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企業有效實施業財融合的策略分析

2023-05-30 00:59:24蘇嵐
支點 2023年3期
關鍵詞:解決對策財務管理

蘇嵐

【摘要】當今時代,市場競爭日益激烈,傳統的財務管理模式已難以匹配現代企業的高速發展。目前多數企業尚處于業財分離狀態,業務部門和財務部門各行其責,業務活動中與財務部門的溝通不及時不充分,使得很多問題難以兼容,業務過程中存在風險隱患。本文主要闡述企業財務管理中有效實施業財融合的重要意義,陳述企業財務管理中有效實施業財融合的問題,并根據實際情況提出企業財務管理中如何有效實施業財融合的對策,旨在為企業財務管理可以順利實現升級轉型提供參考。

【關鍵詞】財務管理,業財融合,財務轉型,解決對策

引言

業財融合,主要是指企業將業務部門和財務部門的日常工作進行有機結合,以幫助企業整合資源,節約成本,提高管理水平,強化內部控制,最終達到擴大綜合效益的目的。當前,很多企業的財務工作仍停留在核算型會計階段,財務人員對業務活動參與度不高,導致對業務活動不夠了解,只是簡單地記錄、核算已發生的經濟業務,無法提供業務建議。業財融合模式,可以綜合業務部門和財務部門的應有效能,業務部門可以幫助財務部門收集更多的基層信息,而財務部門則可基于更加準確的基層信息為業務部門提供具備前瞻性的意見和建議,最終業財兩部實現雙贏互利。

一、企業財務管理中有效實施業財融合的重要意義

(一)有助于加強企業內部控制

目前,各行各業都需有效實施業財融合模式,以實現財務管理的轉型。企業有效實施業財融合模式,可以促進企業業財各部的互相了解和積極配合。同時,企業財務管理所需的信息數據也會基于業財融合更加趨向精細化、全面化,促使財務管理有效發揮管理會計作用。因此,企業內部控制水平也會因為業務部門與財務部門的密切聯動得到有效提升,尤其是可以增強各項經營活動中的風險抵御能力,確保企業資金安全、經營穩定[1]。

(二)有助于提高企業經營水平

企業發展過程中,財務管理可謂擔當著至關重要的職能。優秀的財務管理可為企業決策層、管理層提供及時可靠的數據報表,以此作為制定各項決策的主要依據。若企業尚未進行業財融合,其財務管理所呈數據將會相對粗放,不足以說明和反饋企業各部門的實際狀況。但是,企業有效實施業財融合模式,就可將業務部門和財務部門的工作有機結合,企業各項活動的執行和綜合資源的利用都可在業務部門和財務部門的共同努力之下更具科學性和合理性,企業的經營水平也會大跨步式地向前邁進。

(三)有助于擴大企業綜合效益

企業是社會建設與發展的主力軍,面臨的生存壓力和挑戰巨大。尤其是近年來,科學技術日新月異,企業的市場地位也會基于競爭環境的日益激烈承受波動。因此,企業必須積極創新,改變管理思路,實現集中管理。在此過程中,有效實施業財融合模式,可將企業的物力、人力等各項資源實現全面整合,財務管理風險、業務經營風險也會基于多個部門的精誠團結實現有效應對和化解。因此,企業有效實施業財融合模式,可在日復一日的穩定增值、保值過程中實現綜合效益持續性擴大。

二、企業財務管理中有效實施業財融合的現存問題

(一)缺乏協同化管理意識

傳統階段企業財務管理過程中,普遍缺乏協同管理意識。簡而言之,絕大多數的業務部門都會認為財務管理屬于財務部門,這就導致業務部門在日常工作中很難具備節約意識與技能,即便屢創業務銷售佳績,也難真正提升企業的綜合效益。同時,由于缺乏協同管理意識,表面上業務部門的各項活動將會比較自由,但實際業務部門卻會因為缺少財務部門的預見性指導和管控,偏離正確的方向,選擇錯誤的方法,最終阻礙企業的效益增長。而且,業務部門也會因此付出更多的工作時間和精力,財務部門的應有效能也會大打折扣。

(二)缺乏信息化管理手段

隨著社會發展,企業如若一味故步自封,裹足不前,不重視應用信息技術,就會遠遠落后于行業水準。目前階段,企業在推行業財融合模式的過程中,常常表現出重理念、輕技術的現存問題。這就導致企業即便已經認識到業財融合的重要性,也難真正在日常經營管理中付諸行動,最終業財融合模式的推行就會流于形式被企業擱置和忘卻。同時,各部門員工也會因為缺乏信息系統的支持和幫助,對業財融合模式的推行和長效應用喪失信心,甚至還會因此產生消極影響,影響企業的日常工作氛圍[2]。

(三)缺乏復合型管理人才

行業的競爭就是人才的競爭。企業要想有效實施業財融合模式,必須注重人才的力量。目前,企業各部門員工受制于傳統的財務管理思維,無論是在思想理念還是專業能力方面均存在不同程度的落后。這種缺乏復合型管理人才的現存問題,嚴重影響了業財融合模式的推行。因此,企業應該相信人才的力量,注重人才的培養和維護。只有如此,才可為業財融合模式的推行和有效應用打下堅實基礎。

三、企業財務管理中有效實施業財融合的解決對策

(一)加強財務管理宣傳,滲透業財融合意識

企業要想有效實施業財融合模式實現財務管理的升級和轉型,第一要務就是加強財務管理宣傳,在思想觀念上轉變企業全員的認知。具體而言,企業可以通過現場會議進行業財融合模式的重點闡述和說明。在此過程中,財務管理部門應該起率先垂范的作用,整理相關案例進行深度剖析,牽頭帶動企業全員進行革新的主動性和積極性。另外,企業還可以通過視頻號、公眾號等網絡途徑進行業財融合的廣泛教育。

滲透業財融合意識的過程中,企業決策層、領導層要認可業財融合的價值,充分認識到業財融合與企業長遠發展的內在聯系,明確業財融合對制度建設的需要,進而建立健全業財融合管理制度。企業要想確保業財融合意識的持續滲透,就需在軟性宣傳的基礎之上添加剛性制度,以此規范業務部門和財務部門的日常工作流程和方法,同時也可為業務部門和財務部門在業財融合模式推行之下提供指導。

因此,企業在開展財務管理宣傳的過程中,不僅要多渠道、多角度地進行業財融合模式理念的滲透和普及,還要建立基本制度并且補充激勵機制和監督機制。只有如此,企業才能為有效實施業財融合模式創設良好的環境條件,確保業財融合模式在全員參與、全員推行的過程中步入正軌,最終幫助企業開創更加理想的發展格局。

(二)注重財務管理建設,構筑業財融合平臺

業財融合已經成為企業提升經營管理水平的重要途徑。企業要想有效實施業財融合模式必須有意識地提升信息化管理水平。企業應針對業財融合所需的各項硬件設備設施實現更新換代。同時,應根據實際情況,聯合相關技術單位進行信息系統的設計與創造,尤其是要加強業財一體化系統建設,并做好各管理系統的有機對接,促進數據互聯互通。

例如,在預算編制方面,為了加強預算編制的可控性、可管性,企業可在信息系統中專項設計供財務部門直觀審核與指導業務部門進行預算編制的模塊。同時,基于信息系統,財務部門也可隨時檢測各個部門預算執行與預算編制的契合度。而主要承擔預算執行的業務部門,也可基于信息系統不斷掌握節約資金成本的實際方法和財務技能。另外,在業財融合模式中植入于信息系統,企業決策層、領導層也可更加清晰地獲知企業發展狀況,以適時配置資源、合理調節指標,達到提高經營管理水平、降本增效的目標。

需要注意的是,構筑業財融合平臺,提高企業的信息化管理水平過程中,企業更需冷靜審慎地做好各項管理數據的保密工作。雖然信息系統可以幫助各個崗位的工作人員降低工作難度和強度,但是與此同時,基于管理數據與財務信息的重要性和敏感性,信息系統也會存在較大程度的泄密風險、受損威脅,容易遭遇黑客攻擊與病毒感染。因此,企業業財融合模式之下的信息系統創設過程中,企業必須重新梳理組織架構,合理設置相關崗位的系統使用權限和指令,也需針對系統與設備進行日常的檢修與維護[5]。

(三)聚集財務管理人才,打造業財融合班子

企業要想順利推進業財融合模式并且收獲較好的成效,最終還是需要依托人才的力量。所謂業財融合,就是打破財務部門和業務部門傳統的孤島式工作模式,互相監督,互相配合,以實現共同增效。這就需要企業基于業財融合模式,聚集財務管理人才,打造業財融合班子,進而由局部到整體,充分發揮業財融合模式對企業發展的重大價值。可以說,實力雄厚的管理班子、創新進取的管理人才,是企業有效實施業財融合模式的中堅力量和關鍵保障。

首先,企業應該充分重視管理會計,革新會計核算工作流程,將會計職能從事后核算向事前預測評估、事中監督控制、事后分析反饋等方面轉變,構建全流程管控機制。同時,企業需要通過內部培訓或外部招聘引入管理會計骨干,進一步創新人才選拔、培養、使用機制,以實現財務部門的重新配置。其次,企業應做好財務管理人才的思想政治建設工作,尤其是擔當重點崗位的工作人員。具體而言,企業應該密切關注時事政治,學習并傳達重要會議精神,幫助財務人員提升思想境界、堅定政治立場,以確保財務人員在重要崗位的日常工作中能夠始終保持清正廉潔的職業操守。最后,基于實際出發,企業應該抽調財務部門的技術骨干深入業務部門一線,展開學習交流,并且幫助業務部門有效學習財務管理知識和節約資金成本的基本常識[6]。

財務人員的轉型需要企業提供良好的成長空間和工作平臺。企業可定期或不定期地組織財務部門和業務部門進行經驗分享,共同交流業財融合推行過程中的心得體會,討論難點問題,分享優秀成果,最終形成合力,讓業財融合模式幫助更多的企業實現和諧、穩定、可持續發展[7]。

結束語

綜上所述,企業財務管理中有效實施業財融合,有助于加強企業內部控制、提高企業經營水平、擴大企業綜合效益。業財融合是一個長期的、循序漸進的過程。只有緊跟業財融合新趨勢,才能真正發揮財務部門的作用,從而建立更合理科學的財務管理模式,企業才會收獲更大的綜合效益。相信在未來,隨著業財融合模式的廣泛實施,各行各業都會總結出更加寶貴的經驗,促使業財融合模式更加切合企業實際需求,發揮出更大效能。

參考文獻:

[1]徐涵,李肖楠,王雨菲.精益管理背景下的管理會計數據變革思考——基于業財融合視角[J].財會通訊,2020(11):5

[2]楊有紅.質量效益型增長方式,企業創新與財務管理轉型[J].北京工商大學學報:社會科學版,2021,36(6):11

[3]宗文娟,王伯倫.基于業財融合的企業財務共享模式研究——以華為為例[J].財會通訊,2020(12):4

[4]裘益政,彭思佳.國企績效考核演進與業財融合——基于意義建構理論的分析[J].會計研究,2021(5):15

[5]童元松,王芙蓉.數字經濟環境下企業深化財務管理的新路徑[J].財務與會計,2020(21):1

[6]趙晶晶.業財融合視角下企業預算管理優化研究——以W公司為例[J].會計之友,2020(19):4

[7]丁國慶,薛仁魁,鄒彥.事業單位轉企業財務管理模式及業財融合研究——以某科研事業單位為例[J].經營與管理,2021(7):5

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