孫凱
[摘 要]新時期,企業(yè)的生存發(fā)展受到嚴峻考驗,為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,需要不斷強化企業(yè)內(nèi)部管理,提升企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中得以穩(wěn)定發(fā)展。財務管理是企業(yè)強化內(nèi)部管理的關鍵內(nèi)容,對此,企業(yè)應以現(xiàn)階段企業(yè)財務管理現(xiàn)狀為出發(fā)點,明確問題的根源,強化創(chuàng)新意識,優(yōu)化財務管理模式,加速企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型進程,實現(xiàn)資源合理配置,提高企業(yè)的綜合實力水平。因此,企業(yè)應全面強化財務管理轉(zhuǎn)型對其實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要性,以財務管理轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題為導向,制定針對性的改進策略,以期能夠為相關企業(yè)的財務管理創(chuàng)新提供借鑒。
[關鍵詞]新時代;財務管理;策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0043-03
財務管理是企業(yè)合理配置資源、提高資金利用率、保障其安全性的關鍵舉措,是改變以往企業(yè)粗放型管理、實現(xiàn)精細化管理的必由之路。財務管理是維持企業(yè)正常運營的關鍵,因諸多新興企業(yè)涌入市場,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)的生存發(fā)展壓力不斷增加。為實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)在擴大業(yè)務范圍的同時要重視內(nèi)部管理。
經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)要想實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,需結(jié)合深化改革政策要求,創(chuàng)新運營管理模式,推進改革進程。財務管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展目標的引導下,對投資、融資、營運資金及利益分配的管理,其管理質(zhì)量與企業(yè)生存發(fā)展有直接關系。不同企業(yè)的財務管理模式不同,其具體內(nèi)容及方法也并非固定不變,要以自身適宜為準則。
隨著時代的不斷變化和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展機遇隨之增多。為了增強競爭優(yōu)勢,企業(yè)需逐步擴大經(jīng)營規(guī)模,創(chuàng)新財務管理模式。企業(yè)的財務管理從會計、核算及績效考核等核算型財務逐漸向管理型財務轉(zhuǎn)變,包括事前、事中及事后全過程管理,從而提高管理效率。
(一)思想認知薄弱,對財務管理轉(zhuǎn)型的重視程度較低
一方面,企業(yè)管理者思想認知錯誤,導致財務管理轉(zhuǎn)型工作的落實缺乏制度及資金等方面的支持,不利于財務管理質(zhì)量的提高[1]。另一方面,企業(yè)未能重視財務管理轉(zhuǎn)型的重要性宣傳,導致員工缺乏財務管理轉(zhuǎn)型的意識,參與度低,阻礙了財務管理轉(zhuǎn)型工作的開展。
(二)財務管理職能陳舊,業(yè)財融合效果不佳
絕大部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的財務管理模式,財務人員的工作職能主要是會計核算,財務管理作用較弱,導致業(yè)務活動的開展及企業(yè)相關決策的制定缺乏財務信息依據(jù)。因為企業(yè)未樹立業(yè)財融合的觀念,缺乏先進的技術手段作為支撐,導致業(yè)財融合效果不佳。傳統(tǒng)管理模式中,業(yè)務部門與財務部門獨立存在,未能實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作,阻礙了業(yè)財融合模式的高效落實。
(三)財務管理制度不完善
現(xiàn)階段,部分企業(yè)因未能認識到財務管理轉(zhuǎn)型的重要性,導致其投入力度較小,仍沿用傳統(tǒng)的財務管理制度;甚至有企業(yè)盲目照搬其他企業(yè)的制度條例,導致其適用性及合理性較低,無法發(fā)揮其引導及約束作用。例如,企業(yè)未能完善組織結(jié)構,導致企業(yè)各部門關鍵崗位出現(xiàn)一人多崗現(xiàn)象,權力過于集中,為徇私舞弊行為的發(fā)生提供了契機。同時,部分企業(yè)雖有著較為龐大的監(jiān)管體系,但傳統(tǒng)管理模式往往注重事后監(jiān)督考核,缺乏全過程監(jiān)督,削弱了財務監(jiān)管的作用。
(四)信息化建設水平較低
部分企業(yè)未能重視信息化建設,僅采用計算機開展簡單的財務工作,未能引入先進的設備軟件,導致現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)不能滿足實際工作需求,降低了財務管理信息化建設水平[2]。此外,信息化技術的應用對財務工作人員提出了更高的要求,企業(yè)未能重視技能與理論的培訓教育,導致工作人員對信息化手段的運用僅停留在基礎操作上,未能發(fā)揮信息化技術對財務管理工作的潛在作用。
(五)風險管理意識缺乏,風險識別及防控能力較弱
企業(yè)在提高綜合實力的過程中,需不斷擴大運營規(guī)模,因部分企業(yè)存在錯誤認知,追求發(fā)展速度而忽視了效率,導致諸多業(yè)務活動的落實效果與預期效益有偏差,不利于企業(yè)綜合實力的提高,使其在面對復雜多變的市場環(huán)境時,缺乏應對能力。同時,企業(yè)管理人員及工作人員缺乏風險意識,未能完善風險預警體系,缺乏市場風險預測能力,導致風險防控水平較低。
(六)缺乏復合型人才
因財務管理人員思想觀念落后,未能重視業(yè)財融合,在具備財務管理知識及技能的情況下,未能熟悉生產(chǎn)、銷售等業(yè)務領域知識,導致其無法從財務視角為各項業(yè)務提供管理服務。因財務工作量較大,員工未能從繁雜的工作中擠出時間去學習新知識,導致專業(yè)素養(yǎng)無法得到提升,無法勝任工作崗位,不利于財務管理轉(zhuǎn)型。
(一)強化思想建設,提高對財務管理轉(zhuǎn)型的重視程度
思想是行為的導向,為了全面推進財務管理轉(zhuǎn)型進程,企業(yè)需要統(tǒng)一思想,提高對財務管理轉(zhuǎn)型的重視程度。
首先,企業(yè)管理者應強化思想建設,改變原有的思想觀念,學習先進的管理理念,以企業(yè)實際發(fā)展需求為基礎,以實現(xiàn)行業(yè)競爭為引導,在企業(yè)戰(zhàn)略決策中引入行業(yè)競爭理念,構建企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型思路[3]。財務管理模式的轉(zhuǎn)變不可盲目照搬,需以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎,做好市場調(diào)研工作,確保企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型后能夠與市場發(fā)展趨勢相同。管理者需全面、深刻地解讀相關法律法規(guī),把握任何一個學習機會,不斷革新知識框架體系,明確財務管理轉(zhuǎn)型要點,做各項工作落實的引導者。
其次,強化員工思想建設,加大宣傳力度,以座談會及專題學習會的形式,讓企業(yè)全體員工知曉財務管理轉(zhuǎn)型的必要性,提高其認同感及參與度,保障財務管理轉(zhuǎn)型工作能夠規(guī)范化、程序化開展。
最后,管理者在建設企業(yè)文化時,需將財務管理轉(zhuǎn)型要點考慮在內(nèi),讓兩者有機結(jié)合,營造良好的組織環(huán)境,在后續(xù)工作中能夠讓員工潛移默化地改變原有的思想觀念,全身心地投入財務管理轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮其價值及優(yōu)勢。
(二)轉(zhuǎn)變財務管理職能,推動業(yè)財一體化改革進程
新時代背景下,傳統(tǒng)財務管理模式弊端日益顯現(xiàn),因此,企業(yè)管理者應知曉管理會計的核心價值,推動財務管理職能轉(zhuǎn)型進程,促使其由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。強化管理會計思維,以傳統(tǒng)財務報表為導向,推動財務分析與管理工作的有機整合,有效發(fā)揮前者對企業(yè)戰(zhàn)略決策的引導及控制作用。企業(yè)要充分發(fā)揮管理會計的作用,落實事前預測及分析、事中控制以及事后監(jiān)督工作,以財務信息數(shù)據(jù)為依據(jù),對業(yè)務活動實現(xiàn)動態(tài)控制,推動業(yè)財一體化改革進程。此外,需消除財務部門及業(yè)務部門獨立存在的現(xiàn)象,強化部門的融合,財務管理人員應了解學習業(yè)務流程,業(yè)務部門應知曉財務管理工作并非依靠財務部門獨立完成,明確其承擔的責任,發(fā)揮主觀能動性,促使業(yè)財融合工作有序開展,建立協(xié)調(diào)合作的工作機制,確保各部門之間財務信息數(shù)據(jù)始終一致,為企業(yè)管理者相關決策提供信息依據(jù),以便于管理者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題并盡早采取干預策略。
(三)完善財務管理制度
企業(yè)應以發(fā)展需求為出發(fā)點,結(jié)合現(xiàn)行制度的實際運行效果,完善財務管理制度,確保其可行性及科學性。
第一,落實不相容崗位分離制度。明確劃分各崗位財務人員的責任分工,細化其工作內(nèi)容,避免因職位交叉或權責不明出現(xiàn)懈怠或舞弊行為,健全組織結(jié)構,確保財務管理工作的規(guī)范性及系統(tǒng)性。
第二,完善資金管理制度。一方面,規(guī)范企業(yè)員工行為,加大資金管理力度,保障資金的審批、使用等均有相應的制度規(guī)范,預防營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保障資金安全。另一方面,需加大資金集中管理力度,完善資金管理制度,落實專款專用,保障專項資金的管理足夠透明,能夠明確每筆資金的具體流向,實現(xiàn)資金集中管理,提高資金的使用效率。
第三,落實全面預算管理。建立預算管理工作機制,確保預算編制方法及流程合理,強化預算執(zhí)行及控制工作,對業(yè)務活動展開全過程控制,使其能夠朝向預期規(guī)劃落實,實現(xiàn)資金合理配置,提高財務管理質(zhì)量。
第四,完善監(jiān)督考核制度,強化監(jiān)督職能。成立監(jiān)督審計部門,確保其獨立性及權威性,以監(jiān)督財務管理轉(zhuǎn)型過程中各項工作的落實情況,對各部門及員工的實際工作情況展開考核,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,強化約束力,規(guī)范員工行為。
第五,完善長效問責制度。依據(jù)各部門崗位的實際工作內(nèi)容,明確劃分職責,確保在各項工作落實過程中出現(xiàn)問題時能夠第一時間追責到人,強化員工的責任意識。
第六,完善績效考核制度。將工作內(nèi)容與實際取得效果相關聯(lián),細化績效考核指標,企業(yè)全體員工應參與指標的制定與完善,使其能夠完全依從相關制度條例指引各項工作,由監(jiān)督審計部門定期或不定期地對工作人員的實際工作情況展開考核,以不斷提高管理水平。
(四)提高信息化建設水平
企業(yè)應深刻認識到信息化建設水平對財務管理轉(zhuǎn)型的重要性,加大信息化建設投入力度,依據(jù)工作實際需求,結(jié)合企業(yè)各部門的工作內(nèi)容,做好前期調(diào)研工作。
其一,做好管理信息化頂層設計,將業(yè)務經(jīng)營管理、資產(chǎn)管理及財務管理等系統(tǒng)信息化建設需求加以統(tǒng)籌考慮,串聯(lián)需求與設計、建設及使用等全過程,保障系統(tǒng)的適用性。
其二,與第三方軟件機構合作,依據(jù)各部門實際工作需求的變化,對現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)進行二次開發(fā),確保其適用性及科學性。
其三,企業(yè)要重視信息化人才的培養(yǎng),引進專業(yè)信息化人才,與供應商做好溝通協(xié)調(diào)工作,知曉信息化系統(tǒng)操作要點,減少人為操作錯誤,提高信息收集及分析的準確性與時效性,為信息化建設水平的提高提供保障。
其四,部署防火墻,隔離外部網(wǎng)絡的干擾,確保財務信息的收集、存儲及傳輸均在安全范圍內(nèi);加設登錄密碼與權限,實現(xiàn)身份認證,確保登錄痕跡可追溯,保障網(wǎng)絡安全。
(五)強化風險管理意識,加強企業(yè)風險管理
企業(yè)在擴大運營規(guī)模的過程中要面對各種風險,財務人員要強化風險管理意識,更新以往的風險控制管理模式,使其轉(zhuǎn)變?yōu)轭A測、預防及控制相結(jié)合的管理模式。在日常工作中,應做到提前預判,綜合分析,經(jīng)過評測,提出相應的解決措施,以規(guī)避或減少不必要的損失。
同時,要建立風險預警系統(tǒng),第一時間識別潛在風險因素,并針對風險因子制定防控策略,將損失降至最低。以既往風險問題為依據(jù),結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃,綜合分析潛在的風險問題,明確發(fā)生根源,建立財務風險預警系統(tǒng),設置風險值,確保其能夠第一時間預測到風險指數(shù)。當風險值較高時,系統(tǒng)會發(fā)出警報并將有關信息以彈窗的形式發(fā)送給相關部門;相關部門需要針對風險制定防范及控制策略,以避免不必要的風險損失,維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(六)引育結(jié)合,組建復合型人才隊伍
人才儲備是財務管理轉(zhuǎn)型工作得以高效推進的關鍵要素,因此,企業(yè)管理者應強化人才管理思想意識,加大投入力度[4]。
其一,拓寬人才引進渠道,以崗位實際需求為導向,擬定招聘計劃,通過簡歷篩選、面試、實踐考核等步驟,落實擇優(yōu)錄取。錄取人員正式上崗前需經(jīng)過企業(yè)的專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓,確保其具備勝任崗位的能力。
其二,重視人才培養(yǎng),制訂培訓計劃,包括理論知識、實踐技能及計算機操作等內(nèi)容,通過學習講座、培訓交流會及外出學習等渠道落實培訓教育工作。培訓結(jié)束后要統(tǒng)一考核,對學習成果不理想者給予再教育的機會,強化工作人員的競爭意識。
其三,落實考核制度,將培訓學習成果與績效考核掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎勵,對表現(xiàn)不佳者給予懲處及再教育,規(guī)范其學習行為,提升員工的素養(yǎng)。
為了穩(wěn)定市場地位,提高綜合實力,企業(yè)在擴大發(fā)展規(guī)模的同時應重視內(nèi)部財務管理工作的高效開展,提高資金管理水平。
企業(yè)應摒棄原有的思想觀念,強化思想建設,全面認識到財務管理轉(zhuǎn)型的必要性,完善與優(yōu)化現(xiàn)行的管理制度,深化業(yè)財融合,將財務管理延伸至業(yè)務活動最前沿,發(fā)揮其引導及調(diào)控作用。同時,企業(yè)也需從信息化建設、風險防控及人才管理等方面入手,全面提高財務管理水平,推進其轉(zhuǎn)型進程,提升其市場競爭力,實現(xiàn)良性發(fā)展。
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[4]周如明.新時代背景下國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的思考[J].全國流通經(jīng)濟,2021(36):67-69.