淺析企業成本控制問題與策略

王雪

摘要：在市場經濟條件下，企業要想獲得可持續發展，必須有效開展成本控制工作，以提高企業的競爭能力。在企業經營管理過程中，要做好產品、市場、資源等方面的成本控制工作，從而促使企業財務管理工作開展成效得以提升。同時，隨著市場經濟的迅速發展，促使成本控制在企業中的地位日益重要，因此，需要相關人員積極探尋現階段企業開展成本控制工作中存在的問題，并解決問題，促使企業可持續發展。

關鍵詞：企業；成本控制；存在問題；解決策略

一、前言

企業開展成本控制工作的水平直接關系到企業的資金使用與風險控制，進而決定企業的核心競爭能力。同時，隨著現代社會經濟的發展，大數據、云計算、人工智能等技術在我國得到了越來越多的運用，改變了財務管理的方式和成本信息來源途徑，因此應進一步完善和優化成本控制方法，提升企業的成本控制工作開展水平，提高企業競爭力。

二、相關概述分析

（一）成本控制含義

成本控制指對企業生產、銷售、流通等各環節中所涉及的成本展開有效控制。成本控制是一個全面的、系統的、綜合的管理過程，它涉及了企業的方方面面，成本控制內容也很多，主要包括原材料成本控制、工資控制、生產成本和管理成本控制。

（二）企業成本控制的特征

企業所開展的成本控制工作是企業整體管理工作開展中的一項重要內容，它關系到企業各個層級、各個部門以及所有人員的行為。如果企業想要有效開展成本控制工作，就需要從內部業務管理和產品生產、銷售等方面著手，迅速地發現在業務管理、生產、銷售過程中出現的問題，并制定出相應的對策，從而對業務管理和銷售情況進行改進，提升企業的經濟效益。同時，由于成本控制對于企業管理、產品生產、銷售以及提高經濟效益都有很大的作用，所以需要讓每一個人都認識到開展成本控制工作的重要性，繼而促使人員有意識地去完成成本控制工作，把成本控制轉化為一種行之有效的管理手段。企業所開展的成本控制特征主要體現在以下幾個方面：一是全面性，即成本控制指向的是企業全部經營與管理活動，而非局部控制；二是周期性，指的是成本控制并非臨時性或遞增性的，它更多地體現在企業經營與管理活動中；三是隱蔽性，即“成本控制”是一種“隱性”的表現，并貫穿于企業全部運營和管理活動；四是關聯性，即成本控制與其他管理活動開展具有一定關聯性。

（三）企業開展成本控制工作的意義

一是有助于減少企業的成本支出。企業的成本管理是一項對企業在制造環節中的費用進行有效控制的關鍵手段，它能夠保證企業精確地對自身成本進行核算和分析，從而推動企業有效了解生產過程中的成本狀況，為企業合理地確定產品定價提供依據。除此之外，還可以通過成本控制來對企業的投入成本進行減少和控制，為企業作出理性的決策奠定良好基礎，并讓決策結果變得更為準確，進而實現擴大生產、運營的目的，促進企業的可持續發展。二是有助于企業防范財務風險和實現資源最優分配。伴隨著企業的持續發展，企業面對的風險和難題也在增加，因此就需要企業注重開展成本控制工作，且在此過程中還需要從根本上強化企業的內部管理和控制。此外，企業要對每一個階段的資金分配和經營活動進行準確把握，進而找出問題產生的根本原因，并制定出有針對性的對策，將企業的損失降到最低。除此之外，企業的成本管理也是一種對資源的優化分配，能夠在降低成本的同時，保證對資源的節省利用，提高企業的經濟效益。目前，企業與企業之間的競爭，不僅僅是經濟上的競爭，也包含了成本控制。所以，企業一定要重視成本控制的科學化，保證成本控制工作的質量，運用成本控制來加強企業的內部控制，增強企業的競爭力，從而更好地促使企業實現現代化發展。

（四）成本控制應遵循的基本原則

1. 經濟效益原則。在保證企業正常運作的同時，也要保證企業的利益最大化，使企業獲得最大的收益。在某個產品價格固定的情況下，企業所要面對的一個重要問題就是怎樣利用政策引導和法律規定來提高自身利潤，進而減少企業成本。

2. 政策性、法制性原則。市場經濟是一個高度自由的市場，但是又受到國家政策的制約，因此企業要想高質量完成成本控制工作，就需要在國家政策、企業、市場三者之間進行有效協調，且企業還應嚴格遵守國家的法律法規，既要維護國家的利益，又要打擊市場上的不公平競爭，而且要防止偷稅漏稅問題出現。

3. 全面介入原則。要想使各種費用的影響降到最低，就必須對各種費用的構成進行細致分析，并把它們與各種有關的因素綜合起來。

4. 全員參與原則。企業所開展的成本控制工作涉及全體職工的利益，繼而該項工作開展不能僅靠一個人或一個部門來實現，需要企業的決策層、組織層和執行層充分認識到成本控制對企業經營效率帶來的重要影響，繼而督促全體員工參與到成本控制工作之中。

三、企業成本控制中常見問題

（一）財務人員綜合素質欠缺

通常情況下，企業所開展的成本控制工作是由財務部門進行負責，但是由于財務人員對相關工程項目內容了解不足，不清楚項目開展過程中所需要的人工等方面行情，繼而造成了所開展的財務管理工作中，往往會出現成本被動控制和審核不周全等問題。此外，很多企業還沒有建立起一套完整的成本控制人才體系，在對員工進行培訓和考核時，只注重了對會計實踐能力的培訓，沒有加強對建筑施工流程等有關方面培訓，從而使得成本控制工作在實際開展中存在著不精確問題。

（二）成本控制工作未落到實際

企業所開展的成本控制應貫穿項目的全流程，所以這就要求企業財務部、項目部等各個有關部門之間要進行精準協作，但是在實際開展成本控制工作中，各個有關部門之間缺少高效的配合，導致了成本預算和實際成本所用之間存在著巨大差距。許多企業雖然注重成本預算工作開展，并主動地與項目部及財務部進行深入討論，并制定了實現利益最大化的成本控制方案，但是在具體的實施過程中項目部將工作的重點集中到了抓住工作進度方面，財務部則是以項目部提出的付款審批計劃為依據，展開對應的撥款操作，在實際工作開展中雙方缺乏互動，不能夠及時針對當前狀況對預算方案進行調整與優化，各個部門之間也沒有形成相互監督和制衡的機制，所以不能及時地找到在成本控制工作開展過程中出現的問題，使得成本控制工作開展效果不佳。

（三）缺乏完善的成本控制制度

成本控制制度可以確保項目成本控制工作的順利進行，但目前我國許多企業的成本控制制度還存在著一些缺陷，內容籠統，保障力度不足。成本控制是促使企業得以可持續發展運行的重要措施，因此就需要企業內部工作人員之間加強協作，繼而才能保證成本控制工作開展的效果。但是目前中國很多企業在成本控制制度的構建上還存在著很大缺陷，對于成本控制工作沒有一個詳盡、全面的制度約束，這就導致了很多企業所開展的內部管理工作效果不佳。比如，缺少相應的制度引導，就會對企業在生產運營過程中所開展的成本控制工作造成影響，最終導致成本控制執行的精度有偏差。

（四）忽略對資金成本的有效控制

首先，企業對各種日常資金開支的管理不夠嚴格，在財務部門實際所開展的管理工作中難以充分挖掘潛在的財務風險，所以導致企業資金開支具有很大的隨意性，而且很多時候都沒有經過事先的審批；且還有些企業存在貨款延遲回收現象，這就造成企業面臨嚴重的現金流短缺問題，而企業為了更好地運營，必然會持續地融資，最終就會造成實際運營成本的不斷上升。其次，積壓的存貨占用了企業很大一部分資金，造成了資金固化，無法進行高效的周轉，從而影響了資金利用率的提升。最后，一些企業對于資金運用沒有一個完整計劃或是長期發展計劃，沒有對市場的真實需求進行調研，就盲目地擴大生產，對企業自身的資金儲備也沒有一個統籌意識，如果出現了投資回報不理想或者出現了虧損，都會對企業資金鏈產生很大的影響沖擊。

四、企業成本控制工作開展策略

（一）強化成本控制意識

企業要想在財務管理中有效開展成本控制工作，首先要加強企業內部員工對成本控制的意識，從而確保成本控制工作得以順利實施，提高成本控制工作開展水平。且在實際開展成本控制工作前，有關人員應充分了解成本控制工作開展對公司經營發展所帶來的正面效應。同時，為了推動公司的可持續發展，必須加大成本控制工作開展力度，讓全體職工充分意識到實施成本控制工作的重要性，促使員工站在公司發展的戰略高度，制訂出科學的成本控制目標，并將各種先進的成本控制工作思想和方法應用于企業中，提高公司的經濟效益。此外，還要確定實施成本控制工作開展的對象，讓每個雇員都可以主動參與到這一工作中來，并將其融入企業經營的每一個方面，提高雇員的責任感，在公司內部創造一個良好的成本控制工作開展氛圍，確保公司能夠高質量開展各項成本控制工作，使公司的成本控制目的得以實現。

（二）挖掘業財融合渠道，優化業財融合制度

首先，要重視頂層設計。為了提高企業成本控制工作開展水平和質量，必須把財務管理工作與業務管理工作進行有效融合，這也是今后國有企業發展的主要方向。同時，要想使業財有效融合在一起仍任重道遠，這就要求企業的高層管理人員要積極地轉變觀念、改革管理體制、改進經營理念。其次，應在具體業務工作開展中與財務部進行有效協調和交流。目前，企業財務部門和業務部門之間的關系并不密切，有些企業內部甚至會因為各自的利益矛盾而相互排斥，從而導致業財融合的瓶頸難以突破。最后，要想在企業管理工作開展中有效實施業財融合，就需要相關人員積極做好業務與財務管理工作之間的契合。在此基礎上，成本管理、預算管理、資產管理等工作成了開展業財融合的關鍵環節，且要想對這三種工作進行有效開展，一方面這三項工作開展主要是由財務部門承擔，但要想高質量地開展這三項工作，必須確保財務部門人員與業務部門人員之間的聯系，共同努力。而在實際工作中，財務部的工作具有很高的技術性和專業性，因而可以為業務部的工作開展進行一定的技術引導。同時，企業業務部還能將生產和運營中產生的各種數據和信息及時反饋到財務部，使兩個部門共同完成業財融合工作目標，從而增強企業的整體實力。要想有效突破企業業財融合的瓶頸，還要從經營核算入手，改變觀念，為有效做好企業業財融合工作奠定基礎。另外，在突破企業業財融合的瓶頸過程中，還必須要有相應的管理制度，從而才能保證瓶頸得以有效突破。具體來說，就是企業管理者要建立有效的監控和獎勵制度，有效地整合現有的人力資本，降低成本費用，并促使全體職工積極地投入此項工作之中，并要將問責機制予以確定。業財融合的全流程中都需要有專人負責，一旦出現問題就要進行追究到底，只有這樣所有人才能意識到業財融合開展的重要性，使企業有效突破業財融合的瓶頸，進而為企業高質量開展成本控制工作奠定基礎。

（三）做好成本預算管理工作

全面預算是提高企業成本控制水平的重要手段。首先，要建立健全的預算管理體系。例如，在編制預算之前要深入各部門，與其進行有效的合作，做好綜合的財務統計工作，并收集相關的數據信息，這樣才能保證預算內容編制的完整性，滿足企業發展的需求。其次，加強預算執行，保證預算管理工作開展的實效性。例如，為了防止開支的隨意變動，必須對辦公經費進行更嚴格管制。最后，要加大預算執行監督工作開展力度，以確保財政資金使用的順利進行，并降低財務風險出現概率。

（四）科學制定成本管理制度

為了確保成本管理制度內容制定的科學性與合理性，就必須強化對成本形成的關注，繼而需要做好下列工作：一是公司要切實地開展市場調查工作，了解企業發展需求，并找出其中存在的問題，成立一個專業的成本管理機構，對各種費用進行控制，從而構建出一個完整的管理模式。二是從細微處入手，從采、造、銷三個方面強化監管，以及通過實施全流程成本控制方法，實現對成本支出的科學測算，繼而為提高企業的經濟效益奠定基礎。三是為適應新形勢下的發展需求，企業要建立一個能夠對各部門進行實時監測的一體化信息化系統。但值得注意的是，在建立信息化系統的時候，要將大數據和云計算等現代信息技術應用到成本管理體系中，做好公司的成本數據收集工作，讓公司之間的信息能夠得到及時的、高效的交流，并可確保成本管理工作開展更加透明、公平和合理，讓各種費用的開支更加科學，讓問題能夠得到及時發現，并采取針對性措施加以處理，降低給公司帶來的不利影響。

（五）完善資金管理流程

要想提高企業的經營效益以及成本控制工作開展水平，必須要認真制定相應的工作程序，健全相應的管理體系，加強對資金預算的管理控制，以保證這種管理方式的科學化，真正地為企業發展服務。因此，對企業實施資金管理時，不僅要明確管理程序，合理地選取資金管理方式，還要健全預算評估制度，明確評價標準和內容，劃分員工之間的職責，以防止出現不必要的沖突。首先，根據資金管理的需要，建立一個處理和交流平臺，并根據企業的經營性質、經濟活動的特點，規劃相應的模塊，如資金計算、融資分析、資金計劃等，并根據每個模塊的特點，制定相應的資金控制流程，從而滿足不同的資金需求。其次，為了維持資金管理系統的運作，使之始終處于領先地位，以適應持續發展的經濟活動，必須定期進行維修與更新，并運用可靠的信息科技進行優化，為完善企業資金管理的流程，確保企業成本控制工作得以有效開展奠定基礎。

（六）豐富成本控制的方法

采用先進的成本控制手段可以為企業有效開展成本控制工作提供技術保障。隨著現代企業對成本控制工作的不斷深入開展，使得各種先進、科學的成本控制手段不斷地涌現出來，現代成本控制方法如作業成本法、動態成本法和目標成本法，使得成本控制不再局限于生產成本，而是站在企業價值鏈的角度上，把所有的運營過程成本都納入成本控制中，但這些成本控制方式有其各自的側重點。比如，作業法就是一種通過對工作所耗費的資源與所耗費的輸出進行控制而形成的一種成本控制方法，適合經營種類多、鏈條長、規模大、產品品種多的企業；動態成本法適合于固定成本較大且難以分攤，業務模式相對固定的企業；目標成本法是建立在銷售目標盈利基礎上的一種經營方式，它是由市場和目標所推動，并以此為目標開展控制工作。只有合理應用成本控制方法，才能確保企業所開展的成本控制工作效果得以更好體現，真實反映企業的經營績效。當前，隨著社會經濟的迅速發展使得企業成本控制工作也隨之發生了變化。企業在以往所開展成本控制工作時，由于缺少對預算審批、決策等環節的有效控制，使得在工作開展中還存在一些不足之處，且傳統的成本核算工作開展以人工操作為主，繼而就導致企業所開展的成本控制局限在財務部，未能真正做到全體員工參與。因此，要想在新形勢下彌補傳統成本控制工作開展的不足，建立完善的管理體系僅僅是實現成本控制的第一步。從這一點出發，企業管理層應加大成本管控力度，實施分類管理，將責任分解到每一個人，并對其員工開展針對性的成本管控培訓，使其認識到企業的各個成本管控層面，明確其職責所在。同時，ERP系統是一種先進的成本管理技術，繼而將其應用到成本控制管理工作中，可以實現全流程的實時監控，并能有效地提高企業經營效率，且在此基礎上還可通過不同方法實現數據與信息的交流，以幫助企業降低人力費用，使各部門的資源得到最佳配置，從而可促使成本控制工作得以高質量開展。

（七）建立有效的監督考核機制

健全的成本監督體系是制約企業成本控制的重要因素，繼而為了加強成本控制工作開展成效，促進各項規章制度的健全，對成本目標的完成情況進行監控，保證資金的安全高效使用，促使企業經濟效益提升，就需要制定出一種有效的監督機制。并對各個部門在落實成本控制工作過程中所遇到的困難進行分析、評估、獎勵、懲罰等，以此來激勵職工參加到成本控制中來，從而保證企業所開展的成本控制工作得以高質量完成。另外，企業要想在當前競爭環境下保持長期健康的發展，就需要加強成本控制，進而達到降低成本、提高企業利潤以及競爭力的目的，但如何促使企業快速掌握外界信息是一個值得深究的問題。同時，由于企業的內部體制不健全，給企業及時獲取外界信息帶來了很大的障礙，因此就需要企業建立一套完整的成本預警系統來監控市場的變化，并按照市場需求及時地對企業經營策略進行相應調整，以便降低潛在損失的發生概率。

（八）不斷提升員工的整體素質

在實際成本控制工作過程中要想確保其得以有效落實，就需要有一個高質量的人力資源隊伍做支撐。所以，企業應該持續地通過多種方式來提高企業全體職工的素質，可以通過開展各類培訓來提高員工對于開展成本控制工作的認識。另外，企業還要對從事成本控制工作的人員定期開展培訓教育活動，并且通過與合作單位展開溝通，向同行企業學習來提高員工自身成本控制工作開展能力，起到帶動企業整體發展的作用。同時，企業還應該把成本控制作為一個專題來進行宣傳，通過這種方式可以幫助企業的員工建立起一種正確的成本控制觀念，讓他們能夠更好地認識到成本控制工作開展對企業發展帶來的重要性，提高企業員工自身職業素質，促使后續在實際開展成本控制工作中能夠全力以赴地投入進去，繼而可為企業高質量開展成本控制工作奠定人才基礎。

五、結語

總之，在激烈的市場環境下，只有通過合理的成本控制工作，才能促使企業的整體發展水平得到進一步提升，但在此過程中還需要企業做好風險防范工作，防止出現投入成本高于預算的情況，影響企業在社會上的競爭優勢，進而確保企業占據更大的市場份額。

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（作者單位：秦皇島秦文房地產開發有限公司）