財務共享模式下的業財深度融合研究

［摘 要］在當前，由于計算機技術的迅猛發展，很多企業所采取的傳統財務管理方法已無法適應企業迅速成長的需要。為實現企業的長期發展規劃，最終達成企業的戰略規劃目標，以財務共享為核心的業財深度融合已經成為很多企業的必然選擇。本文把財務共享模式下的業財深度融合視為一項重大的戰略任務，先就其產生的積極作用和意義展開研究，然后系統分析其在當前和將來的發展，并研究具體的實現對策，希望可以給相關企業提供一些借鑒與啟示。

［關鍵詞］財務共享模式；業財融合；深度融合；問題；策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

［作者簡介］李璐，女，河北石家莊人，河北高速公路集團有限公司，中級會計師，本科，研究方向： 管理會計。

在傳統的財務管理模式下，有些企業的各部門都是相互獨立的，很難做到有效的溝通與交流。這不但會影響有關工作的開展效率，還會迫使企業必須在優化內部管理、提高效率和質量上下足功夫，加大對信息共享和內部溝通的投入，使得企業的成本持續增加。在這樣的情況下，有些企業為了尋求生存和發展的途徑，積極地尋找解決方案，由此形成了一種財務共享的運營方式，特別是對于那些規模較大、內部管理制度比較復雜、層級比較多、分支機構比較明確的企業來說，這種情況就更加明顯。正是由于這些企業拋棄了原來的財務管理模式和系統，把各部門聯系在一起，實現統一管理、業財融合，才能在激烈的競爭中站穩腳跟。

1 財務共享的含義

財務共享指的是由固定的財務管理人員，在企業的日常運作過程中，對所涉及的財務工作、業務工作實施集中化、標準化的處理，并利用系統化的數據傳輸工作，為各個部門提供相對便捷、準確的財務信息，提高各個部門的工作質量。在大力推動財務共享工作的同時，企業通常會建立一個財務共享的綜合性服務平臺，并將平臺上的數據和資源進行整合，從而系統地提高整個核算工作的質量。同時，以此為依據深入挖掘決策資料，保證能夠通過財務共享，實現對企業的成本的有效控制，從而逐漸提升企業在市場中的核心競爭力［1］。

2 業財深度融合的含義

業財深度融合，就是把財務管理工作和企業的日常經營活動結合起來，從而為企業的經營活動提供相關的借鑒。與此同時，業務工作完成后，業務部門還可以將數據及時反饋到財務管理部門，讓財務管理部門能夠根據業務工作實際情況對財務管理工作進行調整和優化，并作出準確的財務管理決策，從而提高業務部門的工作質量和工作成效，保證能夠為業務工作的發展提供優質的信息支撐［2］。在具體工作中，業財深度融合與財務分析、資源配置、風險控制等相關，以科學的方式推進業財深度融合，可以有效地推動企業財務工作的順利進行，在節約企業經營成本的同時，保證企業合理地規避財務風險，提高企業發展建設的整體效果。

3 財務共享模式下的業財深度融合的價值

財務共享模式建立在以信息技術為支持的基礎之上，它要求對企業多個方面的財務和業務數據進行匯總、對比和整合，從而保證在后續工作中可以為企業的管理層提供可靠的數據支持。從概念上來說，業財深度融合是指企業在推動其財務與經營工作的同時，使其相互融合，從最初的事后分析與總結，逐步向事前預測、事中控制與事后監管的方向發展［3］。這樣就能讓更多的財務人員進入融合過程中，從而實現企業價值的最大化。具體來說，財務共享模式下的業財深度融合價值體現在以下幾方面。

3.1 促進企業各種信息的高度集中化

在財務共享模式下，企業的財務與業務能夠更好地協同工作，無論是研究、生產還是銷售的財務資料，都可以被實時上傳到財務共享平臺，進行統一的管理和共享。企業可以以此為依據辦理有關事務、工作并生成統一的報告文本、會計記錄等，實現各項業務、資料的高度濃縮，確保財務信息準確可靠。更重要的是，由于采用了統一的模板和實施標準，使得高集中度的信息和各部門間的內容訴求可以達到較高的一致性。

3.2 有助于企業進行有效的成本管理與控制

高品質的管理是提高企業核心競爭力的重要途徑，對于一個發展中的企業來說，其必須采取有效的手段，來嚴格地控制每一個運作環節所需的費用，而在財務共享的方式下，業財融合正好可以滿足這一需求、達到這一目的。

一方面，財務共享模式的開放，意味著大量的基礎和重復性的工作都可以利用財務共享中心并且以一種統一的方式和流程來完成。如此，財務部門可以不需要安排重復的工作人員，也不需要花費重復的資金，節省了大量的人力和財力。

另外，從財務共享模式的應用出發，用戶只要填寫相應的財務數據，就可以得到相應年份、月份和季度的計劃、報表和企業運營計劃。這樣就降低了人力編制所需的費用和時間損耗，也為成功地實現經營決策提供了科學、合理的數據支撐，并能夠對方案進行優化，從長期來看，更有利于企業實現對經濟成本的有效管理和控制。

3.3 促進企業內部經營效益與質量的提高

在財務共享平臺中，企業可以實現財務、業務等多個部門的信息資源的集成。這樣，既可以推動財務與業務之間的信息共享，又可以降低由信息孤島而造成的溝通成本與時間損耗，直接提升企業內部的精細化管理水平，從而大大提高企業的管理效率與質量。

3.4 提升企業的防御力和應變能力

企業在經營規模不斷發展壯大的過程中，必然要面臨很多新的問題、新的風險、新的危機。有些問題會隨著企業外部環境的變化、企業內部策略的變化、企業內部決策的變化而變化。但對于一些問題，企業既不能預見，也不能防止，在這種情況下，就要將財務共享模式的作用發揮出來，促進財務與業務的融合，有利于企業更好地發揮風險管理控制、內部管理控制在各個運營管理環節所起到的作用和價值。

另外，財務共享平臺的成立使財務管理人員可以在最短的時間內獲取大量的財務數據和報表，及時分析現有的企業經營管理狀況，評價和預測可能發生的風險，以便快速采取相應的政策，實現及時分析、妥善處置、高效響應。

4 財務共享模式下業財深度融合出現的問題

在財務共享的大環境下，企業在積極推動業財融合的進程中，也會出現許多問題，這些問題嚴重地影響了工作的順利進行，不利于合理實施業財融合。結合財務共享工作的實際情況對其展開分析，發現在新時代的背景下，業財融合方面存在的問題主要體現在以下幾個方面。

4.1 信息系統的疑難問題

目前，我國企業盡管在先進信息系統建設方面進行了一些探索與實踐，但仍有系統集成不足、信息數據流動等問題，不利于業財融合工作的開展，在實際推進的過程中，極易引起數據交互層面的矛盾，嚴重影響工作的效率和效果［4］。

4.2 重要流程中存在問題

在業財深度融合中，核心流程的設計對工作的效果有很大的影響。但在實際工作中還存在報銷流程不合理、報銷時間不均衡、報銷分析流程不健全、應付賬款流程不完善、預付款核銷不規范、應付賬款分析流程不到位等問題。另外，應收賬款流程也有一些缺點，如需要人員參與維護、對賬流程分析指標不健全等，都會對業財深度融合工作的開展造成很大的影響。

4.3 財務共享模式的選擇問題

在財務共享的背景下，業財深度融合得到了一定的發展，但結果表明，在業財融合工作中，還存在著對財務共享中心選擇不合理的問題，部分企業偏重基礎會計核算功能的建設，而削弱了管理功能，并存在信息反饋不及時等問題。以上問題會造成業務和財務工作結合的矛盾，從而導致業財融合工作成效不佳，不利于財務共享工作的開展，也不利于企業管理效率的提升。

5 財務共享模式下業財深度融合的有效措施

在現行財務共享模式下，業財深度融合的開展受多種因素的制約，要想提升工作成效，保證業財融合有效實施，就要從多個方面改進政策措施，為業財深度融合創設一個良好的發展空間。下面將從業財深度融合的角度出發，對業財的深度融合作較為系統的分析。

5.1 財務工作人員要理順自身責任，重塑財務業務過程

在財務共享中心的支撐下，企業財務部門的員工應當明確自己的職責，明確自己在財務和業務協同面的職責和義務。與此同時，在財務共享的環境下，企業在實施業財深度融合時，必須進行財務和業務流程的重組，只有通過科學設計改善業財深度融合的方式，才能讓業財融合工作得到更好的發展。在具體的工作過程中，企業應當根據財務共享中心建設的情況，對財務業務工作主要程序進行重構，對原財務業務工作涉及的財務數據進行采集、整理，使其更加規范化、標準化。有了財務共享中心作為支撐，財務工作和相關業務部門的業務工作能夠形成有效聯系，從而改進傳統的財務工作和業務工作，保證財務和業務工作的穩定運行。

在過程重構下，可以將業財深度融合有效地融入事前共同計劃、事中共同控制、事后共同分析等綜合實踐環節，使業財深度融合工作的基本發展成效得到全方位的提升，提高企業的業務水平和資源利用效率，使企業在未來的市場競爭中占有更大的市場份額，為企業實現高質量發展奠定堅實的基礎［5］。

5.2 加速企業信息化建設，保障業財信息系統安全

在財務共享環境下，只有充分發揮財務共享中心的功能，促進企業業務信息和財務信息的有效整合，才能更好地保障業財信息系統的安全性，實現業財深度融合。所以，企業在新時代加速業財深度融合改革發展的同時，還要重視對財務共享平臺的設計與優化，以整合平臺數據信息為切入點，保證業財融合過程中的信息安全，為優化企業業財融合工作打下堅實的基礎［6］。

在實踐中，要注重業財信息的有機融合，建立與之相適應的信息化體系，以確保信息化的應用目的得以實現。在信息整合的過程中，可以嘗試以財務共享平臺為核心，建立數據平臺，在數據平臺的支持下，對財務數據信息和業務數據信息進行整理，使核算系統信息、稅務管理信息、報表系統信息、資金系統信息、核算業務信息、費用報銷信息等能夠與業務系統涉及的勞務系統數據、物資系統數據、辦公系統數據、合同管理數據、經管系統數據、人事系統數據等進行多元化的融合，從而達到在財務共享平臺中的整合與應用。與此同時，建立與之相適應的信息分析系統、風險預警系統等，對數據信息進行保護，保證在業財深度融合工作中，企業能夠得到高質量的信息數據支撐，使各項工作能夠順利進行。

5.3 做好業財部門銜接，促進企業長期發展

業財深度融合工作的開展，要求各業務、各財務部門之間相互協調，構建一個“財務共享服務中心”，積極促進業財部門間的有效連接，進而促進企業在業財結合模式下實現長遠、穩定經營的目的，確保企業財務工作的有效開展。

要想有效提升業財深度整合項目的開展效果，就必須從企業結構變革入手，積極推動業務部門與財務部門之間的高效交流與溝通，調整各個部門間相對獨立的管理機制，將企業戰略化發展、現代化發展作為首要工作；調整并完善企業的治理結構，重新界定企業業務部門與財務部門的職責任務與職能；采取合適的管理方式，確保企業在整體規劃的前提下逐漸實現長期、穩定的發展，在建設過程中創造更高的經濟效益和社會效益。

6 結束語

總之，在業財深度融合的工作中，企業對財務工作進行全方位的創新，既可以提升企業的財務風險防控能力，也可以幫助企業提高決策水平，從而為企業創造更大的經濟效益和社會效益。所以，企業要正確認識財務共享模式所帶來的效應，并從業財深度融合的視角，對財務管理工作的變革與創新展開研究，建立起一個真正意義上的業財深度融合的工作組織，進而大幅提升企業的經營管理水平，推動企業的現代化建設與發展。

參考文獻

［1］陳志英. 基于財務共享模式的企業財務人員轉型對策分析［J］. 企業改革與管理，2021（21）：171-172.

［2］吳錦. 財務共享背景下企業財務管理中的業財融合問題探討 ［J］. 企業改革與管理 ，2020（7）：160-161.

［3］武興旺 . 淺析基于財務共享服務中心模式下業財融合發展的思考 ［J］. 財經界 ，2020（2）：158.

［4］陳雪麗. 財務共享模式下業財融合存在的問題及優化策略［J］. 中國產經，2022（8）：58–60.

［5］陳宇凡. “互聯網+”背景下企業業財融合的實現途徑［J］. 中國管理信息化，2021，24（22）：58-59.

［6］杜翔云 . 基于財務共享的大型國企業財融合探究 ［J］. 現代審計與會計 ，2021（5）：42-43.