淺析企業財務預算管理工作的作用及強化措施

摘 要：在現代化企業財務管理活動中，財務預算管理是非常關鍵的步驟，是能夠推進企業穩步發展的必然選擇，但目前在很多企業的實踐中，并沒有充分認識到做好財務預算管理工作的重要性和緊迫性，沒有認識到現代企業管理體系要以預算管理為主線，本文從企業財務預算管理的重要性及存在的一些問題入手，簡要闡述了強化預算管理工作的幾點具體措施，希望能為現代企業保持良性發展，提高競爭優勢提供理論建議。

關鍵詞：企業；財務預算管理工作；強化措施

一、引言

在現代化企業財務管理活動中，預算管理可以預測和管控企業的未來發展方向，是在經營預算和資本預算的基礎上重點對現金流量的安排，以及一定期間內對資產負債表和損益表的預估，因此財務預算管理工作是財務管理工作的關鍵組成部分，對企業發展主動適應財務活動變化起到重要支撐作用，同時對提高企業經濟效益和促進企業未來發展也具有不可忽視的重要意義，做好該項工作可以幫助管理者全面掌握企業財務及資金的使用情況，切實提高經營管理水平。

企業財務預算管理工作是為了對資金進行有效的管理、控制及運行，在科學的經營預測和決策基礎上，為實現企業的戰略目標，對一定時期范圍內企業資金的籌集、使用和分配等財務活動進行的統籌規劃，其目的是使生產經營活動按照預期的計劃高效流轉，通過合理配置企業資源，使自身能夠最大限度地滿足市場需求，確保獲得穩定的收益并使其最大化。

二、企業財務預算管理工作的重要性

1.有效防范企業財務風險

企業執行財務預算的目的主要是按照企業的發展目標，根據企業目前的財務現狀對資金周轉進行合理有效的計劃和安排，因此財務預算管理工作的主要目的就是為企業資金的籌集和運用提供規劃和幫助，對企業資金鏈進行有效的應用和管理[1]。因此通過有效的預算管理工作，一方面可對人力、物力和財務資源進行全面的整合，更高效地為企業提供財務管理方面的工作支持，另一方面也能夠保證企業財務預算內部資源的充足，幫助企業提高資金使用效率，降低資金成本，有效遏制資金閑置與浪費的情況，確保企業在健康良好的狀態下運行，有效降低了財務風險。

2.作為連接市場和企業的橋梁和紐帶，在現實工作中具有不可忽視的重要作用

企業的財務活動是包括資金籌集（融資）、投資決策和資金日常管理等多項內容在內的復雜的經濟活動，現代企業的財務預算管理工作需要在對市場進行充分調研后，綜合上年運營情況，明確計算出下年度各項經營方案的資金成本及利潤率等關鍵指標，對可行項目進行全面綜合評估分析利弊得失，選擇出最符合市場經濟的方案，才能更好地為企業創造更大的經濟價值和社會價值，因此做好財務預算管理工作是企業提升核心競爭力、提高現代化管理水平的迫切需要，能夠在現實工作中發揮出不可忽視的重要作用。

3.幫助企業提高盈利能力

經營利潤最大化是每個企業的終極目標，而企業財務預算管理工作就是通過實現降本增效來達到幫助企業提高盈利能力這一目標而開展的工作。企業在確定利潤目標后倒擠成本、費用，逐個在生產、管理等各部門落實成本費用各項目標，通過嚴格有效的控制資金流，防范各種不合理的支出，可以起到幫助企業提高盈利能力的重要作用。

三、企業財務預算管理中存在的一些問題

1.工作人員對預算管理工作的重要性認識不到位

在現實工作中，部分工作人員不清楚財務預算管理工作的必要性和重要性，對該項工作敷衍了事甚至違規操作，有的企業領導也對此項工作認識不到位或理解存在偏差，認為企業只要生產部門和銷售部門做好工作就可以了，財務部門不是價值創造部門，對企業的經濟效益沒有貢獻，因此財務預算管理工作是屬于可有可無的，對提高財務預算管理工作水平更是無從談起；在一些中小企業或剛起步的企業中，企業管理層對全面預算管理缺乏全面正確的認識，管理理念相對落后，即便實施財務預算管理，但因為對預算管理的重要性認識不足，存在諸如預算管理目標不合理、預算管理與工作目標聯系不緊密、預算管理執行力度不強、追加預算過于頻繁以及預算管理考核不夠嚴格等現象，這些現象都會造成財務預算管理的作用得不到有效發揮，導致該項工作流于形式，長此以往必然損害企業的經濟利益，是企業發展道路上的最大阻礙。

2.財務預算管理人員專業水平有待提升

企業財務管理工作需要具備扎實的專業技能，但目前一些基層單位的財務人員專業水平不高，不具備職稱或高端的職業資格，因此面對有爭議的業務時不能根據相應的財經紀律妥善處理，例如對預算內、預算外和超預算的業務支出哪些必須剛性處理，哪些可采取柔性處理，不同業務性質有不同處理原則，這些都需要財務人員運用專業素養來判斷；再如對預算差異的分析也同樣需要良好的專業素養和豐富的實戰經驗，只有精準全面地分析出預算的差異原因所在，才能對癥下藥及時調整經營策略，才能真正有效地發揮出財務預算管理對企業運營不可或缺的作用，否則會給企業未來發展帶來十分不利的影響。一些專業水平不夠的財務人員在工作中對出現問題[2]，做不到在統攬大局的前提下熟練應用專業知識針對問題提出合理的改進意見和建議，拉低了工作效率和效果，嚴重的甚至給企業資源造成了極大的浪費。

3.出現分歧時未能合理統籌規劃資金鏈

在預算制定過程中，如何對項目方案進行取舍或如何將有限的資金用于投入產出比更大的部門，類似的問題由于考慮角度的不同，部門間可能會出現各種分歧，如銷售部門為了減輕銷售業績的壓力可能會列舉銷售市場的各種困難，要求降低銷售額目標或加大銷售費用的比例，財務部門為了完成資金流及利潤目標的統籌安排可能會拒絕銷售部門的請求，甚至有可能為了進一步擴大企業規模或節約資金等目的，要求銷售部門加大銷售業績或減少銷售費用的額度，如果沒有合理的統籌規劃及公司領導層的及時協調，那么在預算執行過程中很可能會出現工作人員態度散漫、相互推諉工作責任或者為了本部門的利益拒不執行等情況，從而使得預算管理工作在企業內部的執行效果不佳，其實效性必然大打折扣，甚至出現預算形同虛設的情況，財務預算管理工作者很難對執行效果進行有效的約束，從而對企業發展產生不利的影響。

4.財務預算管理工作流于形式，組織體系保障不足

一些企業由于不重視財務預算管理工作，導致該項工作流于形式，在安排預算管理具體工作方面存在著不明確與不合理的地方，甚至脫離企業實際情況，導致企業財務預算管理工作背離目標[3]，不能根據市場變化進行有序調整（例如突發的疫情造成線下交易大幅萎縮，這種情況下應及時調整預算，甚至重新評估企業發展態勢制定財務預算管理方向），還有一些企業沒有從經理層、董事會、股東會等組織層面和公司制度層面對財務預算管理工作給到必要的支持和保障，沒有領導層的支持，此項工作的開展必然舉步維艱。

四、企業財務預算管理工作的強化措施

1.提升企業經營者和管理層的重視程度及財務預算管理人員的專業技能水平

企業經營者及管理層首先要轉變自身的財務管理思路，要清楚做好財務預算管理工作對企業運營的重要性，才能真正提升對財務預算管理工作的認識和重視程度，如果企業經營者及管理層重視并親自掌管財務預算管理工作，在人力、物力、財力方面給予全力支持，就能夠更好地調動各部門工作的積極性；同時領導者要積極學習財務預算管理的相關制度規定，認真審視財務預算管理工作，盡可能地參與財務預算專題類的培訓，在一定程度上掌握財務預算管理相關的知識內容和實踐操作，清晰明白這項工作對企業的價值所在，將其納入企業的日常經營管理工作中，將市場變化與自身的預算管理工作充分融合，以符合市場經濟發展特點的財務預算為依據，建立適合自身經營的財務預算管理方案，細化財務預算管理工作。企業只有領導層的重視和支持才能真正將財務預算管理工作的作用最大限度地發揮出來。

此外，隨著近些年財經制度的不斷修正和細化，財務預算管理工作者也不能放松自身專業技能的提升，要通過不斷地學習來充實和驗證對知識的掌握程度，要掌握會計理論、會計準則制度、財務會計、管理會計等專業知識，做好企業各環節的資金管理工作。財務工作是系統性很強的工作，牽一發而動全身，只有系統性的全面學習才能真正做到從整體的角度融會貫通的統籌規劃企業的財務預算管理。在具體措施方面可以通過采取聘請稅務局及會計師事務所等專業機構不定期開展內外部專業技能培訓等課程、積極組織財務人員參加專業機構組織對最新發布的財稅政策的解讀培訓、每月召開財務預算管理執行情況匯報會、定期開展專業知識競賽、對表現突出的專業人員予以物質和精神獎勵等多種方法來提升企業財務預算工作者的職業技能水平。只有身處一線的財務工作者專業技能過硬，才能在實際工作中有理有據地面對出現的各種問題，才能提高財務預算管理工作執行效率，為企業的有序發展創造良好的內部環境。

2.根據實際情況靈活選用預算編制管理方法

在當前市場多變的大環境影響下，企業要想提升經濟效益，需要將預算管理編制方法中如固定預算法與彈性預算法、定期預算法與滾動預算法、增量預算法與零基預算法等多種編制方法根據自身實際情況運用起來，不能常年不變采用單一的預算編制方法。例如相對固定的成本費用和期間費用可以采用固定預算法，但諸如變動成本費用或變動性利潤等與業務量有關的預算則更適合采用彈性預算法；如果企業經營狀況穩定，可以采用定期預算法，但定期預算法一般在執行年度的前兩三個月編制，如果市場出現大幅波動，這時宜采用滾動預算法可以增強預算的連續性和敏感性，對企業的遠期指導效果更佳，真正做到長計劃短安排和詳略得當，科學的統籌規劃收入和支出；再如企業多年沿襲舊例，各項開支巨大且很多已屬于不必要的項目，目前資金流困難必須大刀闊斧的進行改革，這時就不能再繼續采用增量預算法而應采用零基預算法，在充分進行市場調研和必要的可行性論證的前提下，重新制定各項收支及明細的預算，這樣可以盡量減少和消除無效活動的項目開支，根據支出的輕重緩急來綜合平衡資金流的使用狀況。

3.加強業財融合，細化措施以達到企業整體利益最大化

在開展財務預算管理工作中要注重加強部門間的溝通融合，把企業視為一個整體，根據企業的整體戰略目標在執行中注重內部綜合協調管理，尤其是業務部門和財務部門的融合，要樹立業財融合的理念，通過理念的融合使財務人員和業務人員在意識形態上達到統一，財務人員要進一步提高同理心，學會應用業務和數字的語言來構建業財融合的文化，傳播業財融合的氛圍；對業務部門來說，應提高財務風險控制和資源配置對企業生存發展重要性的認識，理解財務預算管理服務和管控的必要性，科學的運用財務數據進行分析并作為業務改進的參考。

以業財融合為基礎的全面財務預算管理工作還要建立健全各項規章管理制度，要進一步明確管理行為準則制度。通過業務流程再造，遵循高效、規范、有序的原則，明確業務及財務部門主要職責，建立工作流程規范，作為各項工作行動的指導，不斷夯實工作基礎。在財務預算管理制度方面，要優化業務工作流程，制定綱領性的流程規范并統籌推進，將業務流程與規章制度、工作職責及信息系統相結合，形成規范化、標準化的工作程序，確保各項工作能夠有序開展；同時優化財務管理流程，要通過制定諸如資金、資產、投資、采購等大額專項管理制度，防范財務風險，確保業務規范運行，持續夯實財務預算管理工作的基礎，只有做好這些基礎工作，才能使業務部門和財務部門通力合作，達到企業整體利益最大化。

4.建立并充分落實財務預算管理績效考核及獎懲機制

要保障企業預算管理工作的嚴肅性與實效性，就必須建立公平公正公開的監督管理機制和科學合理的考核機制，加強財務預算監督，落實公開、透明的監督機制，有效提高預算執行率和準確率，通過有效的監督與公平的獎懲，才能真正提升財務預算管理的執行效率與執行效果，同時企業要制定嚴格的財務預算管理人員績效考核制度，對一些關鍵目標值制定剛性標準并明確落實到部門和員工個人，將績效考核結果和獎懲機制直接掛鉤，通過公平公正的獎懲措施督促和激勵財務預算管理人員，確保企業財務預算管理目標的最終實現。

企業管理者可以從企業內部挑選出一些具備良好的管理水平和專業知識的人選組成評價機構，或者聘請外部專業人士，深入參與并幫助企業建立財務預算管理績效考核評價機制。在具體做法上，建議企業以季度、半年、年為期限，將完成率、準確率、及時率等指標嵌入考核制度中作為考核的依據，根據目標完成情況給予的物質獎勵和精神獎勵并重，每個崗位的工作人員都要清楚明了自己的工作范圍和崗位職責，領導層隨時抽查工作完成情況，建立公正、公開、透明的獎懲機制，對懈怠工作、推諉責任的員工和積極主動作為的員工的懲罰和獎勵都要公示，營造獎勤罰懶的整體氛圍并落到實處，同時將該項考核作為日常工作定期開展。

五、結語

財務預算管理工作是現代財務管理適應市場經濟活動變化的一個方面，可以從源頭上提高企業經濟效益，也是企業長久經營發展的關鍵，企業只有緊跟時代發展的腳步，努力適應當前的形勢，積極拓展企業財務預算管理工作的深度和廣度，才能更好地在復雜的市場環境中求生存、求發展。以上所述簡要分析了預算管理工作在企業財務管理工作中不可忽視的作用，在疫情反復、全球經濟持續受到沖擊的當前，非常有必要全面思考企業財務預算管理工作的必要性和緊迫性，讓管理目標向創新化、系統化和多元化發展，只有不斷提升資金全面預算管理工作水平，才能便于企業立足自身實際情況，更好地適應外部市場的變化，才能更加以前瞻性的姿態為企業的發展保駕護航。企業自身情況和外部市場環境的不確定性也給財務資金預算管理工作帶來了更高的挑戰性，因此企業管理者要不斷創新管理觀念，與時俱進，及時準確地選擇更加適合自身發展的管理舉措和管理方式，才能為企業的發展和戰略目標的實現貢獻力量[4]。

參考文獻：

[1]甄憲慧.新形勢下企業財務預算的重要性及對策研究[J].今日財富，2019（17）：107-108.

[2]鄭曉慧.企業財務預算管理方法強化的實踐研究[J].財訊，2020（22）：87-88.

[3]宗文.企業財務預算管理實踐[J].財經界，2019（31）：152-153.

[4]況艷青.解讀如何提高企業預算管理有效性[J].經貿實踐，2018（15）：193-195.

作者簡介：孫菡（1978.05— ），女，漢族，天津人，大專，中級會計師、注冊稅務師，研究方向：企業財務預算管理。