任永聯
摘要:在建筑市場行業的規范化調整以及多項宏觀調控政策的實施的背景下,建筑企業應做好資金的精細化管理。基于此,本文主要分析精細化管理的特點,闡明其對企業財務管理的價值,最后提出精細化費用預算在現代企業管理中的有效實施途徑,旨在促進建筑企業發展。
關鍵詞:建筑企業;財務管理;精細化管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20233017
為了緊跟時代潮流,越來越多的建筑企業應用先進的管理模式,推動經營管理全面發展。針對建筑企業的資金管理,有必要探討科學、合理的管理策略。
一、建筑企業財務管理精細化的特點
財務管理的顯著特點之一是對工作內容和人員職能進行細化。在工作內容方面,根據企業需求不斷細節化拓展,包括細分現有工作內容以及引入必要的管理活動。根據多年的經驗和當前的管理需求,將財務管理工作劃分為不同的子任務,以確保賬務處理、盈虧計算、掛賬和稅務處理等工作都有具體的工作制度,明確各項工作的具體目標,并提升各部門實現財務管理目標的能力。此外,精細化管理重視各級監管工作,通過更詳細的監管活動確保各項財務工作符合規定。就人員職能而言,建筑企業財務管理要求管理人員將工作內容和職責明確化,不再采用以往的籠統工作方式,更要求每位員工明確自己的崗位職能,并能實現全員協同。責任下放也是實現財務管理精細化的重要特點,只有明確個人工作職責,才能更好地發揮崗位作用。在精細化財務管理模式下,各級財務管理人員都有明確的責任范圍,任何問題都能及時確定責任人并追責,從而有效保證了財務管理工作的高效和優質。
二、建筑企業財務管理精細化的必要性分析
為了謀求更大的發展空間,建筑企業根據社會需求和建筑市場的整改內容,不斷調整管理內容以及管理模式,這使得財務管理工作更加復雜。傳統的財務管理模式已經無法適應當前企業復雜的財務狀況,這也是建筑企業財務管理向精細化發展的重要原因。在精細化財務管理模式下,財務管理工作發生了較大變化,不僅工作理念、工作內容和工作目標發生變化,而且工作內容和職責劃分更為細致,確保了管理者能全面了解企業的財務狀況。此外,精細化財務管理模式可提供更多對經營決策有價值的財務信息。建筑企業的經營發展對于相關財務管理工作而言至關重要。它要求從海量財務信息中尋找并利用具有高價值的信息,以確保各項管理決策都有可靠的財務依據。此外,精細化財務管理還可增強風險規避能力。科學的財務管理能夠準確發現財務異常情況,這是提升企業經營運行穩定性的重要保證。精細化財務管理符合建筑企業現代化發展的各項需求,因此,建筑企業財務管理必然朝向精細化發展。
三、建筑企業財務精細化管理存在較大的問題
(一)財務管理制度不完善
實施科學且完善的企業財務管理措施并非一蹴而就,而是需要長期、持續的努力。然而,一些建筑企業雖然推行了精細化財務規范管理制度,但缺乏規章制度的健全管理,導致精細化財務管理措施無法迅速啟動或常常陷入混亂。有些建筑企業的財務管理規章制度并不完善,企業在財務管理、會計出納、采購和保管合同等業務方面的職責權限并不明確,導致無法相互監督。
(二)財務管理人員的技術水平較低
隨著信息技術的快速發展,企業迫切需要培養更多具備新型財務會計管理能力的科技人才。很多專職財務部門的管理崗位人員雖然具備了基本的經濟管理技能和專業理論知識,但在掌握最新的財務信息管理軟件、工具方面存在一定的不足,使用財務信息化管理軟件工具的能力普遍較差,缺乏相對完善和有效的電算化財務信息管理專業知識。財務管理人員的知識技術水平既會影響企業的整體發展,也不利于企業價值體系的價值充分體現。
(三)信息化建設滯后
信息化財務建設管理所需的人力、資金、設備和管理資源投入較大,對建筑企業等單純以財務效益為導向的管理要求。一些建設企業只關注短期經濟利益,而不愿意在自身信息化建設方面投入足夠的人力和資金,這種情況大大地制約了企業在財務精細化建設管理的進度。同時,信息化體系建設發展的滯后也會導致建筑企業財務管理精細化程度不高,過度依賴傳統財務管理方式。這不僅會直接導致生產效率低下,還可能引發違法行為,進而導致企業侵權。建筑企業施工服務企業經營者的合法利益也會因此受到威脅,從而影響行業生產和經營相對穩定。
(四)監測與評估不充分
建筑企業的違法行為直接源于企業外部治理和企業內部自我控制風險機制建設的不足。盡管一些建筑企業已經實施了高度精細化的內部財務管理,但由于監管和評估措施不完善,與企業風險監控和其他財務管理直接相關的管理監督工作也需要建立健全的監督制度,以風控機制得到確保有效執行。否則,管理工作也就喪失了其意義和價值。
四、企業財務精細化管理途徑
(一)積極落實預算考核
建筑企業在實施年度財務預算時,預算管理是一項非常重要的管理工作,也是關鍵的一環。在實施年度財務預算管理時,需要全面進行目標性質量評估和業績考核判定。同時還要推行一整套精細化企業預算考評管理模式,努力構建健全且具有目標性費用預算考評機制。對考核評價體系基本建設做好健全完善,根據企業的經營發展創新需要,不斷完善企業考核評價指標體系。在實施各類預算指標后,需要對預算指標和實際執行情況分析比對,并多方位解析找出原因,對相關經驗進行整理和研究。同時還應建立完整的考核評價體系。
(二)及時擬定應急機制
財務管理人員需要重視健全資金應急風險管理決策機制,建立一種先進科學、合理高效、具有廣泛特征的財務協調管理模式。在當今信息化時代和數字技術高速發展的背景下,預算管理解決企業面臨的管理難題,以滿足更好的項目需求。因此,費用預算管理人員必須根據實際工作狀況,努力克服這些困難和不足。
(三)對企業經營決策成果加以分析
為了實現建筑企業的良性發展,必須做出良好的經營決策。這些決策應該形成循環機制,并通過結果的反饋、分析和評價為下一步決策提供依據。首先,需要統計不同時期的經營決策,并調查和研究這些決策的成果,以掌握財務決策的實際效果。其次,應當通過高質量的財務分析發現決策過程中可能存在的問題和不足,并及時調整決策內容,以避免風險并增加企業經營決策的效力,促進決策的實施效果不斷提高。此外,還需評估企業經營決策效果,積累運營經驗,引領未來發展,提升管理水平,保障可持續發展。
(四)預防各類財務風險
建筑企業的經濟效益通常可以從財務管理中體現,通過對多種指標精細化測算,可以準確反映當前企業的償債能力、運營能力和發展能力,進一步凸顯企業的整體財務實力。這也要求財務管理人員能夠通過高水平的財務分析,預防財務管理中存在的風險。隨著企業規模的擴大,企業常面臨更多的財務風險。因此,在落實財務精細化管理制度的同時,需要不斷發現決策實施過程中的風險,并采取科學合理的方法解決這些問題,以確保財務管理策略的預期效果。
(五)財務管理信息化
建筑企業在財務控制與決策管理的業務系統設計中,可以使用各種先進的網絡技術平臺系統,包括信息技術和大數據等。這些技術在建筑業中廣泛深入,對于提升建筑企業的財務管理質量起著至關重要的作用。盡管目前財務信息系統在財務決策和投資支持方面起著重要的作用,但其綜合投資效益的優勢仍然十分明顯。該核心業務系統可實現在線查詢、數據收集、整理匯總以及數據的實時處理和分析,減輕各級財務管理者處理與咨詢財務信息的負擔,為其他相關管理人員提供更多調查研究,為各級財務管理者在稅務決策和判斷方面提供強大的信息支持。通過這種方式,高層管理者可以更好地了解和掌控經營環境,制定符合行業實際的管理和經營戰略決策,使企業在發展的過程中運營更加高效。
(六)精細成本管理的實施
在財務管理過程中,成本管理扮演著十分重要的角色,因此,加強企業成本的精細化管理顯得極為必要。首先,在預算工作中,財務管理人員必須積極地將精細化管理納入指導。根據歷史事件和經驗進行分析,綜合考慮各種影響施工成本控制的因素,制定出科學合理的成本目標控制計劃。其次,可以將信息化管理手段運用于財務管理的精細化工作。通過運用現代化技術,把精細化管理貫徹落實到建筑企業的各個部門。利用精細化管理,將企業項目目標分解為多個小目標,然后將這些小目標分配給各個項目和部門。為了進一步加強成本管控,需要把成本管控工作貫穿于項目的各個施工階段,最大限度地保證企業的整體經濟效益。例如,在企業發展過程中,對每個月和每個季度的精細化管理成本效果進行分析比較,及時了解企業當前的精細化管理實際情況,并將分析結果作為后續精細化管理的重要基礎。最終通過綜合考慮企業的成本核算和施工項目結算,運用現代化預算方式和精細的管理方法,實現成本管理。
(七)完善財務管理系統
建筑企業的內部財務管理工作主要集中在企業資金方面,資金不僅是項目進行所必需的資源,也是企業運營的前提條件。因此,有必要將資金管理作為財務管理的核心內容。為了提高企業資金管理水平,可以通過完善資金管理體系和健全資金管理制度來實現。對于財務管理人員而言,必須加強對資金管理的認識,嚴格遵守各項規范和標準進行收款工作,確保資金的有效使用,促進資金流動,以實現的資金利用效益最大化。在資金管理中,財務管理主要是合理規劃資金調動、優化資金配置,減少現金儲備量,根據企業運營狀況進行資金規劃,保持資金穩定。在財務管理中,資金管理體系扮演著至關重要的角色。目前,大多數企業已經建立了內部的資金管理體系,財務工作人員對資金管理的重要性也有了更深的認識。因此,建筑企業在財務工作上的下一個目標應是以確保正常資金流動為基礎,提高財務風險控制能力。
(八)注重培養財務專業人才,提升員工綜合素質
財務管理人員是企業財務精細化管理的主要負責人,要不斷提升其綜合素質和專業素養,以推動財務管控工作順利開展。在此過程中,應開展專項培訓,開設精細化財務管理課程,并組織財務人員參與學習。建筑企業還可以定期邀請專家舉辦財務精細化管理課程講座,并讓各崗位的財務人員參與其中,以驗證學習成果。管理人員應結合實際情況,明確職責分工,并執行財務管理機制。在明確崗位權限和職責后,建筑企業應激發財務人員的精細化管理熱情,充分發揮員工價值。
五、結語
隨著建筑市場的規范化調整,市場競爭日益激烈。在這種競爭激烈的市場經濟環境中,財務人員需要保持一定的競爭優勢,必須建立并完善建筑財務質量的評價監督和內部質量的管理檢查機制,在實施建筑財務管理的過程中,對各個環節進行精細化管理,并對建筑專業財務會計及經營管理部門的會計人員進行內部考核。這種精細化的會計管理措施,可以全面而系統地促進建筑企業的財務信息化和財務管理系統的內部審計精細化,使企業能夠健康且快速地發展。
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