基于云會計的企業全面預算管理研究

張京京

摘要：云會計是一種低成本、高效率的在線財會信息系統，為企業全面預算管理帶來了理念與方法上的變革。企業引入云會計有助于推動全面預算管理降本提質、模式創新，提升信息存儲安全性與轉化效率。為進一步深化云會計與全面預算管理的融合，企業應當在革新理念、配強隊伍的基礎上強化數字化建設、完善預算編制機制、加強數據安全防護，為企業的可持續發展提供技術支持。

關鍵詞：企業；云會計；預算管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233611

隨著信息技術的迭代升級，數字空間對現實世界的映現愈發真實，云會計正是企業將云計算、云存儲等熱門信息技術引入財會管理領域的產物。企業應當順應時代發展潮流，為企業價值鏈信息化、企業管理現代化思想注入技術驅動力。

一、云會計的含義與應用優勢

云會計是指以互聯網為傳播媒介，以云計算、云存儲、云服務為主要技術手段，由服務供應商提供企業實施會計工作所需的設備、程序及人工維護等服務內容，從而滿足企業會計核算及管理、經營與決策需求的在線虛擬會計信息系統。

云會計無須定制化硬件配置，也不需要安裝特定的運行系統，而是基于在線 Web 端口，用戶只使用PC端、移動端或工作站，通過輸入同賬戶相匹配的密鑰遠程訪問服務供應商提供的特定服務器、數據庫即可享受比傳統財務會計軟件更為強大的功能，以小體量、低配置的運行環境實現高速率、高精度的計算效果。相較于傳統企業財會管理軟件，云會計具有低成本、強擴展性、高定制化的特點，有助于員工開展異地辦公和移動辦公，也能采集、轉化傳統財務無法處理的半結構化、非結構化數據，從而提高財務管理效率。

二、云計算與全面預算管理結合的重要性

全面預算管理是指在預算管理部門領導下，企業將有限的發展資源合理配置在各個部門、各類業務活動之中以形成統一的預算目標，并通過數據分析、問題跟蹤、實時管控等手段促進預算目標的達成，最終實現經營戰略目標的系統性管理活動。全面預算管理具有統籌規劃、崗位監督、溝通協調、考核激勵等功能，通過將預算的編制、執行、控制、分析、調整與考核等工作環節組合為預算周期，提高預算管理的全面性、系統性。

當前，云會計與全面預算管理的結合主要依托目標管理理論、流程再造理論與變革理論。目標管理理論上強調企業應當將整體目標分配給下轄部門與崗位，制定細分到員工個體的具體化目標。流程再造理論認為企業應當對已成慣例的生產、經營與管理流程進行深度識別與篩選，從根本上改造與優化那些不合理、不科學的環節，從而優化升級運營模式，實現控本、提質、增效。變革理論指出企業管理決策模式的轉變應當緊扣理論或技術的進步路線，將社會變革、理論革新以及技術進步所迸發的外部力量注入企業管理中。

由此可見，目標管理理論重視增強員工的責任感與參與意識，流程再造理論旨在解決企業發展的阻礙，而變革理論更重視外界環境變化為企業帶來的效能增長點。在將云會計引入全面預算管理的過程中應當耦合三類理論，推動企業全面預算管理工作變革。

三、云會計應用于企業全面預算管理的重要意義

（一）促進企業全面預算管理目標達成

云會計與全面預算管理均服務于企業戰略目標的達成。企業的長遠發展必須建立在戰略目標與預算目標高度協同的基礎之上。云會計全面整合企業內外部數據資源，并對這些數據開展精準分析，以便于結合實際情況與市場動向對企業戰略決策做出適當優化。同時云會計所使用的云平臺具有豐富的決策模型庫，使用者可以直接從庫中調用相關模型，從而降低決策分析成本。

云會計與全面預算管理均強調要素之間的協同性。全面預算管理是由編制、實施、管控、反饋等各工作環節互相嵌套的全過程、全方位、全人員參與的管理方法。理想的工作模式是對整個企業的資源進行自上而下的全面開發利用，對借貸、投融資等戰略整體布局，將每位員工的個人價值與企業利益相掛鉤。云會計為企業生產、采購、銷售等各環節提供連接個體、協調整體的有效工具，將企業的業務往來、發展方案、財務數據等信息上傳云端，讓每位相關員工均能找到自己所需要的信息，消除各部門由于專業壁壘、溝通障礙所產生的信息差。

（二）推動企業全面預算管理模式創新

云會計不僅促進了企業全面預算管理的提質增效，還改變了中下層管理者的執行力，規范了管理者的決策行為，改變了傳統企業一管俱管、大包大攬的預算管理模式。在傳統的全面預算管理中，企業重大戰略遵循高層主導、中下層執行的垂直管理原則。這樣的機制缺乏對管理者決策行為的容錯糾錯機制，且決策在層層下發的過程中容易出現漏傳、錯傳等問題，導致預算方案落實不到位。

云平臺具有較強的共享性，能夠將上行下效的部門關系鏈轉化為關系網，每個部門都只需要登錄平臺便可以獲取所需信息，不僅可以減少信息在流通中產生的增熵現象，還能實現各部門互相監督、互相糾錯的執行效果。另外，云會計還可以強化全面預算管理的時效性。

云平臺實現各類數據的動態化呈現，以便于反映企業的實時經營情況。傳統的全面預算管理在預算執行期間一旦要調整某一數據就必須修改全流程，費時費力且容易出現計算錯誤。云平臺的引入使預算數據修改更智能化，即便發現預算方案進入實施環節后與實際情況有差異，也能就此開展改進設計，使資金得到有效的調配。

（三）豐富企業全面預算管理技術樣態

云會計的一大顯著特征是存儲空間大，這為企業信息的分揀、存儲、整合提供了很大的便利。云會計可以借助網絡虛擬機充分解讀企業數據，并由專業技術人員負責軟硬設施的維護與升級，保證財務系統的穩定性。安全的運行系統與廣闊的存儲空間，使得企業數據可以留存多個備份，避免因數據丟失而造成的嚴重后果。由于數據存儲在不同空間中，預算人員可以經由多個渠道對照、檢驗信息的準確性，提高數據分析的質量與效率。

以往企業在預算分析時僅以紙質的、終局性的數據為依據，缺少對事前、事中數據的采集與分析，導致分析結果時效性較差。云會計扭轉了這一困局，實現了企業內外多源信息的實時轉化，幫助管理者及時了解盈利能力、債務組成、市場規律的變動，明晰了業財融合所形成復雜賬目的根本面貌，使預算決策的制定更加科學合理。此外，分析轉化速率的提升也有助于企業做好管理監督工作，實現從頂層戰略到具體執行的全覆蓋式監管。

四、基于云會計的企業全面預算管理策略

（一）革新預算管理理念，強化云會計應用支撐

企業應正視技術進步對會計工作創新的推動作用，順應技術發展趨勢革新預算管理理念、深化云會計應用，以云會計應用帶動預算管理精確度與時效性的提升。企業、政府部門和云會計服務供應商要群策群力優化云會計應用環境，為云會計在全面預算管理中的深入應用提供更多便利。

對于企業而言，一要大力推廣使用云會計平臺、積極探索和拓展云會計各功能模塊的應用路徑，不斷夯實云會計在全面預算管理中的應用基礎；二要結合自身管理需要和業務特點恰切地選擇云會計服務模式，將云會計與企業全面預算管理有機融合，為企業生產經營決策的科學制定提供會計智慧。

對于政府部門而言，要加大對云會計及相關底層技術研發的財政支持，為云會計服務供應商和探索云會計應用的企業提供更多政策幫扶。大數據、云計算等技術不僅催生了云會計平臺、改變了會計工作方式，還深刻影響了社會生產生活的方方面面。加大對信息技術研發、應用的經濟投入和政策幫扶有利于經濟社會發展的整體進步。

對于云會計服務供應商而言，要進一步加大對云會計技術、產品及配套服務的研發力度，不斷拓展云會計平臺功能優勢，強化云會計平臺應用的技術支撐，為不同企業提供定制化產品與個性化服務。

（二）加快企業數字化建設，增強預算管理的科學性

當前，我國正在全面開展數字化建設，企業作為對國民經濟發展具有重大影響力的組織，應當積極順應信息技術發展趨勢，堅決貫徹國家數字化建設政策方針，提升生產管理活動的信息化水平。企業全面預算管理，不僅要用深、用活云會計平臺，還要與物聯網、大數據等信息技術有機融合，逐步構建起自動化、智慧化的全面預算管理動態系統。

同時，企業全面預算管理的有效開展離不開海量數據信息的支持，在預算執行過程中產生的非結構化、半結構化及結構化數據需要借助強大的信息技術保障才能在云會計平臺中發揮出數據價值。企業必須在全面預算管理中科學運用大數據，尤其是要結合現有云會計平臺建立專屬大數據中心，才能實現對管理信息、市場信息的及時獲取。依托大數據技術對收集到的信息展開深層次、多維度的挖掘、篩選、分析和加工，不斷提升財務部門的信息獲取與處理能力，通過科學的數據運用提升預算管理的針對性和有效性。

此外，還應建立健全企業會計信息共享平臺，將各部門業務、財務數據歸攏至云會計平臺中實現全面共享，統一各業務系統的數據樣態、消除各部門之間的信息使用壁壘，通過提升信息傳遞和使用的效率強化企業對預算管理的掌控。

（三）加強信息安全防護，優化預算管理環境

將云會計引入企業預算管理需要以會計信息安全為前提。企業在運用云會計開展全面預算管理的過程中要有意識地強化信息安全防護。一是要做好信息訪問的授權管理；二是要集中處置、妥善管理涉及企業機密的會計信息；三是要做好數據信息的備份與監管，借助網絡存儲、磁盤陣列等技術提升信息存儲與運用的安全指數。

政府部門與云服務供應商要聯合企業共同為云會計在全面預算管理中的應用創造良好的外部條件。對于政府部門而言，一要健全相關法律法規，為企業信息安全防護提供法律支撐；二要逐步建立和完善云會計服務的相關技術標準，為云產品的研發與應用提供技術規范；三要圍繞云會計應用打擊不法行為，嚴格審查供應商資質，提升對信息盜取、信息泄露等不正當行為的法律懲治力度。

對于云服務供應商而言，一要鉆研數據加密技術，提升包括云會計平臺在內的云產品的技術加密等級；二要做好基礎設施維護工作，保證服務器、計算機以及防火墻的穩定、有效運行。

（四）完善預算編制機制，推廣滾動預算編制方法

零基預算、固定預算等具有操作簡單、便于理解的優勢，但只適用于生產經營的穩定時期，在內外部環境變化較大時很難為企業提供可靠的運營決策。動態、持續的滾動預算編制方法操作流程更加科學、預測能力更為突出。采用滾動預算編制，企業可以根據上一周期的預算管理執行情況及時修正、調整下個周期的預算目標和管理方法，有利于企業更好地適應市場環境變化。同時，滾動預算編制方法能夠有效聯結不同生產周期，有助于企業以持續推進的眼光將過去和當下的生產活動與企業長期發展目標結合起來。

云會計在企業全面預算管理中的應用為滾動預算編制方法的有效落實提供了技術支持。云會計算力強大，具備突出的信息處理能力，可以幫助企業快速獲取有用信息并精準分析行業態勢和自身生產經營狀況。這不僅有利于企業縮短預算編制周期，還可以提升預算編制本身的精度與效能。隨著信息共享平臺和大數據中心在企業內部的建立，財務部門的數據挖掘和分析能力將得到進一步提升，企業利用滾動預算編制方法抵御內外部環境變化所引發的經營風險的意識也會不斷增長，企業全面預算管理的智慧化程度亦將邁上更高的臺階。

（五）建設復合型人才隊伍，增強預算管理人員保障

一方面，預算管理與企業長期發展戰略密切相關，預算管理目標是企業長期發展戰略在財務管理層面的具體體現。預算管理工作者必須熟知會計、管理和企業戰略知識才能夠制定出符合企業長期發展需要的預算目標。另一方面，這就要求預算管理工作者必須具備相應的信息技術知識和實務操作能力，借助云會計的特點推動預算管理方式方法創新。

企業從招聘、培訓和考核等多個方面入手培養復合型預算管理人才隊伍，為基于云會計的全面預算管理的有效落實筑牢人員基礎。在招聘預算管理人員時，要優先考察人才的綜合能力，為復合型高素質人才提供豐厚的薪資與福利，通過吸引復合型人才完善企業人才結構、擴充企業人才儲備。同時，要加強培訓、引導員工終身學習，通過定期培訓、輪崗培訓、到云服務供應商參觀學習等方法幫助預算管理從業者更新職業技能、了解行業發展趨勢。此外，完善企業人才激勵機制，在考核預算執行部門的同時要注重對個體員工的考查，以物質和精神的雙重激勵幫助預算管理人員保持高漲的工作熱情。

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