劃財務(wù)處和學(xué)生管理處為學(xué)校師生提供信息化的辦公服務(wù),最終提高流程規(guī)范性,并促進(jìn)繳費、票據(jù)以及統(tǒng)計等方面的網(wǎng)絡(luò)化、電子化以及自動化發(fā)展。
比如,計劃財務(wù)處運用消費管理系統(tǒng),可以高效率完成維護參數(shù)設(shè)置、應(yīng)收款以及收費業(yè)務(wù)等工作,而學(xué)生管理可以實現(xiàn)線上基礎(chǔ)信息維護、退費業(yè)務(wù)開展、減免業(yè)務(wù)實施以及學(xué)生變動查詢,為學(xué)生提供自動化繳費服務(wù)。
3.其他薪資收入管理系統(tǒng)
學(xué)校應(yīng)用其他薪資收入管理系統(tǒng),可以線上完成其他收入申報、學(xué)生獎助學(xué)金申報以及勞務(wù)費申報,并利用線上系統(tǒng)完成線上人力資源處、學(xué)生管理處以及計劃財務(wù)處等部門的審批工作,使得校內(nèi)人員津補貼、學(xué)生獎助學(xué)金以及校外人員勞務(wù)費等的申報、審核、審批以及發(fā)放變得更加智能化與信息化。
其他薪資收入管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)個人所得稅的自動計算,并能夠自動生成會計憑證和數(shù)據(jù)分析報表,一來能夠減輕相關(guān)工作人員的工作壓力和工作強度,二來可以提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和精確性。
四、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
(一)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識不足
從領(lǐng)導(dǎo)層面來看,以管理者的立場對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視,僅關(guān)注財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算等,而對“雙高計劃”任務(wù)建設(shè)中各部門各項資金用款情況的掌握不夠全面和及時,且需通過上傳下達(dá)的形式,無法通過信息化直接調(diào)取或隨機抽查,對整個資金的過程化管理往往缺乏主動性。
從財務(wù)部門來看,以實踐者的立場對財務(wù)信息化的發(fā)展建設(shè)關(guān)注度不夠。財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)普遍存在既不懂財務(wù)專業(yè)又不精于信息化操作的問題,往往對財務(wù)和信息化兩塊業(yè)務(wù)的理解和研究不夠深入。財務(wù)工作人員對財務(wù)信息化停留在報賬、記賬、核算等操作上,沒有推陳出新的觀念,并沒有真正實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化,而且很多學(xué)校面臨著財務(wù)管理信息化建設(shè)資源缺乏的問題,人力及財力受到限制,難以支撐“雙高計劃”財務(wù)信息化建設(shè)工作。
(二)對財務(wù)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才組建不全
從現(xiàn)階段“雙高計劃”高職院校來看,財務(wù)部門的工作人員基本都是會計專業(yè)技術(shù)人員,對財務(wù)方面的管理和實操較為專業(yè),但在數(shù)據(jù)信息化管理方面卻缺乏技術(shù),往往需要依托學(xué)校信息技術(shù)部門人員來輔助完成。然而信息技術(shù)部門人員對財務(wù)的科目、賬套、資金等專業(yè)知識都不了解,在完善或優(yōu)化各系統(tǒng)模塊時存在財務(wù)實操性不強的現(xiàn)象,往往需要耗費大量的溝通交流時間去修補功能,降低兩大部門的工作效率。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的升級、維護也缺乏專人負(fù)責(zé),如果系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,又不能及時發(fā)現(xiàn)和解決,財務(wù)管理信息工作的開展也會受到不利影響,更嚴(yán)重的是可能存在信息泄露、損壞等風(fēng)險[2]。這一現(xiàn)象說明高職院校的財務(wù)部門普遍缺乏既懂得財務(wù)專業(yè)知識又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才,致使已有的財務(wù)系統(tǒng)漏洞較多,教職工體驗感不佳,財務(wù)大數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計較為落后,整體的財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。
(三)未設(shè)置財務(wù)信息化建設(shè)資源共享平臺
高職院校“雙高計劃”建設(shè)的任務(wù)涉及校內(nèi)各部門,各項任務(wù)配有大量的資金,且任務(wù)的完成率與資金的使用率聯(lián)系密切。任務(wù)執(zhí)行部門關(guān)注的是項目的進(jìn)度,往往忽視資金使用是否及時,而財務(wù)部門關(guān)注的是資金的使用率,往往對任務(wù)的建設(shè)情況不了解,雙方獲取的信息不全,彼此的契合度不夠。現(xiàn)階段高職院校的財務(wù)信息化建設(shè)缺乏資源共享平臺,財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、項目任務(wù)的分配、各項進(jìn)度率的掌握都需要信息化的互聯(lián)互通,各部門間無法及時發(fā)現(xiàn)問題,缺乏溝通解決問題,致使財務(wù)資金管理被動化,資金的使用率不達(dá)標(biāo)。
(四)財務(wù)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠全面
從硬件設(shè)備配置來看,高職院校財務(wù)信息化需要大量智能化設(shè)備,但現(xiàn)階段,學(xué)校大量的資金投入在“雙高計劃”任務(wù)建設(shè)上,往往對財務(wù)信息化所需的智能化設(shè)備的投入較少,一些計算機的配置普遍都是性能一般甚至是年數(shù)久遠(yuǎn)的老設(shè)備,難以支撐財務(wù)人員高效辦公,更無法有序推進(jìn)信息化工作。
從軟件開發(fā)角度來看,在前期,高職院校在智慧化校園建設(shè)中推行“最多跑一次”的措施,也投入了大量資金用于財務(wù)報銷平臺的開發(fā),但在使用過程中發(fā)現(xiàn),軟件的使用與學(xué)校整體人員、審批、制度等不相適應(yīng)。教職工對財務(wù)線上報銷的使用缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),從基層教職工到領(lǐng)導(dǎo)層面對整個操作流程都較為陌生,往往在項目授權(quán)、經(jīng)費審批等環(huán)節(jié)存在難流轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。另外,各部門間的信息化平臺不相匹配,致使不能及時進(jìn)行財務(wù)報銷平臺內(nèi)的更新。如經(jīng)費審批人崗位變動,但軟件內(nèi)的審批人信息卻未及時更新;以大額支出為例,一筆金額涉及多位領(lǐng)導(dǎo)審批,在審批過程中無法自動匹配各級人員,操作流程復(fù)雜。軟件開發(fā)是為了通過財務(wù)信息化平臺更好地簡化工作,但對系統(tǒng)的功能性建設(shè)仍然停留在財務(wù)工作領(lǐng)域,從全局、戰(zhàn)略、整體高度設(shè)計財務(wù)信息化系統(tǒng)明顯存在缺失。
(五)財務(wù)管理制度體系不完善
財務(wù)信息化建設(shè)要緊緊圍繞財務(wù)管理制度建設(shè),用財務(wù)管理制度打牢信息化建設(shè)的地基,但隨著“雙高計劃”任務(wù)的建設(shè),原有財務(wù)管理的各項流程、操作模式、規(guī)則要求等難以支撐項目的數(shù)據(jù)分析。當(dāng)前很多高職院校雖然引入了信息化系統(tǒng),但是財務(wù)管理制度體系依然沿用傳統(tǒng)方式,制度與現(xiàn)實工作之間存在較大的差距,導(dǎo)致出現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)不完善、不細(xì)致的情況[3],難以為財務(wù)管理工作的順利開展提供指導(dǎo),也無法約束相關(guān)人員的行為,無形中存在一定的安全風(fēng)險,可能影響學(xué)校財務(wù)及各項事業(yè)的發(fā)展。
五、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的對策研究
(一)深化對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識,促進(jìn)整體規(guī)劃協(xié)調(diào)性
財務(wù)信息化這一功能影響著高職院校的各個部門,隨著“雙高計劃”任務(wù)的啟動,資金使用頻率增加,對信息化的需求大大增加,因此在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,要自上而下組建專門工作小組,形成專班化管理,由財務(wù)部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)作為組長,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人作為副組長,其他各部門負(fù)責(zé)人作為成員。首先,深化對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識。通過專門的工作小組從思想上統(tǒng)一對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步了解項目推進(jìn)過程中如何合理規(guī)劃資金的使用進(jìn)度,實現(xiàn)少而精、效果優(yōu)的高質(zhì)量“雙高計劃”目標(biāo)。其次,統(tǒng)一站位促進(jìn)整體協(xié)調(diào)發(fā)展。通過專題研討,從財務(wù)與其他部門之間的壁壘入手,財務(wù)部門了解項目運行中大額資金、任務(wù)周期、階段目標(biāo)等,充分考慮到資金的統(tǒng)籌安排。其他部門要了解財務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、審批制度等,從而更好地防止項目執(zhí)行與資金的不匹配。要統(tǒng)一站位,從全局性角度聯(lián)通路徑、互相協(xié)調(diào),推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。
(二)加快打造財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)融通共享
高職院校信息化建設(shè)涵蓋方方面面,比如人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)保平臺、財務(wù)查詢等不同部門建立的信息化系統(tǒng),目的都是精簡紙質(zhì)化辦公,提高工作效率。但在“雙高計劃”建設(shè)中,大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計給各部門增加了一個難題,即數(shù)據(jù)的采集,而且采集的一個重點核心就是財務(wù)數(shù)據(jù)。高職院校在財務(wù)信息化建設(shè)中要充分考慮數(shù)據(jù)融通共享,提升財務(wù)信息的透明度。財務(wù)人員要逐步理清各部門、各環(huán)節(jié)的項目運行情況,通過財務(wù)系統(tǒng)對各部門相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集匯總,并將財務(wù)信息化融入各個部門的信息化系統(tǒng)中,通過一鍵關(guān)聯(lián)將各個部門的數(shù)據(jù)授權(quán)給相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集員,每個采集員可以在自身的職權(quán)范圍內(nèi)登錄系統(tǒng),并獲取本部門相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。實現(xiàn)各部門間財務(wù)信息的快速采集和實時共享,有助于推動整體財務(wù)工作效率的提升,同時更好地服務(wù)于學(xué)校“雙高計劃”建設(shè)。
(三)人才引進(jìn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)同向發(fā)展,加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)
財務(wù)人員是財務(wù)信息化管理和運行的主力軍,這支隊伍既要掌握信息化管理的技巧,又要熟悉財務(wù)專業(yè)的實操,而現(xiàn)階段,高職院校的財務(wù)人員普遍存在財務(wù)專業(yè)技能扎實但信息化知識匱乏的問題。在當(dāng)下信息化時代,軟件系統(tǒng)更新迭代,高職院校要加強財務(wù)人員隊伍的建設(shè)。一是引進(jìn)財務(wù)信息化綜合型人才。在招聘要求上要增加信息化相關(guān)要求以及一定的工作經(jīng)驗,從而更好地選拔優(yōu)秀人才,為財務(wù)信息化建設(shè)和后期的運行管理做好準(zhǔn)備。二是制定財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。從信息化培訓(xùn)角度出發(fā),可以向財務(wù)信息化標(biāo)桿院校學(xué)習(xí)交流,或邀請信息化專家到校進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),更重要的是與財務(wù)軟件開發(fā)公司加強交流,熟悉軟件的各項功能,分析運行過程中的難題,進(jìn)一步完善財務(wù)信息化平臺,同時提高平臺使用的滿意度。從財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)角度出發(fā),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)記賬的思維方式,從制度規(guī)范、財務(wù)決策、資金管理等方面加強財務(wù)管理的能力,可以參與企業(yè)、政府舉辦的多樣化財務(wù)培訓(xùn),增加不同管理模式下的財務(wù)運行。同時要加強部門內(nèi)財務(wù)人員的交流,定期召開部門學(xué)習(xí)會,結(jié)合工作探討下一步的改進(jìn)措施。培養(yǎng)一批復(fù)合型財務(wù)技術(shù)人員是保障財務(wù)信息化建設(shè)和運行管理的重要支柱。
(四)完善“三化”建設(shè),保障財務(wù)工作安全、高效運行
財務(wù)信息化建設(shè)需要制度保障,加強各項財務(wù)規(guī)章制度建設(shè),完善統(tǒng)一的流程和操作環(huán)節(jié),將涉及財務(wù)的各項業(yè)務(wù)和工作納入其中,保障財務(wù)工作安全、高效運行[4]。第一,規(guī)范“制度化”建設(shè),降低風(fēng)險性因素。高職院校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要圍繞“雙高計劃”建設(shè)任務(wù),對原財務(wù)制度中不適應(yīng)的條款進(jìn)行修訂,重建新的財務(wù)制度,使每一條制度都與財務(wù)管理相適應(yīng),同時緊扣各部門業(yè)務(wù)范圍,加強內(nèi)控管理,提升制度的操作性,更好地對財務(wù)人員、財務(wù)數(shù)據(jù)采集員的行為進(jìn)行約束,降低財務(wù)數(shù)據(jù)流失的風(fēng)險性。第二,理清“流程化”建設(shè),改善全過程管理。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要理清與各部門之間的業(yè)務(wù)往來,更好地掌握流程管理,以規(guī)范和指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程。從一項任務(wù)的資金預(yù)算、用款進(jìn)度、執(zhí)行率等來看,財務(wù)的整個流程貫穿于各部門的業(yè)務(wù),要進(jìn)一步精簡流程,把財務(wù)的流程融入業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,從而實現(xiàn)雙向的全過程管理。第三,壓實“標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè),推進(jìn)業(yè)財一體化。標(biāo)準(zhǔn)是流程執(zhí)行中的價值觀,從財務(wù)角度來看,要建立科學(xué)的編制和實施機制,推進(jìn)預(yù)算編制、費用核算規(guī)范,控制財政資金管理,充分結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè),構(gòu)建財務(wù)工作過程框架,使其業(yè)務(wù)管理更加安全、快捷和高效。從業(yè)務(wù)部門角度來看,要了解一個項目的預(yù)算執(zhí)行率,如果出現(xiàn)大幅度的偏差,負(fù)責(zé)人要與財務(wù)人員溝通并分析原因,采取改進(jìn)措施,通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)來助推業(yè)務(wù)的決策和管理,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財融合。
六、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)信息化建設(shè)對于高職院校的發(fā)展具有重要意義,高職院校需要在資金、人力、制度等方面為財務(wù)信息化建設(shè)提供必要的支持以及相應(yīng)的便利。在整個財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)隊伍,首先需要整合分析當(dāng)前財務(wù)管理中存在的各類問題,結(jié)合現(xiàn)實情況分析財務(wù)信息化建設(shè)中可能遇到的問題并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。在此基礎(chǔ)上,再針對問題以及提出的應(yīng)對策略,進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的實踐探索。如此,高職院校便可以相對高效率地完成財務(wù)管理的信息化,提升財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
參考文獻(xiàn)
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