探究大數據視域下的企業信息化管理系統建設

隨著大數據在各個行業與領域中的應用，現代企業迎來了新的發展契機。信息化管理系統逐漸演變成了企業現代化發展的重要工具。在信息化管理系統的推動下，企業工作效率得到了全面提升，這有利于企業緊跟時代發展潮流，實現與時俱進，并增強自身競爭力，最終實現穩定、持續的發展目標。因此，基于大數據技術的信息化管理系統建設的研究具有極其重要的現實意義。

關鍵詞：大數據；企業；信息化管理系統

在經濟產業結構中，企業占據著重要位置，其發展水平與經濟水平之間存在著緊密的聯系。大數據時代為企業現代化發展提供了新的機遇，也帶來了新的挑戰。因此，企業要想實現現代化發展目標，需要重視信息化管理系統的建設，充分利用大數據技術的優勢。這樣，企業才能夠適應新時代的變化趨勢，促進企業價值的提高。

一、大數據時代的發展概述

隨著互聯網發展速度的逐漸加快，形成了許多數據。特別是在我國人口眾多的情況下，大數據的出現讓數據處理不再是難題。據統計，百度和谷歌每日搜索數據量上千PB。傳統行業的大數據規模也不容小覷，再加上物聯網等技術的推動，傳統行業內傳感和監控類數據也不斷增多[1]。例如，生物基因測序工程，在基因測序研究中，每秒形成的數據也能夠達到PB的級別。隨著智能手機的全面普及，通信行業的數據量也出現了爆炸式的增長，人們每天都會利用電話、微信等方式傳遞信息。現代企業在大數據時代下，需要給予數據更多的關注。首先，以前企業主要重視計算速度，現階段則需要向著大數據處理能力的方向進行轉變。其次，企業軟件開發中心逐漸由數據代替編程。因此，企業要想實現更好的發展，除了提高自身競爭力，還需要推動企業信息化管理系統和大數據之間的融合，將各類大數據技術融入企業管理過程中。

二、大數據視域下企業信息化管理系統建設的意義

（一）提高企業工作效率

現階段，企業最常采用數據處理和分析的方式來了解內外部環境，同時也利用這一方式來加強內控以及預測市場變化趨勢。過去，利用人工進行處理的方式存在效率低的情況，一旦面對大量和多結構的數據，就無法進行處理。而通過大數據技術采集與處理數據信息，部門之間可以實現更好的交流，促進工作效率的提高，順利獲取到完整、真實、可靠的信息，這樣才能更加有底氣地應對復雜多變的市場環境，并確保自身利益[2]。

（二）更新企業管理模式

管理模式的先進性、合理性與企業管理效果之間存在緊密的聯系。在企業信息化管理系統建設過程中，融入先進管理理念和技術，促進大數據和信息化管理之間的深入融合，有利于及時更新企業管理模式，使企業能夠以更高效率、更低成本順利實現業務計劃，并提高風險控制能力，從而在競爭激烈的市場中占據一席之地。同時，對管理模式進行創新，還能夠實現對企業組織結構的優化，降低人力、物力等資源的投入，監督員工、部門的行為，確保其合理操作，最終達成降本增效的目的。

（三）推動企業信息化、智慧化發展

隨著現代企業發展速度的不斷加快，大數據技術開始被越來越多地應用到企業管理中，進一步完善了信息化管理系統的功能。這使得企業能夠更好地開展信息化、智能化管理，防止管理決策因為主觀因素的影響而失效。同時，將企業戰略發展需求聯系起來，基于信息分析結構對科學管理決策進行構建，使企業業務活動擁有標準的指導，有利于拓寬企業利潤空間。

（四）履行社會職能

由于企業在社會和經濟發展中具有重要作用，因此相應的社會職能和公共服務責任也是其需要承擔的。企業強大的社會服務功能在多個方面得到充分體現，包括創造經濟價值、為社會人員提供安置和就業機會等。同時，通過運用大數據技術，可以推動企業的健康發展，進而使其更好地履行公共服務和社會職能。

三、現階段企業信息化管理系統存在的不足

（一）基礎設施建設不完善

如今，在建設信息化管理系統時，一些企業仍存在諸多問題未得到解決。例如，基礎設施建設不完善，這對整個系統造成了影響，導致信息管理系統的作用難以得到有效發揮，數據庫存儲體量偏小等[4]。在大數據背景下，數據庫存儲能力是信息化管理系統的關鍵點。如果存儲體量不足，就會導致系統運轉緩慢，不利于提高工作效率。情況嚴重則會導致系統崩潰和宕機。

（二）數據信息有效性有待提高

在數據信息爆炸式增長的形勢下，海量數據信息中必然涉及許多無用內容。企業在采集數據時，由于需求導向不準確或不完善，未將業務作為重點，片面地認為多采集信息就可以從中找出有利于企業的信息，導致采集到的數據中包含大量無用信息。這類無用數據信息妨礙了信息化管理系統的工作效率提高，還有可能被別有用心的人利用。這樣不僅會引起系統崩潰，企業的商業機密也會泄露。

（三）信息化管理系統缺乏安全性

進入大數據時代，信息資源逐漸演變成了企業的核心競爭力。一些企業在建設信息化管理系統的過程中，只關注如何展現出信息化管理系統的功能，同時為了降低系統建設成本，忽略了系統安全性的建設。再加上系統操作人員的風險意識不強，未能熟練掌握系統的使用方式，導致企業信息資源外泄。盡管部分中大型企業構建了信息化管理系統安全管理機制，但由于這些機制脫離實際，因此可執行性不高。

四、大數據視域下企業信息化管理系統建設的要點

大數據時代背景下，企業在進行信息化管理系統建設的過程中，主要涉及硬件、軟件、網絡三個部分。其中，硬件部分需要企業運用交換機、數據庫服務器等有關設備，夯實調試工作的基礎。實際調試中，工作人員需要在Web設備內安裝Web服務器和數據服務器，然后結合企業業務量對服務器硬件配置進行調整與部署。

針對軟件部分，大多數企業建立的信息化管理系統數據庫主要有Java Server Pages和Microsoft Active Server Page。上述數據庫應用效果良好，企業可根據自身實際需求進行選擇。

模塊涉及主頁面、系統管理、擴展服務接口、外部訪問接口、客戶管理、一卡通管理。其中，主頁面屬于企業進行信息化管理的平臺，企業可在主頁面中發布管理信息與接收內部業務，并且還能夠接收用戶反饋意見。內部資源是系統管理的主要對象，憑借擴展服務接口，可以對服務功能進行針對性設置，進而促進管理質量的提高。一卡通管理則能夠采集與管理員工考勤、門禁、消費等相關信息。外部訪問接口能夠查詢和交互信息。客戶管理對象不僅包括服務對象，還涉及個人或單位。對于網絡部分而言，由于企業建立的信息化管理系統對網絡的依賴性強，所以在設置網絡的過程中，需靠近系統設備，必要時接入企業網。

（一）設置可行性強的開發計劃

信息化管理系統在促進企業管理效率和質量提高方面發揮著重要作用。然而，在構建信息化管理系統的過程中，需要運用許多專業知識，因此具有專業性和復雜性等特點。因此，在構建系統之前，企業應該制定科學合理且可行的開發計劃，明確開發方式和開發資金投入等。在具體設置時，可以使用大數據挖掘技術對需要的信息進行挖掘，并與其他企業進行信息傳輸和共享。目前，企業在開發信息化管理系統方面，常用的方式包括自行開發、委托專業人員開發、應用現成的軟件包進行開發以及與專業機構合作完成開發任務。需要注意的是，不管企業采取何種開發模式，都需要考慮開發成本和效果，并落實好信息化管理開發和資金預算工作。

（二）軟件系統的構建要點

軟件模塊可以通過組件化的方式進行設計，并統一管理主控模塊，也可以根據用戶的多樣化需求，對服務功能進行設定。實際設計時，網絡頁面可以在Web主頁和觸摸頁面之間進行顯示，這兩種顯示方式在性質方面存在一定的差異。如果顯示的是Web主頁，用戶成功登錄后可以顯示不同的管理模塊；若顯示觸摸頁面，則只能使用查詢功能。對于當前軟件設計趨勢而言，數據層、顯示層和業務邏輯之間實現了分離，因此企業在開展信息化管理系統建設的過程中，需要運用易于拓展的多層結構體系，并通過服務器平臺進行管理。需要重視的是，在設計信息化系統時，可以融入智能設計技術和業務重構思想，以此使相關功能更加健全，讓系統更具科學性、合理性，符合企業日常管理要求。

（三）管理系統的構建要點

在構建信息化管理系統時，必須面向對象，將用戶提出的具體需求抽象成實際對象，然后對抽象而成的對象進行分類和分層管理，最終形成所需的業務模塊。同時，業務邏輯也屬于需要進行重點考慮的對象。為了讓管理業務需求得到順利滿足，可通過抽象與集成編程實現，然后整合優化管理模塊，進而在設計方面達到高內聚和低耦合的效果。目前，廣泛應用的中間件技術能夠縮短開發時間，并促進系統運行的穩定性和安全性提高。在具體設計過程中，可以通過中間件對基礎框架進行構建，利用基礎框架管理三層客戶機/服務器模式。由于中間層屬于整個應用模式的核心，發揮著“承上啟下”的作用，因此應加強重視，設置科學的中間層配置方案。在大數據的推動下，網頁設計功能更加完善和具體，例如將圖片、文字、虛擬三維、音頻文件、Flash動畫等融入頁面設計中，以此加強頁面設計具備的可視化效果。此外，軟件界面一般由若干個獨立元素構成，制作完成后用戶可以直接瀏覽，不必編譯。并且，在對軟件界面進行維護時，不需要運用大量的維修知識，因為它具有良好的自行維護能力。

五、企業信息化管理系統建設的保障措施

（一）促進全體員工對信息化管理系統建設的重視程度

企業信息化管理系統的建設與最終使用效果均取決于企業工作人員自身。因此，必須將所有員工的智慧和力量集聚起來，合理運用大數據技術，增強系統建設。第一時間找出系統存在的問題，并持續優化系統結構和相關功能，促進系統建設成本的降低，確保系統能夠呈現出良好的應用價值[6]。對企業來說，領導層的作用就好比是領航員，因此，應建立健全相關制度體系，并負責統籌規劃系統建設的各個階段。除了設置任務給中層管理人員外，還需要根據其反饋信息對系統建設方案予以制定，并確保其科學合理性。與此同時，中層管理人員作為“橋梁”，需要及時將上級下發的指令向基層傳遞，并在大數據思維的加持下對基層員工在系統開發設計上的問題予以幫助，及時做出協調處理。基層員工不僅需要切實執行信息化管理系統建設方案，還需要努力將系統建成過程中的諸多障礙掃清。

（二）適當加大資金投入力度

企業在構建信息化管理系統的過程中，資金和人力屬于重點，要想加強信息化管理系統的整體性能，就需要對兩者之間的關系進行平衡。所以，企業需投入充足的資金，并在構建系統前深入調查市場實際需求，保證系統涉及的相關功能，與企業管理需求相符。同時，企業還應設置科學的人力資源計劃，立足于大數據技術的運用特點，讓數據機制能夠彰顯出企業在發展方面的特色，進而讓企業信息化管理系統的構建作用得到順利的展現。在大數據時代背景下，數據逐漸演變成了企業發展競爭優勢的重點，只有加強對數據的管理，才可以將數據具備的價值展現出來，然后利用分布技術、云技術，維護數據安全，最終實現企業競爭力的提高。另外，信息化管理方案與企業發展方向之間存在著緊密的聯系，隨著大數據技術的滲透，構建信息化管理系統時，需要制定詳細的數據采集標準，以此提高數據應用質量和信息化管理工作效率。

（三）確保開發過程的科學化、標準化

信息化管理系統開發過程的科學化和標準化指的是企業需要結合系統開發需求，做好開發過程的管理。憑借云計算、人工智能等技術和管理方式，對系統開發各個環節涉及的重難點進行明確，然后制定相應的階段計劃，規劃整體工作進度，并根據實際情況強化對計劃的調整。另外，企業需要秉承技術管理標準，加強對系統開發過程的安全和標準化管理。在工程化和標準化的作用下，能夠實時監督和控制系統開發目標、預算、進度、工作質量。所有文檔和工作成果都需要參考標準進行存檔，夯實系統后期維護、管理和擴展的基礎。

（四）維護企業管理數據安全

在企業信息化管理中，數據安全是尤為重要的一部分。隨著時間的推移，企業管理數據會發生變化，時間越長，管理難度越大。這主要是因為管理數據的過程中存在諸多威脅和影響因素。要保證企業數據安全，需要在企業內部設立數據安全管理部門，增強對數據信息安全的控制力度。例如，企業可以安裝防病毒軟件、設置數據管理權限，之后再對數據進行加密處理。這種方式不僅可以保證信息的安全性，同時還能促進管理質量的提高，防止數據泄露。為了建立信息化管理系統，企業管理和工作人員應深入了解信息化系統和大數據的應用，將大數據融入企業管理系統中，進而為企業的良好發展提供保障。企業要想促進大數據視域下的企業信息管理良好發展，應推動信息系統的規范化、集成化發展，通過信息化控制加大各部門之間的合作力度。管理人員要想確保信息安全，在人員招聘環節，應提高相應的要求。

六、結束語

綜上所述，大數據與企業信息化管理系統建設之間的結合是現階段的主要發展趨勢。企業需要鼓勵員工，調動其投入系統建設的積極主動性，同時加大資金支持力度，制定科學合理的系統建設計劃，采用科學合理的開放方式，構建更加標準化、專業化的系統。借助先進的科學技術，使企業大數據安全得到保證，進而充分彰顯出大數據的應用價值，為現代企業的信息化、智慧化管理提供保障，推動企業良好發展。

作者單位：張天峰 國能網信科技（北京）有限公司

參" 考" 文" 獻

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[4]李剛，陳潔.大數據視角下企業信息化管理系統建設研究[J].現代工業經濟和信息化，2020，10（10）：77-78+81.

[5]涂德志.信息化時代的企業管理創新模式探析[J].農村經濟與科技，2020，31（20）：159-160.

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