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業財融合促進企業轉型與發展思考

2023-04-29 00:00:00周憶
中國經貿 2023年3期

摘 要:隨著社會經濟轉型的持續推進,如今企業財務管理已經不再局限于會計核算、資金收付等傳統工作內容,而是要求財務管理與業務管理相融合,構建出符合企業實際情況的業財融合體系,由此促進企業實現進一步轉型與發展,這是當前企業著重考慮的重點。企業實施業財融合過程中,仍存在一些明顯的難題,需要正確梳理這些問題,提出有效的策略和方法,從而實現業務和財務的深度融合,助力企業良好轉型和發展。

關鍵詞:企業;業財融合;問題;改進策略

一、企業實施業財融合的重要性

(一)提高財務管理水平

業財融合是新時代背景下企業財務人員轉型的新方向,其工作實施水平的高低關系著企業經營、發展的效果,因此應推動業務、財務工作的深入融合,促進財務會計轉型,轉變財務部門的職能,從原本的財務核算型轉變為經營管理型,從而實現財務精細化管理。業務、財務密切融合有助于各環節工作有效實施與成本合理把控,促使財務管理滲透到企業經營全過程,進而提高財務管理水平,以創造更大的價值。

(二)降低成本支出

降本增效始終是企業經營的重要目標之一,做好業財融合,可以把財務管理滲透入業務各環節中,使各部門間信息暢通,有效降低各類成本支出,以較低的成本創造更大的價值。

(三)防范企業經營風險

當前企業經營面臨的環境尤為復雜,如未能有效把控風險,難以保證各項工作順利開展。全面推進業財融合,能夠改進工作制度、流程,應用信息技術構建業財一體化平臺,從而打破各部門間的壁壘,實現信息互通和共享,動態追蹤企業各項工作,確定業務、財務工作中的薄弱點,明確各類風險成因,從而制定有效的解決措施。

二、企業實施業財融合過程中存在的痛點分析

(一)業財融合理念滯后,業財目標不統一

思想是一切行動的指南,要想保證業財融合實施到位,就要強化人員思想認識。當前人員思想意識較為滯后,這是阻礙企業業財融合執行的關鍵因素。主要體現在企業領導層錯誤地認為開展業財融合需要投入較大的資源和資金,未能正確認識到實施業財融合的作用,缺乏學習先進經驗和理論知識的主動意識,不能保證業財融合高質量實施;各部門人員對其認識不足,無法形成合力開展業財融合。同時,業財融合目標不一致也是開展業財融合工作普遍存在的問題,主要是財務管理不科學,沒有基于業務實際制定財務目標,導致二者相互脫節,難以為業財融合實施提供保障。

(二)業財融合管理體系不健全,管理執行不到位

財務管理體系是否健全,關系著企業業財融合的成效,應當對其加以重視。當前業財管理體系構建過程中,由于工作習慣、思想意識等干擾,導致業財管理體系不健全,并且沒有執行到位,難以為業財融合工作開展提供保障。一方面,業財融合管理組織機構不完善。當前大多數企業沒有構建業財融合組織機構,使得各項工作開展效果難以保證,一定程度影響業財融合的效果。另一方面,業財融合管理制度不健全。由于多數企業在制定業財融合管理制度時,主要是參考或借鑒優秀的經驗,沒有考慮自身實際,從而使得業財融合管理制度缺少適用性、可操作性,難以為業財融合工作順利實施提供保障。

(三)業財一體化平臺缺位,業財數據不統一

業財融合工作的推進,各項功能的實現都要依附業財一體化平臺,以獲取較佳的效果。當前,不少企業未能建立完善的業財一體化平臺,各部門溝通、交流不暢通,業財數據難以實現統一,可能影響財務管理效率及質量。除此之外,當前業財融合一體化平臺構建時,沒有配置專業的人員進行升級和管理,可能會面臨信息安全方面的風險,如在運行中易受到病毒、黑客的侵入,影響其運行的質量,不能幫助企業健康發展。例如,在數字化背景下,管理層決策需要完整、準確的數據作為參考,但由于沒有搭建功能全面的業財一體化平臺,導致企業出現數據孤島,業務、財務部門數據標準不統一,各數據分析視角不同,整個企業的數據無法實現共享,管理人員缺少完善的數據和信息,不能有效把控經營風險,這不利于企業良好發展。

(四)缺少復合型專業人才,業財融合效果不佳

現如今,企業開展業財融合工作時,相關人員素養有待提升,不能為業財融合工作順利實施提供保證,主要表現在以下幾方面:一方面,財務人員知識結構較為單一。財務人員自身素養的高低決定業財融合工作開展的成效,一些財務人員在工作實踐中,一味將重點放在了與會計相關的知識方面,對于金融、法律等方面知識匱乏,不符合業財融合工作實施對人員專業素養的要求。另一方面,思想意識固化,溝通能力不足。企業推進業財融合過程中,財務人員自身主動性不足,沒有與業務人員進行良好溝通,掌握業務執行中存在的難點和重點,對于不滿足相關要求的業務未能制定應對方案,或者沒有主動幫助業務人員解決問題,從而阻礙了業財融合工作的落實。例如,傳統財務管理模式下企業財務人員僅需要分析財務數據,與業務形成“兩張皮”,管理水平不適應時代發展。同時,部分財務人員對新興技術存在抵觸心理,不能掌握智能化、數字化技術,無法全面推進業財融合工作。

三、業財融合促進企業轉型與發展策略

(一)樹立業財融合理念,保證業財目標一致

為了解決業財融合意識不足的問題,要求企業應根據實際情況,樹立先進、正確的理念,為業財融合全方位推動提供思想指導,以獲取較佳的業財融合效果。要想增強人員業財融合理念,需要從領導層、員工層面著手,業財融合工作的開展需要全體人員參與,企業領導層自身要主動摒棄原有的工作理念,為其他員工做好榜樣,為業財融合順利實施提供配合,將各類先進的理念融入具體行為中,以保證業財融合工作順利開展,不斷提升財務管理水平,充分展示業財融合的價值和作用;同時強化人員業財融合意識,企業應加大宣傳,保證人員正確認識到自身崗位的調整,逐步深入到業務前端,充分發揮自身主動性,自覺學習業財融合的先進理念,主動走出自我工作舒適區,摒棄原本工作理念和模式,適應業財融合工作,為企業創造更大的價值。此外,實現業財融合目標,建議做好財務、業務工作目標協調,應用制度強化二者間的內在聯系,設置財務目標要充分考慮業務情況,設定業務目標應立足于財務實施情況,確保財務和業務目標統一。

例如,某企業以業財融合為核心導向,將財務全面融入業務中,讓財務從企業價值的視角,滲透到各流程中,匯總和整合各方面的數據,為實現業財融合提供保障。該企業組織座談會,邀請行業專家、業財融合專家現場講解相關知識,主要包含業財融合推進的意義、方法、措施和注意事項,使得人員能夠正確認識業財融合,樹立良好的理念,明確自身在業財融合實施中的地位和作用,并且基于企業業務開展特征,制定統一、協調的業財融合目標,為業財融合全方位實施提供思想指導。

(二)完善業財融合管理體系,強化業財管理執行力

企業業財融合執行到位,需要完善的業財融合管理體系,明確各部門主要職責,有的放矢地開展各項工作,以獲取較佳的業財融合效果。為了實現這一目標,建議著重做好以下兩方面:一方面,完善業財融合管理組織機構。要想使得業財融合高質量地實施,建議根據企業實際情況,構建完善的業財融合管理組織機構,明確各機構人員的主要職責,以順利開展業財融合工作。另一方面,完善業財融合管理制度。業財融合工作的推進,要求企業立足于實際,制定健全的業財融合管理制度,使各項工作開展更加規范、標準,實現業財融合目標。企業全方位推進業財融合主要涉及人員、部門較多,企業應參考優秀企業相關的案例,并充分 考慮自身實際情況,制定完善的業財融合管理制度,將各項職責能夠貫徹落實到具體的責任部門、人員,以保證人員能夠按照規范、要求執行,從而獲取較佳的業財融合效果。

例如,某公司成立于2014年,主營產品為銷售、安裝、維修總公司生產的電梯、自動扶梯、自動人行道等,設計和研發新產品。為了使得業財融合到位,建立制定完善的業財融合管理制度,使得各項工作順利實施,以獲取較佳的效果。充分考慮企業業務實施特征,制定滿足自身需求的業財融合制度,將具體任務和責任落實到個人層面,倒逼人員重視業財融合,嚴格執行相關制度、規范,以提高業財融合實施的效率、質量。同時,為了保證業財融合制度應用具有長期性,建議在實踐中進行優化和調整,以確保業財融合制度更加科學、完善,為業財融合工作推進提供制度保障,獲取較佳的業財融合效果。

(三)搭建業財融合一體化平臺,保證業財數據統一

業財融合工作的實施,都要依附業財融合一體化平臺,將業務、財務相關內容融入其中,應用先進的信息技術,打造業財融合一體化平臺,確保業務、財務相關內容歸納到該平臺上,能夠突破各部門的壁壘,實現信息互通和共享,使得業財融合高質量的實施。企業全方位推進業財融合過程中,可以引入先進的信息技術,如人工智能、大數據技術等,能夠處理各類基礎、繁瑣的信息,提高工作效率及質量,重新優化工作流程和制度,以此實現各類信息互通、共享,緩解人員工作體量,能夠為管理層經營、決策提供信息支持,以保證各項決策科學、合理。與此同時,為了使得業財融合高質量的實施,建立業財融合一體化平臺,應遵循不相容崗位分離的原則,科學設置崗位,配置專業化人員,以確保各項工作順利實施,能夠獲取較佳的業財融合效果,以推動企業健康發展。此外,業財融合一體化平臺運行過程中,為了使得平臺運行可靠、安全,應著重做好信息安全防護,以提升平臺的運行效率。

例如,某企業為了保持與時俱進,提升財務管理水平,應用大數據、人工智能等先進技術,搭建可行性較高的業財融合一體化平臺。該平臺以預算管理為核心主線,整合經濟活動的重點,即預算管理、合同管理、收費平臺,實現各環節工作精細化開展,保證經濟活動功能與信息共享,將業務流程與風險控制相關聯,實現企業經濟活動全生命周期閉環把控,從而使各類資源得到合理配置,為企業高質量發展注入新活力。此外,該業財融合一體化平臺建設可實現移動便捷審批,與企業OA系統等完美銜接,并且為后續業務系統對接預留接口。

(四)培養復合型人才,提高業財融合效果

企業推進業財融合對人員專業素養要求更高,既要具備扎實的理論基礎,又要擁有豐富的實踐經驗,為各項工作順利開展提供保障,以獲取較佳的業財融合效果。財務、業務人員是開展業財融合的實施者,建議加大業財融合人員培養力度,培養復合型人才,提升人員自身專業素養,主要涵蓋財務知識、管理知識、信息技術。企業為了提升人員專業素養,建議著重做好兩個方面:一方面,強化現有人員培訓。建議結合當前人員自身薄弱點,制定有效的培訓計劃和方案,對于相關人員展開系統性培訓,并且定期做好財務部門和業務部門人員輪崗,保證財務人員熟悉業務相關知識,逐步將工作重點轉移到業務前端,能夠將財務管理和業務技能深層次融合;另一方面,統一人員招聘和選拔標準。為了確保人員自身技能與崗位要求相吻合,建議制定規范、統一的人員引進標準,并且引進崗位勝任力模型,綜合性分析人員綜合素養,既要分析人員理論知識掌握程度,又要評估人員實踐技能,確保與其工作需求相吻合,為業財融合工作順利開展提供人才保障。

例如,某企業實施業財融合過程中,注重人員素養的提升,從多個維度提供專項的培訓資源和內容,使得財務人員轉變思維,主動融入到業務經營中,不能僅局限于憑證、報表和單據,要將眼界擴展至供應商、行業和客戶;不能止步于會計準則的要求,還應放眼于行業政策、行業趨勢和競爭者信息等。此外,該企業尤為重視業財融合人員的專業技能、溝通能力,人員要熟練掌握管理會計相關技能,轉變為具有商業敏感度、邏輯分析能力的人員,從大量數據中快速捕捉業務信息,提煉為決策信息,是人員必備的專業技能,不能做數據的“搬運工”,要做應用數據的“藝術家”。

結束語

知識經濟時代下,企業推進業財融合工作,是防范經營風險、提高財務管理水平、實現戰略目標的重要手段,要對其加以重視。企業實施業財融合時,由于多個因素的干擾,存在業財融合意識不足、業財融合管理制度不完善、業財融合一體化缺位等,導致業財融合不到位,不能為企業創造更大的價值,影響企業經濟效益的提高。因此,要想發揮業財融合的作用,要求企業梳理業財融合實施中面臨的各類問題,深究其成因,提出有效解決措施,以保證業財融合實施到位,二者相輔相成,以助力企業穩定發展。

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