大數據背景下技工（中職）學校內部控制的運用與思考

尹光明

摘要：國家通過鼓勵職業培訓改革，加大了對職業培訓的財政投入，加強了中等職業學校的內部監督。因此，加強對金融培訓基金的監督是優化中等職業學校內部控制的一個先決條件。優化中等職業學校的內部控制可以確保更有序地監管，加強成本控制，為有效利用學校資產提供可靠保證，并繼續促進中等職業學校的穩定和健康發展。

關鍵詞：大數據背景技工（中職）學校內部控制運用

中圖分類號：F065.2：G71

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）05-214-02

一、引言

在對全國職業中學各級視察中，發現職業中學的內部控制制度受到忽視，造成了各種問題。目前，與大數據有關的信息技術產業的迅速發展，進一步改變了中等職業學校的內部控制管理，導致中等職業學校的內部控制和內部控制制度發生重大變化。首先，中等職業學校現有的內部控制制度存在各種問題。其次，海量數據技術導致內部控制發生變化。在大數據背景下，新技術與傳統管理模式的結合是人們面臨的緊迫問題。

二、大數據對中職學校內控制度的影響及意義

目前學術界主要研究內部審計理論和風險控制環境。然而，如何將內部控制與外部控制結合起來，并將其應用于高級管理層，是學術界面臨的一個問題。現代技術無法有效地將高等職業學校的內部控制和專業管理結合起來。雖然理論上有許多內部控制研究，但研究結果仍有待改進，具體實施方法相對較少。然而，隨著相關技術的不斷改進，海量數據技術將在不久的將來導致內部控制方面的重大變化。優化中等職業學校內外的信息收集，確保信息的準確性和充足性。大數據技術確實提供了關于內部控制數據的不同信息。作為職業學校內部控制進程的一部分，互聯網技術有助于將信息技術進一步納入職業學校管理的各個方面，從而逐步加強和改進職業學校的管理。

總之，在內部控制中有效使用信息技術將改變現有的管理制度。我們可以充分利用日常管理中的數據，促進各種內部溝通中的信息交流，加強部門間的協調和溝通，提高內部業績。通過優化內部環境，內部控制信息有助于輔助環境和外部環境之間頻繁地交換不同的信息，這意味著輔助內部控制將從現有內部環境擴展到外部環境。

三、當前中職學校內部控制工作所存在的主要問題

（一）對內部控制缺乏了解

當前，大多數中等職業學校對相關的內部控制工作缺乏特殊認識，在內部管理過程中嚴重缺乏內部控制。學校的管理人員只關注學校的商業水平，對內部控制方面的工作關注不足。部分職業學校的職業責任不夠明確，教學人員和工作人員在具體工作中不能認真全面地履行職責和權利，內部控制無法發揮有效作用。同時，大多數中等職業學校對財務管理的重視程度較低，而是更加注重學生的教學管理和領導能力。雖然學校進行了一系列控制活動，但并沒有按照有關的內部控制要求進行，也沒有相應的風險評估機制，因此內部控制結果并不真正發揮作用。一些中等職業學校盡管建立了相應的內部控制制度，但對風險預防的認識水平較低，因此無法在內部控制中真正發揮重要作用。

（二）內部控制系統不完善

當前，大多數中等職業學校的內部控制無法有效運作，一個重要原因是其內部控制系統不完善。中等職業學校必須全面結合自身職能部門的特點，制定具有針對性的內部控制制度，避免不必要的風險。當大多數中等職業學校建立內部控制制度時，簡單遵循國家頒布的相關內部控制文件，最終制定的內部控制制度通常比較空泛，無法與不同的學校部門進行有效溝通，導致內部控制工作不能夠順利開展，嚴重影響了學校內部控制工作的質量。

（三）構建信息平臺不完美

職業學校內部控制有序發展，離不開科學完善的內控信息平臺。依靠有效的信息平臺，內部控制工作的效率和準確性才有顯著提高。在先進的信息平臺上，可以合理規劃所有學校信息，從而有效避免內部控制工作中的風險。科學技術的不斷發展，促進了信息平臺的不斷發展，學校可以充分利用先進的互聯網技術開展管理工作。但是，一些職業學校不適應社會發展的趨勢，在內部控制管理過程中沒有充分利用先進的信息技術，而是采用傳統的內部信息管理方法。正是由于缺乏科學完善的信息平臺，學校內部信息無法通過信息進行管理，嚴重影響了職業學校的內部控制水平。在具體的內部控制工作中，無法及時發現各種風險，將給學校帶來一定的損失，嚴重制約職業學校的發展。

（四）監督評價體系不完善

完善的監督評價體系是職業高中內部有序控制的前提和保障。由于缺乏完善的指導和評價體系，大多數中等職業學校在內部控制發展上存在一些問題。目前，大多數中等職業學校對內部控制工作沒有嚴格監督和評價，造成了內控工作中各種風險的形成。同時，職業學校對內部控制的發展沒有科學的評價，無法判斷內部控制的效果，不能及時發現工作問題，嚴重影響了內部控制的質量。因此，職業學校應高度重視內部控制的監督和評價，以促進內部控制發揮真正作用。

四、提高中職校內部控制的措施

（一）提高職業高中管理人員的內部控制意識

學校內部控制系統是否合理有效，主要取決于學校管理人員是否充分了解內部控制。因此，需要提高專業高中管理者對內部控制的認識。首先，學校管理人員應培訓相關內部控制人員，獲取相關內部控制知識，讓相關員工學習內部控制手冊，了解內部控制的重要性，以便在開展內部控制活動時能夠按照內部控制框架的要求進行工作。除了有效學習內部控制手冊外，他們還應使內部控制人員能夠學習和建立針對學校的內部控制矩陣和組織圖，有效提高學校管理人員的內部控制意識。

（二）輸入問題的來源并建立內部控制

鑒于學校內部控制制度的不足，應加快內部控制的建設。首先要提高工作人員對內部控制的認識，加強對內部控制重要性的認識。學校管理人員和學校工作人員必須認識到，內部控制可以加強學校教育的發展和學校教學的力量。學校行政部門應將內部控制制度應用于財務管理，培訓財務人員掌握相關技能和知識，以便更好地將財務管理納入內部控制制度，建立全面的資金管理制度。

（三）加強信息化建設，完善內部控制機制

在新時期，信息技術發展迅速，中等職業學校也必須構建信息化建設，完善內部控制機制。學校可以通過信息技術優化內部控制機制，通過信息技術的準確性和速度優勢，促進高校內部教育觀念的轉變，彌補傳統內控機制的缺失，從而提高教學方法。

（四）加強內控人員培訓，提高質量

內部控制人員在學校教育中也發揮著關鍵作用。因此，學校管理人員應向學校員工和內部控制人員提供相關培訓，使每位員工都能在學校工作中擁有明確的位置。在建立內部控制系統時，必須編制相應的內部控制組織圖，使每個工作人員都能知道內部控制必須做什么。學校可以加強內部控制矩陣的建設，并編寫內部控制手冊，供相關員工學習。

（五）加強信息平臺建設

為適應信息時代的發展需要，職業學校必須進一步加強信息平臺建設，對學校內部信息進行信息管理，確保學校內部信息的真實性和有效性。通過構建科學、實惠的信息管理平臺，學校內部信息可以高效、透明地發布，便于相關社會部門的監督管理。同時，在先進的信息管理平臺上，方便相關員工對學校內部信息進行總結和整理，為中等職業學校內部控制工作提供可靠的數據載體。在加強信息平臺建設的過程中，中等職業學校必須充分結合自身發展的實際情況，建立自己的信息系統，進一步確保學校內部信息的有效收集和保存，同時加強信息系統的管理，派出專業員工開展信息平臺的相關工作，確保相關信息的安全，從而促進了學校內部控制工作的順利進行。

（六）完善內部控制的監督和評價體系

加強對內控工作的監督，定期對內控工作進行考核，確保內控工作的正確開展。首先，中等職業學校必須監督整個內部控制過程，審查內部控制過程中有關各方的信息，進一步完善內部控制系統，最大限度地減少內部控制工作中可能存在的風險。一些條件較好的職業高中可以設立專門的監督服務機構，確保其監督職能的獨立性，嚴格監督內部控制工作，確保內控工作的有效開展。其次，職業學校要定期對內部控制進行評估，客觀評價實施內部控制的員工績效，及時發現內部控制工作中的各種問題，提出有針對性的優化措施。通過加強內部控制的監督和評價，保證內部控制效果，提高學校內部管理水平，促進學校穩定發展。

（七）學校內部組織的結構控制

中等職業學校有自己的學術框架和自身的目標發展，要根據每所中學的情況和實際需要，設計科學的內部發展機構，使之發揮作用。為避免在組織建設中缺乏科學的建議和有效的管理，必須及時優化和糾正，以滿足學校的發展要求，確保內部機構隨時有效運作。學校設置內部機構時，必須遵循任務分離的原則，明確每個教師和崗位的責任和權力。臨時學校可以制定企業組織圖，并公布相關組織的實施步驟和工作流程，使每名教職員工都能履行自己的職責。此外，職業學校針對任命和解雇必須通過集體決策予以批準，以顯示學校管理的透明度、公平性和公正性。

（八）校園文化控制管理系統

校園文化，顧名思義，是指學校在長期發展過程中逐漸演變的價值觀和行為，得到全校教職員工的認可和遵守。在中等職業學校內部管理體制中，只有積極的校園文化才能遵循穩定的校園管理制度，引導和規范教職員工的正確行為，增強他們對校園文化的認同感，愿意將自己的智慧帶到學校的發展中，共同建設一所漂亮的高中職業學校。一支穩定的教師隊伍，可以促進學校長期穩定發展。

（九）建立審計制度內部監督管理制度

中等職業學校內部員工眾多，管理復雜。要落實學校內部管理制度，必須對內部員工進行監督。職業學校的目標是調動員工的積極性和創造性，建設充滿活力的學校。為了激發教師的工作熱情，有必要建立績效評估體系。職能的激勵和強制是一個統一而矛盾的復合體，而員工通過職稱和物質獎勵的激勵必然會提高自身教育水平的要求，真正貫徹內部管理的精神和要求，提高他們的專業素質，更好地接受學校的管理。

五、結語

隨著職業教育改革的不斷深入，優化職業學校內部控制是促進職業高中穩定發展的重中之重。通過優化內部內部控制工作存在的問題，為進一步規范學校內部控制管理提出有效解決方案。

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