論信息化環境下企業財務核算的優化

沈德明

摘要：本文以信息化環境下企業財務核算的優化為研究方向，闡述了信息化環境下企業財務核算優化的必要性，論述了當前企業財務核算工作的不足，而后結合相關問題及影響因素提出了解決措施，旨在為企業財務核算優化提供理論指導與幫助。

關鍵詞：信息化；企業財務；財務核算

企業財務管理流程主要包括財務業務流程、會計流程與會計信息流程。通過精確、細致的核算與處理，企業在進行業務活動時產生的各類會計信息，都會被及時反饋管理層。信息管理過程將為企業的經營管理活動打下堅實基礎，從而強化計劃管理、評價控制與財務會計信息化管理，加強企業經營管理模式與手段的設計，以此實現對各種信息數據的采集、加工和控制。

一、信息化環境對企業財務核算工作的影響

信息化時代的到來，使企業財務核算環境發生了深刻變化，財務工作必然會向更高的層次發展，從而使財務信息傳遞更加高效，為決策提供更為科學的依據。

首先，通過信息化管理，可以極大地提高網絡傳輸效率。由于企業各部門之間信息交流十分緊密，應實現財務信息的有效傳遞，使企業的財務工作具有前瞻性，能適時地進行動態管理。在信息化背景下，企業財務會計工作與各部門之間的關系會越來越緊密，而信息傳遞方式也會使企業財務運行更趨平穩。

其次，信息化可以使企業財務會計與政策制定相結合。在信息化社會，行業之間的競爭越來越激烈，信息在企業決策中的作用越來越重要。財務是企業運作的基礎，只有建立健全財務制度，才能保證企業各項投入與支出有充足的資金來源，避免因決策錯誤導致財務風險。

最后，信息技術環境可對人才集聚起到促進作用。信息化對財務人員的綜合素質提出了更高的要求，使其不僅要有一定的專業知識與技術，還要提高自己的信息素養，以適應信息時代系統運行與數據分析。可見，在信息化背景下，企業將會擁有越來越多的復合型人才，從而使企業的人力資本得以累積。

二、信息化形式之下財務會計核算的弊端

隨著市場經濟的發展，傳統會計流程對企業經營與管理起著很大的促進作用。但傳統的會計核算模型不能很好地適應現實需要，不能為企業發展提供準確會計信息。同時，如果采用傳統的會計模式，企業不能進行有效監控，不能對各種變化進行相應的經濟決策。傳統會計方法被工作形式與程序限制，使得會計資料不夠精確，企業不能從財務資料中了解經濟情況。因此，在企業發展過程中，傳統的會計核算方法還存在許多問題，這些問題都將成為制約企業發展的瓶頸。近年來，企業面臨著更加激烈的競爭，企業把重心放在市場上，很容易忽略會計的優化工作。因此，我國財務工作還需進一步加強。當前財務核算工作存在的問題如下：

第一，信息傳遞機制不健全。在信息化背景下，各部門之間的協作需求越來越多，企業各職能部門之間的配合越來越緊密，會計信息收集也越來越頻繁，使得會計工作更加高效、更具前瞻性。但企業內部信息傳遞機制還不健全，需要進一步完善會計核算，使各部門之間形成系統化的溝通機制。

第二，財務會計不能提供決策依據。在信息化背景下，企業財務會計不再只是簡單地估算成本、收益、資產、負債等，更要為企業的經營與決策提供依據。誠然，目前企業會計工作仍存在滯后現象，而且存在會計資料數量龐大、會計效率低、財務會計與決策之間缺乏聯系等情況。

第三，會計內容限制。在傳統的手工記賬與電算化初期，會計工作指標比較單一，主要圍繞成本支出、效益水平等進行計算。在信息化的基礎上，會計核算內容也會出現一定局限性，許多財務指標與經營活動密切相關，因此，應不斷優化會計工作。

三、信息化環境下企業財務核算的優化措施

隨著信息化的發展，各種信息技術手段越來越成熟，越來越多的信息技術在各生產領域得到了廣泛運用。現代企業經營中，要加強會計核算職能，在財務核算基礎上進行優化，提高會計人員的職業道德，改革現行會計制度，從而促進經濟發展，提高企業核心競爭力。具體而言，可以從以下方面入手開展工作：

（一）建立現行的企業會計制度，建立健全資料整合標準

財務會計信息化對企業的發展起著重要作用，因此，要在實際工作中加強內部數據與核算規范建設，建立統一的會計制度。同時，加強對各類信息的統計、分析，增強其靈活性與實時性，為企業的生產與運營提供數據支撐與借鑒，并制定一套完善的政策措施。為提高企業的穩定、可持續發展，還要進行管理制度改革，從而提高財務核算工作的效率與質量。建立健全會計核算體系，加強各部門協作，有利于統一財務信息，提高企業的經營效益，減少投資。在信息化的今天，會計人員在會計信息傳遞中扮演著舉足輕重的角色，因此，要提高其專業技術與業務能力，不斷更新與發展會計核心理念。

比如，依托企業行業標準，構建財務管理信息系統。系統以云計算、云平臺及大數據為核心，實現企業相關信息高效處理的同時，還可為企業的財務分析提供決策性建議。此外，依托財務管理云計算平臺，可促進企業財務會計朝著管理會計發展。目前，管理會計作為保障企業可持續發展的重要組成部分，依托云計算財務管理系統，可對企業內部財務數據進行精準分析與預測，并結合財務數據編制相關報告，以財務管理視角為企業的市場運行及管理提供幫助，這對進一步降低企業市場風險、提高財務管理能力具有深遠意義。同時，信息傳輸效率的提升與信息分析手段的革新，使得企業可有效整合會計工作，建立完善的會計核算系統，從而更好地體現企業的經營情況，為企業決策提供參考。

（二）優化核算流程

企業應在新形勢下統一會計核算流程，深化會計核算研究，拓寬會計核算領域，實現會計工作與信息化、精益管理接軌。企業的會計體系是非常復雜與龐大的，它可以促進企業發展。但由于企業經濟與市場經濟的發展，傳統的會計核算方法并不能有效提高企業的經濟效益。因此，在信息化環境下，企業應對傳統的會計制度進行全面建設、整合，合理利用信息技術、網絡技術，加強信息技術的傳播與共享，使會計核算更加簡單、便捷，同時也可以減少企業財務數據重復，為今后工作打下良好基礎。

1.整合財務核算流程

在信息化環境下，對會計數據傳輸效率與質量的要求越來越高。在瞬息萬變的市場環境下，會計工作應該具有前瞻性，數據采集、數據處理、數據信息處理等，都要按照更科學的方法進行。因此，要及時發現傳統會計工作中存在的問題，根據信息化需求，進行全面梳理與整合，完善內部組織，使各部門之間的聯系更加緊密，從而實現數據順暢傳輸，同時建立相應的數據庫，以便今后開展研究。

2.深化財務核算研究

大數據時代，各行各業都在利用信息技術進行更深層次的數據挖掘與分析，以獲取更多信息。同時企業會計工作也要轉變觀念，注重會計結果的運用。因此，在優化財務會計時，應善于利用大數據技術，將戰略導向與財務核算相結合，對近年來的財務狀況進行深入分析，并對其進行成本、效益評估，從而為企業在投資運作中的發展提供參考。

3.拓展財務核算范圍

信息化環境使得企業可以在有限的時間內處理大量的數據、信息，同時，適時運用信息技術，可以拓寬會計領域，對各種不同的會計要素進行核算，并對企業的各項經營活動指標進行全面分析，提高財務的精確性與科學性。與傳統會計核算相比，在信息化背景下，能更清楚地反映企業的資金使用情況。同時，要加強會計制度建設與完善，制定統一的會計數據規范，促進會計信息高層次共享，為會計工作營造更優化的環境。構建會計核算平臺，從本質上講，要充分利用信息技術，要有合適的平臺與載體。所以要大力推進會計信息系統建設，應在構建多元化的會計信息平臺上下功夫，使會計信息系統建設更加深入。在具體實施中，不僅要建立專門的會計核算體系，還要把信息技術、網絡技術、大數據技術、電子商務、物聯網、AI等技術結合起來，綜合運用到財務核算工作中。此外，還要加大企業資源整合力度，把大數據技術與財務核算有機地結合起來，比如，將數據挖掘技術引入智能財務系統中，增強各種數據的采集與輸入，這對增強會計報表的輔助決策能力非常重要。在構建財務核算平臺的同時，也要把“云會計”等技術整合起來，加強數據資源的整合與共享，為財務核算提供良好的支撐。

（三）拓展財務核算職能

推進會計信息化進程中，要發揮信息技術的作用，擴大會計功能，為企業發展創造有利環境。在具體的實施過程中，要賦予企業更多功能，不僅要重視會計工作，還要把會計與其他工作有機結合起來，以達到預防與控制財務風險的目的。在擴大會計業務范圍的過程中，應不斷優化與改進會計業務系統，比如，將會計業務納入業財融合系統，并進一步完善會計信息共享服務中心，如設立會計工作小組，不僅要獨立地進行會計核算，還要與其他工作組、相關部門協作，通過信息技術、網絡技術的交流與協調，共同推進財務核算工作向縱深發展，不斷拓展財務核算工作領域。

會計核算依據原始憑證，使用會計賬戶，填寫記賬憑證，登記賬冊，以貨幣為計量尺度，連續、系統、全面地記錄各會計單位或項目的經濟活動。在新信息技術飛速發展的今天，會計核算的規范化、系統化、效率化具有非常重要的意義。信息化對企業會計核算的積極影響主要體現在：以信息技術為載體，通過多平臺融合推動企業財務管理預算、核算信息化的同時，構建財務賬簿管理數字化。依托財務信息系統，財務人員可通過計算機系統遠程構建賬簿體系，大幅減輕財務人員的工作量，同時也能使賬簿更加真實、準確。在具體的操作中，只要輸入正確的數據，就可以一鍵確認，形成財務報表。信息化還可以促進會計系統建設，尤其是增強財務會計的融合性。此外，信息化可進一步優化與完善財務核算模式，使財務核算工作更加簡單、方便，同時還能實現財務核算的即時性。信息化能使記賬過程虛擬化，只需要錄入數據，相應的模塊就會自動處理。

（四）提高財務人員素質，革新財務核算工作

促進會計信息化發展，應提高會計從業人員的信息素養。在實施過程中，要強化對財務人員的教育與訓練，使其掌握信息技術、網絡技術、創新技術。同時，會計人員還應深入學習、研究與探索如何利用信息技術進行業務創新，將所學的知識應用到會計工作中，深入研究如何將大數據、電子商務、人工智能技術應用到企業的財務會計工作中。此外，隨著信息技術的飛速發展，企業管理信息化也得到了極大發展，許多企業都將信息化技術引入會計工作，并獲得了良好效果，為企業進行會計核算工作積累了寶貴經驗。一些企業將會計電算化工作放在首位，不斷優化與完善會計電算化運作機制，尤其是在軟件系統的建設上，進一步提高了財務核算的信息化水平，同時還大力加強相關技術融合，極大推動了財務核算信息化發展，提高了財務核算質量。誠然，目前我國諸多企業在財務信息化系統的建設過程中，因缺少對財務員信息化建設的理論認知，財務管理信息化系統不夠完善，最常見的問題是基礎信息框架不完善，在財務的分析與管理中，僅依托財務部門，沒有將業務部門與財務部門有機融合，形成業財融合管理平臺。對此，企業應積極革新當前的財務管理系統，可參考國內外先進的財務管理系統，在現有的財務管理系統上進行優化與重組，切實加強業財融合，為企業的財務分析與決策提供有力支撐。

四、結束語

綜上所述，會計工作與企業經營活動息息相關。在信息化的今天，會計人員應不斷吸取最新技術，對傳統的管理方式進行改革，站在企業長遠發展的角度，通過優化財務會計流程，在企業內部建立高效的信息傳遞機制，進行前瞻性管理，以此保證企業可持續發展。

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