對加強物資采購管理降低企業采購成本的研究

羅振

摘 要：眾所周知，為了使企業取得長足、健康地發展，切實保障企業內部利益最大化就顯得尤為重要，而企業內部成本控制是實現企業利潤最大化的基礎。現如今，企業的采購成本占據了內部成本較大的比例，因此，為了有效控制企業內部采購成本，提升企業經濟效益，要求企業內部物資管理部門加強物資管理，控制采購成本，提高物資采購的管理水平。本文研究了企業物資采購管理的相關概念、影響企業采購成本的因素以及企業物資采購管理的重要性，并針對性地分析了企業物資采購管理過程中存在的問題，提出了相應的優化策略，希望能對相關領域學者和企業提供一定的借鑒價值。

關鍵詞：企業；物資采購管理；采購成本；優化策略

近年來，隨著我國現代經濟技術的快速發展，市場競爭環境愈加復雜，企業要想在這樣激烈的市場競爭環境中取得較大的經濟收益，就需要在自身生產經營過程中有效控制企業的運營成本，以保障企業能最大程度地使用最小的成本創造出符合企業持續性發展的最大效益。企業采購成本占據了企業運營成本的較大比例，因此，物資采購管理在企業內部管理中就顯得尤為重要。企業的相關管理部門應該根據企業內部的實際運營情況，科學地制定出符合企業發展的采購計劃。與此同時，企業內部也應該合理制定企業采購人員的物資采購標準，以便其能以最低成本采購物資，從而提升企業的利潤。如果企業內部高層管理人員對企業內部物資采購管理關注度不夠，那么就有可能使物資采購人員工作態度閑散，難以完成既定的采購計劃，從而導致整體的物資采購流程難以支撐企業的運營發展，降低企業的經濟效益，從而影響企業在市場競爭中的價值。因此，企業內部應該加強對物資采購管理的重視，降低采購成本，進一步控制企業運營成本，使企業內部的控制管理更有價值。

一、相關概念概述

1.企業采購成本的內涵

企業采購成本是指企業為了獲得所需勞動和物資而產生的各項費用的總和，貫穿了企業生產活動的全部過程。采購是企業生產經營活動中的一個關鍵環節，企業內部在進行物資采購管理時必須將最低采購成本作為采購目標。在當前市場條件下，企業的各項生產經營活動并不穩定，具有一定的復雜性，這無疑給企業內部高層管理人員提出了更高的要求，也要求企業內部采購管理部門制定出科學、有效且合理的物資采購管理制度和規范，以確保企業采購活動規范化、標準化，從而使企業采購成本達到最低。

采購主要是指企業從供應商處購買企業內部生產經營所需的原材料和服務，例如從其他企業和機構購買的物資、勞務以及設備。從不同的國家和不同的組織機構層面上看，其本質都是要獲得企業生產經營所需物資或勞務的一種經濟活動。在這一活動中，采購所要付出的成本就是指其在一定時期內實現既定經濟目標而獲得相應物資或勞務所帶來的價值損失以及必要的支出。“采購”和“購買”均可簡稱為“采購”，其含義是相同的。由于社會分工日益精細，產品之間的差異越來越小，因此，我們可以認為，在某些特定市場條件下，針對不同環節將同一產品進行生產成本構成因素比較分析是有效的。具體地講，在市場變化的條件下，以相同或相似程度進行分析得到一個結果，比如產量增加所帶來收入和利潤增加，或者某一產品單位生產成本下降。

2.降低企業采購成本的思路

隨著我國現代經濟技術的發展，市場競爭環境發生變化，企業的發展面臨全方位的挑戰。企業要想在大環境下取得可持續發展，降低企業的采購成本這一環節必不可少。在新時期的發展背景下，我國科學技術不斷提高，某些傳統的原材料逐漸被市場淘汰，越來越多與技術相結合的產品逐漸被消費者納入選擇范圍，從某種程度上來說，這不僅給企業的物資管理部門增加了采購難度，也給企業的運營管理帶來了一定的阻礙。因此，企業內部高層管理人員應該更加重視采購管理部門的制度建設和人員管理，而采購管理部門應該結合市場需求，綜合考慮各方面的因素，在切實保障企業利益最大化的前提下進行物資采購，以保證企業內部物資采購活動能夠科學有效地進行，從而使企業各項經濟活動能正常運轉，為企業節省更多的資金，進一步保障企業的利潤，以使其效益最大化。

二、影響采購成本構成要素

企業內部采購成本管理是一項非常復雜的工作，涉及面比較廣泛，需要大量的數據和人力支持，在采購工作中，采購成本往往成為企業成本管理中的一項重要內容。在物資采購過程之中，影響采購成本高低的因素主要包括三個，即采購模式、采購量以及供應商規模。

1.采購模式

不同的企業有著不同的采購方式，有的是“招標”模式，有的是“詢價”模式。在這兩種模式中，往往是由企業根據自身情況進行選擇和判斷，一般企業會選擇規模大、資金實力雄厚的公司作為自己的供應商。

2.采購量

采購量在某種程度上決定了企業生產計劃和銷售計劃中所需物資所占比例大小，即決定著采購成本的高低。從經濟學層面上來看，采購量越多，意味著所要承擔的議價壓力越大，議價空間更大，而從管理學角度上來看，采購量過小則效率不高。如果一個企業不能將采購量控制在一定范圍內并且沒有很好地將供應商管理起來（如供應商關系管理），那么企業必然會因為盲目選擇采購而造成大量成本浪費。

3.供應商規模

供應商規模越大，風險越大（如價格風險、交貨風險），所以一般來講，中小企業不會選擇規模大、實力強的供應商，除非不得不選擇時。企業在進行物資采買之前，一般會結合企業經營狀況以及當下的市場狀況對供應商規模和生產資質進行評估，以便后續篩選出理想的供應商。并且，企業在與供應商確定物資價格時，會結合當前市場實際情況與不同的供應商溝通，從而選出適合企業生產經營的供應商。

三、企業物資采購管理的重要性

在如今激烈的市場競爭中，企業內部成本結構中采購成本所占比例較高，企業物資采購管理是企業經濟活動中一項十分重要的工作，其直接影響著企業生產經營活動能否順利進行。因此，做好物資采購管理工作是一項非常重要而又十分緊迫的任務。為了做好這項工作，企業內部必須采取科學有效的措施對采購管理進行改進。首先，企業高層管理人員應該從思想上高度重視物資采購管理工作，要認識到加強物資的采購管理工作對于加快新產品開發速度、提高新產品質量、降低生產成本具有十分重要的意義。其次，企業內部應該針對自身發展狀況建立各種健全的規章制度，并規范各項流程和操作規程。再次，企業內部需要加強對物資采購專業人員的培訓和教育。最后，企業還必須加強信息收集與處理能力，以便能對物資采購與供應全過程實施有效的控制。

做好物資采購管理工作要正確理解企業生產經營和發展戰略中有關物資供應、生產設備及配套設備購置、科研技術開發和工程建設所需物資供應和技術服務的含義。根據國家有關規定，企業在進行生產經營活動過程中所需的各種專用設備設施包括專用設備、公用工程及配套工程等都必須按國家標準配備，這些內容是構成物質生產系統不可缺少的部分。

四、企業物資采購管理中存在的問題

物資采購是整個企業生產經營過程中至關重要的環節，也是企業財務管理的基礎環節，其不僅是影響企業經營成本的重要因素，而且對企業經濟效益的影響程度也越來越高。但是，當前許多企業內部物資采購管理問題還很多，在物資設備采購過程中，由于受企業制度、部門分工不明確、業務人員素質等方面原因的影響和制約，出現了很多不規范、不科學而又嚴重影響經濟效益發揮的問題，下文從四個方面分析了企業物資采購管理過程中存在的主要問題。

1.企業物資成本管理不到位

大多數的企業采購人員在進行采購活動時都會考慮到成本問題，他們在確定采購量時都會把采購量盡量控制在預算范圍內，這樣既能節約資金又能控制產品價格。但是，企業中也存在采購人員沒有合理管理采購成本的情況，比如有的工程材料采購中會存在一定數量的回扣行為，或者在不合理的時間內提前進行訂貨或采購，再如有的材料在生產前一段時間就已經被預訂，但是很多時候卻是到了一定的時候才需要進行訂購，還有某些是為了降低采購成本而故意抬高價格進行交易。這些行為都不利于提高企業物資成本管理水平。除此之外，某些企業的物資成本預算可能出現沒有根據市場需求及時進行調整，從而對企業的成本控制工作造成了一定的阻礙。

2.物資定價缺乏合理性

對于一些重要材料的購買，企業會有專門的工作人員根據企業自身實際需要提前做預算，而預算的制定可以有效地避免因價格變化帶來的損失。比如生產設備材料中的一些大型設備，如主機設備、輔機設備等，這些都是屬于比較昂貴和重要又不易購買到的產品。但是，在企業實際進行物資購買過程中，物資采購管理部門可能會因為市場變動和企業自身發展等原因，導致物資定價不符合市場需求，缺乏合理性，從而導致物資購買過程使企業和供應商雙方無法達成一致。

3.管理制度不完善

由于目前我國市場變化較大，許多供應商運營規模龐大，此時健全的物資采購管理體系就顯得尤為重要。但是我國目前許多企業的物資管理制度不夠完善，難以約束企業內部各種采購人員的行為，從而導致企業各個部門物資管理混亂，對企業的發展造成了阻礙。如果企業內部不能建立健全且完善的物資采購管理制度，那么，其將難以保證企業內部各層級物資管理有序地進行。此外，由于物資采購過程所涉及的部門和工作人員較多，沒有合理且規范的物資發放流程就難以保障該項工作的順利進行，也有可能使企業各部門生產所需資料和采購結果出現不對等的現象，從而使工作人員發生分歧，破壞企業內部和諧融洽的氛圍，降低企業管理水平。

4.管理人員能力不過關

在企業內部物資采購過程中，可能由于物資采購工作人員的能力不過關，從而導致采購物資難以滿足企業生產經營的需求。首先，由于采購相關工作人員缺乏專業知識，其專業能力不足以支撐其在市場上進行物資購買，無法準確地根據企業實際需求對人力成本、企業內部運營狀況以及技術實現等方面進行分析，從而影響實際采購結果。其次，由于工作人員缺少責任心，沒有完全意識到物資采購管理對于企業內部成本控制的重要性，從而導致其尚未對企業內外部環境以及競爭對手進行詳盡的分析就確定了原材料的供應商，這就有可能導致企業以高昂的成本購進相應的物資，無形中使企業運營成本增加。最后，由于企業采購工作人員缺乏經驗，物資管理部門的管理者可能聘用一些臨時員工進入該崗位工作，由于這些臨時員工不了解該項工作的性質和相應注意事項，使得其難以有效地控制采購環節的各項事務，從而使采購管理工作難以有條不紊地進行。

五、加強物資采購管理，降低企業采購成本的優化策略

隨著我國市場經濟的發展，企業間的競爭日益激烈，對采購成本的控制也越來越重視。對任何一個企業而言，企業內部成本控制是核心競爭力之一，降低采購成本是企業控制成本的重要方式，但由于受傳統采購管理理念的影響，許多企業在采購管理中存在著諸多誤區，造成了企業成本控制的效果不理想，以下就如何優化企業采購成本控制提出了幾點建議。

1.以市場為導向，建立價格風險防范機制

價格是影響經濟活動的重要因素之一。在市場經濟條件下，價格已成為影響企業生產經營活動、產品銷售、降低物資采購成本和加快資金周轉的重要因素。但從近幾年的情況來看，原材料市場價格波動比較大，價格上漲與下跌對生產經營成本影響較大。因此，要在市場經濟條件下開展降本增效應堅持以市場為導向。市場是決定生產要素配置和產品價格的基本力量。從國際、國內兩個市場來看，中國原材料、燃料和動力價格大幅上漲、能源及勞動力等資源要素短缺問題日益突出、產能過剩和資源浪費現象比較普遍。在此背景下國內煤炭、鋼鐵、水泥等行業受產能過剩和環保等政策制約影響效益大減甚至出現了生產經營困難。國家發展改革委對煤炭行業實行了差別電價政策；鋼鐵、水泥等產能嚴重過剩行業產品價格大幅下降和庫存上漲導致銷售利潤率持續下降；部分煤炭企業資金緊張甚至出現破產。這些都是原材料價格上漲對企業的生產經營產生的較大影響。

2.對材料采購實行分級管理。

為了保證產品質量、降低生產成本，企業應按其不同產品種類及批量大小建立相應的材料庫和相應的供應商名錄。當材料發生短缺時，可以由相關部門根據其緊急程度通過“緊急詢價”“緊急訂貨”等途徑進行快速購買，而當材料價格上漲時可以根據其波動情況選擇“漲價詢價”方式。在制定不同產品品種時要考慮不同產品價格變動規律，通過對各種情況進行分析并結合具體情況來制定相應措施。

3.物資供應商的優化選擇

在企業內部的各項物資采購管理過程中，需要企業對不同材料供應商進行合理的選擇、管理，供應商對于整個企業的采購管理工作來說起著關鍵作用。因此，企業內部可以建立供應商檔案、對供應商定期進行評價，并根據供應商情況及時調整供應商名單。此外，企業還可以建立出一套符合自身企業發展的供應商評價體系，在與供應商簽訂長期供貨合同時一定要有保障意識，在合同中必須明確所購買物資的質量要求、交貨時間、數量等基本信息。企業在與供應商建立起長期合作伙伴關系后，可以實行定期跟蹤制度，以便減少中間環節和交易費用，進一步有效降低企業的運營成本。

4.完善物資采購管理制度

降低企業采購成本要從采購制度入手，首先是要明確采購制度的制定目的是實現采購目標，降低采購成本。相關文獻表明，只有制定合理的企業戰略，建立合理有效的制度體系才能實現企業戰略目標。企業要根據市場發展變化情況制定產品策略，滿足市場需求從而降低產品價格，使生產成本保持在一個合理的水平上；在確定產品目標之后制定考核指標從而提高供應商服務質量來達到供應商質量升級、降低供應商產品價格等目的。通過對采購制度的不斷完善和調整使企業內部形成良好的工作氛圍，最終使企業業務流程順暢，實現降本增效和提升管理效率。

5.提高管理人員的業務能力

提高企業采購管理人員的業務能力，要讓員工樹立危機意識，培養其職業操守與職業道德。提高個人業務能力是改善采購管理模式及工作方法的重要手段之一。通過不斷培訓、學習來提高員工業務能力，提高員工工作效率，可以降低企業成本。

六、結語

綜上所述，在我國經濟不斷發展的大環境下，企業內部需要重視物資采購管理，制定并完善符合企業發展的采購制度，選擇合適的供應商，保證其產品質量，從而降低企業采購成本，進一步保證企業取得長足、健康地發展。

參考文獻：

[1]高景潤.企業物資采購成本管理與控制策略探討[J].商業文化，2022，（15）：78-79.

[2]楊高望.加強物資采購管理提高企業經濟效益[J].中國產經，2021，（9）：162-163.

[3]俞劍芝.如何加強國有企業物資采購管理[J].財會學習，2020，（11）：241-242.

[4]張大鵬.淺談如何加強企業的物資采購管理[J].財經界，2019，（27）：46-47.