基于釘釘平臺的畢業論文線上答辯探索與實踐

吳云 水濤

摘?要：本科畢業論文答辯是考查本科畢業生對論文的把握程度及綜合研究水平的重要方式，也是鍛煉學生的快速反應能力和獨立處理問題能力的有效手段。本文對基于釘釘平臺的本科畢業論文線上答辯的全過程進行了梳理和探索，介紹了與線上答辯相關的釘釘平臺功能，詳細闡述了本科畢業論文線上答辯過程中的諸多要點。本文對后疫情時代本科畢業論文線上答辯的順利開展具有一定的借鑒和參考意義。

關鍵詞：釘釘平臺；線上答辯；本科畢業論文

中圖分類號：F27?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.01.030

0?引言

畢業論文（設計）（以下簡稱畢業論文）是高校本科生必修的一門實踐課程。在老師的指導下，學生通過畢業論文將基礎理論、專業知識與技能加以綜合、融會貫通并進一步深化和應用于實際。畢業論文能夠使本科畢業學生得到較為系統的專業知識和技能的訓練，培養學生獨立分析、解決問題的能力、使學生具備撰寫專業論文和開展學術報告的能力，全面提高學生的專業素質、實踐能力和創新能力。完整的畢業論文包含開題報告、科學研究、論文寫作和論文答辯等環節。其中論文答辯是考察論文作者對論文的把握程度及綜合研究水平的重要方式，也是鍛煉學生的快速反應能力和獨立處理問題能力的有效手段。因此，畢業論文答辯是整個畢業論文完成過程中一個極為重要的環節。以往本科畢業論文答辯都是安排在線下教室進行。

隨著網絡信息技術的不斷發展，同時也為了進一步提高學生的培養質量，高校開始對畢業論文線上答辯的可行性進行探索和研究。2011年，李鳳英等人理論上最先提出了通過網絡技術實現答辯委員會的專家與學生可以分散在不同的地理位置，通過圖像、視頻、音頻等多種方式交流與共享信息，遠距離協同工作，從而完成在線答辯流程的理論方案。同年，中國科學技術大學與香港城市大學聯合組織了線上博士論文答辯，有效地促進了地區間的學術交流。近年來，?線上論文答辯成為高校在新形勢下保證畢業論文順利開展的一種重要手段。當前，有關線上論文答辯的研究也引起了學者的廣泛關注，比如“云答辯”優勢分析，在線答辯標準體系的構建等。然而已有的研究并未對具體的本科畢業論文線上答辯流程做詳細的闡述。

另外，作為阿里巴巴集團打造的智能移動辦公平臺，釘釘可以幫助人們進行高效溝通、日程管理以及知識管理等。近年來，釘釘平臺也因為其所具有的優勢被廣泛地應用于教育領域，比如線上教學，頂崗實習管理，學生管理信息化等。截至目前，還未出現基于釘釘平臺一站式完成線上本科畢業論文答辯全過程的相關報道。

基于此，筆者對基于釘釘平臺的本科畢業論文線上答辯進行了探索和實踐。本文以筆者所在院系2022屆畢業學生的畢業論文線上答辯實踐為例，詳細地闡述了本科畢業論文線上答辯的全過程及其要點，以期為后疫情時代本科畢業論文線上答辯的順利開展提供借鑒和參考。

1?釘釘平臺功能簡介

筆者所在學院通過對比多種視頻會議軟件，最終選擇兼具實時溝通和視頻會議功能的釘釘作為一站式完成本科畢業論文線上答辯全過程的網絡平臺。下面針對與線上答辯有關的釘釘功能做簡要介紹：

（1）釘釘群可以使得群成員之間進行實時有效溝通。

例如，釘釘群主可以在釘釘群中收發文件、創建共享文檔、發布公告等。當有重要信息需要快速通知到相關人員時，可以使用釘釘特有的“Ding”功能進行提醒，提醒方式包含應用內提醒、短信、電話等方式。此外，消息發送人能夠清楚知道接收人是否收到提醒。該功能對于畢業論文答辯過程中相關信息的及時傳達非常重要。

（2）釘釘視頻會議支持參會人員通過手機、Pad、電腦等設備接入。

預約釘釘會議之后，主持人可以直接在釘釘群中完成會議邀請并設置會議提醒，從而避免出現人員缺席情況。此外，釘釘會議支持全員靜音、共享屏幕、錄制視頻、設置虛擬背景、防止無關人員進入會議等功能，從而確保線上答辯的順利進行。

2?本科畢業論文線上答辯的全過程探索

2.1?答辯前的準備階段

本科畢業論文線上答辯是近年來才開始實施的，在我國高等教育史實屬第一次。為了保證畢業論文線上答辯的質量不降低，線上答辯正式開始之前，培養單位、答辯評委、答辯學生以及答辯秘書都需要做好充足的準備。

首先，本科畢業論文答辯是由高校的二級學院具體負責實施。因此，學院需要結合本校、本學院的實際情況制定一套詳細的本科畢業論文線上答辯規程。例如筆者所在學院根據國家教育部、省教育廳以及學校相關通知精神及要求，及時制定了《人文與傳媒學院2022屆畢業論文（設計）答辯工作實施方案》并在學院網站發布。該方案明確使用釘釘平臺作為人文學院畢業論文線上答辯平臺，對本院廣電編導、中文中師專業畢業生的畢業論文線上答辯流程做了詳細說明，對答辯委員、答辯學生以及答辯秘書在各個線上答辯環節需要完成的工作進行了規范，從而保證了本科畢業論文線上答辯的嚴謹性和規范性。

其次，答辯秘書作為答辯評委和答辯學生之間的紐帶需要進行相應的軟件培訓，對釘釘安裝和使用過程中常見問題能夠予以解決。完成培訓之后，答辯秘書應指導本組答辯評委和答辯學生在各自設備（包括電腦和手機）上安裝釘釘軟件、注冊、加入答辯釘釘群。后續與線上答辯相關的各項工作可以在釘釘群中一站式完成。

最后，為了確保線上答辯能夠順利進行，避免“翻車”現象的發，各答辯小組在正式答辯之前需要進行一次預答辯。參與人員進行相應的功能測試，如出現問題可以立即解決，從而不影響正式答辯的進行。比如，答辯評委需要測試釘釘會議中的音頻、視頻是否正常工作；答辯學生不僅需要測試音頻、視頻還需要進行屏幕共享測試；作為釘釘會議的主持人，答辯秘書不僅需要測試上述功能，還需要進行錄音、錄像、截屏等功能測試，保證線上答辯的全部過程資料能夠被完整地保存下來。

2.2?正式答辯階段

如圖1所示，筆者展示了本院基于釘釘平臺的本科畢業論文線上答辯流程圖。雖然線上答辯流程與傳統的線下答辯流程基本一致，但是不同之處在于答辯場所由線下教室換成了線上釘釘會議。因此，規范的線上答辯流程對參與各方、各個答辯環節都提出了相應的要求。具體要求如下，僅供參考。

（1）線下答辯形式的優勢在于可以讓答辯委員和答辯學生進行面對面的交流，有利于答辯委員了解答辯學生的整體情況，給出客觀評分。為了讓線上答辯也能夠達到這種效果，答辯秘書需要在各個答辯環節中通過釘釘會議中的“全員看TA”設置將參會人員的目光聚焦在發言人身上。比如答辯學生A在進行論文匯報時，答辯秘書便可以設置全員看向學生A。此時，所有參會人員的會議界面會被聚焦到學生A的匯報PPT以及其本人視頻圖像上。

（2）由于參與線上答辯的答辯委員、答辯學生以及答辯秘書等人會處在不同環境中，當周圍環境比較混亂、背景太單調或者為自身隱私考慮，全體參會人員可以在釘釘會議中使用“虛擬背景”功能。在這種情況下，不僅視頻人員的隱私可以得到保護，錄制的視頻資料也會更符合留存的要求

（3）為了保證線上答辯的規范，在所有學生完成答辯之后，答辯委員會需要繼續在釘釘會議中召開答辯評議會，確定通過答辯學生名單、爭優答辯學生名單以及爭議答辯學生名單。在評議會開始之前，答辯秘書需要組織所有答辯學生有序地退出釘釘會議。在答辯評議會結束以后，組織學生重新進入釘釘會議，聽取答辯主席宣布最終的答辯決議。

（4）對于答辯結束后需要上交的答辯記錄表，則由答辯學生填寫基本信息、記錄答辯評委所提出的問題。完成之后通過釘釘群文件傳遞將記錄表電子檔發送給答辯秘書。記錄表中的答辯秘書、答辯小組組長以及系部答辯委員會主任簽名可以通過電子簽完成。

3?結束語

本文對基于釘釘平臺的本科畢業論文線上答辯的全過程進行了梳理和探索，介紹了與線上答辯密切相關的釘釘功能，詳細地闡述了本科畢業論文線上答辯過程中的諸多要點。基于釘釘平臺的本科畢業論文線上答辯實踐為后疫情時代本科畢業論文線上答辯的順利開展提供借鑒和參考。

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