加強基層圖書管理工作的現實思考

張穎

[摘 要]隨著網絡技術的發展進步，傳統的圖書管理方式已經難以滿足社會發展的需要，基層圖書管理工作出現了一些亟待解決的問題。因此，只有創新圖書管理模式，才能提高基層圖書管理服務效率。文章闡述了圖書管理工作的意義，分析了基層圖書管理面臨的機遇和挑戰，查找存在的主要難題，提出了加強圖書管理工作的有效措施，以供參考。

[關鍵詞]基層圖書管理；意義；問題；對策

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）12-0076-03

在新時代信息化浪潮的推動下，基層圖書管理工作面臨新的機遇和挑戰。如何正確認識新形勢對圖書管理工作的要求，真正樹立以人為本的管理理念，加強和改進圖書管理工作，構筑公共文化服務新陣地，更好地為讀者提供優質服務，是擺在基層圖書管理工作者面前的重要課題。

一、基層圖書管理工作的現實意義

（一）提高學習質量和水平

圖書館管理工作是為學生和熱愛閱讀的人提供教育和學習的一種服務，特別是對大學生來說，圖書館可以為學生們提供一些課堂以外的知識內容，補充課堂學習的漏洞，彌補學生在課堂學習中的不足之處，使其加強知識內容的學習，不斷提高學生的學習質量和水平。熱愛閱讀的人也可以通過閱讀不同的書籍提高文化水平。

（二）樹立核心價值觀

良好的圖書管理可以增加圖書種類，擴大閱讀空間，使讀者可以更快地理解和接受信息的內容。特別是高質量的歷史書籍，有助于加強青少年的愛國主義教育和社會主義核心價值觀教育，提高青少年的思想認識。

（三）建立良好的圖書管理系統

提高圖書管理水平是大學圖書館管理機制不斷完善和優化的主要方式。優秀的管理團隊及精湛的管理技術可以有效地推動圖書管理工作的良性發展。由于當下社會信息化的快速發展，人們的閱讀方式發生了改變，由線下閱讀逐步轉為線上閱讀，電子化閱讀和下載數量的激增以及閱讀模式和消費模式的變化，推動了信息化閱讀方式的發展，要求管理工作者不斷提升自身的專業素養和管理技術。

二、基層圖書管理面臨的機遇與挑戰

（一）迎來新的機遇

在信息化大數據高速發展的今天，智能化技術領域的空前發展推動了網絡技術的不斷創新，圖書管理工作迎來了較大的發展機遇。首先，讀者閱讀書籍的渠道不斷拓寬，不再僅限于單一的紙質書籍，越來越多的讀者更加傾向于電子化閱讀，豐富了讀者的閱讀方式。信息化大數據系統為圖書管理帶來了許多便利。例如，可以通過網上購物減少圖書購買所耗費的時間，還能在網上選擇書籍種類，查閱各種各樣的圖書資源。其次，可以借助信息技術和智能資源服務，不斷完善書籍借閱系統，提高書籍的流轉和使用效率[1]。

有效整合各種資源，合理節約圖書管理成本，不斷提高管理效率和服務效率。例如可以增添智能圖書借閱功能、書籍管理信息化功能等，實現圖書管理人力、財力及硬件設施的合理整合。在信息化大數據高速發展的時代，人們更加愿意走進圖書館，靜下心來閱讀自己喜歡的書籍，在書籍閱讀中找到各自的樂趣。圖書管理方式的變化迎合了群眾的需求，要求圖書管理合理地發揮線下管理的特點，在此基礎上突破發展。

（二）直面新的挑戰

一是人才方面的挑戰，傳統的圖書管理工作人員的素質普遍較低，信息時代對圖書管理工作人員提出了更高的要求，要求其既懂管理又懂專業，能夠運用現代信息技術為圖書館的發展作出貢獻，但目前的圖書管理工作人員尚不具備這些能力。

二是技術方面的挑戰，傳統的圖書管理工作主要為人工管理，煩瑣且效率低；信息時代要實現圖書管理的信息化，實現圖書館文獻信息流通方式的網絡化、智能化和自動化，而目前大多數圖書館無論是技術上還是機械設備上都遠遠達不到要求。

三是運行機制的挑戰，在傳統圖書管理工作中，服務方式和手段相對落后、呆板，導致圖書資源長期處于高消耗低利用的窘境，圖書館無法發揮最大的社會經濟效益。信息時代的信息產業是高速發展的狀態，只有信息服務利用率高，社會滿意度才高。在信息時代下，傳統的圖書管理工作勢必要適應時代發展的要求，否則會遭到社會淘汰。信息技術的不斷發展在給圖書管理工作帶來挑戰的同時也帶來了機遇，只有客觀分析并抓住機遇，圖書管理工作才能實現可持續發展[2]。

三、當前基層圖書管理存在的問題

（一）館藏資源陳舊，文獻更新緩慢

圖書館作為重要的信息數據保存中心和文化傳播交流中心，要結合時代的變化和新思想、新理論、新技術的發展不斷更新館藏資源。從橫向上看，受思想認識和資金投入等方面的制約，很多圖書館尤其是經濟發展相對落后地區的圖書館，對館藏資源的更新不夠重視，有的圖書館甚至沒有足夠的資金購置新圖書，導致館藏資源老舊、利用性不高。由于事物的發展不斷更新迭代，知識內容也在不斷發生變化，而書籍存在一定的滯后性，知識內容會被新的書籍代替。由于資源陳舊，人們無法從圖書館中獲取相應的新知識，圖書館的利用率降低。

（二）圖書管理專業人員力量薄弱

圖書管理工作看似簡單，實際上專業性很強，只有專業水平較高的圖書管理人員才能勝任。但由于圖書管理工作得不到足夠的財力與人力的支持，導致專業的圖書管理人員配備不足，現有的圖書管理工作人員專業水平較低，造成很多藏書得不到及時歸檔整理，出現丟失和遺漏現象，無法確保珍貴圖書的安全性。很多高校圖書管理員并非圖書情報專業畢業的，有的由高校輔導員兼任，整體素質偏低。在圖書館讀書的人以高校的教師和學生為主，他們在各自領域內的研究方法存在很大的不同，需要有更加專業的信息幫助他們深入學習和研究。由于圖書管理員的素質有待提升，以及所購圖書缺乏一定的專業性，導致現有圖書無法滿足人們對于書籍的查閱需求。

（三）管理方式落后，規范化程度不夠

大多數位于偏遠縣區的圖書館存在著缺乏標準化信息化管理的問題。例如，部分圖書館基礎設施較為完善，文獻資源較為豐富，但管理理念及工作方式較為落后，沒有運用信息化傳播手段共享資源信息，讀者無法針對性地利用館藏資源。還有部分圖書館在建立數字化資源庫時，標準把關不嚴，錄入的檢索內容不全，導致讀者在查找時有一定的難度，沒有真正發揮數字化資源庫的價值。一些地區圖書館條塊分割、溝通不暢、封閉運行的狀況仍然存在，導致圖書館的服務水平較低，有限的公共資源被重復配置，浪費了財力物力。

四、基層圖書管理工作的發展方向

（一）圖書館管理向信息化發展

在智能化發展的潮流中，圖書管理工作不僅包括對書籍的簡單管理，還包括對外部信息的使用和分析。在信息化高速發展的背景下，大部分的信息數據都是利用信息化的高科技技術來加以管理的，所有書籍內容都被輸入計算機，人們可以直接在計算機上查看，減少了搜索書籍的時間，方便管理書籍。圖書的信息化管理很大程度上滿足了當下大眾對于書籍閱讀的需求，圖書管理工作人員可以了解圖書管理工作的實際情況，并及時解決出現的問題，提高了圖書管理工作的開展效率[3]。

（二）圖書管理工作人員趨于專業化

信息化高速發展的今天，傳統的圖書管理方式很難適應當下大眾閱讀書籍的需求，需要不斷提升圖書管理工作人員的素質。一是不斷完善職業道德教育，樹立良好的職業形象。圖書管理工作人員要不斷增強自身的責任心和事業心，培養心細、認真、不怕吃苦的工作態度。二是相關部門要定期開展專業技能培訓。圖書管理當下面臨從傳統管理向現代化、信息化管理的重大轉變，這一轉變客觀上要求圖書管理工作人員要不斷提高科學文化水平，提升專業化素養，不斷學習新的管理技術，更好地服務大眾。

（三）圖書管理方式趨于電子化

信息化高速發展的今天，電子產品已經與人們的生活息息相關，人們對電子產品的需求越來越大，群眾都在網上搜索信息、查詢資料，計算機網絡已經成為人們生活和工作離不開的重要載體。對于圖書管理而言，要利用電子信息化技術進行創新發展。當前的圖書管理階段已經有了電子出版物、電子書和其他類型的電子產品，這些產品的廣泛應用促進了圖書信息功能的空前發展，為公眾提供了更加方便快捷的平臺。信息系統下的圖書管理可以共享和整合不同的信息數據資源，對于基層圖書管理的發展具有極大的促進作用。

五、加強基層圖書管理工作的有效對策

（一）切實轉變思想觀念

當前，圖書管理理念落后，沒有完全實現從以館藏文獻為中心的“書本位”向以人為中心的“人本位”的轉變。針對這些問題，圖書館應不斷增強服務意識、改變服務理念，轉變傳統的服務模式，以讀者為中心，建立特色數據庫和導航系統，在服務理念、管理方法及服務方式等方面構建基于讀者的圖書館信息服務創新體系，讓讀者擁有更多的信息獲取主動權、查詢利用自主權，淡化圖書管理的“中介式”服務，提高圖書館信息服務水平，使圖書工作更好地適應讀者的需求和社會的發展。

（二）創新圖書管理工作模式

新時代圖書管理工作人員要不斷學習信息化科學技術，提高科學文化水平。在思想意識形態創新方面，圖書管理要提高信息化水平，針對大眾閱讀書籍的需求，優化圖書資源的合理配置。

隨著互聯網信息技術的進步，從書籍的出版到信息的傳遞也需要向信息化管理的方向發展，建立完整的信息資源數據庫，全面控制信息資源，深入了解各個環節的聯系，建立新的知識合集，為促進圖書管理創新化發展打下堅實的基礎。

在這種全新的發展模式下，圖書管理工作人員需要合理地發揮信息技術的優勢，實現信息數據的多功能創新，針對書籍的存儲、檢索和編目等，實現工作自動化、資源數字化、數據傳輸網絡化和智能化管理。

圖書管理要向業務型服務管理轉變，增強圖書管理工作人員的業務意識，以更好地服務大眾為圖書管理的首要職責，提高圖書館的經濟效益，為圖書館的建設提供充足的資金空間，以改善圖書館的各項硬件設施，使圖書館能夠更好地服務于大眾。要著力于文化環境的建設，各個圖書館要加強交流與合作，確保管理理念的不斷更新，創新合理有效的管理方式，促進圖書管理工作的進步和發展。

（三）增強圖書管理工作人員的專業化素養

在新時代的發展潮流中，圖書管理工作對于圖書管理工作人員提出了新要求。在信息化快速發展的時代，信息數據更新相對較快，圖書管理工作人員應不斷提升專業素養，通過信息網絡等渠道，不斷學習專業知識，提高圖書管理專業化水平，樹立以人為本的管理理念，加強和改進圖書管理工作，構筑公共文化服務新陣地。

六、結語

當前，做好基層圖書管理工作必須深刻認識社會的發展變化，有效分析公眾和讀者需求，充分厘清圖書管理中存在的問題，結合新形勢下圖書管理工作的特點，以信息化建設為契機，創新圖書管理理念，改革現有管理方法，更新管理設備，改善服務機制，培訓圖書管理工作人員，在實踐中總結經驗，制訂行之有效的措施，滿足人民群眾日益增長的文化需求，推動基層圖書管理工作更好地服務于社會主義文化事業。

參考文獻：

[1]陳珘.關于做好圖書管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015（09）：305+307.

[2]楊孟輝.圖書管理的現狀及創新途徑[J].科技資訊，2020（24）：201-203.

[3]顏術.信息時代圖書管理工作的發展機遇與挑戰[J].創新創業理論研究與實踐，2021（12）：167-168+171.