黃振平
[摘 要]進入大數據時代,信息技術得到了廣泛應用,現代企業的市場競爭日益激烈,為了保證企業在經濟市場中占據有利地位,企業要基于時代發展需求逐步落實內部財務管理信息化建設工作。財務管理信息化建設作為財務管理領域未來發展的必由之路,企業應緊抓契機,直面挑戰,逐步加快財務管理信息化建設的步伐。基于此,文章闡述了大數據時代企業財務管理信息化建設的意義,重點分析大數據時代企業財務管理信息化建設的問題,提出大數據時代企業財務管理信息化建設的有效路徑,夯實企業持續發展的基礎。
[關鍵詞]大數據;財務管理信息化;路徑
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)11-0040-03
(一)提高數據分析效率
追溯大數據與云計算分析手段在財務管理工作中的意義,即促進信息化建設理念為財務數據整合、分析創造便捷的條件,轉變企業的財務管理模式,實現財務管理信息化[1]。
為高效整合企業的內部的信息資源,企業應以云服務理念搭建新型資源共享平臺,以云計算技術建立完善的信息管理系統,采用特有的軟件硬件集成式模式,改善財務管理工作現狀。
靈活運用云技術手段,既能幫助企業降低經營成本,又能幫助企業提高財務管理水平,保障后續更新維護作業落實到位,基于同一平臺上促進銷售、財務、采購環節一體化,滿足其未來發展需求。
(二)提升財務決策的及時性、準確性
財務管理工作內容涉及環節眾多,實務過程要求提前做好財務數據信息的收集整合作業,逐步細分工作任務。財務管理信息化建設通過突出信息技術價值、注重應用過程,提高財務數據信息的采集效率,便于整合各項財務數據信息并直接儲存,以期提高財務數據信息的及時性與準確性。
(三)加快實現財務共享,提高財務管理水平
傳統的企業財務管理工作獨立運行,財務部門與其他各部門缺少溝通交流,不利于內部管理重大管理決策的傳達,影響了管理效率,阻礙了企業的發展。大數據與財務管理的融合能夠完全改變這一現狀,憑借現代財務管理系統的功能性與集成性優勢,集營銷、財務、采購環節于一體,為落地財務管理工作提供支持[2]。利用財務信息管理平臺的時效性特征,搭建高效率的共享平臺,優化內部有限的資源,為財務管理決策的制定提供技術層面的支持。
(一)財務信息化建設浮于表面,系統連通性較低
一些企業在開展信息化建設過程中,信息系統調研工作、內部運營與內控等工作尚未落實到位,在保證信息化建設作業投入力度的前提下,無法切實提高運行效率,造成企業資金嚴重損失,引發經營風險。部分企業重視信息化建設的全過程,卻忽視系統運營的更新維護,雙方缺少連通性,進而影響數據信息的共享。
(二)財務管理信息化建設基礎不完善
在企業的日常經營管理活動中,財務管理的專業性較強,需要借助專業化設施及先進管理手段。但是在大數據時代,多數企業的財務管理方法相對滯后,忽略財務管理設施的更新與維護,缺少資源投入與支持,導致硬件與軟件無法定期完成更新與維護。在后續有關設施使用環節,設施的運行精準度與效率相對偏低,不利于財務管理工作的有序開展。
現行財務管理方法存在滯后性,隨著市場經濟的運行發展,市場改革進程隨之加快,要求財務管理模式與方法必須緊跟時勢加以轉型變革[3]。目前,企業財務管理方法滯后問題普遍存在,但在實踐中,依舊采取傳統計算與統計方法,無法契合市場發展的現實需要。
企業管理者不具備完整的信息技術理論體系,沒有對現代信息技術的應用給予高度重視,部分管理者的應用理念存在局限性,主要集中在生產等環節,不利于財務管理信息化的有序建設。
同時,企業內部環境建設缺失,無法定期組織專項培訓,沒有深入宣傳大數據應用、信息化建設的必要性;財務管理部門信息化人才緊缺,人員分布不合理,無法保證現代信息技術作用的充分發揮。
人才是企業財務管理信息化建設進程的核心要素之一,目前,多數企業財務管理人員缺乏專業技能,綜合素養偏低。一方面,部分企業尚未掌握大數據時代下推進財務管理信息化的具體要求,未能組織相關的培訓活動,導致目標管理人員知識架構更新不及時,專業技能難以提升。另一方面,部分企業為節約成本,未能及時引進專業技術與管理人才,加之封閉觀念導致外部理念與技術應用不暢,制約了人才作用的發揮。
(一)加強財務信息化建設理論與實踐結合,全面認識財務信息化的必要性
企業在開展財務管理信息化建設之前,調研與論證活動必不可少,因此,企業要依照可持續發展目標開展信息化建設工作,實時監督信息化建設過程,結合現實需求進行調整完善,維持信息化建設與其他財務工作的匹配度,為推進業財融合夯實基礎。
隨著大數據技術的發展進步,財務管理的地位得以提高,管理者必須深入認識財務管理的核心作用,為有序開展工作提供保障。企業管理者除了深刻認識信息化建設的必要性,還要自上而下地逐層提供指導,指引全員明確認識財務管理信息化建設的職能與作用,促進財務管理工作任務與本職工作的融合,為穩步落實財務管理信息化工作奠定基礎。
同時,企業管理層要結合具體需求,構建完善可行的制度體系,逐步規范、強化內部信息化建設,為有序開展財務管理信息化工作提供制度保障[4]。
(二)制定財務信息化標準,構建配套體系
為了滿足企業發展的現實需求,企業往往選擇設置主系統為主、子系統為輔的多元化財務管理信息系統。該系統設置流程不僅會損耗大量人力與財力資源,而且會因為系統數據交互現象引發兼容性問題,阻礙企業的財務信息共享與交流,對發揮信息系統的財務管理效用造成負面影響。
基于此,要著手建設標準化的信息系統,嚴格管理各系統的運行情況,保持系統信息加工方法與編號形式的統一性,促進數據資源實現高效共享。此外,通過合理、科學的手段提高內部數據信息的交流效率,避免出現信息誤差,保證數據信息的精確性,為企業重大決策提供數據保障。
(三)更新財務信息化管理設施和方法
企業管理者要樹立自主學習觀,了解大數據時代的具體情況,提高對財務管理的重視程度,持續更新財務管理設施與方法。為滿足資金需求,應定期更新、維護企業財務管理的設施,助力財務管理信息化的發展進程,實行財務管理現代化的發展模式。通過外部途徑引進先進的管理設施與方法,優化內部財務管理方法,提高財務管理工作效率。
(四)完善財務管理信息化體系
企業未來戰略規劃部署是財務管理信息化建設籌備環節的核心任務,據此對大數據時代下財務管理信息化的發展利弊展開分析,制定可行的建設方案。企業應將信息化建設重心轉移至戰略水平提高的數據設計層面,結合時代特征劃分信息種類,制定翔實的設計方案。要高度關注財務信息規劃,突出財務數據處置的規范性與合理性,保障數據整合的分析質量[5]。
(五)建設財務信息化平臺
為跟上大數據時代的發展步伐、滿足企業的現實需求,企業要完成財務智能信息平臺搭建工作,實現財務數據的信息化處理,提高工作效率,加強各部門數據共享,規范財務工作行徑。企業應借助該平臺對財務數據進行保密處理,為重要財務信息提供安全保障。完成財務共享服務信息化管理平臺的搭建作業,能夠實現全部信息的共享化,實現銷售、財務、采購等一體化,為財務管理決策提供技術保障。
(六)組建財務管理隊伍
企業在開展財務管理信息化建設的過程中,要加強對財務人員的培訓,提供多種進修機遇與平臺,挖掘員工潛能,組建專業的財務管理隊伍。在進修與培訓時要圍繞針對性要求組織常規與專業培訓活動,提高培訓活動的價值。增強管理人員的學習意識,采取獎懲機制引導管理者主動學習。為保證進修成果,要提前了解進修需求,豐富進修渠道與方法,保障進修質量。不論是何種培訓和進修活動,都要通過關鍵績效考核展開培訓、進修與評估。
(一)整合財務數據資源
為增強大數據技術的應用優勢,要由企業提供正確的數據資源,保證數據處理質量。經分析得知,財務信息管理尚未落實信息整合,多采用分類化管理模式。財務部門在數據信息化管理過程中針對客戶數據、經營成本數據等實行區域化管理,旨在保證部門工作開展的穩定性[6]。如果依舊通過大數據技術加工財務管理信息,不利于其價值的發揮。因此,企業處理大數據財務信息時,要高度整合財務數據資源,強調財務數據的全面性。
繼大數據分析后,針對部分財務管理工作展開風險評估,結合歷史數據判斷財務管理的風險概率,及各類風險產生的影響程度。根據處理結果,主動改進財務管理工作的不足之處,優化財務管理信息系統,增強風險應對能力,提高經營管理水平。
(二)創新財務管理模式
在大數據時代下,企業要轉變財務管理模式,構建信息化管理體系,提高工作效率。創新財務管理模式,應同步優化信息化管理系統與財務管理系統,加快財務轉型進程。
對于財務數據儲存,通過建立云系統,將財務數據導入云端,便于后續調閱使用,為大數據技術處理工作夯實基礎。要構建財務信息自動化提取歸納體系,實現各部門自動收集。企業領導要利用該體系,掌握經營現狀,制定業務規劃,加大工作執行力度,避免財務管理風險。
(三)建立動態信息反饋機制
基于大數據時代背景,在企業的財務管理信息化建設過程中,動態化信息反饋機制的建立有助于提高系統運行效率,發揮平臺優勢。
建立企業內部會計信息管理系統需要同時建立動態信息反饋機制,便于高效、全面地掌控內部財務信息,實時獲得企業信息集成現況。基于動態信息反饋機制,可利用大數據技術優化信息化平臺,促使財務數據處于“被管理”的狀態。企業高層管理者與財務管理人員,可借助財務管理信息處理系統搜集所需信息,將其導入系統自動化系統整合為企業財務運轉現狀,瞬間捕獲并加工信息,第一時間反饋至管理人員。管理人員根據系統內部數據變動情況,對比分析歷史數據,并將結果告知管理者。
財務管理作為企業經營發展的關鍵內容,子啊大數據時代下探索財務管理信息化建設路徑具有現實意義,能夠提高財務管理工作效率與水平。企業要圍繞信息化理論與實踐相結合、信息化標準制定、財務管理信息化設施與方法更新等方面展開分析,提出財務管理信息化建設的有效路徑及保障措施,希望為企業財務管理信息化進程加快提供幫助。
[1]王剛.大數據時代國有企業財務管理信息化建設的探索[J].審計與理財,2022(07):44-46.
[2]鐘琴.大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索[J].商場現代化,2022(05):179-181.
[3]高曙.大數據時代下制造業企業財務管理信息化建設策略[J].中國集體經濟,2022(05):129-130.
[4]劉博,王佳珂.大數據時代下單一產業集團企業財務管理信息化模式研究[J].吉林師范大學學報(人文社會科學版),2021(05):67-73.
[5]金平.大數據時代下的財務管理信息化建設[J].中國外資,2019(14):108-109.
[6]鐘淑雅.大數據時代下企業財務管理信息化建設研究[J].中國鄉鎮企業會計,2020(06):234-235.