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探究財務共享模式對國企內部審計的影響及對策

2023-05-30 10:48:04吳璦鱺
時代商家 2023年16期
關鍵詞:對策影響

吳璦鱺

摘要:本文針對財務共享模式對國企內部審計的影響及對策進行研究,闡述了財務共享模式的概念和內涵,并且說明國企內部審計的特點,在此基礎上介紹財務共享模式對國企內部審計產生的影響,進而提出財務共享模式下國有企業內部審計的優化措施,通過研究為國有企業借助財務共享模式提升內部審計質量提供參考。

關鍵詞:財務共享模式;國企內部審計;影響;對策

引言

國有企業在我國經濟體制中占有重要的地位,對我國社會和經濟的發展質量產生了很大的影響。在當今時代背景下,國企為了有效推進改革工作、實現自身穩定發展,需要優化管理模式,加強對內部的管理力度,尤其是采用科學合理的方式強化財務管控力度,使國有企業可以有效提升資金使用效率,全面改善財務管理效果。在這個過程中,構建財務共享模式成為國有企業開展內部審計工作,進一步提升財務管理質量的關鍵。正是因為財務共享模式具有較強的優勢,能夠對內部審計產生積極的影響,因此在國企改革的過程中逐漸得到推廣和普及。

一、財務共享模式概述

財務共享模式是依靠數字信息技術將財務服務轉化為線上平臺服務的一種模式。在該模式下國有企業內外部的客戶聯系將會在線上平臺進行,包括日常交易和互動環節[1]。從性質和內容的角度來看,財務共享模式是網絡經濟下財務領域高度市場化的一種新型表現方式。企業利用財務共享模式可以完成各領域、各區域總部和子公司傳統財會核算功能的剝離和整合工作,使各機構能夠利用統一的財務平臺處理財務管理的各項工作,有效緩解財務人員的工作壓力。從實際效果來看,財務共享模式利用先進的大數據技術手段在企業內部構建財務共享服務體系,使得整個集團內部財務流程和業務可以實現統一處理,從而強化國企內部的管控能力,為國有企業開展內部審計營造良好的環境條件,使國企內部審計工作可以打破傳統財務模式的限制,向數據挖掘和風險管控發展。此外,財務共享模式也可以利用統一的標準和要求實現財會業務規范化管理,確保國有企業可以進一步提升自身財務管理水平。

二、國企內部審計的特點分析

國企內部審計的特點主要表現在以下幾個方面:

其一,國企內部審計更加側重于管理審計。從實施審計的目標來看,國有企業內部審計是為了保障企業能夠實現戰略發展目標,使管理部門可以做出正確決策[2]。由此可見,國有企業實施內部審計是為了保證企業各個部門可以有效落實戰略發展目標,為企業實現可持續發展服務。從這一點來看,管理審計不能只著眼于財務審核,而是需要從運營和管理的角度入手,全方位開展審計工作。

其二,國有企業內部審計更加重視分析、查詢和審查等工作環節。考慮到國有企業自身性質和經營內容的特殊性,與一般企業相比,國企的組織架構更加復雜,在審計方面需要考慮的注意事項也很多。為了全方位保證審計效果,審計人員要對企業組織架構和運行方式進行審查,從各個角度入手,對國有企業開展調查工作,利用科學合理的審計方式全方位查詢和分析企業的經營發展信息,確保審計單位對國有企業的業務開展情況了然于心。

其三,國企內部審計比較重視協調子公司和分公司之間的關系。國企內部審計的過程中需要對子公司開展全方位審計,提前制定審計計劃,按照審計流程對子公司的業務進行審核,借助審計工作確保國有企業可以充分了解子公司之間的關系[3]。在審計的過程中,國有企業需要按照戰略發展需求調動子公司發展積極性,確保子公司可以配合內部審計工作,使內部審計工作達到最佳效果。

三、財務共享模式對國企內部審計的影響

財務共享模式對國企內部審計產生的影響主要表現在以下幾個方面:

其一,財務共享影響國有企業內部審計的方式和內容。在財務共享模式下,國有企業內部審計人員可以利用財務共享平臺隨時隨地調取財務數據,及時發現財務數據中存在的問題,而且可以利用財務共享平臺將審計工作融入到日常經營活動的每一個環節中,有效提升內部審計的效率和質量,充分發揮內部審計工作的最佳效果,使企業能夠有效防范經營風險。從審計方式的角度來看,財務共享模式對于國企內部審計最大的影響在于工作人員不需要去現場開展審計工作,利用共享平臺就可以完成,在很大程度上改變了之前人工詢問、人工查詢資料的審計方式,大大提升了審計的效率和準確性。由于財務共享模式下審計工作將會在線上進行,因此工作人員需要掌握線上審計的知識和技巧,能夠做到熟練運用線上審計方式。為此,大部分國有企業已經搭建了大數據審計平臺,并且培養足夠的線上審計工作人員,借助培訓工作使審計人員能夠利用大數據平臺完成財務審計、業務審計等工作內容,有效保障國企內部審計的效果。

其二,財務審計模式能夠進一步推動國企內部審計工作創新發展進程。通常情況下,大型國有企業開展內部審計工作時往往涉及很多方面的內容。而且大型國有企業旗下有很多子公司,甚至部分國有企業是跨地區、跨國經營,因此國企審計工作采用的方式也不同。從這一點來看,國有企業的經營規模會影響內部審計的難度,經營規模越大,審計內容越復雜,審計的成本也會提升。面對這樣的情況,國有企業需要進一步優化自身管理方式和組織架構,提升企業經營管理效率,并且在企業內部搭建財務共享模式,使審計部門可以利用財務共享系統輕松了解總部和子公司的業務經營情況,根據實際情況優化審計方案,從而降低審計成本。一般來說,按照傳統審計方式,國企內部審計會隨機抽取審計樣本,然后對審計樣本開展審計工作,但是這種方式會導致審計對象不全面,審計結果也缺乏多樣性和準確性[4]。由于審計樣本無法全方位覆蓋企業經營管理數據,因此審計人員根據樣本進行審計時可能會存在漏洞,導致審計結果出現偏差。如今在財務共享模式下,工作人員可以利用云平臺和大數據獲得企業經營管理方面的所有信息,確保審計工作可以全方位覆蓋企業經營管理數據,并且對所有數據進行審計,充分保證審計工作的質量。

其三,財務共享模式有助于推進國企內部審計工作模式轉型。從審計情況來看,國有企業采用傳統審計方式往往存在審計效率和審計質量難以保證等問題,而且在發現審計問題和處理審計問題等方面也會出現滯后性。在財務共享模式下,國有企業內部審計工作可以覆蓋到整個經營管理的各個環節,使審計人員從財務共享平臺中實時調取數據、分析數據。這種方式既可以保證國有企業及時發現問題、解決問題,也可以確保國有企業能夠綜合各方面情況制定科學合理的內部審計模式,實現內部審計工作模式轉型。

四、財務共享模式下國企內部審計的優化對策

(一)轉變內部審計工作理念

國企傳統內部審計方式涉及的內容并不全面,容易使國有企業審計工作產生漏洞,但是如今國有企業構建財務共享平臺,將成本、采購、物資、資金、資產、稅務等多個模塊統一到一個平臺進行管理,甚至部分國有企業會將法務、合同管理、全面預算管理等模塊加入到財務共享平臺中,使內部審計人員可以借助財務共享平臺拓展內部審計的范圍,進而提升內部審計質量。在傳統審計模式下,審計部門為了完成審計工作,需要得到財務管理部門的授權,登錄財務管理系統并且查詢相關的財務數據。但是如果要查詢其他模塊的數據信息,審計人員需要得到其他部門的授權。由此可見,國有企業各部門之間存在信息壁壘,審計人員要想開展全方位審計工作,流程比較繁雜,需要得到很多部門的授權和協助。從這一點來看,如今國有企業借助財務共享模式開展內部審計工作,需要改變傳統審計理念,實現多系統、多模塊信息共享,利用財務共享模式確保審計人員可以隨時監測各部門業務情況,便于審計部門進一步提升審計效率[5]。除此之外,審計部門需要改變審計工作模式,通過非現場審計和現場審?計相結合的方式充分保證審計結果的準確性。尤其是在當今時代背景下,審計人員可以借助信息技術手段和互聯網平臺,利用線上遠程審計的方式完成國企內部審計工作,但是對于一些非現場審計無法有效完成的內容,審計人員需要利用現場審計的方式驗證審計結果,深入核查審計過程中發現的問題。對于國企內部審計工作來說,非現場審計和現場審計都很重要,兩者相互配合、互為補充才能高效提升審計效果。

(二)提升國企內部審計信息化水平

首先,國有企業需要進一步提升自身數據挖掘技術的水平,利用數據挖掘技術深挖企業數據庫中包含的有用信息,并且將數據進行過濾和分析,利用這些數據開展財務共享服務模式下非現場審計工作。國有企業憑借強大的數據挖掘技術可以找到財務數據以及其他數據之間的關聯性,并且從關聯性的角度入手找到數據庫中存在問題的地方,然后制定有針對性的解決措施。

其次,國有企業需要進一步強化數據分析和審計跟蹤能力,利用大數據分析技術識別內部審計存在的問題,通過優化審計模式和審計流程得到更加準確的審計結果。尤其是在開展非現場審計工作時,審計人員需要借助信息技術手段對企業經營管理數據進行分析和研究,利用財務審計分析模型找到企業經營發展過程中存在的風險,并且將這些風險作為審計工作的重點,使企業管理層可以根據審計結果有針對性地完善經營管理機制,保證國有企業實現可持續發展的目標。

(三)對接財務共享系統和內部審計系統,實現協同運作

國有企業將財務共享系統和內部審計系統對接,利用財務共享模式完善內部審計方法和流程,使內部審計工作在財務共享平臺的支持下可以有效提升工作效率和工作質量。如今國企內部審計人員利用財務共享平臺對企業的經營管理活動進行分析和審核,借助非現場審計和現場審計有機結合的方式開展內部審計工作,全方位提升審計工作的質量。改變傳統審計模式存在的弊端,將側重于事后審核的內部審計模式轉換為全過程審計模式,有效解決審計滯后性的問題,同時也進一步提升了審計工作在有效防范經營風險方面的作用。國有企業在財務共享系統和內部審計系統的基礎上借助審計方法升級有效實現把控經營風險的目的,進一步擴大了內部審計的范圍,也可以避免經濟過程中出現的浪費現象,使國有企業能夠借助財務共享平臺的優勢全方位收集和處理財務信息,真正實現跨區域、跨時間的數據處理,為改善審計工作效果奠定基礎。

(四)加強國企內部審計人才隊伍建設

首先,國有企業需要優化內部審計人員的結構,按照自身需求組成內部審計人才隊伍。在內部審計方面,國有企業需要抽調適合的工作人員組成內部審計委員會,確保內部審計工作的獨立性,使其能夠充分發揮內部審計的效果。與此同時,國有企業需要在內部成立專門的內部審計機構,由其負責開展內部審計工作。整個內部審計工作過程中,其他部門不能施加壓力。在外部審計方面,國有企業需要根據自身需求聘請專門的事務所完成外部審計工作,借助第三方專業機構的資源優勢協助內部審計部門共同完成國有企業審計工作,全方位保障國有企業審計工作的效果。

其次,國有企業需要完善審計考核機制。具體來說,需要根據內部審計的結果和實際情況找到審計過程中存在的問題并且予以優化。同時,需要將內部審計工作和績效考核結合在一起,利用這種方式充分調動審計人員的工作積極性,進而改善審計工作效果。在績效考核指標體系設計方面,可以將審計人員的業務能力、審計效果、審計態度、創新精神等要素納入到績效考核指標體系中。利用這些要素開展績效考核工作,確保內部審計人員可以在績效考核機制的激勵下進一步提升自身的專業水平。

五、結束語

綜上所述,如今國有企業正處于改革發展的過程中,為了充分保證國有企業經營發展的穩定性,需要提升對內部審計的重視程度,搭建財務共享平臺,借助財務共享模式提升內部審計的效率和質量,全方位改善內部審計效果,使內部審計能夠充分發揮出自身的作用,為國有企業實現持續發展奠定基礎。

參考文獻

[1]梁媛.財務共享模式下集團內部審計問題研究[D].哈爾濱商業大學,2021.

[2]聶素.Y企業集團財務共享模式下內部審計優化研究[D].蘭州財經大學,2021.

[3]牛四剛.財務共享模式對國企內部審計的影響及對策[J].中國商論,2020(13):133-134.

[4]鄭光新.財務共享模式下企業內部審計研究[D].湖北經濟學院,2019.

[5]李慧.財務共享服務模式下A集團內部審計改進研究[D].湖南大學,2019.

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