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電力企業的財務管理與成本管理探析

2023-06-22 04:11:41楊慶國
中國集體經濟 2023年19期
關鍵詞:改進措施成本管理存在問題

楊慶國

摘要:作為企業運作的中心,財務管理部門在電力企業中發揮著舉足輕重的作用。因此,對于電力企業來說,財務管理工作的順利實施是維持自身可持續發展的先決條件和保障。在此基礎上,還應以成本控制為出發點,降低經費開支,確保資金的合理使用,提高資金使用效率?;诖?,文章主要闡述了電力企業財務管理與成本管理工作中存在的不足之處,并就如何做好電力企業的財務管理工作,以及如何進行成本的有效控制進行了較為詳盡的探討。

關鍵詞:電力企業;財務管理;成本管理;存在問題;改進措施

財務管理和成本管理,作為電力企業內部資本運作的重要手段,對提高企業資金利用率,降低經營風險起著不容忽視的作用。隨著我國電力企業經營規模逐漸增大,財務管理以及成本管理的控制方式和方法、實踐手段也在持續地升級。因此,要與電力企業的發展現實相結合,對財務和成本管理措施進行探討,從而進一步增強電力企業的核心競爭能力。

一、電力企業的財務管理與成本管理概述

(一)財務管理

在電力企業的財務管理工作中,主要包括四個方面的管理內容,分別為成本管理、利潤管理、資金管理和收入管理。其中,成本管理主要是對發電和用電過程中的各個環節進行有效的成本控制,降低企業成本支出。利潤管理主要指的是,電力企業將過去年度虧損部分、繳稅部分等方面剔除掉,繼而在考慮到各方利益的前提下,對殘余價值進行的分配管理。資金管理主要包括籌資、投資和流動資金管理等幾個部分,強化對企業的資金管理,可以使企業的資源得到更好的分配,保證電力企業的資金安全。收入管理具體包含了售電收入、安裝維修等付出勞動所得和技術轉讓等渠道所獲得收入的管理內容。電力生產和儲電設備都是電力企業的資產,并且它們的資金占額比較大,這就增加了管理的難度,同時也存在著融資風險較高的特征。隨著社會對能源的需求不斷增長,電力企業在能源方面的投資不斷增大,企業的財務風險也隨之增大。因此,電力企業在發展過程中,必須加強財務管理,促進企業自身的健康發展。

(二)成本管理

在市場經濟迅速發展的今天,我國電力公司必須把握好市場發展的機會,既要主動做好本公司的供電工作,又要適應市場的需要,為客戶提供良好的服務。同時,在發展過程中,也要根據自己的發展優勢和特色,來提升自己的發展能力,這樣才能促進電力公司的經濟發展。所以,在做大做強的前提下,必須強化公司的內部控制,使公司的成本控制達到一個新的高度。企業進行成本控制,是推動電力企業快速發展,提高企業經濟效益的一項主要措施,也是當前電力企業發展過程中的一個關鍵環節。此外,在強化成本管理時,要使其朝著精細化、科學化和理性化的方向發展,為電力企業的健康發展奠定良好的基礎。

二、電力企業做好財務和成本管理工作的重要意義

首先,對提高電力企業的綜合經營能力是有益的。目前,隨著社會經濟的不斷發展,市場經濟體制發生了一些變化,原有的財務管理方式不能滿足現代電力企業的財務管理需要,其中的一些問題也逐步顯現了出來,主要包括了企業內部資金架構設置不合理,資金消耗嚴峻,缺乏健全的財務管理制度等,對電力企業未來發展造成了制約。因此,電力企業應以提高企業資金使用效益為前提,以提高資金使用效率為目標,對資金進行有效配置,從而達到全面提升自身經營管理水平的目的。

其次,對促進電力企業的良性發展起到積極的推動作用。隨著科技的飛速發展,為人民的生活、工作帶來極大的便利,許多電力公司在經營發展過程中,已開始將現代科技應用于電力系統,它不僅可以推動電力企業的財務管理方式變革,而且可以使電力企業的工作效率得到提高,為電力企業帶來更大的收益,這樣才能更好地推動電力企業的健康發展。

三、電力企業的財務與成本管理存在的不足之處

(一)管理制度存在滯后性

為了更好地控制電力企業的財務費用,需要加強相應的管理工作,不斷健全和完善電力企業的財務體系。然而,從實際的財務費用控制來看,很多電力企業的財務費用管理體系落后,不能適應實際的需要,這就使得目前的財務管理體系不能很好地適應電力公司的發展需求。從總體上看,我國的財務費用管理制度相對滯后,主要有兩個方面:一是與電力公司的發展不相適應;二是缺乏制度上的創新。目前,很多企業在財務費用的控制上都是以集中式的方式進行的,這就給企業的財務費用的管理帶來了很多的問題。

(二)財務管理模式有待創新

在我國,電力企業要想繼續發展壯大,增強自身的經濟實力,提升自身的社會和經濟效益,就一定要做好財務工作。當前,很多電力公司的金融經營方式落后于形勢,難以跟上形勢的變化。此外,財務管理人員對電力企業財務管理的認識還不夠透徹,在進行具體的管理工作時,沒有全面考慮企業自身的實際情況,這就會對電力企業財務在實際的管理工作中的作用產生不利的影響。而且,許多電力企業自身的財務管理模式還不完善,有待創新,無法對實際工作產生導向和規范作用。

(三)風險管控力度不夠

在電力公司的經營發展過程中,往往會受多種因素的制約,比如:市場調查、制度變革等,對公司的經營,尤其是對核心業務會產生不利的影響。同時,電力企業自身的風險管控能力也有待提升,無法對各種風險問題進行有效控制,不僅為企業帶來了風險威脅,而且也不利于企業的健康發展。應該根據公司的發展狀況,來提升公司對數據信息的運用效率,同時也提升了公司生產運營的發展水平。但是,在全流程中,經常會忽略了風險的控制問題,過度地依靠數據信息來作出決定,與此同時,由于公司和有關人員的總體工作意識和運作能力都還沒有達到要求,并且運用了傳統的工作方式,這種方式不能與當今大數據信息技術的要求相匹配,所獲得的數據信息也不足夠完整,這就導致了企業在運行管理的過程中,會存在許多的安全隱患。

(四)缺乏長遠的發展計劃

對于每一家公司而言,長期財務經營的工作思路,都是決定一家公司未來發展的重要因素。在現實的運作中,我們發現,在電力企業的內部財務管理工作缺乏長期的計劃,一些財務觀念和管理手段只注重于當前的利益,往往忽略了公司的長遠發展。例如,在企業的各種費用的分配以及計提折舊等相關工作上,都會出現一些差別,而這些差別中,以人為因素最為顯著。在與供貨商進行合作時,缺乏對市場環境要素的分析,隨波逐流,導致一些財務管理方法滯后,使得電力企業的生產運營成本居高不下。

(五)財務管理與企業決策難以有效融合

在當前的形勢下,我們國家的電力系統的變革和發展,要利用大數據信息技術來對電力公司的內部財務控制進行優化和改進,并且要清楚地認識到大數據信息技術的應用優點;加速與財政管理工作的有效結合,必須跟上時代步伐,在財政管理工作的觀念、方法、方式上進行改革,讓財務管理工作人員能夠對更多的數據信息進行準確地把握,從而提高公司的財務管理分析能力,并形成更加完善的財務管理工作體系,為整體的決策工作提供支持。根據目前電力企業運營實際情況,可以看出,將大數據信息技術應用到電力企業內部財務管理中,重點是對信息數據的分析和收集,并對其進行整理,財務管理人員可以利用大數據的信息技術來編寫財務報告,全面掌握資金的使用情況,并且對銷售、生產、財務數據進行深度分析。但就目前的實際情況而言,信息技術的應用范圍受到了限制,所獲得的最后結果難以支撐理性的決策,導致了公司的決策和財務管理工作之間出現了沖突和偏差,這對電力企業的經營發展造成了很大的不利影響,從而使公司的經濟利益下降。另外,對大數據的信息技術還沒有完全了解,導致了對數據的分析不夠全面和準確,進而對財務管理工作產生了不良的影響,同時還會阻礙公司的可持續發展,增加公司的投資風險。

四、電力企業財務管理工作的優化和改進措施

(一)科學合理地分配資金

財務管理指的是在一定目標控制下,與企業投資、籌資,以及資本運作有關。收益分配的綜合計劃方式,是一種對企業運營運行進行宏觀控制的方式,對企業的總體發展具有傾向導向的作用。為了使電力公司能夠在多種市場化運作條件下達到良好的運作,第一步就是要在財務管理中做好對資金的科學配置。一方面,根據區域供電的具體狀況,對電力開發密度進行了科學的預估,保證了財務資金與生產運營相匹配。例如,電力企業會對行業金融資源創造價值進行定期評估,并制訂財務資本運用計劃等。另一方面,在進行資金配置時,要與財務管理的具體內容相聯系,盡可能保證公司的對外投資與社會籌資、資金周期循環等方面的相互配合,保證當地的用電能夠得到持續的供給,這就是對電力財務資金進行科學配置的具體表現。

(二)完善內部財務管理體制

有關政策出臺的目的在于推動國家電力市場的長期發展,同時也是一種戰略性的思維方式,如果電力公司要把來自自己的競爭壓力轉化為自己的發展動力,那么就需要從公司內部的財務管理制度入手,對公司進行更多的改進與變革,這樣才能確保電力公司穩定發展。在健全自己的財務管理體系的同時,可以對其他類型的企業進行積極的借鑒。與此同時,在財務管理體制中,應該著重重視內部控制和監督的作用,并參考具有類似特點的公司的財務內部控制管理制度,對公司目前的財務內部控制管理體系展開科學的變革,以此來更好地保障公司的科學化管理。與此同時,公司還應該強化自己的財務管理隊伍,確保公司的財務管理人員可以隨時掌握國內的有關情況,并對電力市場的發展情況和發展趨勢展開監測和預報,以便盡早采取相應的對策。降低了電網資金控制風險。

(三)促進現金流周轉

電力企業在平時的財務管理過程中,比較重要的一個任務就是對各項成本進行有效控制,而通過有效提升資金使用效率有助于實現這一目的。雖然資金使用效率的提升無法直接達到良好的成本控制效果,但是資金使用效率的進一步提升,能夠促進企業資金周轉,因此就不需要進行市場融資。同時,資金使用效率得到有效提升還有利于減少電力企業的內部運作消耗,從而實現對成本的有效控制目的。電力企業在具體的財務管理工作過程中,通過完善信用交易能夠使得現金流周轉速度快速增加,達到提高資金使用效率的目的。

(四)加強財務管理的信息化建設

要想更好地推進電力企業的發展,就一定要主動引入先進的信息技術,以此來提升財務管理信息化建設水平,進一步強化財務管理工作能力,更好地適應市場發展的需求。具體可以從兩個方面入手。首先,強化電力公司的基礎信息,引進國際上最先進的金融、費用控制體系,從根源上彌補其不足;因此,在發展過程中,要建立一個專業的信息技術管理機構,配備相應的設備與設施,加強對信息技術人才的培訓;積極指導各個部門的工作人員積極地進行溝通和協作,將信息準確地輸入到系統中,防止出現信息遺漏等問題,以保證財務管理與成本管理信息化數據能在各個系統中實現實時傳遞。能夠有效地推動資源的分享與監管,從而使公司的財務與費用的控制更加完善。其次,要加大對財務、費用等部門的教育力度,讓他們逐漸適應以現金為主的經營觀念,進行經營方法上的革新;持續完善企業的信息化管理體系,提升企業的經營效能與品質。此外,隨著公司的發展,還應根據公司的發展需求,對公司的財政、費用等方面的批準程序進行不斷地改進,將復雜的工作流程變得簡單,最大限度地利用信息技術來促進電力企業的高效發展。

(五)提高財務管理人員的專業素質

我們已經認識到電力企業的財務管理出現問題,部分是由于缺乏專業的財務管理人員所致,就應當考慮如何提升財務管理人員的專業化水平。在電力公司,財務經理與技術經理同樣重要。首先,在選擇員工的時候,要采取更加公開的方式,不管是從外部招聘,還是從內部招聘,都要考慮到財務經理的整體能力,也就是對財務經理的掌握程度,以及他們的工作能力。其次,在財務經理進入公司后,要有規律地對他們進行培訓,使他們的業務水平不斷地得到提升。任何一個學科都在不斷地發展,包括金融管理,金融經理要不斷地豐富自己,不斷地學習新的知識;掌握新的技術,把它們應用到你的工作中,為你的事業創造更多的價值。人才是企業發展的關鍵,有了專門的金融專家,就可以很容易地解決這些問題。

五、電力企業成本管理控制優化和改進措施

(一)創新成本管理思想

在傳統意義上,成本管理工作屬于財務部門的責任,它是通過報賬的方式來反映出來的,更多地關注的是數據傳遞的報告,如果僅僅關注了數據的結果,可能會導致在事情發生前,對其進行了較少的預測,并導致了決策不到位等問題。所以,在電力企業中,傳統的成本管理工作基本上都是以人工方式進行的,它的工作僅僅依賴于財務部門的單打獨斗,這對于提升大部分的雇員對于成本管理的認識是不利的,同時它也無法將成本管理工作貫徹到每一個部門中去,所以經營費用就會很高。但是對于一個電力公司來說,成本的工作牽扯到工作的方方面面,必須調動所有人的積極性,使其在合理的范圍之內運作。電力企業要進行持續的升級改造,對經濟體系進行變革,要在所有的職工中樹立起競爭意識、成本經營理念和企業經營理念,進而提升所有職工的節約意識,開源節流,以較少的成本創造出較多的剩余價值。唯有如此,才能取得最大的經濟效益。

(二)加強成本精細化管理

在精益化的企業管理理念下,成本控制應能有效地、精確地控制企業生產和運營中的各種因素,進而最大限度地分配企業管理過程中的有限資源。企業精細化管理的目的就是為了最大限度地降低企業的經營成本,并根據需要適時地調整企業成本管理的方法和策略,以達到提高企業經濟效益、增加收入的目的。為了進行成本控制,企業要對其所擁有的要素進行分配和管理,讓其能夠更合理地配置資源,而且企業的成本管理要具有靈活性。能夠適時地作出調整,以實現最低的運營費用收獲最大化收益的目的,進而提高企業的經濟效益。

(三)強化對成本執行過程的監控

對于一家電力公司來說,從成本和資金的角度來看,首先要把資金指標劃分為若干個層次,然后再把資金指標一層層地分配到各個部門和每個工作人員,保證公司的財政工作順利進行。同時,還要加強各個部門之間的聯系和溝通,對每一項工作都要進行監控,及時地發現異?,F象。例如,對于一個電力公司來說,它是一個公司所有的產品和服務的源泉。在此過程中,要充分認識到市場形勢的發展趨勢,及時把握重要的市場資訊,盡量縮短購買過程中的中間環節,增加重要材料的購買比例;將企業的材料、庫存等控制在理想的狀態下,減少不需要的材料積壓,盡量降低采購費用。電力企業的采購計劃是由多個部門共同制訂的,按照“誰發生、誰控制、誰負責”的原則,將財務監管工作的重點放在前面,增加事前控制的比例,增強管理的能力。

(四)完善全面預算管理機制

電力企業的財務和成本管理與企業的發展有著密切的關系,所以,要加強對這兩個方面的關注,不斷地改進和完善全面預算管理體系;本文主要從以下幾個方面進行探討,以期降低電力企業在發展過程中出現的不必要的損失,提高企業的經濟效益。

首先,在公司運營時,要對公司的各個部門進行適當的預算,這樣才能保證公司各個部門的正常運行。這就需要強化對公司人力資源部門的監督和管理,并安排專門的工作人員來執行預算,然后制訂出一個合理的預算表,并切實強化對預算的監管;保證了財務管理預算和成本管理預算的編制是客觀的,能夠有效地滿足公司的發展需求。之后還要將其與實際運營情況相對比,找出與預算不相符的地方,并對其產生的原因進行分析,從而對其進行有效的改進。其次,改進預算的編制和執行制度,使企業的財務和費用都得到全面的監管。在強化預算管理的過程中,應遵循“彈性”的原則,既要顧及預算目標設定的合理性,又要根據各種內部和外部因素的變動作出適當的調整;并構建一套與之相適應的、全員參與的預算管理體系,將預算目標分解到每一個部門,并對其進行了嚴格的執行,對超出部分實行了責任機制。同時,還應制定相應的獎勵和懲罰制度,充分調動了企業職工的工作熱情,推動了電力企業持續穩定發展。

(五)做好企業市場調研工作

對于電力企業來說,電力設備的數量較多,這些電力設備經過長期使用之后,很可能會出現各種故障問題,從而影響到電力系統的正常工作,此時就必須要進行更換。在電力設備的制造過程中,制造企業對其可能出現的故障和故障出現的概率等進行了真實的數據采集。通過收集這些方面的數據,電力企業的財務管理人員能夠比較精確地分析出需要購買的電力設備數量。同時,財務人員還能深入火力發電廠,對火力發電廠的設備運行狀況進行記錄和分析。了解裝置在使用中出現故障的概率,并進行資料分析和預報。財務人員基于所預測的數據,購買電力設備和管線等方面的原材料,能夠最大限度地提高所購買的備用設備的利用率,還能夠在電力設備和管線等方面的原材料的購買過程中,適當地進行購買,減少設備購買過程中成本的流失。財務人員要做好相關的市場調研,才能將資金的流失降到最低。

六、結語

總之,在新的經濟條件下,怎樣有效地防范財務風險,已經是當前電力企業面臨的首要問題。對于電力企業來說,現在應該要對財務管理風險形成正確認識,要對企業本身所面臨的風險問題進行分析,并根據現實情況來探討相應的對策,持續優化和改進財務管理及成本控制措施。此外,還應大力推進財務管理和成本管理的信息化建設進程,逐漸健全全面預算管理機制,完善公司的風險控制體系,持續提升公司的財務管理和成本管理工作水平,增強公司的市場競爭力,從而使公司的經濟利益得到有效提升,進而達到有效控制風險,減少風險問題發生概率的目的,以促進電力企業的健康可持續發展。

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【作者單位:內蒙古礦業(集團)有限責任公司】

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