王瑞春
在“互聯網+”條件下,電商企業的會計核算還存在著一些問題。如信息安全問題、系統軟件問題、操作監管問題等,嚴重阻礙了電商企業的良性發展。因此,本文針對這些問題展開詳細深入的分析,提出切實可行的解決策略。
一、“互聯網+”條件下電商企業會計核算的問題
(一)信息安全問題
財務會計信息泄露或丟失,都是企業的信息安全問題之一。對于任何一個企業而言,財務會計信息的安全性,都將影響其經營與發展,與其利潤財富相掛鉤。然而在“互聯網+”條件下,電商企業的會計核算卻存在著信息安全問題,導致財務會計工作效率低下,以及不利于企業的良性發展。主要表現在:第一,利用互聯網信息手段展開會計核算,就會導致企業的財務會計信息長期暴露在互聯網環境下,為不法分子帶來了可乘之機。再加上人為攻擊與病毒入侵較為隱蔽,且會將企業的財務會計信息泄露給同行,為其運營貿易帶來了很大的影響。第二,除了人為攻擊、病毒入侵外,還存在著很多不可抗拒的因素。比如軟件系統運行故障、電腦死機、停電事故、臺風地震等自然因素、網絡信號不穩定等,都會導致會計信息丟失或損壞,對企業造成巨大的經濟損失。第三,人員的操作能力與水平,也關乎著企業的財務會計信息安全。
(二)軟件系統問題
軟件系統問題,主要表現在:第一,由于很多電商企業的財務會計軟件或系統不夠完善,因此在交易過程中就會采用多元化的交易手段,導致會計核算的內容復雜、難度增加。第二,很多電商企業由于規模、資金等因素限制,因此會使用市場上已有的會計核算軟件系統。有些軟件系統為國外研發,有些為國內研發。國外研發的軟件系統,由于運行成本較高,因此大多為盜版軟件,存在著很多漏洞,容易出現強制退出、信息泄露等問題。而國內的正版軟件,其功能更新較慢,無法滿足電商企業的實際需求。再加上很多電商企業未能基于自身的運營貿易情況,作出相應的改良與優化,導致會計核算工作的效率低下。
(三)操作監管問題
操作監管不夠嚴格的問題,主要表現在:第一,由于電商企業屬于新興產業,因此國家、行業對于電商企業的監管不夠嚴格。再加上國家政府部門、行業等出臺的法律政策不夠完善與先進,而電商企業的更新發展速度較快,無法形成強有力的規范與約束,導致會計核算經常存在著違規操作,無法保障核算結果的真實性。第二,在“互聯網+”環境下,電商企業的會計核算人員操作權限相對較高,可以進行數據的更改與管理。然而企業內部缺乏對工作人員的規范與約束,因此就會存在各種違規操作。此外,由于管理層的思想觀念陳舊,管理能力有限。當會計工作人員出現違規操作時,也無法及時發現并監管。
二、有效解決措施
(一)重視信息保護
在“互聯網+”環境下,必須高度重視電商企業的會計核算信息保護工作,才能為企業帶來更多的經濟利潤。
1.作為企業的管理層,應當及時轉變自身的思想觀念,認識到會計信息保護的重要性,且認識到網絡中的各種隱患。然后積極借助各種渠道與手段,加大企業內部的宣傳引導,逐步轉變全體財務會計人員的思想觀念,營造良好的氛圍環境,樹立科學的網絡安全防范意識。
2.電商企業要加大人力、物力、財力的投入力度,進行企業軟件的升級與殺毒、硬件的檢修與維護。同時,還要通過內部網絡的搭建、優化、升級,以滿足會計核算工作的需求。此外,還要建立信息安全防護與應急預案,分別對于人為攻擊、病毒入侵、不可抗拒的因素等,采取相應的監測、識別、防治、應急等措施,從而降低信息泄露或丟失的發生概率,且將影響降到最低。
3.電商企業需要做好網絡安全防護工作,將各種手段與方式應用其中。比如防火墻的建立、數據加密技術、多重認證技術、訪問控制技術等,有效防止各種人為攻擊與病毒入侵,實現數據信息的安全傳輸與存儲。如網絡訪問控制技術的應用,首先可以將網絡系統軟件的登錄控制作為第一道防線,禁止非企業會計核算人員登錄;其次進行網絡系統軟件使用權限的控制,禁止非會計核算人員進行文件、設備等資源的訪問;最后進行相應會計科目的訪問控制,禁止會計核算人員對特定數據、資源等進行修改刪除。
(二)優化軟件系統
電商企業的會計核算工作,對于軟件系統的依賴性較高。因此在“互聯網+”環境下,還要不斷優化軟件系統,才能為電商企業創造良好的發展環境。
1.對于中小型電商企業而言,在引入應用國內外軟件系統的同時,必須堅持正版優先。然后結合自身的經營貿易活動,選擇適宜的軟件系統,才能保障會計核算工作的實效性。
2.具有實力的電商企業,可以選擇組建專業的技術研發團隊,或者與科技公司合作進行軟件系統的研發。且需要保障軟件系統的功能強大、運行穩定、安全防護能力高強,才能加快電商企業的發展。
3.國家政府部門與相關行業,需要加大各項扶持與支持力度,進行專業會計核算軟件系統的研發。且注重知識產權的保護,給予相應的補貼與優惠,從而研發出更多優秀的軟件系統,滿足電商企業的各種需求。此外,國家、行業、企業之間還要相互聯手,共同創造良好的軟件系統發展環境,加大對盜版軟件的查處與懲罰力度,凈化軟件市場。
4.在“互聯網+”環境下,還需要在軟件系統的研發、應用、優化中,將更多的大數據技術、物聯網技術、人工智能技術等應用其中,從而實現會計核算工作的自動化、智能化、一體化、高效化。
因此,電商企業的信息化、數字化建設,是“互聯網+”與會計核算緊密結合的關鍵。需要企業著眼于自身條件與資源,實現資金與技術的融合,著重新型軟件系統平臺的研發。且主動與其他電商企業合作,搭建開放、共享的信息交流平臺,進行會計核算軟件的優化與創新。
(三)加強操作監管
在會計核算軟件系統的操作中,還要加強監督管控,才能保障會計核算的真實性。因此在今后的實際工作中,就要做到以下幾點:
1.國家政府相關部門與行業,要基于電商企業、“互聯網+”大環境,做好詳細的調研與分析工作,然后制定法律政策、規范制度。通過保障措施的出臺,加大規范、約束、監管力度,杜絕電商企業、工作人員出現違規操作。此外,還要制定懲罰機制,一旦發現違規行為,應給予嚴厲的處罰,從而形成良好的環境氛圍。
2.作為企業的管理層,不僅要提高自身的管理能力,還要加大對會計核算的違規操作監管力度。通過專門監管小組或部門的設立,組建專業的人員隊伍,制定嚴格的管理制度,形成強有力的規范與約束,杜絕企業內部違規操作的發生。比如崗位責任制的建立,要求每個人員明確自身職責,清楚自身使命,做好本職工作。通過口頭警告、扣除薪水、獎金激勵等方式,加強會計核算操作方面的監管。通過內部檢舉制度的建立,鼓勵工作人員相互監督、相互約束、相互檢舉,形成良好的工作氛圍與環境。
3.注重會計核算人員能力的提升,保障操作過程的規范性。電商企業在人才招聘中,要結合內部的實際情況,作出適當的調整。如年齡、學歷、經驗等,從而為企業財務會計人員隊伍注入新鮮的血液。
三、結 語
綜上所述,“互聯網+”條件下的電商企業會計核算,不僅提高了工作效率與水平,而且為企業創造了更大的價值財富。因此在今后的發展中,就需要通過重視信息保護、優化系統軟件、加強操作監管三個方面,實現企業會計核算的信息化、安全性、高效性,加快電商企業的發展步伐。