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研發生產型企業成本管理與控制相關問題分析

2023-05-24 08:06:08曾銳
中國民商 2023年4期
關鍵詞:成本管理成本控制企業管理

曾銳

摘 要:當今社會經濟的高速發展加快了研發生產型企業的進步速度,但在企業建設過程中,普遍存在成本管理和控制方面的問題,影響了企業成本管理效果,導致企業經濟利益目標難以順利實現。本文結合實際分析當前研發生產型企業成本管理中存在的問題,進一步提出具體的應對措施和方法,希望可以更好地幫助同行從業者了解企業實際生產建設中存在的問題和不足,開辟一條有效的道路,幫助企業解決問題,促進企業進步。

關鍵詞:研發生產型企業;企業管理;成本管理;成本控制

在當前激烈的市場競爭環境下,企業的成長在很大程度上離不開正確的發展戰略、良好的內部運轉機制和成本管理的指導。其中,成本管理已經變得越來越重要,尤其對于研發生產企業來講,過程成本控制成為成本管理的關鍵。眾所周知,傳統的成本管理思維和方式存在很多不足之處,對企業的發展造成了較大影響,針對這種情況,有必要對研發生產型企業在成本控制與管理方面存在的問題進行全面分析,精確定位其中的不足,提出行之有效的應對措施,使企業降低成本以及獲取效益的能力得到充分挖掘,從而促進企業高質量發展。有鑒于此,本文的研究具有重要意義,能夠為從業人員提供參考依據。

一、成本管理的概述

成本管理是當前企業制度背景下采取的一種有效管理方法和手段,主要是指企業管理層對于所有的必要作業中的成本問題采取的特殊管理方式。對研發生產企業來講,開展成本管理工作,無論企業基于何種經營戰略,最主要的目標都是要幫助企業用最低的成本達到預先設定好的產品質量、特性以及數量要求,因此在日常經營和生產過程中成本管理極其重要,對企業長遠目標的實現也將產生關鍵影響。

二、成本管理對生產型企業的必要性

首先,成本管理能夠幫助研發生產型企業減少不必要支出。一方面,開展日常成本管理工作,能降低資源的消耗,提高勞動生產率。另一方面,通過改變成本發生的基礎條件,能達到成本控制的重要目標。成本發生的基礎條件是企業中各種經濟資源的使用以及相互之間的關聯配合,包括企業中勞動資料的技術性、勞動者的素質和能力、產品生產工藝的復雜性、企業的組織結構等,這些因素共同形成了成本發生的基礎條件,對于企業成本會產生較大影響。在生產型企業中,當產品生產技術以及材料控制在一定程度時,產品消耗量通常會有一個最低的標準,而實際消耗接近這個標準就能幫助企業更好地控制產品成本。要達到這一要求,企業可以采取使用新的技術設備、優化工藝過程以及產品設計,或者使用新的材料等途徑幫助企業在生產經營過程中降低消耗。但是,需要特別注意的是,有時企業戰略目標的實現需要通過犧牲成本來達成,當面對更高層次的企業利益競爭問題時,就有必要綜合分析企業中的產品成本、質量、價格以及市場競爭力之間存在的關聯性,針對企業中的成本變動情況進行科學合理的控制,幫助企業在激烈的市場競爭中占據更有利的地位。

其次,成本管理可以提高生產型企業的核心競爭力。當前,企業面臨著激烈的市場競爭,要取得競爭優勢,就要求企業根據實際情況采取不同的戰略措施和方法,以達到企業成本管理的具體目標。戰略優勢的選擇是企業的根本利益,它們高于一切,使用成本領先戰略的企業必須要獲得低成本的優勢,這就需要針對成本動因進行控制,重構企業價值鏈。而采用差異化戰略的企業則更多關注產品特性和細分市場需求,使企業的生產效益更高,幫助企業占據有利地位,不再追求成本的絕對降低。但無論采取何種戰略,在同等質量和特性的產品下具有更低的成本,將極大提升企業市場能力和核心競爭力。

三、生產型企業成本管理與控制存在的難點

首先,生產型企業在供應鏈管理方面存在缺陷。一是研發階段管理較為混亂,由于研發具有較大不確定性,企業在研發階段往往不會過多關注采購及供應問題,而是以完成研發目標為首要任務,這就造成設計師在元器件選型等環節較為隨意,設計內容分散,不僅造成產品研發階段成本較高,也不利于后期采購環節的成本控制。二是在當前國家鼓勵研發制造行業發展的政策下,部分研發形成的高新科技產品,可能會由于自身科學技術含量較高,生產中需要用到的特殊原材料采購來源單一,在供應鏈中處于弱勢地位,生產時要花費更多的人力資源以及資金,因此對企業造成了很大的成本壓力。三是企業對于原材料的管控工作不夠細致,很多研發生產企業并沒有建立采購備料的完善、合理機制,甚至經常出現原材料購買量遠大于生產需要,而實際需要材料又缺乏的情況,即原材料供需上存在矛盾,浪費嚴重,可能造成存貨積壓現象,影響生產進度,更嚴重阻礙生產型企業的長遠發展。

其次,研發生產企業使用的生產模式更加復雜,導致成本管理難度增加。一些生產型企業實行以銷定產模式,但受限于企業管理水平以及在行業上下游所處地位定位不清、實際中市場對于產品的需求多變等因素,多種問題相應產生:一方面企業在產品生產過程中對技術和工藝的要求比較高;另一方面評估企業生產所需原材料難以掌握,采購時間的控制效果也不足,僅僅能夠根據有限的情況進行小批量生產,不利于整合供應鏈,達不到降低成本的目標。這種方式還會加大企業在采購環節的壓力,更會讓成本管控工作開展得更加困難,同時在研發過程中,可能會為了保證產品的優越性能和精美外觀,忽視掉產品的成本,導致材料過度浪費,致使企業面臨較大的成本壓力。

最后,生產型企業生產過程中會產生財務管理問題。生產型企業所關注的內容可能更多的是在產品研發之前,投資方向的確定以及在產品銷售之后的利潤分配,而對于成本管理控制工作的重要性關注不足。首先是企業在研發生產過程中,并沒有根據前期的決策方向制定預算,也沒有分別針對研發和生產過程中的成本進行系統的調查以及統計,這就會導致標準成本的制定不夠準確,成本核算會出現差異,還會增加成本浪費的風險。倘若企業在生產過程中對于投資項目的效益缺乏綜合評估,更沒有研究資金的投入產出情況,致使出現嚴重的資金浪費,對企業來說必然是不劃算的。

四、生產型企業成本管理與控制問題的應對策略

生產型企業組織開展成本管理工作時,會存在各方面的問題,影響成本管理實際成效,難以為生產型企業的長期穩定發展提供關鍵的支持,也無法幫助企業在激烈的市場競爭中占據更有利的優勢地位,甚至還會對企業的發展造成阻礙和限制。為了更順利地提升生產型企業的管理水平,發揮成本管理的重要作用,就需要在成本管理的過程中思考以下幾個方面的問題,提出具體的應對策略,確保成本管理與控制有序開展。

(一)成本管理切合企業整體戰略

研發生產型企業實現長遠發展的重要基礎是確保自身生產出的產品能真正意義上被市場所接受,因此在具體開展成本控制管理工作時,就要充分了解當前企業發展的戰略背景和需求,將企業中的成本管理和控制上升到企業戰略的高度,而不是僅僅局限于成本本身。也就是說,要綜合考慮成本、產品特性、質量、價格、銷量等不同方面的因素,建立相互之間的關聯性,讓企業價格調整以及市場份額的擴大等方面的需求得到滿足,幫助企業最大程度上獲得收益,贏得競爭。實際上,對于企業來說,成本管理工作的開展需要結合當前企業的實際情況尋找一個最合理的結合點,分析當前企業所處市場中的生命周期以及企業占據的市場份額,進而確定具體可以采取的企業發展戰略,確保成本管理工作順利開展,這樣才能夠滿足研發生產型企業競爭戰略制定的特殊需求,而不是一味降低成本,或者將降低成本作為企業最終發展的目標 。

(二)樹立成本全生命周期管理的理念

面對生產制造型企業在發展過程中存在的問題,需要對成本控制的范圍進行進一步的擴大,將成本管理貫穿于研發、設計、生產、銷售、服務等各個環節,即通過全生命周期的成本管理來實現企業管理目標,讓成本管理的效果更加理想。具體來講,首先是在產品的研發設計階段,需要設置經濟性評價小組,針對研發項目進行充分的經濟性論證,經濟性評估小組則應當同市場營銷部門始終保持緊密聯系,以獲取當前市場中的最新需求,不斷優化產品設計,從結構、工藝、質量、維修經濟性等各個環節深入論證,達到最優設計標準。其次是在產品的實際生產階段,應實現采購集約化、生產精益化、管理系統化,不斷降低生產損耗,提高勞動生產效率。另外,在現代企業管理中,也需要適當購進更加先進的工具,為企業的生產實施做好鋪墊,幫助企業降低成本損耗,提高生產效率。最后,在產品的營銷和售后服務階段,需要建立系統的營銷體系和售后服務體系,樹立企業良好形象,規范企業服務行為,最終幫助企業在激烈的市場競爭中占據更有利的地位,達到全面成本控制管理的目標和要求。

(三)確保成本信息的準確性

生產型企業在發展建設的過程中,需要建立更加完善的制度體系,包括定額管理制度、物料驗收制度以及物料領取制度等。此外,還需要完善生產型企業的內部控制制度,提高生產制造型企業所有工作人員職業道德素養和綜合能力水平,防止企業中產生隨意編造或者調整成本資料等行為,確保成本決策信息的真實性和完整性,防止出現決策方面的失誤性問題導致對企業造成不必要的損失和影響,為生產型企業開辟一個穩定的局面。

(四)設置成本系統管理理念

在當前市場經濟環境背景下,研發生產型企業必須要將成本管理工作看作一項系統性的工程,從企業發展的不同角度看待這項工作,并將企業的成本管理融入到企業的全生命周期中。為了幫助研發生產型企業最終生產出的產品在市場中占據有利地位,必須明確成本管理工作的開展不能再局限于產品的生產制造過程,而是要將其涉及到的內容進行進一步的拓展和延伸,包括市場需求的分析、相關技術的發展情況分析以及產品的設計分析等方面;同時也需要涉及到研發生產型企業中的顧客使用情況,以及對顧客提供的維修以及善后處理等多個方面的服務,而這種管理模式下就會涉及到研發生產型企業中產品的信息來源成本、技術成本以及后勤服務成本、生產成本、銷售成本等不同的內容。要針對每一個成本的環節進行嚴格的管控,體現出細致化以及嚴格性的要求,幫助生產出的產品在市場中更有競爭力,也能幫助企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位。除此之外,隨著現如今市場經濟的快速穩定發展,讓非物質產品逐漸變得商品化,而關于成本管理的內涵也必須要由物質成本拓展到非物質成本方面,包括人力資源成本、服務成本以及環境成本等不同的內容。

(五)先進理念結合管理實踐

生產型企業在發展的過程中需要樹立先進的思想理念和意識,與時俱進,開拓創新,不斷學習先進的管理方法并應用到企業實踐中。首先,要結合企業的實際情況,選擇合理的成本管理方法,轉移企業在激烈的市場競爭中面臨的壓力,協調企業中不同層次員工之間的關系。其次,企業需要根據社會經濟發展和企業實際情況,明確發展方向,優化發展戰略和模式,轉變成本管理控制思路,這樣才能夠讓生產型企業中各領導以及部門對其加以重視,樹立全員成本觀,讓成本控制的思想意識得到普及和推廣,共同協調配合工作,完成生產型企業成本管理目標。最后,不斷學習先進的理念,將精益管理結合企業實踐,走出一條企業特色成本管理的道路;與此同時,還要重視質量成本管理,提升質量成本管理在企業中的實際應用,用以指導企業在產品設計、開發、銷售及售后環節的成本協調性,從而達到相對最優成本控制的目的。

(六)采取措施削減隱性成本

根據當前市場經濟體制設計以及發展的情況,企業在生產建設的過程中會追求利潤最大化,絕不僅僅是某個履行社會職能的基本單位,因此企業的經營者對于企業中的隱性成本就需要提高關注,采取相對應的措施。針對企業中有可能會產生隱性成本的環節進行整治和處理,防止一些不必要的因素對于研發生產型企業的成本管理造成影響和干擾。這就需要企業中的管理者在開展管理的過程中,重視企業業務的擴大,同時也需要關注內部成本的控制,尤其是隱藏在企業發展現狀背后不容易被管理者所發現的成本。而要達到這一目標和要求,就需要管理者改變存在即是合理的這種陳舊觀念,尤其是針對企業日常運行發展過程中隱藏起來的成本浪費,必須要采取合適的措施將其進行削減,達到隱性成本控制要求。

五、結束語

在當前的市場競爭背景環境下,研發生產型企業要保證自身的競爭力水平,實現長期穩定的發展,就需要加強對于成本管理控制工作的重視。這就要求企業明確發展的理念,采取合理的措施,規劃發展的戰略,制定完善的管理模式,為企業的長遠發展目標實現做出指導,最終使企業的可持續發展目標順利達成。

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