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建筑企業(yè)業(yè)財融合的困境及實現(xiàn)途徑研究

2023-06-09 21:42:25孫德欣
中國集體經(jīng)濟 2023年17期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)困境對策

孫德欣

摘要:隨著社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,建筑企業(yè)需要更好地適應(yīng)市場環(huán)境和時代變化,才能真正實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有效提升。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,建筑企業(yè)需要進一步加強業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作的有效結(jié)合,這樣才能更好地實現(xiàn)管理質(zhì)量和管理水平的提升,為建筑企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),提高建筑企業(yè)內(nèi)部資源的整合效率,為建筑企業(yè)的各項工程建設(shè)提供更多的支持,實現(xiàn)建筑企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型和升級,幫助建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優(yōu)勢。但是,建筑企業(yè)在推動業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合的過程中出現(xiàn)了許多問題,阻礙了企業(yè)發(fā)展,需要針對相關(guān)問題進行優(yōu)化和整改,這樣才能夠提高建筑企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合的有效性,為建筑企業(yè)的健康長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。文章立足于建筑企業(yè)的發(fā)展要求,分析建筑企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合的作用和重要意義,以J企業(yè)為研究對象,對業(yè)財融合中存在的相關(guān)問題進行分析,并從多個方面提出有效的優(yōu)化策略,旨在為其他建筑企業(yè)的業(yè)財融合提供合理化的意見和參考。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財融合;困境;對策

建筑企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的重要動力,只有不斷地創(chuàng)新和進步才能為我國的經(jīng)濟增長提供源源不斷的支持。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,建筑企業(yè)要進一步提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)工程項目質(zhì)量的提升,就必須抓住社會發(fā)展的客觀需要,運用先進的管理理念,實現(xiàn)管理模式和管理方法的有效創(chuàng)新,才能更好地滿足客戶提出的新要求。業(yè)財融合作為一種全新的管理理念,在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。建筑企業(yè)只有正確把握業(yè)財融合的概念和重要作用,才能真正推動業(yè)財融合的有效落實,才能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合過程中存在的不足,并進行有效整改。

一、企業(yè)業(yè)財融合的概念及作用

(一)業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合是指企業(yè)在運營的過程中將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理進行有效結(jié)合,讓企業(yè)實現(xiàn)更加科學(xué)的組織管理,提高企業(yè)內(nèi)部各種資源的利用效率,進一步優(yōu)化各業(yè)務(wù)的資源分配情況,建立更加規(guī)范和標準的運營流程促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。在時代不斷發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中也運用到各種先進的理論和科技,這進一步凸顯了業(yè)財融合理論的先進性和優(yōu)勢,讓建筑企業(yè)的決策者充分認識到在項目建設(shè)的過程中業(yè)財融合所發(fā)揮的重要作用,因此許多建筑企業(yè)紛紛開展了業(yè)財融合管理模式的創(chuàng)新,為我國建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升提供了有效的支持。但是從目前的實際發(fā)展情況來看,一些建筑企業(yè)在進行業(yè)財融合的過程中仍然存在誤區(qū)和不足,這就需要對業(yè)財融合的發(fā)展困境進行有效分析,并提出行之有效的解決對策,才能夠更好地幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的升級和順利轉(zhuǎn)型。

(二)業(yè)財融合的作用

1. 提高財務(wù)管理的質(zhì)量

通過有效的業(yè)財融合,建筑企業(yè)能夠進一步提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,幫助建筑企業(yè)盡快實現(xiàn)發(fā)展的目標,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進建筑企業(yè)內(nèi)在價值的不斷提升。業(yè)財融合涉及較多的管理內(nèi)容,因此在落實的過程中需要建筑企業(yè)各層級的有效支持,需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行高效的溝通與協(xié)調(diào),這樣才能真正有效地落實業(yè)財融合的相關(guān)策略。建筑企業(yè)的財務(wù)人員需要充分了解建筑企業(yè)的各個項目工程情況,明確各項目的具體資金支出和經(jīng)濟效益情況,了解建筑企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)更高效的財務(wù)信息分析和處理,為建筑企業(yè)各項目部門的有效運營提供更多的數(shù)據(jù)支持,并提出有效的發(fā)展策略引導(dǎo)建筑企業(yè)項目部門的有效改革。通過對各業(yè)務(wù)部門財務(wù)管理的有效升級,能夠站在建筑企業(yè)的高度上提高財務(wù)管理的整體效果,幫助建筑企業(yè)制訂有效的發(fā)展決策,為建筑企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供更多的數(shù)據(jù)支持,從而促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

2. 加大財務(wù)監(jiān)督力度

在業(yè)財融合的管理模式下,建筑企業(yè)的財務(wù)部門能夠更好地落實監(jiān)督管理的職責(zé),對建筑企業(yè)各項目的建設(shè)情況進行全方位監(jiān)督,有效把握建筑企業(yè)各項目部門的實際財務(wù)狀況,及時有效地發(fā)現(xiàn)各部門在建設(shè)過程中出現(xiàn)的財務(wù)問題和財務(wù)風(fēng)險,提高建筑企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警和防范能力,為建筑企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)的各項目部門需要向建筑企業(yè)的財務(wù)部門提供準確的財務(wù)信息,幫助建筑企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)更加精準的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,掌握建筑企業(yè)各項目建設(shè)的實際效果,及時管控項目建設(shè)中的不利因素,進一步加強事前預(yù)防和事中管控的效果,保證建筑企業(yè)各項目建設(shè)活動的順利進行。同時,建筑企業(yè)的財務(wù)部門還能夠及時有效的預(yù)警項目建設(shè)中存在的各類風(fēng)險,進一步提高建筑企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對方案的有效性和可行性。在風(fēng)險預(yù)警的體系中納入相關(guān)財務(wù)指標,能夠進一步提高財務(wù)指標的應(yīng)用效率和應(yīng)用質(zhì)量,幫助建筑企業(yè)更加準確地判斷財務(wù)風(fēng)險因素,降低建筑企業(yè)開展工程項目時出現(xiàn)經(jīng)濟損失的風(fēng)險,讓建筑企業(yè)能夠更加穩(wěn)定健康發(fā)展。

3. 實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制

在業(yè)財融合的管理模式下,建筑企業(yè)能夠進一步提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平,規(guī)范建筑企業(yè)的各項工程項目建設(shè)活動。財務(wù)部門可以為項目部門的各種內(nèi)控措施提出有效建議,為業(yè)務(wù)部門提供科學(xué)的財務(wù)管理方案和財務(wù)數(shù)據(jù)分析方法;項目部門可以向財務(wù)部門及時反饋工程建設(shè)過程中存在的各種內(nèi)控問題,在經(jīng)過財務(wù)部門的有效指導(dǎo)和幫助后,進一步完善項目工程推進過程中的管理方式,及時規(guī)范項目工程開展的內(nèi)容和程序,提高項目工程內(nèi)部控制的有效性和質(zhì)量。通過有效的溝通協(xié)調(diào),項目部門和財務(wù)部門能夠更好地推動建筑企業(yè)健康長遠發(fā)展,提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也為建筑企業(yè)業(yè)財融合的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),真正實現(xiàn)建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。

二、建筑企業(yè)業(yè)財融合的困境——以J企業(yè)為例

(一)業(yè)財融合深度不足,信息溝通交流不暢

J企業(yè)管理層雖然一直強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)要相互配合,但一些管理人員依然采取較為傳統(tǒng)的管理方式和管理理念,并沒有正確認識到財務(wù)管理工作的重要意義和先進方法,甚至一些管理人員認為財務(wù)部門的主要工作是填制憑證、提供準確的財務(wù)報表、完成各項工程項目中現(xiàn)金的收支活動,因此并沒有準確定位財務(wù)部門的實際工作價值。同時,一些管理人員認為業(yè)務(wù)管理的主要內(nèi)容是完成各項建設(shè)工程的有效銜接,做好建筑材料和勞務(wù)的管理工作,促進企業(yè)施工質(zhì)量的有效提升,實現(xiàn)企業(yè)工程項目的順利竣工驗收,因此與財務(wù)部門的相關(guān)工作沒有直接聯(lián)系。在這種傳統(tǒng)的管理理念之下,建筑企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間并沒有建立起有效的溝通交流渠道,也就無法實現(xiàn)更加高效協(xié)調(diào)發(fā)展,導(dǎo)致上級的決策信息很難快速在整個建筑企業(yè)中實現(xiàn)有效傳達。公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、人力資源等方面也沒有為業(yè)財融合的實行提供良好的內(nèi)部環(huán)境,導(dǎo)致業(yè)財融合并未真正有效執(zhí)行。很多財務(wù)人員的工作重點還停留在基礎(chǔ)核算和財務(wù)分析上,財務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)的深入了解,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和實際業(yè)務(wù)脫鉤,準確性、及時性、完整性有待提升。業(yè)財雙方各實行一套理論體系,溝通不暢就容易形成信息孤島。一方面,業(yè)財人員溝通時采用專業(yè)術(shù)語,未采用通俗易懂的表達方式,導(dǎo)致溝通不暢;另一方面業(yè)務(wù)人員只有涉及開票和收付款時,才會主動找財務(wù)溝通。

(二)業(yè)財融合缺乏信息技術(shù)支持,效率不高

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,業(yè)財融合管理模式的有效應(yīng)用離不開信息技術(shù)的有效支持。因此建筑企業(yè)要實現(xiàn)更加高效的業(yè)財融合,必須加強信息技術(shù)的建設(shè),這也是財務(wù)部門實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)部門高效和高質(zhì)量監(jiān)督的重要條件,也是幫助企業(yè)實現(xiàn)更加高效的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)分析的基石。J企業(yè)通過OA、用友軟件等實行了信息化管理,為財務(wù)信息的自動化處理和智能分析提供了更多的支持,使得信息傳遞速度得到顯著提升。但是財務(wù)部門信息歸集采用的是財務(wù)專用系統(tǒng),里面包含了財務(wù)會計模塊、供應(yīng)鏈模塊、資金模塊,依靠財務(wù)人員進行基礎(chǔ)信息錄入,實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸出,并落實財務(wù)分析工作,因此主要實行的是事后監(jiān)督。業(yè)務(wù)人員使用的是業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以實現(xiàn)項目的進度和質(zhì)量管控。兩套系統(tǒng)獨立存在,沒有對接端口,業(yè)務(wù)的第一手信息沒有及時有效完整地傳達給財務(wù)系統(tǒng)。同時,部分硬件設(shè)備老化,不利于軟件系統(tǒng)的升級改造。由此可見,J企業(yè)的業(yè)財融合信息化建設(shè)水平依然有待提高,現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能實現(xiàn)高效的信息采集和信息共享,嚴重阻礙業(yè)財融合管理的有效發(fā)展。

(三)融合人才資源結(jié)構(gòu)較差,人才比例失調(diào)

J企業(yè)內(nèi)部也一直在提倡業(yè)財融合,在業(yè)財融合的實施過程中,會計核算專業(yè)的相關(guān)工作人員比例在80%以上,這就使得團隊的人才結(jié)構(gòu)嚴重失衡,導(dǎo)致?lián)螛I(yè)財融合管理工作的員工人數(shù)嚴重不足。從另一個角度來看,J企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型期,財務(wù)人員并不了解企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況和各個建筑工程項目的具體流程,這就無法幫助業(yè)務(wù)部門找到項目建設(shè)過程中存在的具體問題,不能更好地推動業(yè)務(wù)部門優(yōu)化升級,這在一定程度上阻礙了業(yè)財融合管理效率的提升,也不能真正實現(xiàn)業(yè)財融合的最終目標。除此之外,許多業(yè)務(wù)管理人員往往是由專業(yè)的技術(shù)人員提拔而來,因此他們雖然對J企業(yè)的各項工程和施工技術(shù)極為熟悉,但是并不了解財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,缺乏業(yè)財融合管理的綜合性人才,因此業(yè)財融合隊伍綜合專業(yè)素養(yǎng)有待提升。

(四)業(yè)財融合目標不夠統(tǒng)一,業(yè)財應(yīng)用效果差

J企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員有著不同的管理目標,業(yè)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展的客觀要求下,更加重視企業(yè)所處的市場環(huán)境和變化趨勢,緊抓各項建筑活動,關(guān)注的是施工項目的進度和質(zhì)量;而站在財務(wù)部門的角度來看,財務(wù)部門更加重視企業(yè)在建筑過程中的實際成本消耗,并關(guān)注企業(yè)的實際收益情況。這就導(dǎo)致J企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門存在工作目標不統(tǒng)一,使雙方局限在自己的目標里,不會站在對方的角度看待問題,加劇業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的矛盾,直接影響了業(yè)財融合的有效性。對于企業(yè)的決策者而言,更加關(guān)注財務(wù)部門所提供的各類財務(wù)信息,因此會更加關(guān)注各種財務(wù)信息的有效整理和分析,這就導(dǎo)致J企業(yè)的決策者對業(yè)財融合的相關(guān)理念存在片面性的認識,也在一定程度上影響了業(yè)財融合的實際應(yīng)用效果。

(五)業(yè)財融合不全面,全面預(yù)算精細化不足,資金和成本管理待優(yōu)化

J企業(yè)實行了全面預(yù)算管理,但是由于項目分散且數(shù)量過多,沒有統(tǒng)一化的信息處理平臺,業(yè)務(wù)信息獲取延時,因此財務(wù)人員對業(yè)務(wù)了解不全面,無法判斷項目的各項成本費用是否真實合理,使得預(yù)算編制依據(jù)不足,出現(xiàn)預(yù)算編制過松或過緊的問題。業(yè)務(wù)人員未基于財務(wù)口徑進行市場調(diào)研,或者未把調(diào)研結(jié)果及時反饋給財務(wù)部門,導(dǎo)致預(yù)算目標與市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展實際需求相脫離。同時,J企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行不嚴,預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂,尤其是在進行跨區(qū)項目的預(yù)算審批時存在越權(quán)審批和重復(fù)審批的問題。由于J企業(yè)的下屬分、子公司較多,并且缺少信息系統(tǒng)的支撐,再加上項目施工時間長跨度大,在進行預(yù)算和預(yù)算分析時,很難對分、子公司進行實時監(jiān)控,使得管理難度加大。缺乏完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險評估體系,總部無法進行項目總體掌控,容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理流于形式,使得應(yīng)收賬款金額大,資金使用效率不高。

(六)業(yè)財融合指標差,考核結(jié)果應(yīng)用不強

管理會計中的一項重要工作就是績效考核,因此完善的考核體系能夠為業(yè)財融合提供強有力的支持。J企業(yè)因為業(yè)務(wù)考核和財務(wù)考核存在不一樣的考核口徑,因此在進行考核指標設(shè)計時無法對兩方面內(nèi)容進行有效兼顧,導(dǎo)致考核的結(jié)果存在不公平和不合理的問題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)人員對考核的指標產(chǎn)生了不認同的現(xiàn)象。一方面,J企業(yè)的管理層并沒有正確認識到績效考核在業(yè)財融合管理中的指向性作用,僅將績效考核作為業(yè)績評價的一種工具,因此相關(guān)指標的制定更加偏向于業(yè)務(wù)活動,但又與J企業(yè)的實際業(yè)務(wù)活動存在脫節(jié)問題,導(dǎo)致考核結(jié)果沒有針對性。另一方面,J企業(yè)并沒有分清考核指標的主次關(guān)系,沒有通過有效的信息化手段對關(guān)鍵財務(wù)指標進行有效處理,也沒有能夠?qū)I(yè)務(wù)指標轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的財務(wù)指標,這就使得考核的結(jié)果只能反映業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的成果,并不能對雙方的發(fā)展過程進行有效的評估。

三、建筑企業(yè)業(yè)財融合的困境突破策略——以J企業(yè)為例

(一)深化業(yè)財部門融合深度,強化業(yè)財溝通和交流

要讓J企業(yè)順利推動業(yè)財融合管理模式的有效發(fā)展,就必須為企業(yè)的業(yè)財融合找到有效的方式,從而使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理更加緊密地結(jié)合在一起,充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢和作用。首先,J企業(yè)應(yīng)該提升業(yè)財融合的地位,促進業(yè)財融合建章立制,必要時設(shè)立業(yè)財融合部門。進一步普及業(yè)財融合的理念和相關(guān)知識,讓企業(yè)的全體員工都能夠認識到業(yè)財融合的重要意義和作用,明確自己的崗位在業(yè)財融合過程中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù),進一步提高各員工的責(zé)任意識和專業(yè)水平。企業(yè)的各個部門之間應(yīng)該加強溝通和交流,財務(wù)人員在和業(yè)務(wù)人員溝通時,用通俗易懂的語言講述財務(wù)專用詞匯和專業(yè)概念,對業(yè)務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),使其掌握基本的財務(wù)知識。同時,財務(wù)部門也要請業(yè)務(wù)人員講解業(yè)務(wù)的情況,使財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)的實質(zhì),更好地為財務(wù)管理服務(wù)。業(yè)財雙方定期開展研討會,及時梳理融合中發(fā)現(xiàn)的問題,使企業(yè)的不同崗位能夠更加緊密聯(lián)系在一起,從而為企業(yè)的成本管理提供更加優(yōu)質(zhì)的信息采集渠道和數(shù)據(jù)分析功能。企業(yè)也要進一步加強財務(wù)分析工作,讓財務(wù)分析結(jié)果能夠為企業(yè)的各個部門提供有效的工作指導(dǎo),為各部門的業(yè)務(wù)管理活動指出正確的方向。在這一過程中,財務(wù)部門應(yīng)該按照企業(yè)規(guī)定進行有效的財務(wù)信息公開,讓不同業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身的發(fā)展需求獲取相應(yīng)的財務(wù)信息,同時財務(wù)部門還應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門發(fā)展過程中存在的問題,并提出有效的參考意見,讓各部門在規(guī)定的期限內(nèi)進行有效整改。在高效的交流之中,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能夠進一步提高協(xié)調(diào)合作的能力,為企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)加強融合信息基礎(chǔ)建設(shè),提升業(yè)財融合效率

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,J企業(yè)既要面對信息化時代的新挑戰(zhàn)和新機遇,也要加強財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平,這樣才能更好地推動業(yè)財融合的有效發(fā)展。一是根據(jù)發(fā)展的實際情況,更新硬件設(shè)施,大力引進先進的信息技術(shù),獨立開發(fā)一套新的集成系統(tǒng),使業(yè)財信息系統(tǒng)各功能模塊集成在企業(yè)整體信息系統(tǒng)中,使財務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,實現(xiàn)信息的集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息到會計信息的自動生成。二是可以對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行升級改造,打通財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的端口,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,通過統(tǒng)一的規(guī)則和標準,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次采集全程共享,避免產(chǎn)生信息孤島。三是業(yè)財融合的信息系統(tǒng)不是固化一成不變的,隨著企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)的變化也會發(fā)生變化,呈現(xiàn)更好的延展性特點,讓業(yè)財融合信息系統(tǒng)更好地適應(yīng)企業(yè)的變化。企業(yè)可以安排專業(yè)的業(yè)財融合管理人員實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的有效配置,為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的員工提供更加便捷的系統(tǒng)操作方案,以便促進業(yè)財融合管理工作的進一步升級,使業(yè)財融合的成果能夠真正發(fā)揮效用。

(三)優(yōu)化融合人才資源結(jié)構(gòu),提升專業(yè)人員素養(yǎng)

在業(yè)財融合的客觀要求下,J企業(yè)需要進一步加強對人才資源結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整,重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引入,為企業(yè)業(yè)財融合的順利推進奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該積極開展各種培訓(xùn)活動,為專業(yè)的業(yè)財融合管理人員提供更多的培訓(xùn)機會,讓管理人員不僅能夠掌握專業(yè)的財務(wù)知識,也能夠了解業(yè)財融合管理的相關(guān)方法,幫助管理人員更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,使管理人員能夠朝著管理會計的方向順利轉(zhuǎn)型。企業(yè)也要進一步加強各種綜合性人才的培訓(xùn),為財務(wù)人員提供進入工程項目一線工作的機會,讓財務(wù)人員能夠更加了解企業(yè)工程項目的實際流程,這樣才能幫助財務(wù)人員立足于建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)情況作出正確的決策指導(dǎo),幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)業(yè)財融合的有效發(fā)展,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的深入結(jié)合。另外,為確保業(yè)財融合專業(yè)人員的質(zhì)量,企業(yè)可以從內(nèi)部業(yè)財交流會起步,充分利用交流機制,深入開展業(yè)財交流,對痛點難點研究、聽取外部培訓(xùn)專家指導(dǎo)、公開征求企業(yè)員工意見等工作基礎(chǔ)上,制定一套屬于本企業(yè)的業(yè)財融合指南,指導(dǎo)業(yè)財人員的實踐應(yīng)用。企業(yè)還應(yīng)該利用獎懲機制的作用,激發(fā)業(yè)財融合的發(fā)展動力,從本公司發(fā)掘培養(yǎng)一批業(yè)財融合的高素質(zhì)高技能人才;還可以對外引進業(yè)財融合人才,結(jié)合企業(yè)實際情況予以本土化。

(四)統(tǒng)一業(yè)財部門工作目標,促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)

作為公司的一個職能機構(gòu),不管是財務(wù)部門也好,還是業(yè)務(wù)部門也罷,工作目標最終只有一個,就是實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標。J企業(yè)首先要為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門建立起共同的發(fā)展目標,立足于企業(yè)的實際發(fā)展戰(zhàn)略進一步加強企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃宣傳,讓企業(yè)員工能夠具有更高的凝聚力和向心力,讓每一位員工都能夠朝著企業(yè)的發(fā)展目標共同努力。企業(yè)還要立足于實際的經(jīng)營策略,對各業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員進行有效的工作指導(dǎo),為業(yè)財融合的有效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,建筑企業(yè)還要在內(nèi)部進行有效的文化建設(shè),推動文化建設(shè)和業(yè)財融合發(fā)展的有效結(jié)合,為企業(yè)的各部門工作創(chuàng)造更加良好的環(huán)境,做好企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作目標的統(tǒng)一指導(dǎo)。企業(yè)還可以為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提供更多的集體活動機會,這樣有利于打破業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的交流隔閡,讓不同部門能夠在集體活動中進一步加強對業(yè)財融合理念的認識。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該針對業(yè)財融合建立起嚴格的規(guī)章制度,讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門嚴格遵循合作的相關(guān)要求開展各項工作,以便促進業(yè)財融合策略的有效落實,為建筑企業(yè)健康長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)擴大業(yè)財融合范圍,提升全面預(yù)算、資金和成本管理的精細化程度

首先,J企業(yè)可以立足于預(yù)算管理的要求,提供財務(wù)人員下沉到項目一線的機會,讓財務(wù)人員熟悉項目流程,找到項目預(yù)算中的痛點和難點,把項目摸透,提高項目預(yù)算的精準度,把控材料、人工、加工費、運費、設(shè)備這些關(guān)鍵點,從而有效地優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理資源的配置和協(xié)調(diào)。其次,利用統(tǒng)一的信息化平臺,將預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)內(nèi)外數(shù)據(jù)交互,明確預(yù)算目標,確保預(yù)算信息貫通完整,實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行進度,將事后分析變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中監(jiān)督,實現(xiàn)剛?cè)岵⒅氐念A(yù)算控制。利用統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)重塑流程,明確“母子公司誰的項目誰審批,對于超預(yù)算的成本費用必須經(jīng)總部財務(wù)審批”,杜絕越權(quán)審批和重復(fù)審批。必須要注意的是,財務(wù)部門并不是全權(quán)負責(zé)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作,需要整個企業(yè)所有的業(yè)務(wù)部門共同為預(yù)算管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持和有效建議,這就需要進一步加強預(yù)算管理工作的宣傳教育,讓每一個員工都認識到預(yù)算管理工作的重要性和自己承擔(dān)的預(yù)算管理責(zé)任,讓企業(yè)內(nèi)部的各個員工加強聯(lián)系和交流,為科學(xué)的預(yù)算編制提供更多支持,加大預(yù)算方案的執(zhí)行力度,確保預(yù)算管理能夠真正落到實處。除此之外,J企業(yè)要進一步利用信息化平臺加強各工程項目開展過程中的成本管理,企業(yè)具體的項目成本管理目標應(yīng)從全球化競爭環(huán)境、項目環(huán)境、項目生命周期、企業(yè)所屬生命周期方面等進行科學(xué)的量化細分,將實際產(chǎn)生的人工、材料、設(shè)備成本與目標成本進行比對,及時預(yù)警將要偏離目標成本的環(huán)節(jié),確保人工、材料以及設(shè)備的使用符合成本規(guī)劃的要求。建筑企業(yè)在進行成本管理的同時,應(yīng)該利用內(nèi)外信息交互完善應(yīng)收賬款的風(fēng)險評估體系,提升客戶的信用評級聯(lián)動機制和動態(tài)監(jiān)控預(yù)警機制,科學(xué)化地進行資金的管控。財務(wù)部門應(yīng)該提供科學(xué)的建筑施工指導(dǎo),促進建筑施工質(zhì)量的全面升級,同時業(yè)務(wù)部門也要為財務(wù)部門提供更多的管理支持,讓財務(wù)部門能夠更合理地規(guī)劃企業(yè)各項建設(shè)工程的成本,加快資金的回收,為建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

(六)優(yōu)化績效考核機制,發(fā)揮考核結(jié)果的價值

J企業(yè)不僅需要對績效考核機制進行有效的調(diào)整和優(yōu)化,還需要立足于業(yè)財融合的發(fā)展需求充分發(fā)揮績效考核結(jié)果的價值和作用,讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以有效實現(xiàn),促進企業(yè)內(nèi)在價值的全面提升。首先,J企業(yè)可以在績效考核體系中引入OKR考核模式,實現(xiàn)可量化的指標設(shè)置,從不同的維度對KPI指標進行優(yōu)化,根據(jù)J企業(yè)的實際發(fā)展情況和業(yè)財管理模式,建立起覆蓋整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的綜合績效考核體系,并落實動態(tài)考核模式。其次,J企業(yè)應(yīng)該將績效考核的結(jié)果和員工的工資福利掛鉤,從而更加充分地發(fā)揮激勵制度的作用。再次,J企業(yè)應(yīng)該立足行業(yè)的市場環(huán)境,建立起更加科學(xué)的激勵考核指標,以便更好地融合財務(wù)指標和業(yè)務(wù)指標,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實。最后,J企業(yè)應(yīng)該認真分析績效考核的結(jié)果,針對績效考核中暴露出來的業(yè)財融合問題進行分析,以便對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效調(diào)整,讓績效考核結(jié)果的導(dǎo)向性作用進一步提升。

四、結(jié)語

綜上所述,建筑企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展推動著業(yè)財融合管理模式的不斷升級,建筑企業(yè)只有把握住業(yè)財融合管理過程存在的問題,并找到解決問題的有效策略,才能夠為業(yè)財融合的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,才能為建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好的基礎(chǔ),讓建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多的優(yōu)勢。

參考文獻:

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[5]胡燕.業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的思考[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2022(06):27-28.

(作者單位:嘉寓控股股份公司)

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