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內部控制在生產型企業成本控制的應用分析

2023-05-24 08:06:08武永青
中國民商 2023年4期
關鍵詞:成本控制內部控制應用

武永青

摘 要:成本控制是生產型企業運營管理中的重要環節,不但可以進一步提升企業的生存能力,同時也可以提高企業的效益,推動企業的長遠可持續發展。所以,怎樣做好成本控制工作也是每一家生產型企業都比較關心的問題。而內部控制作為生產型企業成本控制的主要手段,對生產型公司成本控制工作起到了舉足輕重的影響。本文主要從內部控制在生產型企業成本控制的應用進行了相關的分析。

關鍵詞:內部控制;生產型;企業;成本控制;應用;分析

如何通過內部控制制度高效的開展成本控制工作是生產型企業經營管理最重要的一項內容,貫穿于生產型企業經營的整個過程。因此,也成為每個企業都非常關心的問題。但是目前,內部控制在生產型企業成本控制中還是存在諸多問題,如忽視內部控制重要性、內部組織架構不完善、企業的風險防范意識淡薄等等,這些問題不僅增加了生產型企業的經營成本,也降低了企業的經濟效益,危害了企業的發展。本文主要從完善企業的內部組織架構、提高生產經營管理意識、加強會計管理工作、強化風險管理機制四方面分析了如何通過內部控制制度高效的開展生產型企業的成本控制工作,促進企業的可持續發展。

一、內部控制在生產型企業成本控制中存在的問題

(一)忽視內部控制重要性

建立內部控制工作是提高生產型企業成本控制的關鍵所在。有序高效的內部控制工作直接會影響生產型企業的戰略目標能否順利實現,資源能否得到合理的配置,成本能否更好的控制。目前來說,我國存在著大量的生產型企業,而這些企業都普遍存在一個相同的問題,未建立完善的內部控制制度。生產型企業的特點就是以生產產品和銷售產品為主,這也造就了生產型企業的管理層大多都是從生產部門或者是銷售部門出身,對于企業的內部控制了解少之又少,缺乏現代經營的管理理念,無法認識到內部控制在企業成本控制中的重要性。因此在企業經營管理過程中對于內部控制方面并沒有太關注,只重視企業的產值和經濟利益以及其他方面一些問題,對成本控制工作也只是停留在生產和銷售階段,只對這部分成本進行粗略的預估和控制,這種沒有全局觀和總體觀念的思想,導致了生產型企業開展的成本控制工作并不理想。其次,部分生產型企業在企業內部控制方面投入的人力物力嚴重不足,無法形成和建立完善的內部控制制度,致使內部控制工作更加的流于形式。另外,即使有的企業已經建立了內控管理制度,但是往往不能按照已有的企業內控管理制度,科學、合理的開展相關工作,這也在很大程度上導致企業的內控管理制度工作很難實施。

(二)內部組織架構不完善

對于很多生產型企業來說,建立科學和完善的內部組織架構是提高企業成本控制工作的前提。但是就目前而言,很多企業都沒有建立完善的、內部組織架構,這就導致企業在生產經營的過程中,對于財務會計的信息的掌握難度增加,無法實現信息的對稱性,導致企業難以對整個生產經營活動進行有效的成本控制,使企業的成本費用一直居高不下。首先,部分生產型企業再經營中一味的追求擴大生產規模,從不關注企業的內部控制。生產成本等問題,導致對內部機構和員工職責劃分不明確。其次,部分的生產型企業雖然開展了內部控制工作,并且調整了企業的組織架構,但是并沒有根據企業的自身情況進行科學的調整,導致企業在具體開展工作的過程中,沒有辦法根據健全的制度執行,這在很大程度上也不利于生產型企業開展成本控制工作。再者,很多的生產型企業部門的財務會計制度不規范,經常會出現一些隨意提高企業的費用等行為,提高了企業的成本費用,影響了企業的經濟利益。最后,缺乏強有力監管力度,企業在通過內部控制開展成本控制工作的過程中,只是把監管職責視為一種形式,導致執行監督效率不高,降低了企業的成本控制工作效率。

(三)企業的風險防范意識淡薄

隨著經濟全球化進程的不斷加快,國內和國際的市場環境也更加激勵。對生產型公司而言,在產品生產的運營與發展的過程中也存在著巨大的市場經營風險。由于很多生產型公司都不能應對劇烈的市場競爭,經營風險的預防意識也是相當的淡漠,對于可能出現的市場經營風險缺乏準確的了解,例如在市場需求量大、供不應求的情況下,管理層不僅未對所處的市場環境和企業自身的發展有清晰的認識和分析,也未能對面臨的市場經營風險做出嚴格的評價與預警,只是開始盲目擴張產品的生產規模,增加產品產量,便于從中獲得收益,這時候企業的企業也會采用相同的策略,在這種情況下,市場在一段時間內會出現同類產品數量激增的現象,這時供求關系將會改變,從供不應求轉化為供過于求,企業產品也會因為供求改變而出現庫存更大的積壓量,造成成本的浪費,使企業積累大量的潛在風險,通常情況下這些風險的發生對于企業來說都是致命性的打擊,不僅會讓企業面臨巨大的經濟損失,也不利于企業的經營發展。由此可見,生產型企業無論是在投資方面、融資方面、對外擔保等方面都應該基于自身特點,不要盲目跟風投資,要增強投資結構的合理性,以此降低企業的生產成本。

二、生產型企業成本控制中如何應用內部控制

(一)完善企業的內部組織架構

生產型企業在開展內部控制管理中,建立健全的、完善的組織架構是非常有必要的。完善內部組織架構不僅是生產型企業成本控制管理的重要前提,也是生產型企業必要的管理控制保證。首先,生產型企業應通過內部調查的方式或者是委派第三方公司對于企業的內部管理體系運行現狀進行分析,及時發現存在的問題,并找出存在問題原因,解決問題。其次,不斷地完善和優化生產型企業的組織架構,根據企業自身運營的特點,構建合理的組織結構,制定符合企業的內部控制制度,明確了不同部門間、上下級部門之間的信息報告關系,并盡可能簡化公司的縱向信息鏈條,以達到在生產型公司的高層領導干部與基層人員之間的信息對稱性,使生產型公司的信息報告成本與風險成本控制在合理的范圍以內。最后,根據企業的內部控制制度差異,劃分業務模塊之間的關鍵管控,同時明確生產型企業各部門職工的工作職責,建立權、責、利清晰而且對等的權責體系,并使其固定化,以此加強企業內部管理的權責劃分,以此落實生產型企業成本控制的目標。另外,生產型企業還需要根據市場的變化、運營情況等方面不斷地調整、修正、完善企業的內部控制,以達到適合生產型企業自身發展的需求。

(二)提高生產經營管理意識

現代市場的競爭越來越激烈,作為生產型企業的管理層人員,一定要提高現代化的生產經營管理理念,通過內部控制等手段,不斷地改善企業的內部環境,以此加強企業的成本控制工作。提高管理層的生產經營成本意識不僅能夠讓企業的成本控制工作順利的開展,資源得到合理的配置,同時也能降低企業的成本,提高生產型企業的經濟利益。首先,企業的管理人員要準確的了解到成本控制工作,不要簡單的以為成本控制就只是原料消耗、制造費用、管理費用、人力耗費等等,而且還要把公司的價值管理的領域進一步擴大。公司的管理層一定要有獨特的眼光和卓越的水平,要持續地做好對企業的內部生產制造、營銷、服務、以及日常工作等成本管理工作。其次,生產型企業的管理人員一定要加強自身的學習,吸收現代化的生產經營成本控制管理理念,不斷地提高自身管理企業的能力,通過建立一系列的內部控制制度等,優化企業的內部控制環境。同時,管理層也需要加大對成本控制管理工作的認識加大宣傳和普及力度,同時把這種宣傳和普及工作視為最關鍵的事情,并力爭在短暫的工作時期內把對成本控制的正確認識傳遞到每一位員工心里,讓他們在工作當中可以時時謹記節約成本。再者,管理層人員還應該重視企業的發展的一系列工作,系統的進行規劃,盡量不浪費任何資源。但如果公司的成本增加會為公司帶來更高的利潤,符合價值的規律,就需要大力的扶持,包括引入先進的機械設備,購買儀器設備等,這都可以為公司增加利潤。最后,生產型公司還應嚴格監督成本控制開展工作,加大審計和監管的力度,有效地降低成本。同時,管理層人員在日常工作的過程中,要以身作則,充分發揮好帶頭和榜樣的作用,認真嚴格的執行好公司的各種規定,為其他員工樹立良好的經營成本管理意識,從而建立企業內部良好的管理文化和氣氛,進一步增強企業的運營管理水平,降低企業的運營成本。總的來說,生產型企業的發展本身就不容易,尤其是在社會主義市場競爭力越來越大的今天,生產型企業更應該對成本控制觀念有一個正確的認知,不能一味的縮小成本,要進行成本動態管理。

(三)加強會計管理工作

新時代的大背景下,企業的會計管理和會計控制是生產型企業內部控制工作的重要內容,也是開展企業內部控制工作的常用手段,更是企業控制成本的重要措施。基于此,生產型企業在開展日常經營的活動中,一定要對會計管理工作足夠重視,按照現代化的會計制度和會計準則開展各項財務工作。首先,建立健全的財務管理、預算管理、會計核算、資金管理、成本管理、固定資產管理、費用管理、報銷管理等各種的財務制度,同時還應該加強對企業資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表的管理,利于信息技術等手段及時發現企業成本控制存在的問題,并找出解決的辦法,從而加強生產型企業對各部門和各經營環節的財務會計控制。其次,加強生產型企業的成本控制管理,對于原材料的采購等方面進行嚴格的管理控制,做到每一分錢能花在刀刃上,防止因原材料堆積等問題增加企業的生產成本。同時要針對每個責任中心,建立相關的成本監控報表體系,既要做好成本預算,又要把成本的發生和支出的數量進行比較,發現差別,分析影響的大小,最后制定相應的改善方案,形成報表。再者,加強生產型企業財務人員專業隊伍的建設,不定期的對財務人員進行培訓,鼓勵財務管理人員繼續教育等等,以此構建專業化程度高、綜合素養優秀的財務專業性人才隊伍,并實行財務人員的委派任務,將會計管理工作職責落實到個人,通過對財務會計人員的管控降低生產型企業的財務風險,達到成本控制的目的。最后,在統籌資金管理方面,要合理依法開展投資、融資、對外擔保等事項,例如在融資時要通過數據挖掘技術等渠道對融資的方式、融資期限、融資的資金量以及融資渠道等方面進行綜合考慮,選擇最佳的融資方式,以此減少企業的財務風險。另外,還應該不斷地強化企業的內部審計職能和財務監督職能,不斷地完善財務會計的管理機制,讓財務管理工作能夠真正的參與到生產型企業的成本控制中,提高生產型企業的成本控制水平。

(四)強化風險管理機制

對于生產型企業來說,風險管理不當不僅會增加企業的生產成本,也會給企業帶來經營的風險。而建立完善的風險管理機制可以在降低企業生產經營成本的同時有效預防生產型企業經營風險的發生。基于此,生產型企業應該不斷地提高風險管理意識,建立完善的風險管理機制,以此提高生產型企業的成本控制水平。生產型企業在建立和完善企業的風險管理機制過程中,一方面,生產型企業應根據企業的特點和生產經營需求建立風險管理機制,成立專門的風險管理部門,無論是在企業內部管理方面、還是采購生產方面、亦或是出售方面都要進行全面的風險評估,例如,通過信息技術、調查詢問等多種方式和渠道搜集有關風險管理的信息數據,同時對于企業內部及外部環境所存在的風險因素進行識別和整理,以便形成有價值的風險信息,然后再對于這些存在的風險信息進行分析評估,從而做出準確的定義,對于潛在性的風險等需要重點預測,以此準確判斷風險存在的位置、危害程度,并且將風險因素整理出來為決策者提供一定的參考依據,最終在系統化的制定風險預防和控制對策,根據企業生產管理的需要,選擇風險承擔、風險規避、風險轉移、風險對沖、風險補償、風險控制等有效的預防和控制措施,以便達到有效的應對各種風險。另一方面,還應該編制具體的風險管理防范規劃和大綱,對于生產型企業的經營方面、財務資源方面、人力資源方面都能進行合理的配置,同時運用規章制度規范各項工作。例如,在具體的工作中,風險管理部門可以對整個生產項目各環節、各階段的潛在風險進行檢查、明確、分析,以此制定針對性的解決對策,以此提高生產型企業風險管理工作,降低企業的成本控制。

三、結束語

現如今,通過內部控制制度開展生產型企業的成本控制工作還存在著很多客觀的問題,這些問題一方面影響了生產型企業的經濟效益,另一方面也影響了生產型企業的可持續發展。因此,生產型企業應該重視以內部控制開展生產型企業的成本控制工作的各方面重視,不斷地完善企業的內部組織架構、提高生產經營管理意識、加強會計管理工作、強化風險管理機制等方面讓生產型企業的成本控制管理慢慢趨于正規化和標準化,從而有效的控制生產型技術企業的成本,促進生產型企業實現穩健發展,更好地適應日益發展的新時代。

參考文獻:

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