王國賓 李曉麗
伴隨著經濟的高速發展,社會的快速進步,各大高校也在不停地調整運營模式,因此,管理會計開始朝著健康持續的方向邁進。當前,社會對高校的發展予以更多的重視。在這個過程中,管理會計作為一種新型的財務管理模式,幫助高校財務管理模式改革取得了重大突破。隨著管理會計在高校財務管理中的推廣和應用,這就使其在高校的經濟活動中扮演著重要角色,基于此,高校愈加重視對財務管理制度的研究和優化。
會計系統內主要存在兩大重要方面:一是管理會計,二是財務會計。首先,管理會計是指著重為公司進行最優決策,改善經營管理理念,提高經濟效益服務,而財務會計則是對公司資金運用全面的、系統化的核算與監督,是一項重要的基礎性工作。相比之下,管理會計涉及的范圍會更加全面而廣泛,其具有更加強烈的靈活性,在當前各大高校管理體制改革持續推進的情況下,高校則更適用于推進管理會計,這將有利于促進高校更加科學、規范、長久、健康地發展財務管理體系。
一、高校財務管理當下所面臨的問題
(一)缺乏重要的信息交流
針對財務管理,高校內部的各大部門只顧自己,部門之間缺乏交流與合作,此為高校管理會計工作不到位的重要原因,更是造成工作效率急速下降的根本。例如一項工作的開展、手續的申辦需要輾轉于幾大部門之間,致使部門之間沒有進行實時工作進度的交流,久而久之,部門與部門之間的工作頻繁脫節,導致工作進度拖沓,為高校工作的開展造成極大阻礙。
(二)缺乏科學的理論體系和管理機制
伴隨著信息時代的飛速發展,各大高校也正在進行積極地調整與完善,其中還包括對國外高校的財務管理體系的學習與借鑒,由此制定了自己的一套管理體系。經分析發現,雖然財務管理體系目前是正常運行的,但是高校的管理機制卻缺乏統一規范的理論體系,其會對理論工作的開展造成困擾,尤其是高校盲目引進國外高校的理論思想,照搬管理與理論制度,無法解決高校發展建設中的特殊情況和工作難題,再加上各大部門工作人員的配合不夠緊密,更有財務人員并不贊成現有的理論體系,導致財務工作與實際情況出現極大的偏差,給未來持久、高效的體系建設帶來隱患。
此外,國家只對高校進行資金方面的支持,并不會對其進行具體化管理,加之市場中缺乏相應的管理人才,造成管理缺陷;各大高校的管理人員雖然擁有法人身份,卻沒有相應的受托責任,加劇了資源使用效率低的情況;高校的會計缺乏相應的管理理念和專業素質,不考慮其中的利弊,導致財務管理的缺陷進一步拉大,同時也弱化了財務管理的功能。
(三)缺乏有效的財務績效評價體系
我國經濟正處于高質量發展時期,各大高校的建設規模也在不斷擴大,校園內的經濟活動產生了不一樣的變化,為高校的財務管理加大了難度。為了解決這一問題,各大高校均采用了相應的措施來提高財務管理水平。目前,高校的財務會計制度均為統一對財務資金使用狀況進行核算與監督,然而,此種模式的財務分析剔除了工作效率、發展效果等方面,不重視財務分析、忽視內在管理聯系、無可參考依據的模式下致使財務管理質量受到限制。這也是我國各大高校管理時存在的弊端,所以,在各大高校的財務管理實施過程中,根據理論和實踐經驗作出正確的判斷是很重要的,其對于高校管理水平的提高也帶來了極大的突破。
二、高校財務管理中應用與推廣管理會計的重要性
(一)提升高校財務管理決策的科學性
為適應各大高校管理體制機制改革的需求,教育行業的市場競爭性也在不斷增強。當前,國家收入縮減,政治工作正在持續發展中,國家對于教育行業的高質量、高速度發展也提出了更高的新要求,高校面臨的挑戰不斷加大。在這樣的背景之下,傳統的財務管理體系已經無法適應新時期不斷發展出現的新變化,面臨一系列發展難題,而管理會計則是以高校發展戰略規劃為目標,以資金管理的基本預算為要點,結合高校的實際情況和發展特點,分析實際的管理服務能力,實現資金合理利用與資源合理分配,從關鍵性的方面提升高校財務管理能力,幫助高校財務管理正確決策,進一步提升高校財務管理決策的科學性,因此,它的重要性不言而喻。
(二)有效降低高校財務管理的建設成本
首先,高校資金主要來源于國家宏觀調控的補助性撥款,這就降低了高校自發性的成本意識,缺乏重要的管理理念,對高校財務管理工作造成阻礙,導致高校無法繼續穩步高效地正常運行。其次,高校的財務管理工作關系到各項成本以及項目開展。因此成本控制對于財務管理具有極大的影響,更加需要加強對成本控制的管理,避免出現資源分配不均、資源使用率極低的情況。如果高校希望能夠長久穩定地發展,就需要形成良好的成本控制意識,優化資金使用觀念,建設長久有效的財務管理體制。
三、管理會計在高校財務管理中的具體應用
(一)預算管理方面
就目前的狀況來看,各大高校的資金收入主要來自國家宏觀調控的補助性撥款,解決了各大高校絕大部分的資金壓力,但也由此引發了一系列問題,例如:各大高校缺乏相應科學合理的財務管理體系,存在管理缺陷,降低了高校的自發性和主動性,忽視了資金使用內部管理的重要作用,進而造成資金使用方面的極大缺陷。至于造成這種問題的原因,極大可能是來自高校自身管理體制不夠健全。并且絕大部分高校在財務資金管理中,會更多地關注到財務的投放問題,減少對資金使用的考慮,不再顧及資金后續的使用責任,那么這也就需要各大高校加強對資金使用狀況的考核。
通常情況下,高校的財務工作分為兩大方面:一是高校的預期收入,其中涵蓋國家的資金補助、政治經濟方面的基本收入、教育工作的收入、校園內部商業活動開展的收入。二是高校的預期支出,其中涵蓋高校研究工作經費,校園內部娛樂活動、公共設施建設的支出以及人力成本的支出。為了作出足夠合理的預算,就要求各大高校增加對財務管理方面的研究和投入,制定科學的財務管理以及分配制度,達到提高資金使用效率的目的,實現高校的高質量、常態化發展。
(二)投資決策方面
一些高校還存在著許多財務方面的不良運行情況,如資金使用不充分、不合理。其本身原因是資金預算管理工作的缺陷。在儲備預算管理工作的準備過程中,假如與人力資源的管理不匹配,就容易導致資金使用的不充分、不合理。面對這些亟待解決的問題,各大高校應當引入管理會計技術,遵循管理會計理念,加大對會計管理體系建設的資金預算,一切從零開始,結合往年高校使用的各項財務支出調整本次支出計劃,進行全方位、多體系的預算管理。此外,將財務管理與人力資源管理同步高效發展起來,細致地進行考察規劃,幫助高校更加全面地發展進步,從而提高工作效率,減少不必要的財務支出。
(三)高校績效評價方面
各大高校應當結合自身的發展狀況對績效評價體系進行相應的調整和完善,其中就包括:提升評價體系中企業形象的信任度和美譽度,學習新的管理制度,糾正管理缺陷,遵循內部管理規律,完善財務管理結構,以及業務指標的優化設置。
四、高校財務管理中推行管理會計技術的有效策略
管理會計的直接應對策略便是成本的有效控制,在高校各大經濟活動中,教師薪資成為教育成本結構中占據比重較大的一項,這將直接對高校的教育工作產生影響。因此,提升教師薪資結構的合理性也成為一項重要任務,這就需要管理會計技術的充分應用,不僅可以提升一線工作人員的工作積極性,還可以為高校財務管理的發展儲備能量。
(一)加強各部門間的溝通
財務管理部門需要與人力資源管理部門進行合作溝通,分析當下的資金情況,將高校現有狀況與同等職業市場的薪資水平進行比對,以確定本校不同等級教師的薪資水平,對于對本校有突出貢獻的工作人員進行積極的鼓勵并且發放相應的獎金,除此之外,還應重視互聯網交流平臺的建設,增進各個部門間的聯系。
(二)建立完善的薪酬評價體系
結合業績數據進行決策,包括高校實際收入、實際利潤與教學成本。明確未來高校建設的基本預期,包括在崗人數、職業資格。以職業人員的專業素養、道德品質為依托,以職業設置、崗位目標為根據來建立合格的薪資結構。盡可能地優化薪資結構,除此之外,高校還需建立科學合理的薪資架構體系,例如基本工資、津貼、福利(“五險一金”)。除基本工資外,浮動薪資與學校實際利潤率掛鉤,根據利潤率的上下浮動調整浮動薪資,也就是所謂的績效獎金、年度獎金等。實行按勞分配的管理制度,調動員工的工作積極性。基于浮動資金的績效管理,幫助管理會計的薪酬架構體系更加完善和科學,有利于優化高校的薪資配置,也可以激勵高校提升教學一線的教育水平。
五、結 語
高校的財務管理與管理會計之間的聯系是千絲萬縷的,就目前各大高校的發展情況來看,隨著高校的進一步發展,管理會計在高校財務管理業務中的地位逐漸提高,應用也越來越廣。但是應用管理會計的過程并不是一蹴而就的,這需要長期而反復的實踐,形成穩定的應用管理系統,其中工作人員也應秉持良好的工作作風,做好戰略規劃,并且堅持下去,以實現高校長久穩定發展。