我國獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫發展探析

2023-05-08 16:04:07田爽

傳播與版權 2023年8期

田爽

［摘要］自建數據庫是圖書館根據特殊館藏資源或者科研教學需要所建設的數據庫，是購買數據庫的重要補充，可整合館藏特色資源，為用戶提供有效使用途徑，滿足師生等用戶的個性化等信息需求。自建數據庫依托高校資源、學科優勢，具有鮮明特色。文章調研我國30所獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫建設情況，發現其在一定程度上存在自建數據庫開放、文獻信息開發、系統更新和維護、宣傳與推廣、共建共享方面的問題，并提出“開拓資金渠道，重視人才”“注重知識產權保護，規避風險”“推進合作共建，實現資源共享”的發展對策，以供參考。

［關鍵詞］高校圖書館；本科藝術高校；自建數據庫；特色數據庫

高校圖書館作為高校信息化建設的重要組成部分，是高校的文獻資源中心，在推動人才培養、服務教學、發展科研、推進校園文化建設等方面發揮關鍵作用。在20世紀80年代初，為了二次開發文獻，國內一些圖書館開始探索發展自建數據庫。之后，中國高等教育文獻保障系統作為經國務院批準的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規劃中三個公共服務體系之一，為高校圖書館自建數據庫提供了技術支持，在一定程度上促使高校圖書館自建數據庫由功能簡單的書目數據庫轉變成功能更為完善、規模更大的數據庫。如今，自建數據庫已成為高校圖書館數字化資源建設的發展方向。

一、我國獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫概況

（一）獨立設置的本科藝術高校概況

目前，我國有30所獨立設置的本科藝術高校和18所參照設置的本科藝術高校。文章著重調研和分析30所獨立設置的本科藝術高校的圖書館自建數據庫建設現狀。

與綜合型高校圖書館相比，本科藝術高校專業特色鮮明，研究領域精專，文獻資源組織和呈現具有獨特優勢。本科藝術高校資源建設依托開設的專業（特別是優勢專業），結合地域特色、歷史文化特色，匯總藝術領域內特色文獻和數據資源，打造特色數據庫。而本科藝術高校圖書館的自建數據庫就是其圖書館現有資源的補充，在豐富館藏的同時滿足學校師生多樣化的檢索需求，提供精準、專業、高質量的服務。目前，建設自建數據庫、打造特色資源是本科藝術高校圖書館提升信息資源建設水平的重要途徑。

（二）獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫概況

筆者調研我國30所獨立設置的本科藝術高校圖書館，通過官方網站探究其特色自建數據庫的建設情況。

在本次調研中，由于北京電影學院、魯迅美術學院、武漢音樂學院、西安音樂學院、北京舞蹈學院、吉林藝術學院、新疆藝術學院7所獨立設置的本科藝術高校圖書館網站維護、需要賬號訪問、必須在校內登陸等原因無法訪問，廣西藝術學院、山東藝術學院2所獨立設置的本科藝術高校圖書館無自建數據庫，所以文章著重分析其他21所獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫的建設情況。

（三）初步調查結果

1.校外用戶訪問情況

調研結果顯示，中央美術學院、上海音樂學院、云南藝術學院的圖書館自建數據庫完全面向校外用戶開放訪問，其余18所獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫則開放部分訪問或不可被校外用戶訪問。其中，開放部分訪問的有中國戲曲學院、中國美術學院、沈陽音樂學院、四川音樂學院、星海音樂學院，不可被校外用戶訪問的有中央戲劇學院、上海戲劇學院、中央音樂學院、中國音樂學院、天津音樂學院、天津美術學院、山東工藝美術學院、湖北美術學院、廣州美術學院、四川美術學院、西安美術學院、景德鎮陶瓷大學和南京藝術學院。這在一定程度上反映了所調研的大部分圖書館自建數據庫限制校外訪問。雖然這是基于網絡安全、知識產權保護等考量，但是也在一定程度上不利于圖書館自建數據庫提高利用率。

2.命名情況

調研結果顯示，所調研的圖書館自建數據庫多采用特色資源、自建資源、特色數據庫、自建數據庫等來命名，也有未統一命名而將特色資源分散在其他欄目的情況，還有以“館藏圖書數字化平臺”等特色數據資源來命名的?？梢?，其命名情況比較雜亂，沒有統一標準，在一定程度上缺乏規范性，甚至有的圖書館自建數據庫提供不屬于自身自建數據庫范疇的其他機構的網站等鏡像資源。

3.目錄層級

在目錄層級方面，中央美術學院、中國戲曲學院、中央音樂學院、天津美術學院、沈陽音樂學院、山東工藝美術學院、湖北美術學院、廣州美術學院、四川美術學院和景德鎮陶瓷大學10所獨立設置的本科藝術高校圖書館將自建數據庫放在主頁（一級目錄），中央戲劇學院、中國音樂學院、上海音樂學院、天津音樂學院、星海音樂學院、云南藝術學院、西安美術學院和南京藝術學院8所獨立設置的本科藝術高校圖書館則將自建數據庫放在二級目錄，上海戲劇學院、中國美術學院和四川音樂學院3所獨立設置的本科藝術高校圖書館則將自建數據庫放在三級目錄。高校圖書館自建數據庫目錄層級越多，越不利于讀者獲取和利用資源，也不利于其自身宣傳。

4.全文格式和檢索功能

是否提供全文格式、是否具備檢索功能，是衡量數據庫資源建設水平的重要標準。調研發現，中央美術學院、中國美術學院、沈陽音樂學院、四川音樂學院和星海音樂學院5所獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫具有全文格式和檢索功能。高校圖書館自建數據庫的數據量越大、建設越完備，全文格式和檢索功能也就越完善、豐富，而處于起步階段的高校圖書館自建數據庫則以資源發布時間排序，不具備檢索功能。

二、我國獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫現狀

（一）自建數據庫詳情

筆者將21所獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫調研數據進行歸納、匯總，詳情如表1。

（二）自建數據庫特征和思路

1.建庫內容豐富，數據類型多樣

從內容上看，所調研的圖書館自建數據庫包括學位論文庫、重點學科和特色專業庫、數字化館藏資源庫、名人專家庫、師生成果庫、演出活動資源庫和師生學習參考資料庫等。從數據類型上看，其數據多為電子書、論文、圖片、音頻、視頻和清單等。

2.依托學科優勢，體現地域特色

調研顯示，所調研的圖書館自建數據庫多立足于重點學科和特色專業進行建設，匯集相關科研成果，以滿足學科發展需求。例如，其或以書畫作品建庫，或以收錄唱片和音視頻資源為主。除了具有專業特色，其也在一定程度上體現地域特色。例如，廣州美術學院圖書館有嶺南畫派藝術研究專題數據庫，沈陽音樂學院圖書館有東北二人轉音頻和視頻數據庫，中國戲曲學院圖書館有京劇老唱片原聲數據庫?？梢?，獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫依托地域文化優勢，挖掘和展示特色資源。

3.整合師生成果，滿足學研需求

調研顯示，所調研的圖書館自建數據庫大多建立了學位論文庫等，包括教師學術成果、師生演出作品和資料、課程錄像等重要內容。一方面其幫助學生學習，儲存學生學術成果，滿足學生的檢索需求；另一方面，其為教師授課、教學和研究工作提供資源保障。對不易保存的音視頻等資源，獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫具有收集和整理的優勢。

4.匯集名人作品，展示名人資料

所調研的部分圖書館自建數據庫為名人設置專題，匯集、收錄和展示名人作品等相關研究資料。例如，中國美術學院圖書館設立有高居翰數字圖書館，以介紹高居翰先生的生平簡歷，收錄高居翰先生捐贈的書籍及其圖片、影像和相關研究成果等。四川音樂學院圖書館自建數據庫設立有羅念一研究的板塊，以收錄四川籍著名作曲家羅念一先生的著作、參與編輯的刊物以及其他學者對羅念一先生研究的相關資料。

5.加快館藏資源數字化

目前，高校圖書館自建數據庫的建設方式主要有館藏資源數字化和館外資源收集。所調研的大多數圖書館自建數據庫加強館藏數字化建設，即甄選館藏特色圖書、珍貴古籍進行數字化加工。這既保存了現有的資源，也便于師生查閱和使用。例如，中國美術學院在2021年建成了古籍數字圖書館，其中包括館藏印譜、碑帖拓本兩個專題庫。

三、我國獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫存在的問題

（一）自建數據庫開放問題

調研顯示，所調研的大部分圖書館自建數據庫存在限制訪問的問題。究其原因，一方面是出于網絡安全的考慮，另一方面是部分資源數字化未取得著作權人許可和授權。因此，為了規避網絡和版權風險，所調研的大部分圖書館自建數據庫僅供校內人員使用。值得注意的是，防范相關風險應從根源上解決問題，以建設網絡安全，保護數字版權，如購買技術過硬、售后良好的數據庫平臺。部分獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫限制訪問不利于提升自建數據庫的利用率，也不利于高校間資源共享。

（二）文獻信息開發問題

獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫對文獻信息資源進行開發，要注重文獻資源的質量，也要立足學校的特色專業和重點學科，擴大專業學科的影響力，且資源內容應力求“小而精”，避免“大與空”。隨著文獻資源數量的增多，獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫需要完善檢索功能。調研發現，所調研的大部分圖書館自建數據庫或僅有單一的檢索欄，或完全無檢索功能，在一定程度上未形成基于主題詞和分類的內部檢索途徑，既增加讀者查找資源的難度，也不利于文獻信息的開發。

（三）系統更新和維護問題

調研發現，所調研的部分圖書館自建數據庫在建成后，沒有持續推進建設。因此，獨立設置的本科藝術高校圖書館應強化發展意識，明確自建數據庫建設是一個長期的過程，需要長遠的規劃和持續的投入。

（四）宣傳與推廣問題

調研顯示，所調研的部分圖書館自建數據庫處于高校圖書館二級或三級目錄下，既不便于師生等讀者查找到數據，也影響自建數據庫的使用率。自建數據庫作為高校圖書館的特色資源，應在主頁上具有清晰醒目的導航，并具有獨立頁面描述建庫內容，以加強宣傳推廣。同時，獨立設置的本科藝術高校圖書館也應定期舉行專題講座，深入宣傳自建數據庫的內容，并將自建數據庫使用與課程教授相結合，讓師生等讀者學會利用自建數據庫獲取課程相關資源，為其提供良好服務。

（五）共建共享問題

調研發現，由于缺乏統一的建庫標準，所調研的部分圖書館自建數據庫存在標引方式和檢索字段無法互通的情況，無法實現資源共建共享。因此，獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫應有針對性地建立建庫標準，統一規范，嚴格操作系統檢索點、標引方式和數據格式等，提高數據質量，以實現本科藝術高校圖書館自建數據庫之間的資源共享，打造本科藝術高校圖書館自建數據庫合作共建體系［1］。

四、我國獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫的發展對策

（一）開拓資金渠道，重視人才

獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫要想加強建設和持續發展，就需要大量人力和物力。一方面，若資金不足、技術型人才缺乏，自建數據庫在一定程度上就不具備主題詞分類標引和完善的檢索功能，從而影響文獻資源的開發和利用。另一方面，若資金和人員不到位，自建數據庫也會在建成之后陷入發展停滯狀態。因此，獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫應積極申請相關基金項目的支持，或申報相關課題，或與學院和社會主體密切合作［2］。此外，獨立設置的本科藝術高校圖書館既要廣納計算機、圖書情報、管理學等專業人才，也要不斷組織學習培訓，提高館員綜合素質和業務能力，使其助推自建數據庫長足發展。

（二）注重知識產權保護，規避風險

（三）推進合作共建，實現資源共享

獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫的特色資源具有共性，如專業一般涉及美術、音樂、設計、舞蹈、戲劇、影視、戲劇等，資源類型表現為文檔、圖片、音視頻、課程資源等。這在一定程度上有助于自建數據庫實現共建共享，既節省開發成本，又提高數據庫資源的利用率。通過平臺共建或信息資源共享，獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫也可整合資源和共享數據，立足專業相似性或地緣相近性建立自建數據庫聯盟，統一規范建庫標準，如設置規范主題詞和檢索點，根據元數據著錄標準標引資源，統一數據格式等，注重數據庫管理系統的兼容性［3］。

五、結語

文章調研我國21所獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫情況，分析建庫詳情和依據、建庫特征和思路、建庫資源類型等方面的共性，闡述自建數據庫開放、文獻信息開發、系統更新和維護、宣傳與推廣、共建共享方面的不足，并提出相應的對策，為獨立設置的本科藝術高校圖書館自建數據庫提供參考，從而不斷提高高校圖書館自建數據庫的建設和管理水平。

［參考文獻］

［1］賀寧.高校圖書館自建數據庫建設現狀及對策［J］.智庫時代，2019（41）：102，104.

［2］劉琨，魏治國，于健，等.高校圖書館自建數據庫生存之道探析［J］.河南圖書館學刊，2019（11）：18-20.

［3］向彩霞，毛瑞琪，趙曉媛，等.自動標引在研究院知識資源自建數據庫中的研究與應用［J］.航天工業管理，2022（09）：84-88.