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房地產企業項目全過程成本管理研究

2023-06-26 17:41:10韓愛欣
南北橋 2023年10期
關鍵詞:成本管理

韓愛欣

[摘 要]全過程成本管理是指企業為了確保項目投資效益及利潤最大化,對項目建設從決策階段直至竣工后評估等過程進行成本管控,包含這一過程中所有的業務行為及組織活動,保障項目目標成本及目標利潤實現。但現階段,諸多房地產企業在項目全過程管理實踐中存在困境,如成本管理基礎薄弱、管理目標不科學等,導致實際管理效果不理想。本文首先分析了全過程成本管理的優勢,進而闡述了房地產企業在該管理模式實踐中存在的問題,并提出了改進策略,以期為相關研究提供幫助。

[關鍵詞]房地產企業;項目;全過程;成本管理

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

在房地產行業發展過程中,成本管理是其發展的核心內容,通過有效的成本管理實現企業資源合理配置,提升資金利用率,從而達到降本增效的管理目標。與一般工程類項目相比,房地產企業項目開發具有周期長、融資成本大、建設工序復雜等特點。對此,企業應實行全過程管理,時刻關注成本變化情況,進行匯總、分析、糾偏,助力成本管理目標的實現,為企業可持續發展奠定基礎。

1 全過程成本管理的優勢

全過程成本管理是企業為了保障項目投資效益及利潤最大化,建立的由全員參與、包含項目管理全過程、全方面的成本管理體系,對項目全過程成本進行控制,包含圍繞項目開展的全部業務行為及組織活動[1]。就傳統成本管理模式而言,存在被動控制、事后控制、缺乏系統性的弊端,全過程成本管理創新了管理思路,要求全過程、全員落實成本控制,即項目定位、設計優化、招標及施工階段等全面成本管理,能夠以全動態成本管理的方式,及時反映項目開發過程中成本的動態變化,發現問題并有效解決,從而避免成本隨意變更的問題。

2 房企項目全過程成本管理的問題

2.1 成本管理基礎較為薄弱

一方面,成本管理思想意識淡薄。我國部分房地產企業管理者普遍認為房地產行業高額回報,缺乏成本競爭意識,管理層對全過程成本控制不夠重視,導致企業缺乏自上而下的全過程管理意識,員工在成本管理過程中存在敷衍、被動行為,未能發揮自身的能動性,影響了成本管理質量的提高[2];另一方面,部分企業將重心放在了事后核算上,缺乏前期測算、過程管控,忽視了影響成本管理的諸多因素,導致項目前期測算不夠精確,造成實際成本與測算目標偏差較大。

2.2 成本管理目標不夠科學

諸多房地產企業堅持傳統的目標成本管理法,僅僅重視看得見的成本,未能考慮隱性成本,過于強調財務方面的信息,忽視了非財務方面的信息,導致成本管理目標的設定不夠科學。加之以往的目標成本管理較為重視企業內部價值鏈分析,很少重視外部價值鏈,使得成本管理缺乏應變性。

2.3 成本管理模式亟待創新

就現階段而言,國內部分房地產企業在成本管理模式的選擇上存在誤區,絕大部分企業過于追求項目開發質量與進度,忽視了成本管理,長此以往,會出現成本軟化的現象,影響企業的發展。主要體現在兩個方面:一方面是預算管理制度的缺失,導致企業項目成本管理停留在事后彌補階段,無法及時預測項目開發所需各項資源,不利于資源合理配置;另一方面,因未能落實責任制度,導致成本管理過程中各工作人員存在責任推諉現象,不利于構建合作、制衡的工作機制。此外,諸多企業未能意識到信息化建設對成本管理的重要性,投入力度不足,導致諸多房地產企業成本管理工作仍舊以手工操作方式進行,無法提供及時、準確的全過程成本管理相關數據資料,導致成本控制效果不佳。

2.4 各環節成本管理不合理

第一,決策環節。項目決策是房地產企業項目開發的重要環節,該階段成本管理的不足之處主要體現在兩個方面:一方面是包裝好的策劃廣告僅僅是為了實現資金籌集的目的,導致其可操作性降低,未能實現指導投資決策的要求;另一方面,部分企業在前期策劃階段會邀請大型設計企業參與,增加了設計成本。

第二,設計環節。該環節成本管理的不足之處主要體現在圖紙設計質量上。因質量方面存在不足,可能致使招標清單中工程量出現錯算、漏算的情況,影響招投標工作質量,也不利于加強成本控制。

第三,招投標環節。房地產開發企業招投標階段的成本控制,最主要的是控制價的編制與招標文件內容的約定,控制價的編制是否合理準確,招標文件約束的是否全面可行,將直接影響到過程中的成本控制。加之企業在編制招標文件后,未能全面審查投標單位的資質情況,導致投標結果不理想,甚至容易出現串標行為,致使開發項目難以高效落實,反復招投標極易增加各類資源成本。

第四,施工階段。施工階段是房地產企業項目開發中最重要的環節,開發成本占比較大,部分企業雖嚴格依據設計方案進行,但仍舊出現了建設成本超標現象,主要因建筑材料價格上漲,加之與部分承包商簽訂的合同為條款不夠嚴謹,留有爭議空間,導致施工單位索賠增加項目費用。

第五,市場營銷階段。部分房地產企業對于營銷成本管理不夠重視。加之營銷成本管理范圍較為廣泛,企業未能認識到這一要點,成本控制力度明顯不足,管理范圍狹窄,加劇了營銷成本的消耗。

2.5 績效考核機制不夠健全

首先,部分企業沒有成立成本管理績效考核部門或小組,各項工作的開展由財務人員負責,其對績效考核機制相關內容了解不夠全面,加之精力有限,導致該項工作的落實不夠理想。其次,績效考核作為衡量全過程成本落實情況的重要手段,務必保證考核結果的公平公正性,但諸多企業在實際落實過程中仍存在諸多短板,如考核標準的不統一、考核指標不全面等,難以確保績效考核效用完全發揮。最后,部分企業未能合理運用考核結果,獎懲制度未能與之相結合,難以激發員工工作的積極性與責任意識,無法形成制約及激勵作用,最終導致績效考核流于形式。

3 房地產企業項目全過程成本管理策略

3.1 重視成本管理基礎建設

強化全過程成本管理意識。一方面,企業管理者應當全面解讀全過程成本控制內容,明確其實施要點,秉持“走出去、引進來”的原則,學習同行企業的先進管理理念及方法,立足企業發展實際情況,統籌規劃項目全過程成本管理工作。另一方面,管理者需要發揮引領作用,以座談會或專家講座的形式,加大全過程成本管理宣傳力度,強化員工思想建設,使其認識到這一管理模式的重要性,強化責任意識,激發主觀能動性,為全過程成本管理工作的開展奠定基礎。

第二,建立健全成本管理體系。首先,重視事前控制,充分解讀各項政策,結合企業實際發展情況,明確成本控制目標,確保目標的可行性與合理性。其次,需遵循全員參與的原則,對成本支出情況進行有效監督,及時發現問題并反饋,保證項目的順利開展。最后,事后歸納總結已經完成的項目支出情況,與以往項目進行對比分析,明確需要改進的部分,不斷提高成本管理能力。

3.2 合理設定成本管理目標

第一,樹立新的目標成本管理理念,正確認識成本與價格、成本與市場的關系,瞄準市場,立足企業發展實際,實現科學管理[3]。與此同時,應當重視企業供應、生產等環節的緊密結合,合理地分配各項資源,減少存貨量,降低儲存成本。第二,應當制定完善的目標成本管理制度,這一制度的制定需要貫穿房地產項目的整個過程,將其作為一條控制線,確保成本管理工作的開展能夠有章可依。第三,為了保障成本管理目標設定的合理性,企業需進一步擴大目標成本管理范圍,除了分析生產成本外,也要對開發、銷售等環節加以嚴控,使其貫穿于整個價值鏈。第四,企業在預測項目開發成本的過程中,將勞務費、原材料以及燃料費用等有形成本考慮在內的同時,也要將市場開拓、員工工作水平、產品質量等隱性成本考慮在內,確保成本管理目標的合理性與可行性。

3.3 創新項目成本管理模式

第一,成立成本管控組,重視成本預算,實行“三全”管理,即全員、全過程、全要素管理,構建成本分析、控制及考核預算管理模式,實現事前預測、事中跟蹤控制、事后調整的全過程管理[4]。第二,落實責任成本管理,逐層逐級簽訂責任書,明確分解并落實,并且實行考核兌現。第三,建立成本復盤機制,分析項目開發過程中成本管理存在的問題,提出針對性的改進策略,總結經驗,制訂下一步的工作計劃,進而加強成本管理。第四,需加大信息化建設投入力度,合理利用現代計算機網絡技術,提高工作效率,保障信息收集的全面性、完整性和及時性,提高數據分析的準確性[5]。與此同時,可將其與企業管理系統高度銜接,為企業管理者獲取成本管理信息提供便利。

3.4 落實各個環節成本管理

第一,決策環節。企業相關部門需要向管理層提交相關報告,經立項聽證會討論通過。其中,可行性研究報告需要包含地塊的基礎資料、周邊環境規劃設計方案等,還需包含控制目標及措施、資金使用計劃等。

第二,設計環節。建立設計方案招投標制度,選擇優秀的合作單位,確保設計方案的合理性及準確性。與此同時,需進行限額設計,合理規劃投資規模,控制建設費用及建設周期,確保項目經濟效益最優化。此外,需落實設計圖紙的審查工作,嚴格審查設計圖紙質量,及時發現圖紙設計過程中存在的問題并加以修改,以免出現返工現象。要對圖紙技術的合理性、施工可行性進行審核,提高圖紙設計質量,避免因考慮不夠全面或有誤而造成經濟損失。

第三,招投標環節。該階段成本管理工作的開展應當全面考慮招標項目專業要求、管理要求等,要在招標前確定招標范圍,明確投資人資格,通過對投標人實力的考察,選擇優秀的投標人參與競標。

第四,施工環節。需依據合同類型進行分類管理,制定標準化合同。企業需要健全相關制度,在明確行業標準的前提下,結合合同類型制定針對性條款及措施,明確各方義務及權益,確保各條款設計科學合理。這一過程中,企業需要聘請專業的律師,對合同中的具體內容進行把控,確保無漏洞可鉆,避免不必要的法律問題。

第五,銷售環節。正式發售前,企業應組織銷售、設計及預算人員制訂銷售方案,逐項測算其建設成本及后期運行成本,將其列入項目完全成本范圍內。在充分調研的前提下,合理運用市場營銷理念,制訂嚴謹可行的銷售方案。在可控制范圍內,把握銷售節奏,加強對營銷方案的執行監督,促使成本管理工作有效落實。與此同時,需在項目定位的基礎上,優化項目品牌形象,認真提煉項目賣點,系統制訂項目廣告推廣策劃方案,加大電子產品廣告宣傳投入力度,以求采用最合理、最經濟的廣告媒體宣傳費用,在規定的時間內完成項目銷售工作,控制及節省宣傳費用、管理費用、財務費用等。

3.5 健全成本管理考核機制

第一,成立績效考核小組或部門,負責成本管理全過程考核工作。為了保障考核結果的真實性及準確性,需為該部門或小組配置專業化人才,并落實后期培訓工作,使其專業水平不斷提高。第二,明確考核標準。必須明確考核標準,將其作為對各責任中心實行綜合考核的主要依據,并且應將目標成本各項指標及標準分解到成本中心,在此基礎上有序開展相應工作。第三,成本責任歸屬。管理者需要依據生產經營組織形式,合理劃分成本責任歸屬層次,構建上下、左右縱橫的成本控制責任體系。第四,通過定期或不定期考核的形式,及時了解成本管理實際成果與目標之間存在的偏差,分析原因并提出改進措施。與此同時,通過全過程考核,及時了解相關人員的工作情況,明確其工作中存在的不足之處,并給予指導。第五,完成獎懲制度,將其與績效考核結果相掛鉤,對全過程成本管理落實效果較優的部門及員工給予獎勵,激發其工作積極性;反之,給予適當懲處,起到警示作用,從而確保全過程成本管理取得理想的效果。

4 結語

全過程成本管理是房地產企業項目管理中一項重要的內容,貫穿諸多環節,是企業保障項目投資效益最大化的關鍵手段。但現階段,諸多企業管理者并未認識到這一要點,在成本管理過程中存在諸多問題,建議從解決現階段存在問題著手,多方面優化管理路徑,如重視全過程成本管理基礎建設、合理設定成本管理目標、創新成本管理方法、加大各階段成本管理力度等,堵塞成本管理漏洞,有效控制成本,從而實現企業降本增效、可持續發展的管理目標。

參考文獻

[1]朱艷偉.新經濟形勢下房地產企業全過程成本管理模式的應用[J].住宅與房地產,2023(Z1):175-177.

[2]田宜祿.房地產企業開發項目全成本管理問題及對策探討[J].質量與市場,2022(7):91-93.

[3]李濤.房地產企業開發項目全成本管理運用思考[J].財會學習,2020(25):145-146.

[4]康燕.基于項目全生命周期的房地產企業成本管理[J].房地產世界,2023(2):133-135.

[5]曹京華.企業項目全過程成本管理問題探析[J].商業觀察,2022(6):41-44.

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