大數據時代國有企業內部審計工作及優化策略探討

摘 要：在社會經濟快速發展的大背景下，企業面臨的競爭壓力日趨增大，如果國有企業想要提高在市場上的競爭力，應該在發展自身經濟的基礎上不斷優化內部的審計工作。國有企業內部的審計工作對企業自身的發展具有極大的影響，不僅能對日常的經營起到一定的監督作用，還能為企業的發展提供準確的依據。本文首先介紹大數據時代的特征，其次簡要說明大數據時代對國有企業內部審計工作的促進作用，接著分析大數據時代的背景下優化國有企業內部審計工作的必要性，然后指出大數據時代國有企業內部優化審計工作會面臨的問題，最后根據面臨的問題針對性地提出優化國有企業內部審計工作的策略。

關鍵詞：大數據時代；國有企業；審計工作；優化；策略

一、大數據時代的特征

（一）數據內容龐大

全球幾十億人在每一天使用計算機生活、工作、娛樂都會產生龐大的數據信息，然而對于整個國有企業來說，員工在使用網絡進行工作的過程中產生大量的數據信息也是審計工作涉及的內容，由于數據信息的龐大，對于審計人員來說收集、整理這些信息是一個十分繁重的工作。

（二）數據內部有較多的隱性價值

數據是計算機和信息技術發展的過程中形成的產物，它是我們信息產生的載體，也是時代發展產生的結果。這些網絡數據使企業內部審計工作變得更加便捷，為企業采取決策進行自我發展提供了充足的“養料”。部分數據對于審計工作來說價值較低，如果部門之間相互結合，實現信息的交流，可以讓該數據發揮到最大的作用，從而為企業創造更多的利益。

（三）數據具有繁雜的數據信息

大數據是由很多網絡軟件組成，涉及很多復雜的關系，數據內存在繁雜的數據信息。企業內部員工每日產生的大量數據對于審計工作來說有價值的部分較少，大部分數據對審計工作的幫助有限，而且干擾因素較多，加大了審計工作人員的工作量，這就需要加強國有企業內部與審計工作相關人員的綜合素質。

（四）大數據時代發展較迅速

在如今的大數據時代，社會上對于工作方面的要求是不斷變化的。為了順應時代的發展，對審計工作來說，傳統的審計模式已經不能滿足企業的要求，審計工作人員不能按照原本的審計模式開展審計工作，應該在掌握專業的財務知識的基礎上，學習基本的技能、學習與大數據相關的技術。

二、大數據時代對國有企業內部審計工作的促進作用

（一）改良傳統的審計工作

大數據時代的進步需要大數據技術的發展，大數據技術具有一定的專業性，需要審計工作人員掌握一系列的大數據技術，不斷地提高自身的專業技術水平、了解相關的政策，并且跟隨時代的進步，提高自身審計工作的綜合素質。通過這樣，傳統的工作經驗和陳舊的理論知識會發生改革，還可以利用大數據技術解決審計工作上的問題，不斷追隨大數據的發展，為審計工作帶來創新和進步。由于國有企業在發展階段會面臨許許多多未知的風險和危機，大數據內包括有許多干擾信息，企業內的工作人員需要在完成自身工作的基礎上學習其他相關的高端技術，為企業的發展提供更有效的保障。

（二）提高企業風控管控能力

大數據技術的進步為國有企業的發展提供了極大的幫助，可以加大對樣本的管理力度，并且還能對樣本進行詳細的分析，企業可以根據該分析決定企業的發展方向和發展策略，并且可以有效地降低企業面臨的未知風險，幫助企業提前制定應對風險的計劃。另外，可以運用高端的大數據技術從大量數據中總結出企業發展的動態變化，根據該動態變化精準地預估每個項目會面臨的危機，為企業提供充分的時間制定策略。

（三）提高國有企業內部的審計效率

傳統的審計工作需要在所有部門之間走訪和調查來收集和整理相關數據，會消耗許多的時間和人力。然而，在大數據時代，每個員工的工作信息會傳送到審計人員的相關平臺，然后審計人員就可以對信息進行監管、分析和儲存，并且還能結合自己的工作需求篩選出有價值的數據信息，減少搜集信息所要消耗的時間，還能避免人工收集時出現的錯誤，提高數據的準確性。從而提高國有企業內部審計的工作效率，更加深入地了解企業的發展。

三、大數據時代的背景下優化國有企業內部審計工作的必要性

（一）提高國有企業內部審計團隊的管理效率

國有企業是國家經濟發展的重要支柱，承擔著為社會經濟發展提供服務的重任。所以，處于大數據發展的背景下，國有企業在開展內部審計活動的同時，應該加強數字化審計工作，減少由于財務人員、管理人員等相關人員出現操作不正當的問題，從而導致企業出現脫離正軌的現象影響企業的發展。

（二）完善國有企業內部的制約條例

國有企業內部的數據信息不僅是提高自身的競爭力、讓國家經濟順利發展的關鍵因素，也是其應對同行競爭的重要資源。作為企業內部監管作用的審計部門，應該充分運用大數據技術建立起一個工作前、工作中、工作后的審計系統。在保證該企業正規經營、行為規范的基礎上，通過數據技術開展審計工作的措施，及時地發現企業內部存在的問題，并且及時提出有效的建議，幫助企業出現違法亂紀的現象，確保企業實現長期可持續發展。

（三）降低國有企業的經營風險

國有企業內部審計的工作主要包括對企業的運營決策進行預估、評價和測試，運用大數據技術分析測試結果，及時地發現并提出該企業內部各方面可能出現的財務危機，之后制定系統的緊急應對措施。另外，可以調整內部審計過程中出現的失誤，幫助國有企業規避在經營過程中存在的風險。

四、大數據時代國有企業優化審計工作面臨的問題

（一）與審計工作相關的制度體系不完善

雖然中國內部審計會議上已經頒布了相關的審計制度，進一步明確了企業內部審計工作的計劃、一般原則、技術風險預估和提高審計的方法，但是仍然不能滿足大數據時代對審計工作的要求。國家層面缺乏順應大數據時代發展的審計工作制度，企業內部也沒有制定詳細的相關準則，沒有相應的制度依據，使得許多審計工作無法順利展開，從而會影響企業和社會的發展。

（二）企業內部技術配置不夠先進

如今，大部分的國有企業針對審計工作方面進行了更高層次的改革，使用數據技術對審計手段實現了創新，還有很多的國有企業與科技公司實現了合作模式，創立了適合本公司發展的ERP系統，一定程度上提高了企業運營過程中面向訂單管理、財務和成本管理、采購與物流管理以及生產計劃和生產執行的管理水平。然而，大數據背景下，部分國有企業的目光不具有長遠性，使得企業內部的審計數據技術設施不能與時俱進，不能滿足大數據時代審計工作的要求。

（三）員工的整體的綜合素質不高

對大數據時代的審計工作來說，相關人員不僅要具備跟隨時代發展的大數據思維，及時地了解順應社會發展的管理特征，而且還要掌握數據技術。但是，由于傳統審計工作模式長期的影響，國有企業內部分人員沒有充分了解大數據時代的特點，審計人員不能及時轉換審計觀念和手段，企業也沒有對審計人員進行系統的培訓教育，無法滿足現在的審計工作要求。

（四）信息存儲面臨網絡安全問題

在互聯網時代，審計工作需要的大部分數據都由紙質版轉化為電子版，審計人員可以直接從平臺獲取并儲存數據，一方面減少了木材的消耗，另一方面可以存儲大量的數據，便于獲取和分析。但是互聯網也存在信息安全的隱患，如果出現病毒入侵或黑客惡意攻擊，企業內的審計工作信息和部門核心數據就會面臨丟失或泄露的危險，企業信息的泄露和丟失都會讓企業陷入一個重大危機，不僅會失去原本的公司發展數據，還將面臨巨大的經濟損失，對企業或社會而言，都會是一個打擊。

五、大數據時代國有企業內部優化審計工作的策略

（一）加強相關體系的建設和法規制度

建設國家層面、企業內部的規章制度，為大數據時代的審計工作提供制度支持，進一步明確審計工作中數據收集的范疇、保密的重要性、數據存儲的要求和順利實施審計工作的規范性。第一是建立大數據收集、利用、存儲、管理的制度，進一步明確相關的法規與制度。第二是指出保密數據信息的要求。每個部門都有自己的數據信息，數據是部門的核心，審計部門在收集數據時，應該擔當起為其保密的義務，在技術保障的基礎上，更需要對審計人員提出保密的準則。

例如，向被審的部門亮出審計的準則，約束審計人員的行為，進而減少被審部門的顧慮。第三是完善大數據時代內部審計質量的評價體系。大數據拓寬了審計工作的范圍與領域，傳統的審計質量評價體系需要革新，要預估大數據時代為審計工作帶來的風險，進一步約束審計人員在審計工作的過程中的行為。

（二）優化相關的數據技術

在國有企業發展的過程中，不僅需要在項目經營、生產工作上投入成本，還需要在內部審計工作的過程中投入技術成本。國有企業要完成內部管理系統統一，需要及時更新審計工作所需要的硬件和軟件的配置，完美完成財務數據準確性收集、消費憑證自動化生成等繁雜的工作，進一步提高企業內部審計工作的效率。與此同時，要建立一個數據信息流通平臺，將線下業務轉移到線上進行工作，改革傳統的運營系統，結合工作的需要將企業內部數據與外部數據充分融合并加以使用。另外，國有企業還可以積極與科技公司合作，加大管理平臺和軟件的開發力度，為企業內部的每個部門營造一個更加舒適的工作氛圍。例如，優化國有企業內審部門的ERP系統。從功能上看，ERP的功能是對企業內現有的資源進行管理，其中包括人力資源、客戶關系、資金、生產能力、物資等，優化該系統后能減少審計人員的工作量，提高審計工作的效率。

大數據是由海量的數據信息構成，人工搜集既消耗人力又耗費時間，為此，企業在開展審計工作時必須首先構建大數據平臺，在企業的方方面面都能實現數據覆蓋。企業創建監管項目經營全過程的數字化平臺，將企業內部的數據與外部的數據有效結合，為企業順利開展審計工作提供保障。另外，實現數據應用進入科學階段，并根據企業發展的實際情況，及時地更新企業的數據庫，滿足社會發展的要求。

（三）加強大數據審計人才隊伍的建設

為了滿足大數據對審計工作人員整體素養的要求，企業要加強人才隊伍的建設。一是，企業對外引進數據技術方面的人才，改善審計隊伍的結構，或者引進信息技術和數據分析的專家，對企業內部的審計工作人員進行系統的專業培訓，打造出復合型審計團隊。二是，審計行業之間進行學習交流，讓新員工帶老員工，在此過程中發現大數據時代審計工作的問題，并且提出合理的解決方案和措施，提高審計行業中整體員工的能力。三是，國有企業要定期開展部門交流活動和專家講座，普及審計工作制度和要求，并通過考核制度讓審計人員進一步鞏固技術技能。

結束語

現如今，國有企業內部的審計工作得到了更高端的大數據技術的支持，審計工作的效率和內部管理水平都得到顯著的提高，同時大數據時代為國有企業內部審計工作帶來了更多的發展機會。國有企業仍然要緊緊地跟隨大數據時代的發展，構建以新資源、新觀念、新科技為基礎的審計結構，一方面有效地提高企業領導隊伍的管理水平，另一方面幫助國有企業規避在經營發展的過程中出現的財務危機。企業內的審計工作人員也應該利用大數據時代發展產生的契機，優化審計工作的觀念，創造新的企業內部審計工作的方法，提升審計工作的效率，促進企業經濟的發展，為企業創造更多的經濟效益。另外，國有企業內部審計工作方面的提升也面臨著種種的挑戰。乘坐大數據時代的“快車”，不斷思考解決問題的最優策略，并且應用最優的策略對審計工作進行調整，有效地提升國有企業內部審計工作的整體水平。

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