黃梅
摘要:近年來,隨著社會的可持續發展,建筑業的發展步伐不斷加快,參與建筑項目的企業總數也在持續增長。宏觀經濟和市場環境的變化給建筑企業帶來了巨大的壓力。對于建筑工程企業來說,如何提高整體發展和競爭力是緊迫解決的問題。在此基礎上,分析了通過基礎設施優化控制基本建設項目成本的機制,并討論了通過資本支出優化基本建設項目的成本管理方法。
關鍵詞:精益建造;建筑;工程;成本管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20232918
精益建造是一種將“精益思想”在建筑業加以改造和應用的方法,其目的是消除建筑施工過程中的浪費和不確定性,最大限度地滿足顧客需求,從而實現建筑企業的利潤最大化。這是一種基于社會需求的新型生產方式,可優化企業資源的配置和利用,為企業創造更多的經濟效益。
一、精益建造概述
(一)精益建造的定義
精益建造是一種基于生產管理的方法實現項目交付的新方式,特別是在處理復雜、不確定和快速建造項目方面。
(二)精益建造成本管理內容
精益設計成本管理:精益設計以滿足顧客需求為目標,應用專業技術和方法,最終實現顧客價值最大化、浪費最小化。精益成本管理的重點應放在產品的開發設計階段。精益設計成本管理過程中應遵循以下原則:其一,樹立設計成本管理意識;其二,適度追求限額設計,實行成本動態管理模式;其三,設計階段引入價值工程原理,對多方案比選優化。
精益采購成本管理:采購成本是指在購買原材料的階段產生的與之有關的費用,通常包括原材料成本、采購過程成本及采購管理成本,在銷售收入中占40%~60%,且采購材料的質量、價格與工程項目的成本有直接關系。在精益建造理論的指導下,項目采購成本管理階段遵循按需采購、準時采購的原則,可最大限度地減少采購過程中的浪費。精益采購成本管理要求供應商與總承包商之間建立長期戰略伙伴關系,雙方形成一個利益共同體,共享收益、共擔風險。
精益生產成本管理:精益生產成本管理是在施工過程中采取降低成本措施最直接的成本改善活動。在施工過程中,通過改善技術措施、開展價值工程、采取作業成本管理法等手段減少浪費,降低成本。
精益服務成本管理:服務成本是指通過服務增加客戶價值過程中的成本支出。服務成本的增加意味著客戶價值的增加,但并不是服務成本越高就好。而精益服務成本管理就是在精益建造理論的指導下,使服務成本與顧客價值需求之間達到最佳契合,既可以最大限度地滿足客戶需求,又不會造成服務成本的浪費。
二、建筑施工項目成本管理現狀及問題
(一)經營者規范項目管理觀念滯后
在建筑施工項目中,成本管理是一項非常重要的工作,它直接影響著項目的利潤和企業的經營成果。規范的項目管理是提高企業整體管理水平的重要一步,也是完成從常規經營向集約經營轉變的重要一環,對建立企業核心競爭力和實現高效益至關重要。然而,目前建筑施工項目成本管理中仍然存在一些問題,比較突出的就是經營者規范項目管理觀念滯后。
建筑施工項目的成本管理不只是財務部門的工作,而需要所有相關部門的參與和配合。然而,一些企業的經營者往往只關注項目進度和施工質量,而忽略了成本管理的重要性。這種觀念的滯后往往會導致項目成本失控,給企業的經營帶來風險。
經營者規范項目管理的觀念滯后還表現在對項目成本管理的認知不夠全面。一些企業經營者認為,成本管理只是對施工成本的核算和控制,而忽略了管理成本、時間成本等其他方面。這種認知上的不足會導致項目成本管理的片面性和不完整性。
(二)沒有形成科學的成本控制系統
為了實現對項目成本目標的有效控制,項目管理團隊必須執行責任、權力和利潤相結合的原則,并建立完整的管理框架。成本目標是根據項目合同確定的,在分解的基礎上形成成本計劃。因此,成本計劃和工作計劃應很好的結合,且實施成本累積可以與計劃成本形成直觀的比較。但是,目前建筑公司的項目成本控制體系還不夠健全,主要表現在:
1.沒有用于成本控制的管理框架
在項目實施的各個階段,仍然存在一些管理漏洞,這主要體現在各個環節的職責不明確以及在調動項目參與者的積極性方面存在困難。
2.責任、權力和收益沒有很好的結合
項目部門通常僅依靠項目經理和項目財務人員來控制成本,而其他專業部門和職能人員則缺乏對項目成本控制的認知和責任。
3.成本評估機制執行不力
在分配工作時,項目成員必須對管轄范圍內的專業工作承擔全部責任,即對項目的質量、進度、安全性和成本進行全面控制。項目完成并移交后,項目管理部門會更加注意項目成員的工作完成情況,而忽略對成本指標的評估。
(三)整個過程缺乏成本控制
建筑施工項目的成本管理是確保項目在預算內完成的關鍵因素。然而,當前存在成本管理上的問題,其中主要的問題就是整個過程缺乏成本控制。
建筑施工項目在設計階段就存在成本估算不準確的問題。由于缺乏詳細的成本分析和控制機制,施工過程中出現超支的情況,沒有充分考慮各種可能性和風險,如未預料到的材料價格上漲、勞動力短缺等。建筑施工項目中的變更管理也是一個重要的成本控制環節。由于缺乏明確的變更管理流程和規定,許多變更都無法得到及時的審批和處理,導致額外的成本產生。此外,一些變更會影響整個項目的進度和計劃,進一步增加成本。而由于缺乏對供應商的選擇和評估,以及對合同條款的審查和談判,項目在采購過程中出現高于市場價的采購價格,將直接影響整個項目的成本。
(四)尚未形成良好的管理體系
建筑施工項目成本管理是指通過合理規劃、控制和優化資源配置,使項目總成本達到預期目標的過程。然而,在實際操作中,建筑施工項目成本管理尚未形成良好的管理體系。
雖然很多企業已經開始注重成本管理,但大多數企業仍然缺乏一套完整的成本管理體系,包括成本預算、成本核算、成本分析、成本控制等環節,導致難以全面掌握項目的成本信息,難以及時發現和解決成本問題,也難以對成本進行科學的預測和評估。
建筑施工項目成本管理意識薄弱。企業的項目負責人和相關人員對成本管理的認知不足,往往只關注項目的進度和質量,而忽略了成本管理的重要性,導致企業難以有效控制成本,最終影響項目的經濟效益。
三、基于精益建造的建筑施工項目成本管理策略
(一)明確建筑施工項目成本管理戰略目標
所有項目成本的管理可分為三個部分:項目前階段、項目基本建設階段和項目后階段。在項目啟動階段,企業應解決項目成本、建筑市場、競爭對手和公司、具體情況分析、成本預測和分析,創建目標成本,主要制定勞動力標準、材料成本和技術組織,并制定詳細的控制計劃。在設計和施工過程中,企業必須改進收據和任務報告的管理,批準特定材料和人力資源的成本,使用信息技術跟蹤項目進度而非項目成本,并選擇適當的補救措施。此外,及時收集和整理原材料,檢查合同文件的執行情況,并履行成本評估義務。項目驗收完成后,應立即清理項目,盡快回收資金,償還貸款,降低運營風險,最終鞏固項目的整體狀況。
(二)優化成本核算
精益建造是一種注重優化生產流程、降低成本的管理方法,它可以幫助企業在項目執行過程中實現更高的效率和質量。在建筑施工項目中,精益建造思想可被應用于成本管理,通過優化成本核算實現更加精確、有效的成本控制。
優化成本核算需要建立清晰的成本結構。在項目啟動初期,對項目涉及的各個成本要素進行詳細分析,建立完整的成本結構,包括人工、材料、設備、運輸、管理費用等各個方面。幫助項目團隊更好地了解項目的成本構成,為后續的成本控制打下基礎。
優化成本核算需要采用適當的成本核算方法。根據項目的具體情況和特點,選擇不同的成本核算方法,例如:按照工序或部位進行成本核算。同時,還利用現代化的成本管理工具和技術,例如:成本核算軟件和數據分析技術,幫助項目團隊更加準確地計算和跟蹤成本。
優化成本核算需要建立有效的成本監控機制。在項目執行過程中,定期對成本進行監控和評估,及時發現和解決成本超支問題。同時,建立有效的成本控制機制,例如:制定詳細的成本預算和計劃,設定合理的成本控制目標和指標,建立成本控制的責任和監督機制等。
優化成本核算需要不斷改進和優化。隨著項目的推進和實踐經驗的積累,不斷總結和反思,找出成本核算中存在的問題和不足,并采取相應的措施改進和優化,不斷提高成本核算的精度和效率,為項目的成功實施提供可靠的保障。
(三)運用凈值法進行成本分析
基于精益建造的成本管理策略則可以幫助企業更加高效地控制成本,其中,運用凈值法進行成本分析是非常有效的方法。
凈值法是一種通過計算凈現值(NPV)判斷投資決策是否可行的方法。在建筑施工項目中,將每個階段的成本視為一項投資,通過計算每個階段的投資回報率和凈現值,評估項目的整體盈利能力。具體步驟如下:
一是確定項目的總投資額和預計收益。
二是將項目分為若干階段,分別計算每個階段的成本和收益。
三是計算每個階段的凈現值(NPV),該階段的收益減去成本后的余額。
四是計算整個項目的凈現值(NPV),將所有階段的凈現值相加。
五是根據凈現值的正負判斷項目是否可行。
通過運用凈值法進行成本分析,可以更加清晰地了解項目的整體盈利情況,并及時調整成本和收益,以保證盈利能力。同時,凈值法還可以幫助企業識別出哪些階段成本較高,需要采取哪些措施降低成本。
(四)建立新的思想觀念
創造效率優先的概念,必須開闊思路,轉變觀念,樹立“低成本、高質量、高效率”的市場競爭理念。樹立以質量取勝、以質量求市場生存的觀念。要養成節約開支的習慣,降低勞動力、商品的成本。節約需要注意生產條件、支出前的監督和過程中的管理,以提高成本管理的科學性和經濟效益。
四、結束語
成本控制對項目管理至關重要。因此,工程企業還必須提高成本控制的效率,建立成本控制要素,改進和完善現行的成本管理體系,充分利用成本控制的有效性,提高企業在建筑工程市場的核心競爭力。
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