大數據背景下企業成本管理研究

摘 要：隨著互聯網行業的蓬勃發展，在海量數據大幅度增長的時代背景下，大數據從興起到被人們熟知，如今的重要性也是不言而喻。尤其是在現代企業的生產過程中，大數據相關技術已經讓其產生了顛覆性的改變。對企業而言，外部環境與企業的經營活動密不可分，同時成本管理也與企業內部數據緊密相關，單純依賴傳統的成本管理方法和企業內部數據分析的運營已經無法適應企業的發展需要。所以，想要占領市場的先機，在變化莫測的市場競爭中占領一席之地，就要學會運用大數據技術制定更加高效的企業管理模式和成本管理模式。

關鍵詞：大數據；成本管理；高效

一、引言

隨著我國經濟的發展，國內企業逐漸增多，然而國內許多企業成本管理水平有待提高，因此財政部頒布了《管理會計應用指引第300號——成本管理》公告，希望通過相關的約束及規章制度來提高企業的成本管理水平。該公告對管理會計中的成本管理工具方法進行了詳細的介紹，如第一章節為對成本管理工具的概括總結和具體的應用指引。在概況總結方面，主要是對成本管理領域內的相關內容進行了總結，如：管理會計工具方法的共性內容。其中共性內容由是四部分組成：總則、應用環境、應用程序和附則。具體的應用指引包括4則，以“301”至“304”標示，這4則標示為國內的企業在應用成本管理工具方法時進行正確、有效地選擇提供便捷的同時，還有利于為企業提供思路和借鑒。在當今數字化改革的背景下，會計憑證電子化全面推開，會計職能實現從傳統算賬、記賬、核賬、報賬向智能化價值管理、資本運營、戰略決策輔助等的持續轉型升級。

成本管理對于企業很重要，可以使得企業獲得競爭優勢。如今大數據時代，企業應緊跟時代潮流，成本管理有必要進行信息化轉型。因此，在相關領域的專家為了幫助國內企業更好地進行信息化轉型，提出了許多有關的成本管理理論，相關的成本管理理論的提出和發展促進了成本管理的功能改進，這些改進使得成本管理的效率得到了有效的提高。隨著當今成本管理理論的快速發展，為越來越多的企業在進行成本管理時提供了方向，許多企業將會更加重視精確性和戰略性。更重要的是現在的企業對成本管理的需求不再是一開始的單一項目成本的核算和匯總，而是更全面的發展需求，并對其趨勢的走向進行詳細的分析和正確的決策。當今我國的企業正快速地發展壯大，越來越多的成本項目需要進行核算。因此企業的財務人員的需要承擔的擔子和任務也逐漸增多，管理層在如此重壓之下做出相應決策時，其難免會產生偏差。更值得注意的是，很多企業仍然使用傳統的計算模型來分析成本數據，這會使得結果具有不可避免的偏差。因此，國內企業的管理層除了要重視企業內部成本管理和花費時間對大數據等新興技術進行學習使用外，還要對企業的外部利益者進行額外的關注和應用大數據等新技術，這樣的話企業將會對以大數據為背景的成本管理研究有著更深層次的認識。

二、文獻回顧

1.對大數據的研究

大數據的概念是隨著科技的進步和時代的需要逐步衍生出來的。陳志（2018）認為在“互聯網+”的大背景下，全新的大數據技術通過將持續跟蹤和分析企業內外部兩個方面獲取的數據，總結數據內在的規律，進行風險評估、方案的制定與資源的優化，從而為業務部門保持創新能力提供數據的源泉。甘起星（2018）結合大數據技術的發展，提出了建立完整的企業項目管理數據庫的構想，初步實現了大數據由理論向實踐的轉變。侯鵬（2019）論述了大數據背景下企業進行項目管理創新工作的必要性，并提出了初步的優化構想。

2.對成本管理的研究

國外學者研究理論方面文獻較多，較為詳細解釋大數據，國內學者更多的則是從供應鏈成本管理的具體應用角度對其進行研究。朱平（2015）提出可以基于各環節間的聯系來分析成本動因，以此構建價值鏈，并依據構建的價值鏈，通過全面預算的方式，來加強控制鏈上各節點及各環節，以此強化相互聯系。樊燕萍等（2016）探索了大數據環境中成本管理的新構想。從“供應商、企業和消費者”這三個方面對企業成本管理進行了擴充，深化了企業成本的精益化管理。吉瑜（2018）以大數據時代背景下新興信息技術為基礎，分析了企業成本管理革新的動因，提出了成本管理系統的優化、數據信息的安全保障等建議。范錦娟（2018）展開了制造企業成本管理研究，深入分析供應鏈成本管理核算范圍，并分別從制造公司的采購、生產、銷售和物流環節分析了供應鏈成本管理的應用。陳玉玉（2019）從“供給側改革”著手，提出在當前企業的政策指導下，應當使用大數據對研發設計、采購、生產、儲存、銷售等環節中的成本進行有效控制。

3.關于大數據在企業成本管理應用的研究

歐陽嵐（2017）提出，大數據時代可以幫助人們信息收集和處理模式的變更，對于制造業來說是前所未有的挑戰。作者研究了制造業企業現有的成本管理模式，分析了其存在的管理局限。提出了在大數據背景下，制造類企業應在成本管理上的改進措施。劉艷清等（2018）分析了大數據在企業信息化建設中的重要性和大數據時代企業信息化建設的主要內容，探討了大數據時代企業信息化建設的舉措。周文霞（2019）根據財務成本管理、會計學相關知識，用實例分析法、理論與實際相結合的方法，展開了對企業利用大數據技術提高成本管理效率的研究。熊毅，洪葒，李文豪，李樂飛（2019）則認為企業要同時重視內部成本管理水平和外部與供應商、客戶之間利益關系的成本管理水平。互聯網經濟的關鍵在于信息共享，通過共享能提高整條產業鏈的成本管理水平，并以此為契機與產業鏈中的上下游企業保持更加密切的合作伙伴關系，力求營造互利互惠、共享發展的協作共贏新格局。

三、現階段企業成本管理中存在的問題

1.缺乏成本大數據的標準化管理

在當今大數據的前提中，企業在進行企業成本管理首先要解決的是如何把原始成本大數據進行標準化管理的問題。企業要想做到標準化管理，可以通過以下兩種途徑：第一是在進行數據處理時如何把原始成本大數據更好的整理成想要的標準化數據，第二是在處理標準化數據時怎么通過相應的軟件來對數據進行整理和分析。首先要保證需要處理的數據是足夠的和這些數據是有用的，這是如何把原始成本大數據進行整理成為標準化數據的重要前提。在整理完標準化數據前可以通過整理數據這個過程保留好對企業重要和有用的數據，如果企業想對這些數據進行更方便管理運用，可以通過使用大數據分析和建立分析平臺等方法，而這些方法要求企業需要做好把采集好數據并轉化成標準化數據的前提工作，然后在將需要的數據保存在數據庫中。

2.人為因素影響大數據的高效傳送與分享

在當今大數據背景下，企業借助該技術進行成本管理時，如企業在前期花費的費用、需要維護管理成本、使用大數據技術和工具進行成本管理時產生的成本和在進行數據分析時產生的成本等，這些都會導致企業產生較大的成本。更重要的是企業數據在傳遞給各部門或者分享給員工時時常會出現錯誤，這有可能是整理相關數據的技術人員其操作不當或者其它原因導致的。這就會導致企業在進行相關成本管理決定時產生錯誤的決定或不良的影響，從而間接導致企業在管理相關的數據時其成本大大提高。

3.成本管理體系不完善

如今國內許多企業的運作模式沒有進行改革創新，其模式階段還是以前的成本管理方法，并且管理層和負責人之間沒有落實和大數據成本管理相關的制度和責任，使得企業各主體人員對相關制度和責任不明確。此外，在此傳統管理模式下企業沒有發布關于成本控制的實施公告和細則，對企業內的懲罰沒有統一的標準，使得成本管理容易出現錯誤和混亂的現象。更重要的是傳統模式沒有和績效考核評價的相關文件和機制，導致無法對企業人員進行有效的考核。由于企業在進行成本管理時對相關人員的要求和分工不明確，導致各主體在工作中的不足無法通過相關人員具體的職能和職責來進行約束。有時企業在考慮公司的成本控制經營戰略時容易忽視企業管理結構的特點，導致沒有一個完善和確定的機構來協調分配好各部門之間溝通及任務，導致出現問題時各主體間找到各種逃避責任的理由，從而不利于企業管理。更重要的是沒有一個完善和確定的成本管理體系，會使得各主體的相關責任意識防范不到位，容易導致不良現象的發生。并且各個部門沒有做到信息共享和及時的溝通，使得工作人員之間的協調性差和辦事效率低，從上到下沒有規范完整的成本管理體系，相關的責任意識防范不到位。

4.成本管理的信息化水平不高

目前大部分企業對成本信息的運用少，其生產線的原材料和耗用沒有充分利用大數據的成果，基本還是采取傳統的手工記賬方式，這是因為一方面缺少監督，并且有些記錄人員平時偷懶或者為了省事，沒有把本分工作做好。記錄人員對每天應該記錄的數據沒有做好登記，然后在每個月月底記賬日時就會出現記錄人員把應該登記的數據進行湊數或者虛假構造后把數據補齊的現象。此外，記錄人員在登記數據時都是直接動手輸入企業數據保存記錄的，這有可能因為記錄人員的失誤而產生誤差。同時，登記數據的真實性和如何通過考慮自身特點及資源優勢的情況下進行有效的資源整合等問題，對于成本分析中心來說是個巨大的挑戰和難題。更重要的是，在使用傳統人工記賬方式的情況下，一般核對及分析數據都是在月末結賬日才進行的，如此龐大的數據只是在月末結賬日才進行分析，這樣會導致其容錯率大大降低。并且其核對和分析只是表面上的簡單數據分析而沒有更深入地進行數據分析，從而通過更深入地進行數據分析及時發現成本差異的根本原因。各個部門沒有及時地溝通導致工作人員在發現成本管理存在的問題時無法及時和企業的管理層提出，或者因為各個部門沒有做到信息共享導致存在的問題沒有得到及時改進，這些將會影響到成本分析的精確分析結果。

四、大數據時代下企業成本管理優化措施

1.注重大數據平臺的運用

在當今大數據的前提里企業的成本數據管理含有許多特點，如：數據的科學性、動態性、綜合性但是非精確性。因此隨著管理成本技術的進步，相關企業應當在傳統的管理模式中更加需要引進新時代背景下的成本管理文化和當今大數據技術思維的發展等。企業要想在新的發展趨勢下不被淘汰，首先要做好以下要求以確保自身能夠立足于當今發展趨勢。第一，企業可以有著大量的數據需要管理和處理，所以需要設置一個數據管理中心來將這些數據更好的分類以及整理，如可以邀請經驗豐富的第三方機構對企業中數據進行相應的處理和服務，請他們幫助企業搭建平臺以便于進行服務和數據查詢。第二，企業在運營時要保持良好的服務態度，這樣才能更好地在為企業提供數據對象和企業的服務對象之間保持著良好的關系。第三，企業可以建設專門的成本管理數據分析部門。在該部門中會有相關的技術分析人員來收集數據，然后將收集到的數據進行監管和處理分析。在處理好數據后技術人員還會根據處理后的數據構建一個成本管理模型，通過該模型可以為企業在數據運用上更好地進行標準化處理，同時企業在做出決策時能夠更好地對相關資源進行利用以及降低成本。最后，為了更好地將企業自身業務和成本管理信息系統聯系起來，企業可以通過對成本管理信息系統的合理使用來達到這個目的，從而達到企業對實際開支進行合理的管理。與此同時，對信息系統的合理使用除了有利于企業進行開支管理和了解花費外，還有利于每個部門之間的交流和聯系，進一步把信息在各個部門之間進行傳遞和分享。

2.提高管理成本人員的分析能力

處于大數據時代，我們每一個企業都應該設置一個統一的數據平臺，這樣可以很大程度地減少專職人員的工作時間，也可以減少人與人之間因數據傳達時出現的誤差，因為有了統一的平臺，可以把數據上傳到此地，然后平臺有自己的獨立核算系統，根據設置的操作模型可以將各個所需成本立刻算出來。這些工作對管理成本職員的能力有著更高的要求，如對市場的變化做出判斷，高效且準確地進行數據分析等。所以我們要培訓管理成本人員的數據分析能力，按照一定的時間規劃去宣傳數據平臺的好處以及處理數據的高效率。只有把平時把基礎工作和任務做好了，才能夠從中發現自身的不足并解決問題。同時，為了方便成本管理的實行及調整，管理層要及時對相關的實行成果做出總結并從中進步。

3.建立科學高效的成本管理體系

首先是組建小組，小組內進行成本與管理分析，組內成員做好本職工作，權利與責任要落實到位；其次是對員工業績進行考核，例如充分利用大數據的優勢細化從原材料采購到產成品產出各環節各流程材料使用標準的監督考核，并制定節約獎勵措施，選擇正確的成本分析模型與方法、正確進行成本決策，有效控制生產過程中成本的耗費，正確考核相關部門的生產經營活動；最后要做到在問題發生前有預防措施、發現問題的時能夠及時控制、在解決問題后吸取教訓做好相應措施。

4.定期優化成本分析策略

企業各部門需要有一個完善的體系（如在大數據背景下，利用大數據構建的成本數據平臺）來對成本管控進行管理，從而提高企業的管理。此外，在各個部門的溝通和配合的情況下通過周、月、季度等時間單位來定期分析管理成本，然后將分析結果在各個部門中進行討論并從中吸取教訓和經驗，從而逐漸進步成一個優秀的成本分析團隊。

因此，不管在任何時候企業的管理者都應該時刻讓大腦保持清醒，既要深刻地認識到大數據時代背景下對企業的機遇和挑戰，還要發現大數據時代給自己的企業所帶來的改革機會。在面對新的機遇和挑戰時企業管理者要冷靜分析，并借助新技術的所帶來的創新和優勢來提高企業成本管理者的業務能力。通過不斷完善大數據成本管理系統的管理體系，使得企業在進行成本預算和決算等領域方面做出科學的分析和合理的選擇，從而讓企業經濟效益得到提高。

五、結語

處于大數據時代，我們要一直提醒自己要跟上時代的步伐，這樣才能抓住大數據時代的機遇，通過利用大數據，可以更好地進行成本管理，減少企業成本，且可以獲得消費者的偏好信息，使得企業在市場中更具有核心競爭力。在大數據時代，充分利用大數據去做決策，也可以讓管理者做出更好的科學決策，有利于企業長遠發展。

參考文獻：

[1]馮圓.數字化改革背景下的成本管理創新[J].財會月刊，2021（23）：68-75.

[2]陳志.“互聯網+”視域下大數據對管理會計的影響研究[J].會計之友，2018（15）：49-53.

[3]甘起星.論大數據時代建設工程企業管理科學化之思考[J].人才資源開發，2018（16）：79-80.

[4]侯鵬.基于大數據的項目管理創新分析[J].數字通信世界，2019（01）：187.

作者簡介：陳曉紅（1996- ），女，漢族，廣東茂名人，云南民族大學管理學院，碩士研究生，專業：會計學