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企業內部控制管理與財務風險防范研究

2023-04-29 04:42:35徐婷
中國科技投資 2023年30期
關鍵詞:財務風險防范措施內部控制

徐婷

摘要:當前,企業在發展的同時,面臨的市場競爭壓力也越來越大。為了應對激烈的市場競爭帶來的挑戰,企業必須從自身發展方向、戰略布局、結構優化以及內生動力提升等各方面著手加大企業的深化改革,才能在確保企業長期可持續戰略發展目標順利實現的同時,促進企業市場競爭力提升。企業內部控制在財務管理中發揮著無可替代的作用,財務管理需要依靠內部控制做出正確的財務決策。企業在開展財務內部控制工作時,要抓住工作重點和方向,保障工作的全面性、制衡性,并考慮成本效益,從而促進企業可持續發展。

關鍵詞:企業;內部控制;財務風險;防范措施

DOI:10.12433/zgkjtz.20233016

現階段,市場競爭日益加劇,企業需要全面考慮風險,強化管理,有效整合內部資源,提升管理水平。然而,結合財務內部控制建設情況,一些企業在這方面存在不足,可能會引發財務管理問題,對于財務管理內部控制建設具有消極影響。對此,企業要想提升風險防范能力,就要注重和強化財務管理內控建設,分析風險原因,同時采取合理的措施,最大限度地減少財務管理風險,落實好內控建設,為企業的健康發展提供保障。

一、企業內部控制管理重要性

(一)減少經營風險

當前,企業在經營中面對較多的風險,為了促進經營工作有序落實,防止產生經營風險,就要具備完善的財務內控管理制度。通過該制度強化對財務工作的監管,可以減少資金流轉中的損失,優化資金鏈。基于構建財務內部控制工作制度,可以全面監督管理和審批財務工作,確保財務內部控制制度的有效落實,便于管理層隨時掌握企業的財務情況,合理判斷經營發展計劃,提前預判風險,并且采取防范措施。

(二)促進財務活動有序開展

財務管理內部控制工作的落實需要依據企業部門數量,結合各部門工作內容,有效制定管理計劃。財務管理工作需要加強和其他部門之間的配合,進行有效溝通,避免發生各自為政的情況。對于企業而言,通過構建財務內部控制管理體系,可以提升財務對于其他部門工作的監督及聯動效果,促進日常管理工作落實,提高企業的運營水平。

(三)保障財產安全

健全財務內控管理體系,能夠對企業財務活動進行有效的監督和管理。通過財務內部控制,可以優化資金配置,加強對資金流向的控制,提升固定資產使用效率,防止由于財務活動造成的物資損失及資源浪費問題。另外,能夠對企業的財產實施監管,防止財務人員以權謀私、挪用公款等問題的發生,提升資金的安全性,為企業各項工作的開展提供保證。

二、內部控制與財務風險的關系

企業追求經濟效益最大化,就要減少成本費用,增加收益。而內控能夠控制生產經營成本,同時通過應對風險,可以減少沒有必要的成本開支。有效地防范財務風險,可以減少由其帶來的損失。由此可見,二者的最終目標相同,即效益最大化。

降低財務風險是開展內控工作的目的之一。內控中的風險評估需要對財務風險分析,只有對企業發展情況和可能面臨的風險進行有效分析,才能制定出合理的內控目標,促進內部控制工作開展。內控還是防范財務風險的保障,內控工作側重于控制經營中可能產生的風險,避免發展方向與預期目標不符。有效落實內控工作,可以提前預測可能產生的風險,同時制定應對方案,最大限度地減少風險對企業的消極影響。

三、企業財務風險問題

(一)財務風險控制體系缺不完善

從企業經營發展的現狀來看,財務管理風險問題經常發生。造成這種局面的重要原因是,企業尚未建立起完善的財務管理風險控制體系,無法做好事前、事中、事后的風險防控。健全的財務管理風險控制體系可以為企業的經營和發展提供保障。在新時代背景下,企業要實現可持續發展的目標,積累更多的經濟價值和商業價值,就必須注意財務管理中可能存在的風險,并加以合理防范和控制。目前,一些企業財務管理體制不能適應現代經濟發展的步伐,這也是企業轉型的一大障礙。此外,有些企業的經營管理模式還比較傳統,財務管理缺乏科學的指導和控制手段,給財務管理的開展和相關制度的制定帶來了一定的困難。

(二)對預算缺乏重視

財務預算是基于判斷市場發展趨勢及國家政策,依據企業生產經營目標,強化對財務各個環節的監管,制定與企業發展情況相適應的預算目標和落實計劃,在各個階段分析實際成本和財務預算之間的差異,進而構建健全的成本管理體系。但實際情況是部分企業忽略了財務預算的管理作用,只是根據以往的管理經驗來確定經營策略,使得在管理實踐中針對資金的使用及管理缺乏具體的計劃,容易浪費資金。雖然部分企業明確認識到了預算管理的重要性,然而沒有構建有效的管理體系,從而限制了財務管理對于內部控制管理的作用。

(三)工作人員專業性不足,缺乏有效的反饋協調制度

內部控制工作具有較強的系統性及專業性,工作人員不僅要掌握專業的財務知識,還要了解現代審計理論、運營管理及業務知識。各企業情況存在差異,也需要會計人員了解所在行業的知識。因此,要想落實好內控管理工作,工作人員要具備較強的綜合素質,能夠全面考察運營管理中的問題,及時提出應對措施。然而,實際情況是,內控管理人員普遍缺乏較強的專業性,并未嚴格落實內控制度,限制了工作效果。除此之外,內控工作需要針對工作中產生的問題溝通,然而很多企業發現問題后并未及時溝通信息,只在部門內部流傳,使得管理層無法合理的判斷經營情況,這種情況不利于經營決策,可能會給企業帶來嚴重的損失。

四、加強企業財務內部控制管理措施

(一)劃分職責

首先,企業領導層應了解各部門的具體職責。在此期間,需規劃并切實落實各職能部門的義務與責任,明確責任人制度,以提升財務管理監督水準,實現企業風險有效控制。其次,在財務層面,企業需要開展杠桿研究,明確企業債務責任和權益劃分具體內容,以企業內部資源結構為基礎,及時處理債務問題,防范財務杠桿產生負面效應,創建穩定、健康的企業管理軟環境。最后,對有關責任人實行全面考核,在此期間,對工作的完成情況科學、有效評估,高效解決遇到的問題,防止問題惡化,加強企業內部監督管理,促進企業各個部門之間的高效協作,構建科學、完善的全過程管理模式。

(二)完善財務風險管控體系

企業在經營發展過程中,應創新和改進財務風險控制方,從事前、事中以及使后角度考慮,建立風險管控體系。

事前控制:企業管理者應分析風險管控體系可行性與合理性,基于企業實際財務風險承受能力,制定出科學、有效的財務風險管控措施,不斷增強企業的財務風險應對能力。

事中控制:企業嚴格監督財務活動的各環節,對可能存在的風險進行準確性的評價,結合實際情況,調整財務活動。

事后控制:企業內部控制要及時處理已產生的財務風險,制定完善的預警機制,最大限度地降低或規避財務管理風險。同時,制定規范、完善的金融風險防范機制。財務人員要充分考量企業的發展管理狀況,提升財務風險管控體系的可行性。

(三)降低投資活動風險概率

企業需要結合現有的資金管理模式,有效降低投資風險發生的概率,強化資金管理效果,認識到當前的不足。首先,有效監督,合理分析國企不同部門的資金運用情況,明確資金的流向來源及實際用途。確保資金合理利用,保障企業資金流轉的安全性、穩定性,加強企業流動資產管理效果。其次,采取高效資金管理方式,明確當下企業經營管理中的問題,打破傳統前期預算管理方法,采取零基預算等模式。同時,深入剖析相關投資企業,爭取在最短時間之內,建立可執行計劃,防止盲目投資、資金濫用。嚴格控制資金流向,對資金使用全過程進行管理,改進監督手段,以此更好地適應現代社會發展的實際需求。

(四)構建完善的內控制度和審核系統

首先,內控部門需要和其他部門間構建健全的信息溝通機制,留意各部門在業務工作中的風險點,同時構建和企業情況相適應的內部控制制度,形成完善的風險防控機制。

其次,企業管理者為內部審計部門負責人提供自主工作權,直接向董事會報告內部審計問題。比如,通過設置內部監察部門,負責對企業活動全面巡查,對企業進行全面評價,如經費支出、運營管理以及經營資產等,進而全面掌握企業經營發展的真實狀況。企業可以引入第三方外部報告,通過內部審核文書,體現財務數據以及運營狀況等,為運營決策提供可靠的參考。

(五)強化預算管理

企業在預算管理中,應明確相關部門預算重點,尤其明確預算管理工作的重要崗位,并且加大關注力度,結合工作流程,全面落實相關的制度及標準,最大限度地減少數據遺漏,提升預算管理的有效性。加強對預算管理的監督,有效控制企業支出效率。預算管理關系到企業發展,因此,企業要加大監督管理的力度,減少不良問題,促進企業高效運營。在監督管理預算工作時,應該采取內外部相結合的形式,全面監督管理預算工作,規范地落實財務管理,優化工作效果,提高企業績效。

(六)提升內控人員專業性,注重內控信息溝通

1.注重財務內控人員培訓

內控工作具有較強的專業性,需要專業的人才來落實工作。因此,企業要加強內控人員的培訓工作,通過多種培訓方式,如專家交流、知識講座等,不斷提升財務內控人員的專業性,幫助其及時了解最新的法律法規和財務政策,進而在企業經營中及時發現財務問題,并能夠有效解決,確保財務安全。另外,在培訓中還要加強職業道德培養,提升財務內控人員的思想道德水平,讓其自覺嚴格遵守職業操守,有效落實工作。除此之外,對于具有豐富經驗的內控人員,可以發揮其帶頭作用,通過老帶新的方式,助力經驗不足的員工快速成長。

2.強化內控信息溝通

首先,財務部門要和其他部門構建有效的溝通機制,進而有針對性地調整部門的工作計劃。其次,為了促進溝通,可以積極利用信息技術,比如,構建信息數據共享平臺,在平臺上公布財務內控中的問題,便于其他部門及時了解情況,還可以建立企業微信群,為部門之間的交流提供平臺。最后,企業應該注重和外部利益有關者的交流,如政府監督管理部門、供應商以及客戶等,讓相關方了解企業經營情況,提升其對企業的信心。

五、加強企業財務內部控制工作注意事項

(一)保證工作全面性、制衡性

在優化財務內部控制方案時,要凸顯這項工作的全面性和制衡性,體現管理職能的價值與作用。首先,工作的全面性是指財務內控工作貫穿于企業業務工作的全過程中,通過財務管理制度和內控制度的雙重作用,為業財融合管理任務的穩步開展奠定基礎,并有效管控資金、資產的使用情況,避免出現資金的不合理使用導致經濟浪費的問題。其次,在實際開展制衡性管理工作時,應關注權責分配情況,避免出現管理部門權力過大的問題,要做好權力的均衡分配工作,關鍵是要采取扁平化的管理方式,優化內部管理結構體系。最后,還要讓財務內控人員意識到自身的權力越大,工作中要承擔的責任就越大。當內控人員有這樣的工作態度時,可以顯著提升企業財務質量及內控水平。

(二)考慮成本效益

實際上,企業財務內部控制是為了提升企業的經濟效益,而成本支出數額越多,項目運行時的經濟壓就越大,就越容易出現項目資金短缺的問題。另外,投入和產出不成正比,也會導致虧損。基于此,企業在加強財務內部控制工作,研究如何提升企業風險防范能力時,應提前進行預算分析工作,安排會計人員評估項目運行時的成本效益,分析該項目是否具有可行性的特點。如果預期效益不理想,應及時調整項目方案。在這個環節中要注意做好資金審批管理工作,嚴格控制成本的支出數量,了解每筆資金的流通情況,動態控制經濟成本。這項工作有一定的開展難度,工作任務量較大,要求企業為會計團隊細致的劃分工作崗位,做好分工管理工作。比如,設置預算崗位、核算崗位、審批崗位。不同的崗位專項負責不同的工作任務,最終實現對成本的有效控制。

(三)抓住工作重心和方向

在全面實施內控工作時,應遵循重要性原則,及時結合時代發展變化情況,調整工作重心,為工作設定長期目標,并結合這個戰略目標分階段設置短期的小目標,為日常工作指明正確的方向,讓工作規范化、程序化。目前,很多企業都會在財務工作中確定工作的重要事項,明確基礎業務工作的先后順序和主次關系。與此同時,還會重點找出項目中存在的高風險領域,給出具體的風險防范計劃。值得注意的是,要充分結合項目完成情況,定期對企業的橫向和縱向發展情況綜合分析,還要關注同類型企業的發展狀況,研究如何在規避風險的基礎上提升自身的市場競爭力。

參考文獻:

[1]張鵬舉,李維剛.國有企業財務風險分析及內部控制策略研究[J].商場現代化,2020(03):161-162.

[2]賈麗麗.國有企業內部控制管理及財務風險防范探析[J].財會學習,2020(16):252,254.

[3]趙淑娟.建筑施工企業內部控制管理思考[J].首席財務官,2020,16(03):172-173.

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