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新時代企業會計財務管理中內部控制工作的策略探究

2023-06-21 13:16:54楊云暉
商場現代化 2023年4期
關鍵詞:新時代內部控制

摘 要:隨著社會經濟的快速發展,企業迎來了新的發展時期,獲得了更多發展機遇,但是行業間的競爭壓力在不斷升高,企業在經營發展中的財務會計問題在競爭壓力背景下也在不斷增加。為了提高企業的會計財務管理能力,就必須從企業內部控制入手,通過內部控制管理全面優化會計財務管理系統,讓企業會計財務管理在企業發展中實現價值最大化。本文對新時代企業會計財務管理中內部控制目標、價值、原則及難點展開分析,并探究會計財務管理中內部控制工作的策略,希望為關注會計財務管理內部控制的相關人士提供參考。

關鍵詞:新時代;企業會計財務管理;內部控制

在我國社會經濟持續發展過程中,企業經營發展面對的行業競爭壓力變得越來越大,為了讓企業積極應對日益增長的競爭壓力,必須不斷優化企業管理理念,以內部控制為核心全面加強會計財務管理,降低企業會計財務風險。因此,對新時期企業會計財務管理中內部控制工作的策略探究是十分有必要的。

一、新時代企業會計財務管理中內部控制目標

新時代背景下,企業不只獲得了巨大的發展空間,也要應對市場競爭壓力的增加,企業為了在市場競爭中脫穎而出,就需要全面優化會計財務管理能力,只有在控制財務風險的基礎上提高經濟效益,才能讓企業在經營發展期間立于不敗之地。在企業會計財務管理中,內部控制是提高會計財務管理質量的關鍵。為了實現對會計財務管理的全方位優化,企業內部控制目標如下:第一,規范會計行為。通過全面梳理企業會計人員的會計行為與相關規范,以此來確保企業內部所有會計資料的真實性與完整性。第二,消除會計財務隱患。內部控制的核心目標就是優化會計財務管理,所以內部控制必須深入會計財務管理的每一環,及時發現會計財務管理中的不足之處,進而達到消除會計財務隱患的目標。第三,提高會計財務管理執行力。企業會計財務管理屬于系統性工作,會計財務管理質量將會直接影響到企業的可持續性發展,因此為了保障管理效果,就必須借助內部控制不斷優化管理人員的工作執行力,以此加強企業會計財務管理質量。對于新時代企業而言,內部控制將會協調會計財務管理不同主體相互之間的矛盾,以此強化企業經營效率,降低企業會計財務管理期間面對的會計財務風險。

二、新時代企業會計財務管理中內部控制的價值與原則

新時代企業經營發展離不開內部控制,通過分析內部控制價值與原則,可以在會計財務管理中最大限度發揮內部控制的作用,避免因為內部控制問題影響到會計財務管理工作的正常推進。

1.企業內部控制的價值

(1) 明確會計財務管理風險

會計財務管理作為支撐企業經營發展的基礎性工作,工作期間難免會出現會計財務管理風險,而通過優化企業內部控制,則可以在一定程度上明確會計財務管理風險,在降低風險隱患的同時提高會計財務管理質量。在內部控制過程中,企業需要結合會計財務管理來了解財務現狀,管理人員一旦發現可能存在的財務風險,就必須及時與其他相關部門進行聯系,并在合作過程中找出財務風險隱患。與此同時,在內部控制的影響下,還可以針對會計財務管理構建切實可行的監督管理體系,通過對財務情況與風險進行動態監管,可以在第一時間發現財務異常,進而助力企業實現財務風險管控。

(2) 提高會計財務監管能力

通過在企業會計財務管理中全面落實內部控制,可以實現對財務管理的全方位優化。在內部控制的作用下,企業可以通過會計財務監管來不斷收集財務管理數據,并從企業經濟效益的角度來實現對企業財務質量的分析。一旦在數據分析過程中發現財務異常,就可以針對異常情況提出風險管控方法,進而消除企業經營期間的潛在財務風險。需要注意的是,企業內部控制將會隨著各種經營活動的開展而不斷深入,進而為財務風險管理帶來更全面的高質量財務數據,只要能夠發揮財務數據的真正價值,就能夠將企業面對的財務風險扼殺在發生之前,確保企業得以長期穩定地運營下去。

(3) 開辟企業盈利空間

在企業經營發展過程中,會計財務管理是優化企業盈利結構的關鍵,但是改變盈利結構,擴大經營活動的經濟效益必然會引發相對較為嚴重的財務風險,借助內部控制則能夠在一定程度上實現對財務風險的控制,避免企業在調整優化經營體系時出現無法挽回的復雜局面。對于企業而言,只要內部控制能夠發揮出應有的效果,就可以在開辟全新盈利空間的同時實現對各種經營業務的全方位管控。

2.企業內部控制原則

(1) 全面性原則

在企業會計財務管理中,內部控制具有導向性,能夠幫助企業規避經營活動中的潛在財務風險。在開展內部控制時,應該堅持貫徹全面性原則,通過加強對整個業務活動的全面管理,并針對業務活動中的關鍵內容進行重點控制,可以讓會計財務管理工作的推行變得更加順利。

(2) 權責劃分原則

內部控制是針對會計財務管理細節進行管控的一種方式,通過在內部控制中落實權責劃分原則,可以讓會計財務管理人員的崗位與職能契合度得到進一步提高,避免在財務風險問題出現后,相關管理崗位的人員出現推諉責任的情況。而且通過加強權責管理,還可以讓不同部門、崗位人員在權責分明的情況下實現相互制約與監督,進而提高會計財務管理質量。

(3) 適應性原則

在企業會計財務管理中,為了最大限度發揮內部控制的作用,就必須確保內部控制體系能夠符合企業組織發展形勢,只有在適應性原則的作用下,讓內部控制體系與企業組織結構相契合,才能有效提高內部控制質量。需要注意的是,隨著企業競爭力的不斷變化與市場體系的改變,企業會計財務管理工作同樣會出現變化,此時便要通過適應性原則來實現對內部控制體系的調整與優化,以此來讓內部控制質量得到進一步提高。

(4) 動態性原則

所有企業在打造內部控制體系時,都需要針對企業的內、外部環境來不斷優化內部控制體系,由于內、外部環境將會在各種因素的影響下出現變化,因此內部控制在企業中同樣需要在動態變化中不斷進行調整與優化,只有結合企業經營情況來找出內部控制中的薄弱點,才能在不斷修正中借助內部控制加強企業的會計財務管理能力。

三、新時代企業會計財務管理中內部控制工作的難點

1.企業內部控制能力

由于企業內部控制的特殊性,為了讓內部控制發揮出應有的價值,就應該綜合企業規模來進行綜合分析。通過將企業劃分為大型、中型、小型企業三類,可以發現由于企業規模的不同,各個企業對于內部控制的重視程度存在明顯差異性。大型企業因為部門完整、發展規劃明確,所以能夠合理控制會計財務管理中的內部控制質量。而中小型企業往往更加關注企業經營發展,企業資源往往會更多投入業務活動中,所以中小型企業的內部控制能力將會被忽略。由于內部控制的特殊性,如果企業在長期經營發展中無法順利發揮內部控制能力,就將會導致企業長期經營發展受阻,嚴重時還將會制約企業的未來發展。

2.會計財務人員素質

在企業經營發展階段,人員素質問題是企業開展內部控制時必須克服的難點問題。由于企業會計財務管理對財務人員的個人能力有要求,只有具備足夠的專業能力與工作經驗,才能讓企業財務人員勝任這項復雜的工作。內部控制作為開展會計財務管理工作時不可或缺的一部分,能夠降低會計財務管理風險,但是由于企業會計財務人員的綜合素質不足,很難在實際管理過程中發揮出內部控制應有的作用。因此從內部控制工作的難點角度出發,為了提高會計財務管理質量,企業必須全面加強人才綜合素質培養,通過不斷提高財務隊伍的能力,以此促進企業會計財務內部控制工作質量得到提高。

3.企業內部控制體系

在企業經營發展中,會計財務管理涉及的工作內容繁多,如果企業沒有完善的內部控制體系,就會導致會計財務管理工作難以順利落實。就目前而言,我國很多企業的上層管理者,都會將更多精力投入企業經濟效益中,內部控制工作容易受到忽視,所以很多企業的內部控制體系往往流于表面,這種情況在中小型企業中尤為明顯。如果內部控制體系無法在企業經營發展階段發揮出應有的作用,就將會導致企業在經營中遇到更多會計財務風險,企業的長期持續性發展也將受到影響。

四、新時代企業會計財務管理中內部控制工作的策略

1.加強財務職能管理

為了提高會計財務管理質量,就必須從多個角度對內部控制進行全方位優化。在企業經營過程中,財務職能管理的關鍵在于控制不相容職務,不相容職務指的是由一人擔任且有可能出現個別錯誤與舞弊行為的職務,通過針對此類職務進行重點管理,并安排專人進行職務監管,可以在明確崗位職能權限的同時消除由個人財務權限過大而出現的財務風險[4]。通常情況下,企業開展經濟活動時一般會經歷授權、核對、執行、記錄等流程,如果企業同時將多個步驟交給單獨的人員、部門來開展工作,就將會導致財務風險大幅上升,只有將每一個細節交給不同的財務人員,才能通過部門、人員的相互監管來實現對部門、人員的牽制,進而讓業務活動帶來的財務風險降至最低。

2.優化授權審批制度

在會計財務管理中,授權審批必須明確財務授權批準范圍、權限等內容,只有讓各級管理層都在授權范圍內行使職能與權力,才能讓會計財務管理變得更加規范。在內部控制工作中,需要針對授權審批環節進行重點管理,以此來讓所有會計財務人員都能在授權范圍內開展各種業務。例如讓采購人員嚴格按照授權審批金額來開展采購工作,超出金額采購必須通過額外批準,通過對授權審批進行規范化管理,可以讓企業會計財務工作始終按照既定方案開展業務,進而避免濫用職權的違規情況發生。對于企業會計財務管理工作而言,只要能夠借助內部控制讓所有經濟性業務都能通過授權來開展相關操作,就能夠在授權審批控制的同時實現業務規范化管理。但在實際控制期間卻必須關注一般授權與特別授權的關系,以及每一類業務活動的授權審批程序。

3.提高企業內部控制能力

企業會計財務管理離不開內部控制的支持,所以無論企業規模如何,都應該結合企業經營發展的實際情況與外界市場條件來優化企業內部控制能力。從內部控制的本質出發,內部控制就是協調企業內部經營結構的一種方式,所以企業需要在完善內部控制機構的同時優化內部控制的職能作用,以此來實現對企業內部各類會計財務工作的全方位管控。為了提高企業內部控制能力,企業應該在各類活動中進一步強化對財務數據信息的采集,通過加強對企業會計財務數據的深度處理,以此來實現對會計財務工作的科學管理[5]。在此期間,還應該結合企業規模來重新優化內部控制體系,大型企業需要在梳理原有內部控制體系的同時加強內部控制體系與各個部門之間的協調管理。而中小型企業則必須主動完善企業內部控制機制,并讓內部控制機制滲透各個部門,以此來借助內部控制讓企業會計財務管理能力得到進一步提高。

4.提高會計財務人員素質

為了強化會計財務人員的綜合素質,就必須完善企業內部的人才培養體系,人才作為新時期企業競爭力的體現,只有從數量、質量兩個維度來不斷優化人才隊伍,才能讓企業會計財務管理質量得到進一步提高。在企業內部控制中,因為內部控制能夠針對不同部門、業務活動進行全方位控制,所以為了讓內部控制效果得到保證,還需要在人才管理體系中全面落實內部控制責任制,以此來幫助會計財務人員養成責任意識。人才培養只有從專業技能、道德責任感等多個角度不斷優化人才隊伍,才能讓會計財務工作與內部控制工作得以順利推行下去。除此之外,人才培養與人才留存都是開展內部控制工作不可忽視的一部分,所以還應該在企業內部設立完善的獎懲激勵制度,以此來滿足企業人才工作中的現實需求。

5.強化會計財務管理制度執行力

為了提高會計財務管理質量,就需要在內部控制期間強化會計財務管理制度的內部執行力。從員工角度出發,應該借助獎懲制度來培養員工遵守制度的個人意識,以企業文化為核心來引導員工遵守各項制度。在企業會計財務管理中,企業員工能否保證制度執行力時是開展財務工作的基礎,如果企業各項規章制度形同虛設,就將會導致各種會計財務亂象頻繁發生,所以必須通過內部控制來強化制度執行力,在制度約束行為的同時加強對不當行為的監督管理,只有將各種規章制度的執行情況納入到員工考核中,才能最大限度減少會計財務管理中的違規行為,進而讓會計財務管理質量變得更好。

6.健全企業內部控制體系

企業為了提高內部控制質量,就需要健全內部控制體系,通過規范化會計財務部門的工作程序并建立財務信息處理機制,可以從會計財務工作流程等多個維度來提高內部控制效果。內部控制是一種綜合性工作,可以從不同角度強化企業會計財務管理,所以為了確保內部控制質量,在健全內部控制體系時,必須綜合企業發展需求與外界市場的實際情況來實現對內部控制的細節調整,由于信息技術是現代化企業管理的關鍵性技術,因此還可以借助信息技術來進一步健全內部控制信息化平臺,以此來為企業會計財務管理工作提供更多保障。

7.完善業績評價機制

在會計財務管理中,員工業績評價的重要性毋庸置疑,為了實現對會計財務管理的全方位優化,就應該在內部控制工作中完善業績評價機制,借助業績評價結果來發現員工在工作期間存在的問題,這樣便能更加具有針對性地解決業務活動中的潛在問題。需要注意的是,業績評價結果還可以為管理層提供決策計劃的實施情況,進而加強會計財務事后管理質量。在完善業績評價機制時,應該從評價指標、標準等多個角度來明確評價方法,只有找出適合企業自身的業績評價方式,才能讓業績評價機制成為開展會計財務內部控制的關鍵性機制。

五、結語

綜上所述,會計財務管理是企業經營的重要一環,內部控制可以影響會計財務管理的最終結果,所以企業必須借助內部控制提高會計財務管理質量。相信隨著更多相關人士認識到會計財務管理與內部控制的價值,企業經營發展將會變得更好。

參考文獻:

[1]廖玲彬.淺談新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].大陸橋視野,2022(6):86-87.

[2]葉朝常.新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].產業創新研究,2022(8):156-158.

[3]農君鑫.關于強化企業會計財務管理內部控制工作的策略研究[J].上海商業,2022(2):112-113.

[4]李昕鵬.新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制方法[J].經濟管理文摘,2021(20):136-137.

[5]周英珠.新時期強化企業會計財務管理中的內部控制策略研究[J].營銷界,2021(30):97-98.

[6]馮曌秀.探討新時期強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].大眾投資指南,2020(4):117-118.

作者簡介:楊云暉(1981— ),女,漢族,河南項城人,本科,講師,研究方向:中職會計事務專業教學。

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