大數(shù)據(jù)時(shí)代國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作及優(yōu)化策略探討

摘 要：在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，企業(yè)面臨的競爭壓力日趨增大，如果國有企業(yè)想要提高在市場上的競爭力，應(yīng)該在發(fā)展自身經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化內(nèi)部的審計(jì)工作。國有企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作對企業(yè)自身的發(fā)展具有極大的影響，不僅能對日常的經(jīng)營起到一定的監(jiān)督作用，還能為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的依據(jù)。本文首先介紹大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，其次簡要說明大數(shù)據(jù)時(shí)代對國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的促進(jìn)作用，接著分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的必要性，然后指出大數(shù)據(jù)時(shí)代國有企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化審計(jì)工作會面臨的問題，最后根據(jù)面臨的問題針對性地提出優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；國有企業(yè)；審計(jì)工作；優(yōu)化；策略

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征

（一）數(shù)據(jù)內(nèi)容龐大

全球幾十億人在每一天使用計(jì)算機(jī)生活、工作、娛樂都會產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)信息，然而對于整個(gè)國有企業(yè)來說，員工在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息也是審計(jì)工作涉及的內(nèi)容，由于數(shù)據(jù)信息的龐大，對于審計(jì)人員來說收集、整理這些信息是一個(gè)十分繁重的工作。

（二）數(shù)據(jù)內(nèi)部有較多的隱性價(jià)值

數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)發(fā)展的過程中形成的產(chǎn)物，它是我們信息產(chǎn)生的載體，也是時(shí)代發(fā)展產(chǎn)生的結(jié)果。這些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作變得更加便捷，為企業(yè)采取決策進(jìn)行自我發(fā)展提供了充足的“養(yǎng)料”。部分?jǐn)?shù)據(jù)對于審計(jì)工作來說價(jià)值較低，如果部門之間相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的交流，可以讓該數(shù)據(jù)發(fā)揮到最大的作用，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

（三）數(shù)據(jù)具有繁雜的數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)是由很多網(wǎng)絡(luò)軟件組成，涉及很多復(fù)雜的關(guān)系，數(shù)據(jù)內(nèi)存在繁雜的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)內(nèi)部員工每日產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)對于審計(jì)工作來說有價(jià)值的部分較少，大部分?jǐn)?shù)據(jù)對審計(jì)工作的幫助有限，而且干擾因素較多，加大了審計(jì)工作人員的工作量，這就需要加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部與審計(jì)工作相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。

（四）大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展較迅速

在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會上對于工作方面的要求是不斷變化的。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對審計(jì)工作來說，傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求，審計(jì)工作人員不能按照原本的審計(jì)模式開展審計(jì)工作，應(yīng)該在掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)基本的技能、學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的促進(jìn)作用

（一）改良傳統(tǒng)的審計(jì)工作

大數(shù)據(jù)時(shí)代的進(jìn)步需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有一定的專業(yè)性，需要審計(jì)工作人員掌握一系列的大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷地提高自身的專業(yè)技術(shù)水平、了解相關(guān)的政策，并且跟隨時(shí)代的進(jìn)步，提高自身審計(jì)工作的綜合素質(zhì)。通過這樣，傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)和陳舊的理論知識會發(fā)生改革，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決審計(jì)工作上的問題，不斷追隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展，為審計(jì)工作帶來創(chuàng)新和進(jìn)步。由于國有企業(yè)在發(fā)展階段會面臨許許多多未知的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)，大數(shù)據(jù)內(nèi)包括有許多干擾信息，企業(yè)內(nèi)的工作人員需要在完成自身工作的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)其他相關(guān)的高端技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的保障。

（二）提高企業(yè)風(fēng)控管控能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步為國有企業(yè)的發(fā)展提供了極大的幫助，可以加大對樣本的管理力度，并且還能對樣本進(jìn)行詳細(xì)的分析，企業(yè)可以根據(jù)該分析決定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展策略，并且可以有效地降低企業(yè)面臨的未知風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)提前制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃。另外，可以運(yùn)用高端的大數(shù)據(jù)技術(shù)從大量數(shù)據(jù)中總結(jié)出企業(yè)發(fā)展的動態(tài)變化，根據(jù)該動態(tài)變化精準(zhǔn)地預(yù)估每個(gè)項(xiàng)目會面臨的危機(jī)，為企業(yè)提供充分的時(shí)間制定策略。

（三）提高國有企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)效率

傳統(tǒng)的審計(jì)工作需要在所有部門之間走訪和調(diào)查來收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)，會消耗許多的時(shí)間和人力。然而，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，每個(gè)員工的工作信息會傳送到審計(jì)人員的相關(guān)平臺，然后審計(jì)人員就可以對信息進(jìn)行監(jiān)管、分析和儲存，并且還能結(jié)合自己的工作需求篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，減少搜集信息所要消耗的時(shí)間，還能避免人工收集時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。從而提高國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作效率，更加深入地了解企業(yè)的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的必要性

（一）提高國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理效率

國有企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，承擔(dān)著為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)的重任。所以，處于大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，國有企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)活動的同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化審計(jì)工作，減少由于財(cái)務(wù)人員、管理人員等相關(guān)人員出現(xiàn)操作不正當(dāng)?shù)膯栴}，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)脫離正軌的現(xiàn)象影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）完善國有企業(yè)內(nèi)部的制約條例

國有企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息不僅是提高自身的競爭力、讓國家經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展的關(guān)鍵因素，也是其應(yīng)對同行競爭的重要資源。作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管作用的審計(jì)部門，應(yīng)該充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起一個(gè)工作前、工作中、工作后的審計(jì)系統(tǒng)。在保證該企業(yè)正規(guī)經(jīng)營、行為規(guī)范的基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計(jì)工作的措施，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題，并且及時(shí)提出有效的建議，幫助企業(yè)出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

（三）降低國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作主要包括對企業(yè)的運(yùn)營決策進(jìn)行預(yù)估、評價(jià)和測試，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析測試結(jié)果，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并提出該企業(yè)內(nèi)部各方面可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)，之后制定系統(tǒng)的緊急應(yīng)對措施。另外，可以調(diào)整內(nèi)部審計(jì)過程中出現(xiàn)的失誤，幫助國有企業(yè)規(guī)避在經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代國有企業(yè)優(yōu)化審計(jì)工作面臨的問題

（一）與審計(jì)工作相關(guān)的制度體系不完善

雖然中國內(nèi)部審計(jì)會議上已經(jīng)頒布了相關(guān)的審計(jì)制度，進(jìn)一步明確了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的計(jì)劃、一般原則、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和提高審計(jì)的方法，但是仍然不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對審計(jì)工作的要求。國家層面缺乏順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的審計(jì)工作制度，企業(yè)內(nèi)部也沒有制定詳細(xì)的相關(guān)準(zhǔn)則，沒有相應(yīng)的制度依據(jù)，使得許多審計(jì)工作無法順利展開，從而會影響企業(yè)和社會的發(fā)展。

（二）企業(yè)內(nèi)部技術(shù)配置不夠先進(jìn)

如今，大部分的國有企業(yè)針對審計(jì)工作方面進(jìn)行了更高層次的改革，使用數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)手段實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，還有很多的國有企業(yè)與科技公司實(shí)現(xiàn)了合作模式，創(chuàng)立了適合本公司發(fā)展的ERP系統(tǒng)，一定程度上提高了企業(yè)運(yùn)營過程中面向訂單管理、財(cái)務(wù)和成本管理、采購與物流管理以及生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)執(zhí)行的管理水平。然而，大數(shù)據(jù)背景下，部分國有企業(yè)的目光不具有長遠(yuǎn)性，使得企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)施不能與時(shí)俱進(jìn)，不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作的要求。

（三）員工的整體的綜合素質(zhì)不高

對大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)工作來說，相關(guān)人員不僅要具備跟隨時(shí)代發(fā)展的大數(shù)據(jù)思維，及時(shí)地了解順應(yīng)社會發(fā)展的管理特征，而且還要掌握數(shù)據(jù)技術(shù)。但是，由于傳統(tǒng)審計(jì)工作模式長期的影響，國有企業(yè)內(nèi)部分人員沒有充分了解大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，審計(jì)人員不能及時(shí)轉(zhuǎn)換審計(jì)觀念和手段，企業(yè)也沒有對審計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，無法滿足現(xiàn)在的審計(jì)工作要求。

（四）信息存儲面臨網(wǎng)絡(luò)安全問題

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，審計(jì)工作需要的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，審計(jì)人員可以直接從平臺獲取并儲存數(shù)據(jù)，一方面減少了木材的消耗，另一方面可以存儲大量的數(shù)據(jù)，便于獲取和分析。但是互聯(lián)網(wǎng)也存在信息安全的隱患，如果出現(xiàn)病毒入侵或黑客惡意攻擊，企業(yè)內(nèi)的審計(jì)工作信息和部門核心數(shù)據(jù)就會面臨丟失或泄露的危險(xiǎn)，企業(yè)信息的泄露和丟失都會讓企業(yè)陷入一個(gè)重大危機(jī)，不僅會失去原本的公司發(fā)展數(shù)據(jù)，還將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失，對企業(yè)或社會而言，都會是一個(gè)打擊。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代國有企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化審計(jì)工作的策略

（一）加強(qiáng)相關(guān)體系的建設(shè)和法規(guī)制度

建設(shè)國家層面、企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，為大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)工作提供制度支持，進(jìn)一步明確審計(jì)工作中數(shù)據(jù)收集的范疇、保密的重要性、數(shù)據(jù)存儲的要求和順利實(shí)施審計(jì)工作的規(guī)范性。第一是建立大數(shù)據(jù)收集、利用、存儲、管理的制度，進(jìn)一步明確相關(guān)的法規(guī)與制度。第二是指出保密數(shù)據(jù)信息的要求。每個(gè)部門都有自己的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)是部門的核心，審計(jì)部門在收集數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起為其保密的義務(wù)，在技術(shù)保障的基礎(chǔ)上，更需要對審計(jì)人員提出保密的準(zhǔn)則。

例如，向被審的部門亮出審計(jì)的準(zhǔn)則，約束審計(jì)人員的行為，進(jìn)而減少被審部門的顧慮。第三是完善大數(shù)據(jù)時(shí)代內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的評價(jià)體系。大數(shù)據(jù)拓寬了審計(jì)工作的范圍與領(lǐng)域，傳統(tǒng)的審計(jì)質(zhì)量評價(jià)體系需要革新，要預(yù)估大數(shù)據(jù)時(shí)代為審計(jì)工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步約束審計(jì)人員在審計(jì)工作的過程中的行為。

（二）優(yōu)化相關(guān)的數(shù)據(jù)技術(shù)

在國有企業(yè)發(fā)展的過程中，不僅需要在項(xiàng)目經(jīng)營、生產(chǎn)工作上投入成本，還需要在內(nèi)部審計(jì)工作的過程中投入技術(shù)成本。國有企業(yè)要完成內(nèi)部管理系統(tǒng)統(tǒng)一，需要及時(shí)更新審計(jì)工作所需要的硬件和軟件的配置，完美完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性收集、消費(fèi)憑證自動化生成等繁雜的工作，進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率。與此同時(shí)，要建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息流通平臺，將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行工作，改革傳統(tǒng)的運(yùn)營系統(tǒng)，結(jié)合工作的需要將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)充分融合并加以使用。另外，國有企業(yè)還可以積極與科技公司合作，加大管理平臺和軟件的開發(fā)力度，為企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)部門營造一個(gè)更加舒適的工作氛圍。例如，優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)審部門的ERP系統(tǒng)。從功能上看，ERP的功能是對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的資源進(jìn)行管理，其中包括人力資源、客戶關(guān)系、資金、生產(chǎn)能力、物資等，優(yōu)化該系統(tǒng)后能減少審計(jì)人員的工作量，提高審計(jì)工作的效率。

大數(shù)據(jù)是由海量的數(shù)據(jù)信息構(gòu)成，人工搜集既消耗人力又耗費(fèi)時(shí)間，為此，企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí)必須首先構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，在企業(yè)的方方面面都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)覆蓋。企業(yè)創(chuàng)建監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)營全過程的數(shù)字化平臺，將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)與外部的數(shù)據(jù)有效結(jié)合，為企業(yè)順利開展審計(jì)工作提供保障。另外，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)入科學(xué)階段，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)地更新企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，滿足社會發(fā)展的要求。

（三）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)

為了滿足大數(shù)據(jù)對審計(jì)工作人員整體素養(yǎng)的要求，企業(yè)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。一是，企業(yè)對外引進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)方面的人才，改善審計(jì)隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，或者引進(jìn)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的專家，對企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，打造出復(fù)合型審計(jì)團(tuán)隊(duì)。二是，審計(jì)行業(yè)之間進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，讓新員工帶老員工，在此過程中發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作的問題，并且提出合理的解決方案和措施，提高審計(jì)行業(yè)中整體員工的能力。三是，國有企業(yè)要定期開展部門交流活動和專家講座，普及審計(jì)工作制度和要求，并通過考核制度讓審計(jì)人員進(jìn)一步鞏固技術(shù)技能。

結(jié)束語

現(xiàn)如今，國有企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作得到了更高端的大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，審計(jì)工作的效率和內(nèi)部管理水平都得到顯著的提高，同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代為國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作帶來了更多的發(fā)展機(jī)會。國有企業(yè)仍然要緊緊地跟隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，構(gòu)建以新資源、新觀念、新科技為基礎(chǔ)的審計(jì)結(jié)構(gòu)，一方面有效地提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的管理水平，另一方面幫助國有企業(yè)規(guī)避在經(jīng)營發(fā)展的過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)內(nèi)的審計(jì)工作人員也應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展產(chǎn)生的契機(jī)，優(yōu)化審計(jì)工作的觀念，創(chuàng)造新的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的方法，提升審計(jì)工作的效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。另外，國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作方面的提升也面臨著種種的挑戰(zhàn)。乘坐大數(shù)據(jù)時(shí)代的“快車”，不斷思考解決問題的最優(yōu)策略，并且應(yīng)用最優(yōu)的策略對審計(jì)工作進(jìn)行調(diào)整，有效地提升國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的整體水平。

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