高質(zhì)量發(fā)展背景下的國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，各企業(yè)紛紛引入先進(jìn)的技術(shù)手段，創(chuàng)新自身財(cái)務(wù)管理工作，推進(jìn)自身改革發(fā)展。當(dāng)前較多國企為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，逐漸加大對財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)力度，借助財(cái)務(wù)共享中心，能夠集中處理企業(yè)日常業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門資源的實(shí)時(shí)共享，不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降至最低，還能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。基于此，本文從財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)概述入手，分析國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀，提出高質(zhì)量發(fā)展下國企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：國企；財(cái)務(wù)共享中心；高質(zhì)量發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財(cái)務(wù)管理屬于關(guān)鍵組成部分，此項(xiàng)工作的開展質(zhì)量會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同企業(yè)經(jīng)營管理密切相關(guān)。尤其是對于國有企業(yè)而言，其屬于我國重要的支柱產(chǎn)業(yè)，在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。新時(shí)期環(huán)境下，國企若想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，應(yīng)更新自身思維，注重財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，將此作為主要前提條件，實(shí)現(xiàn)自身資源合理配置，為財(cái)務(wù)活動開展奠定良好基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

（一）內(nèi)涵

實(shí)際上，對于財(cái)務(wù)共享中心而言，是將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，主要目的是提升企業(yè)流程效率，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。通過財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)管理人員能夠獲得更加全面、有效的資源，還能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，強(qiáng)化預(yù)算管理控制，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的作用與價(jià)值。財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)性較強(qiáng)，且還具備專業(yè)性以及規(guī)模性等特征，不僅擁有財(cái)務(wù)核算管理職能，還能夠通過資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，支持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。具體進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)，國企需要將自身戰(zhàn)略目標(biāo)作為主要依據(jù)，共享各部門間的信息資源，統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)職能，對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)配置。

（二）意義

首先，國企發(fā)展中，借助財(cái)務(wù)共享中心，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，獲得更加準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息。對于國企而言，內(nèi)部存在較多分支機(jī)構(gòu)，因?yàn)楦鲉挝淮嬖谳^大差異，在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)等方面各不相同，這種情況下，會影響到財(cái)務(wù)管理制度全面落實(shí)。而在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用下，可為財(cái)務(wù)管理人員提供標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，進(jìn)而高效實(shí)施財(cái)務(wù)信息的傳遞與處理，不僅能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，核算規(guī)則統(tǒng)一，還能對企業(yè)內(nèi)部資金收支審批及費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對國企經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的動態(tài)評估，并且還能提升信息傳遞效率，促進(jìn)各部門間良好溝通，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)，有效使國企獲得更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。其次，在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用下，可加速國企業(yè)財(cái)融合。借助財(cái)務(wù)共享中心，可全面整合國企財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作，在先進(jìn)的技術(shù)支持下，強(qiáng)化國企財(cái)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一管理，并且還能實(shí)現(xiàn)自動化處理費(fèi)用報(bào)銷，進(jìn)而有效促進(jìn)國企業(yè)財(cái)融合。再次，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠提升工作效率，減少管理成本。企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大時(shí)，財(cái)務(wù)人員需求量也會逐漸增多，這種情況下，極易發(fā)生管理職責(zé)交叉等問題，進(jìn)而影響到工作效率。而建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠合并多余崗位，精簡員工，使人員工作任務(wù)更加清晰，不僅可提升工作效率，還能在一定程度上減少國企管理成本支出。最后，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，有助于提升企業(yè)內(nèi)控水平，有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。以往財(cái)務(wù)管理模式下，由企業(yè)行政組織開展財(cái)務(wù)核算工作，影響到了會計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性，使得財(cái)務(wù)核算不夠獨(dú)立，進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞情況，引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，使企業(yè)面臨較大損失。而利用財(cái)務(wù)共享中心，可獨(dú)立開展財(cái)務(wù)核算工作，避免其受到其他部門的影響，解決了“人情核算”問題，將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率控制到最低。

二、國企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀

當(dāng)前，高質(zhì)量發(fā)展背景下，國企逐漸加大財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)力度，不過由于此項(xiàng)工作較為復(fù)雜，在實(shí)際開展中仍面臨一些阻礙，主要體現(xiàn)在以下方面：首先，管理機(jī)制不完善。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)下，會使國企管理模式與組織架構(gòu)產(chǎn)生深度變革，隱形權(quán)利也會逐漸透明化，這種情況下，會承受各個(gè)層級的壓力，導(dǎo)致推行環(huán)節(jié)面臨較多阻力。進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要目的為：明確業(yè)務(wù)管理流程，科學(xué)應(yīng)對管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。不過因?yàn)閲笊婕懊孑^廣，各分支機(jī)構(gòu)存在加大差異，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算，加上一些國企內(nèi)部管理機(jī)制不夠完善，責(zé)任主體不夠清晰，使得財(cái)務(wù)共享中心模式存在一些披露，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)與原則。一些國企在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)前，并未制定出明確的目標(biāo)，對管理層經(jīng)驗(yàn)依賴性較大，這種情況下，未能高效實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理工作。再次，信息安全無法保證。信息化環(huán)境下，雖然為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供了技術(shù)支持，但也會帶來相應(yīng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題。一些國企自身信息安全技術(shù)水平不高，未能實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)安全問題的全面處理，嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)信息安全性。并且一些國企財(cái)務(wù)人員并未將信息安全管理放在重要位置，實(shí)際工作環(huán)節(jié)，未進(jìn)行重要信息的保密處理，對財(cái)務(wù)信息安全性產(chǎn)生了較大影響。最后，財(cái)務(wù)人員水平有待提升。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，對財(cái)務(wù)人員提供了更高的要求，需要其不斷更新自身工作思維及模式，才能滿足實(shí)際工作需求。但一些國企財(cái)務(wù)人員綜合水平不高，不具備良好的服務(wù)意識，且創(chuàng)新能力不足，無法應(yīng)用先進(jìn)的工作方法開展實(shí)際工作，影響到了財(cái)務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。

三、高質(zhì)量發(fā)展下國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略

（一）完善內(nèi)部控制體系

國企應(yīng)深入了解財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的內(nèi)涵，將其與信息化建設(shè)區(qū)分開，認(rèn)識到此項(xiàng)工作會涉及流程、組織、制度、信息系統(tǒng)再造。為提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平，國企應(yīng)及時(shí)更新管理人員與財(cái)務(wù)人員觀念與思想，重點(diǎn)做好各層次管理人員培訓(xùn)工作，從而使企業(yè)所有人員積極配合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，主動參與到建設(shè)工作中，強(qiáng)化共享模式宣傳與推廣，使國企所有人員深入了解財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵與作用，提升人員認(rèn)可度。國企應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維，統(tǒng)一人員思想，使其站在企業(yè)發(fā)展角度，共同助力企業(yè)財(cái)務(wù)改革。并且，國企還應(yīng)重點(diǎn)將冗余流程節(jié)點(diǎn)消除，找出控制與效率平衡點(diǎn)，科學(xué)制定運(yùn)營管理制度、核算規(guī)則與會計(jì)制度，設(shè)立集中核算組織，細(xì)化分解財(cái)務(wù)職能，具體劃分成三類，第一類是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)；第二類是共享財(cái)務(wù)；第三類是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。科學(xué)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，使其具備流程化、標(biāo)準(zhǔn)化及專業(yè)化特征，還應(yīng)根據(jù)國企業(yè)務(wù)實(shí)際，全面梳理、分析各項(xiàng)管理制度，構(gòu)建出科學(xué)、合理的內(nèi)控系統(tǒng)，對國企資源進(jìn)行整合，并做到合理分配，為企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）明確建設(shè)目標(biāo)及原則

首先，明確建設(shè)目標(biāo)。1．構(gòu)建扁平化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)重新分配國企內(nèi)部財(cái)務(wù)資源，合理劃分財(cái)務(wù)工作任務(wù)。結(jié)合國企實(shí)際情況后，進(jìn)行扁平化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建，進(jìn)一步精簡管理機(jī)構(gòu)，并且，還應(yīng)創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)管理平臺，確保其具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。2．積極引入信息化技術(shù)，開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。國企應(yīng)通過信息技術(shù)，進(jìn)行各項(xiàng)資源的集中處理，保證財(cái)務(wù)信息管理高效實(shí)施。3．優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用下，可使國企業(yè)務(wù)流程及分工機(jī)制更加科學(xué)，避免企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)造假風(fēng)險(xiǎn)，使國企風(fēng)險(xiǎn)處于合理范圍內(nèi)，同時(shí)在業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化處理下，利用有效的核算方式，優(yōu)化各環(huán)節(jié)工作，高效傳遞內(nèi)部信息，實(shí)現(xiàn)管理體系的不斷優(yōu)化與改進(jìn)，使國企更好的應(yīng)對各類風(fēng)險(xiǎn)。4．為子公司決策提供支持。為使信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)，總公司需要詳細(xì)掌握子公司的經(jīng)營情況，以此為基礎(chǔ)，科學(xué)制定管理決策，優(yōu)化工作流程，形成完善的管控模式，提升管理效率的同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。其次，明確建設(shè)原則。1．標(biāo)準(zhǔn)化原則。完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后，需要完善財(cái)務(wù)管理流程，形成統(tǒng)一的會計(jì)信息口徑。2．遵循實(shí)際原則。實(shí)際工作環(huán)節(jié)，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理流程實(shí)際情況，不斷提升建設(shè)水平。3．立足內(nèi)控原則。國企應(yīng)全面管控自身風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，通過信息系統(tǒng)加大管理力度，最大程度上降低流程風(fēng)險(xiǎn)。

（三）保護(hù)信息安全

財(cái)務(wù)共享中心的主要工作是處理跨區(qū)域業(yè)務(wù)，需要通過遠(yuǎn)程服務(wù)的方式，完成這種類型的工作。遠(yuǎn)程服務(wù)環(huán)節(jié)，為保證財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)信息安全，可應(yīng)用高水平的ERP信息系統(tǒng)。國企需要加大對ERP信息系統(tǒng)的重視程度，重點(diǎn)開展ERP信息系統(tǒng)建設(shè)工作，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。具體工作環(huán)節(jié)，國企應(yīng)通過ERP信息系統(tǒng)，對各部門財(cái)務(wù)狀態(tài)予以了解掌握，并實(shí)施數(shù)據(jù)的全面收集與全面分析，科學(xué)調(diào)整工作戰(zhàn)略，提升財(cái)務(wù)工作水平。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，國企應(yīng)做好專業(yè)人才引進(jìn)工作，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的良好實(shí)施，做好日常維護(hù)與管理，避免財(cái)務(wù)共享中心受到不法分子攻擊。具體工作環(huán)節(jié)，國企應(yīng)通過引入安全防護(hù)軟件，提升信息安全性，在準(zhǔn)確的信息支持下，更加科學(xué)的開展企業(yè)財(cái)務(wù)工作，突出財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值與作用。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

第一，科學(xué)構(gòu)建績效管理體系。國企需要對財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行全面了解，對財(cái)務(wù)工作價(jià)值進(jìn)行科學(xué)評估，進(jìn)而構(gòu)建完善的績效管理體系，做到獎(jiǎng)懲分明，提升財(cái)務(wù)人員工作積極性。第二，加大人才培養(yǎng)及梯隊(duì)建設(shè)力度。國企應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，科學(xué)制定人才培養(yǎng)方案，通過定期輪崗、培訓(xùn)講座、以老帶新等方式，不斷提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平與實(shí)操能力，使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)深度得到不斷拓展，使其擁有較強(qiáng)的綜合能力，為國企培養(yǎng)出全能型人才，進(jìn)而強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制。第三，強(qiáng)化崗位培訓(xùn)與工作交流。對于財(cái)務(wù)管理工作而言，應(yīng)結(jié)合政策及業(yè)務(wù)情況不斷做出優(yōu)化調(diào)整，國企應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心審核標(biāo)準(zhǔn)及流程要點(diǎn)的匯總與編制，同時(shí)做好財(cái)務(wù)人員崗位培訓(xùn)工作，確保其能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享中心要求做到深入了解，掌握風(fēng)險(xiǎn)控制、稅務(wù)管理、成本管理等方面的內(nèi)容，從而擁有較強(qiáng)的綜合能力水平。此外，國企還應(yīng)定期組織各部門人員進(jìn)行溝通交流，共同探討財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中的問題，進(jìn)而有效解決難點(diǎn)問題。

（五）完善財(cái)務(wù)共享中心流程

國企基于高質(zhì)量發(fā)展環(huán)境下，開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作時(shí)，流程再造屬于較為重要的內(nèi)容，通過重塑業(yè)務(wù)流程，能夠使各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范化開展，提升國企運(yùn)作效率，同時(shí)，還能使國企獲得更高的業(yè)務(wù)水平，因此應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。站在國企自身角度，財(cái)務(wù)管理包含內(nèi)容較多，且流程較為復(fù)雜，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理上較為繁瑣，通過流程優(yōu)化，可防范財(cái)務(wù)管理工作中的誤差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作高效、有序開展。流程優(yōu)化過程中，應(yīng)對國企財(cái)務(wù)管理要求及流程需要進(jìn)行全面了解，制定出統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，將現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化體系為基礎(chǔ)，引入新的會計(jì)準(zhǔn)則，從而使國企獲得規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)。此外，梳理、整合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度規(guī)范時(shí)，應(yīng)確保其滿足財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求，分類管理不同分支組織，找出不同業(yè)務(wù)流程內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)施針對性調(diào)整、優(yōu)化，使國企財(cái)務(wù)管理平穩(wěn)過渡到共享中心模式。

（六）建立資金集中管理機(jī)制

第一，國企內(nèi)部應(yīng)根據(jù)科學(xué)籌劃原則，進(jìn)行支出管理。子公司資金應(yīng)進(jìn)入各自賬戶中，財(cái)務(wù)共享中心不會為子公司墊資，主要是子公司結(jié)合自身實(shí)際，實(shí)施資金預(yù)算規(guī)劃，掌握子公司資金需求后，財(cái)務(wù)共享中心會為其撥付相應(yīng)資金。第二，科學(xué)確定資金管理方式。國企完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后，會對子公司資金實(shí)施統(tǒng)一調(diào)配，與子公司資金收支計(jì)劃相結(jié)合，科學(xué)確定資金管理方式，并形成合理的資金調(diào)配計(jì)劃。第三，積極進(jìn)行資金有償使用機(jī)制構(gòu)建。通過財(cái)務(wù)共享中心，國企可以對各子公司資金實(shí)施集中管理，當(dāng)某公司面臨資金緊缺問題時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)及時(shí)落實(shí)統(tǒng)貸統(tǒng)還。通過對各子公司實(shí)際情況進(jìn)行了解，財(cái)務(wù)共享中心會向各子公司授信，在此前提條件下，形成科學(xué)、合理的有償使用標(biāo)準(zhǔn)，為子公司提供相應(yīng)資金，可使總公司獲得相應(yīng)利益，通過這樣的方式，可有效盤活國企資金，獲得更高的資金使用效率，一方面能促進(jìn)子公司工作順利開展，另一方面可從整體上減少集團(tuán)資金成本，避免出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)問題。

結(jié)束語

綜上所述，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠優(yōu)化國企業(yè)務(wù)流程，提升國企內(nèi)控水平，增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)防控能力，并且在資金集中管控下，還能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量開展，從中可以看出，國企高質(zhì)量發(fā)展環(huán)節(jié)，應(yīng)注重財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。國企開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作時(shí)，需要從自身實(shí)際情況入手，通過多樣化的方式，科學(xué)開展建設(shè)工作，確保構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心滿足自身實(shí)際要求，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：嘉興市交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司）