王宏偉
首開股份融合“數(shù)字智能化技術”和先進的招標采購管理理念,打造一流的工程項目招標采購管理體系,成功探索建設了“首開股份基于云架構、分布式的數(shù)智招標采購管理體系”,在規(guī)范化、標準化、數(shù)字化、智能化、集中化管理等方面實現(xiàn)了全方位提升,賦能房地產項目高品質交付。
通過基于云架構、分布式的數(shù)智招標采購管理體系的建設與應用,首開股份招采管理方式從精細化轉向精準化、數(shù)字化、智能化;管理架構明確為股份總部-二層級公司-三級項目公司;管理流程進一步規(guī)范化、標準化。
通過基于云架構、分布式的數(shù)智招標采購管理體系的建設與應用,首開股份實現(xiàn)了建設項目總體招標采購方案的編制與優(yōu)化。總體招標采購方案是招標采購管理工作的龍頭,確保了招采工作與項目開發(fā)銷售計劃、目標成本管控、建設質量標準的合理匹配,做到無合約不招采。通過緊抓總體招標采購方案,提高了對重大采購事項的控制力度,夯實了總體招標采購方案作為招采工作龍頭的地位。
通過基于云架構、分布式的數(shù)智招標采購管理體系的建設與應用,首開股份做好了單項招采計劃管理,實現(xiàn)了運營、工程、成本、招采、銷售多部門協(xié)調統(tǒng)一,達成標準共識,規(guī)避質量風險,確保建設及銷售進度。采購計劃主要包括:采購事項名稱、采購需求、采購方式、供應商資質要求、招標控制價或采購預估金額、評標原則、采購進度計劃等信息。
這里需要說明的是:作為一體兩面,產業(yè)鏈真正成了利益共同體,需要大家形成合力,高效推動。這就回歸到基本的做事原則上來:各司其職,依據(jù)合同誠信做好份內的事,不推諉、不扯皮。
作為發(fā)包方,應重視招標文件的編制,要形成高質量的招標文件和切合市場實際的招標控制價。對于承包方,也要重視投標文件的編制,形成高水平的投標文件。這也是合同簽訂和合同順利履約的基礎。
總的來說,投標文件的編制質量、合同的履約能力、企業(yè)誠信行為是首開股份選擇戰(zhàn)略合作供應商、卓越供應商的基本要求。
通過基于云架構、分布式的數(shù)智招標采購管理體系的建設與應用,首開股份全面踐行“陽光采購”,堅持依法招標、公開透明、源頭治理。
基于云架構、分布式的數(shù)智招標采購管理體系,是首開股份有效保障“交付力”,建設一流企業(yè),打造一流管理,開啟數(shù)智化轉型的嘗試與努力。
未來,首開股份將繼續(xù)深化運用大數(shù)據(jù)、人工智能技術,提高成本招采數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和應用的效率,支撐全產業(yè)鏈下管理系統(tǒng)的高效運行,為企業(yè)又好又快發(fā)展,提供堅實的系統(tǒng)保障與數(shù)據(jù)支持。