供電公司物資管理提質增效的實踐探究

摘 要：供電公司是生產電能產品的主要基地，并承擔為社會工業生產、民眾日常生活提供電力能源保障的重擔。由于當前國民經濟水平逐步提高，民眾對電力需求量也日漸增大，同時國家強化了對電網建設的政策扶持和資金投入，供電建設體系也日益完備，使得供電企業的設備物資越來越豐富，從而對供電企業物資管理工作提質增效提出了更高的要求。本篇內容主要從作者的實際工作經歷出發，針對當前供電企業物資管理工作存在的不足，提出對物資管理提質增效的實踐探究建議。

關鍵詞：供電企業；物資管理；提質增效

一、物資管理概述

（一）物資管理的內涵

在供電企業的經營管理工作中，物資管理工作關系到了許多環節和領域，其電力設備數量較多，投資規模也較大，而且存在著一次性投資的特點。而與此同時，由于電力工業生產和其他工業生產有所不同，因為電能產品存在著很高的連續性，同時進行生產和消費，所以電力供應的可靠性和產品質量都較其他工業要求更高，這也決定著物資管理工作的復雜性和重要性。因此，物資管理工作就是指公司對生產經營活動所需要的各類設備材料的購買、供應、儲運、領用等所實施的一整套的計劃、組織和控制等管理工作活動的統稱。供電企業物資管理工作的水平，將直接影響到公司的各項管理工作的質量與效益，對供電企業的可持續發展有著重要的意義。

（二）物資管理的重要性

1．為實現國有資產保值增值的實際需求

供電公司為國有企業，其最主要的任務便是要實現國有資本保值增值。而物資作為公司固定資產的主要部分，一旦物資管理方法不正確，出現物資毀損、被盜，會增加損失費用，進而減少企業的凈利潤；同時如果庫存積壓閑置物資長期沒有得到合理使用，不僅會大量占用了企業的自有資金和倉庫場地面積，也增加日常儲存管理費用。如果項目資金來源為銀行商業貸款時，則會加大項目投資期間的資本化利息，進而增加項目建造的最終成本。即使項目投產后也會增加企業的利息費用支出，影響公司整體盈利狀況；加之電力的設備更新換代頻率加快，新設備也不斷涌現，積壓閑置的物資會產生有形和無形的損耗，逐步喪失使用價值，按會計制度要求需計提減值準備甚至對其進行固定資產報廢清理，同樣也會造成經營上的損失；如果能夠采取措施強化物資管理，將庫存工程物資、原材料及鑒定為可利用的逆向物資使用在其他工程項目中上，以充分發揮這些材料的利用價值和剩余價值，就可以提高公司經濟效益。所以，不正確的物資管理工作將對公司資產保值增值任務形成挑戰，恰當的物資管理會增加企業價值，實現國有資產保值增值。

2．實現企業物資的合理調配

對于供電企業來說，經濟管理工作開展的本質是為了給企業的經濟效益提供全面的保障。由于企業內部機構組織繁雜，物資需求涉及的專業部門及步驟也較多，資源配置的合理性對于供電企業的效益有著非常重要的影響。先進的物資管理手段能夠實現對企業資源配置的合理調配和利用，以統籌的視角提高企業物資資源管理的效率。通過科學合理的調配和全面監測與管理，使企業自身的物質利用率得以大幅度的保證與改善，使企業避免產生庫存物資積壓閑置情況，達到對生產經營成本費用的合理調控，進而降低了企業的經營成本，提高企業運營管理能力，也進一步增強企業的綜合競爭力，推動企業長期穩健與可持續發展。

3．能夠充分保證電力工程物資的高效供給

物資材料供應影響著公司各部門生產活動的連續性和順暢性，也影響著公司的整體生產運營效率，高效率的材料供給應能夠根據對企業各部門生產需求的準確判斷與預測，通過對物資計劃、采購、供應、儲運、領用等各個環節的有效協調管控，保證了物資供應的持續性和合理性。因此合理的物資管理，能夠最大限度地保證了項目工程建設過程中所需材料設備的合理供應，從而科學有效地實現對電力工程整體管理工作的優化升級，不僅能夠全面提升電力工程施工質量，還能夠確保工程整體施工建設的經濟效益，為供電企業經濟效益的提升創造有利的條件。

二、供電企業物資管理存在的問題

（一）缺乏完善的管理體系

現階段中國電力行業處在高速增長的態勢，但許多單位僅對電網更新改造較為關注，而忽略了物資管理工作的重要性，也并未意識到物資管理工作對提升經濟效益以及提高整體競爭力有著至關重要的意義。由于供電企業缺乏完善合理化的物資管理體系和制度等方面內容，企業中各管理部門處于分散的狀態，這樣的情況下就會導致供電企業各職能部門對自身的責任與權限并沒有準確的定位，從而無法發揮各部門的功能，而且部門之間缺乏有效的溝通，嚴重影響了物資管理工作的落實，進而無法形成科學的物資管理平臺，無法保證物資管理工作的有效性。在實際工作中也常常出現“重使用輕管理”“重物耗輕管用”現象，導致企業內部資源浪費嚴重，效益低下等問題發生。

（二）物資需求計劃準確率偏低

供電企業的物資需求計劃是根據生產經營單位所需的各類材料、設備等，進行預測分析后確定出需要多少采購量，由物資管理部門進行組織編制，然后報給上級物資主管部門審核批準后執行。因此物資部門作為物資需求計劃申報工作的歸口管理部門，保證物資需求計劃申報的質量是其重要職。但是在實際工作中，基層供電企業的物資管理，在企業內部一直扮演著后勤服務角色，對于工程項目建設全過程的參與度偏低，久而久之，造成物資需求計劃管理人員工作積極主動性不夠，重視程度不高，存在工作標準理解不到位、對項目管理、物資供應等協同聯動不夠融洽的現象。縱向不能迅速準確落實上級工作規定和標準、橫向沒有及時協調溝通項目、設計等部門高效開展物資需求計劃報送工作，一般都是等待各需求部門將物資需求計劃提交，然后再將需求物資匯總上報給上級物資主管部門，對物資需求計劃的申請是否合理和準確的審核涉及的深度和廣度不夠，錯報、漏報、多報等現象屢屢發生，從而導致物資需求計劃上報出現各種各樣的錯誤，使得需求物資無法達到準確性、真實性與全面性，物資需求計劃工作申報質量偏低。

（三）物資管理人員綜合素質較低

供電公司對物資管理工作提質增效，所要求的人員不僅需要擁有扎實的基礎知識，同時還需要其具備良好的職業道德素養和工作能力。但是從實際情況中發現，物資管理崗位的專責人員年紀偏大，學歷水平較低，對創新的管理理念接受度不足，所以仍然選用較陳舊、單一管理方式進行管理工作，以工作經驗為主要依據，管理工作局限性很大，認為只要能完成工作任務就可以，工作效率低下并且對改變工作方法帶有排斥心理。同時由于單位領導層對物資管理缺乏關注，在傳統觀念上一直覺得物資部門就只是后勤部門，服務于生產基建營銷以及其他物資需求部門而已，加之在進入物資管理部門后職位晉升渠道的相對比較閉塞，而系統里大部分年輕員工也都不希望被分配安排到物資管理部門工作，更想前往其他重要的職能部門。也正是由于缺乏針對性的培訓物資人員，導致物資管理人員缺乏，現時在崗的年輕職工很多沒有經歷過輪崗學習，比較缺乏電網設備日常運行管理的相關工作經驗，工作業務經驗和技能職稱水平普遍偏低等等，導致其工作效率下降和工作積極性降低。

三、供電公司物資管理系統提質增效的實施

（一）構建完善的管理體系

供電企業物資管理提質增效是一個系統化的過程，需要構建完善的操作體系，并將其納入電力生產和服務環節中來，因此供電企業在開展生產經營活動中，需要結合其自身的生產特點以及物資的特點，構建適合其實際情況的物資管理體系。首先物資管理系統有指導意義，因此需要對物資管理工作進行劃分，細化各部門之間的物資管理工作內容，明確不同崗位職責，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，規避因職責混亂而造成的管理缺失；其次建立健全企業物料精益化管理的各種規定和辦法，進一步明確企業物資管理的具體作業流程和實施細則，對各項物資工作制定明確的工作目標，嚴格按照物資管理制度來規范物資管理工作，約束和管理職工的物資管理行為，積極地堵塞物資管理制度的漏洞，循序漸進地發揮電力企業物資管理制度的優勢和積極作用。

（二）加強物資需求計劃精細化管理，規范管控物資合同履約執行

1．建立形成穩定、順暢的橫向、縱向溝通協同機制，可以極大地降低了物資計劃后續的招標采購、合同簽訂、履約等方面的工作量，是進一步提升物資計劃管理效率的良好渠道。這就需要物資計劃管理人員及時把物資計劃關口前移，做好與其他相關部門之間的工作協調，將物資管理要求融入前端，抓住項目初設源頭，主動參與項目初設圖紙、設備材料清單、物料技術規范書等源頭資料的審核，確保清單設備材料所選取的常規參數物資必須符合通用設計、通用設備的要求，避免設計錯誤導致物資需求的錯報。

2．物資計劃管理人員積極配合項目單位依據工程（里程碑）進度計劃，科學地制定物資需求計劃，努力做到“兩個計劃”的時間節點上高度契合。首先，物資需求計劃要與年投資規劃和年財務預算編制保持同步，這樣做可以更好地保障物資計劃與實際需求的匹配性；其次，根據省年度電網運行方式、停電計劃，編制切實可行的工程施工規劃，再根據網省年度的集中規模招標采購批次安排制定物資需求計劃，做到物資需求計劃、批次安排、計劃到貨時間與工程施工進度的無縫銜接，從而使得物資需求計劃全面涵蓋，進而有效防止了物資遺漏影響工程施工進度等問題的出現，給物資編制規劃的科學性與完整性提供更好的保障。

3．縣區供電局物資計劃管理人員是落實物資需求計劃初審的責任主體，必須做好對物資需求計劃的初審工作，即對各部門上報所需要的物資情況進行明確的分類和匯總，以提高其統計結果的準確性，在對上報的物資需求進行初次核實時，必須進行全面、仔細的審查，以避免物資需求的虛報與漏報。同時由于初審過程是對后續審核的初次把關，所以一定要嚴格按照規范制度實施，特別是要通過不斷發現新問題并總結經驗，對一些物資管理工作的薄弱環節進行具體分析，并提出科學合理的完善意見，以進一步增強對物資需求計劃的初審的準確性、真實性和全面性。

4．加強合同按期履約管理，物資管理部門要高度重視物資的到貨及驗收管理，克服了施工受阻、工期延期滯后、現場不具備及時收貨等負面影響，加大工程現場協調力度，及時組織供應商排產及到貨驗收，確保項目按里程碑進度進行；加強合同履約閉環管理，為加強物資合同的集中管控，定期對合同簽訂履約信息進行統計分析，及時發現管理中存在的問題，協調處理合同簽約履約事項，提出改進措施。通過將合同執行情況與計劃、采購結果進行比對，形成物資從計劃到采購、從簽約到履約的全過程閉環管理。

（三）加強培養企業物資管理專業人才

首先要轉變人才觀念，強化對物資管理工作的認識，重視物資管理人才的引進與保留，將其納入企業人才系統之中。其次，要想保證供電企業在生產過程中物資管理工作順利進行，就必須培養出一批綜合素質較高且專業能力較強、具有職業操守和敬業精神的優秀職工。企業可以通過聘請專家定期開展教育活動，來提高物資管理人員綜合素養和業務水平，提升其接受創新管理理念接受程度；同時，企業應建立一套科學合理有效的激勵機制，激發他們工作積極性，合理規劃部門職位晉升空間，通過企業制度鼓勵職工創造更大效益為企業發展貢獻力量；最后，企業還可以通過構建內部培訓機制，不斷更新職工的知識體系，進一步提高職工專業能力。

結束語

隨著社會主義市場經濟的進一步發展，公司內部競爭也越來越劇烈，要想在市場經濟中取得一席之地就需要增強企業實力。其供電工作質量關系到整個電力事業的穩定運行，因此如何提升物流管理提質增效具有重要意義。而企業的發展離不開人才，物資管理作為一項重要工作，對人員素質、專業技能等方面都有較高要求，所以在實際工作過程中要重視人力資源管理工作。本文根據目前不足之處也提出了部分完善措施以及建議，使其能夠為電力事業發展提供強有力支撐，推動供電企業的良性發展，為我國供電企業物資管理的發展提供參考價值。

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