摘 要:在市場經濟快速發展的影響下,各企業之間的市場競爭愈發激烈,這對企業管理發展提出了更高的要求。信息化辦公時代的到來促進了財務共享模式的普及,企業會計必須實現升級轉型,是市場經濟的需要,也是企業發展的必然選擇。在簡述當下財務共享模式下企業會計轉型過程中遇到的瓶頸基礎上,提出進一步推動企業會計轉型發展的可行性建議,以更好地實現財務共享模式下企業會計的順利轉型,繼而提高企業的市場競爭力,實現企業經濟效益最大化。
關鍵詞:財務共享模式;企業會計;轉型;策略
隨著經濟全球化范圍的不斷擴大,市場經濟下的企業在迎來發展機遇的同時也同樣面臨著嚴峻的考驗。如何在激烈的市場競爭中占據一席之地,成為各大企業一直關注的問題。財務共享模式成為當下企業財務管理的重要趨勢下。財務共享模式是以計算機技術為核心的信息化管理方式,該模式一方面極大地提高了財務管理水平,使得會計工作效率的迅速提升,另一方面實現了會計工作的標準化、規范化管理,解決了傳統工作模式中數據信息質量差和不規范的問題,為企業決策發展提供了更為準確的參考。目前各大企業在財務共享模式下逐漸認識到了會計轉型發展的重要性,為此,針對財務共享模式下的企業會計轉型策略研究具有重要的參考價值和指導意義。
一、財務共享模式概述
企業財務共享模式是將企業各部門的財務工作集中到同一平臺,通過規模化處理的方式提高工作效率,降低企業運作成本。財務共享模式是伴隨著信息技術的發展和應用而產生的,該模式一方面提高了財務會計信息的準確性,實現了企業對財務會計工作的統一化、規范化管理,另一方面進一步促進了企業活動處理流程的規范化。財務共享模式首先是基于計算機信息技術運行的,可以說信息技術是實現財務共享的基本保障,該模式實現了對企業財務工作的流程化、集中化管理。其次財務共享模式以流程為主要核心,通過集中規劃、專業分工的方式,提高工作效率,規范、統一、標準的管理模式不僅是對財務工作體系的優化完善,而且能夠更好地推動財務共享模式順利進行。
二、財務共享模式下企業會計轉型的意義
1.時代經濟發展進步的重要體現
近年來互聯網、云計算、大數據技術等廣泛應用到各大行業,無論是行業發展趨勢還是大眾工作方式都隨之發生了巨大的變化。在網絡經濟發展的時代背景下,會計轉型發展迫在眉睫。會計工作關系到企業的健康穩定發展,國家高度重視新時代背景下企業會計的轉型,相繼出臺了一系列政策以更好地引導和支持企業會計的升級。財務共享模式下的會計轉型改變了傳統會計工作中只核算企業過去經營狀況的現狀,轉型后的會計工作實現了數據標準化、規范化整理,借助大數據智能預測企業未來的發展現的,有助于提高企業制定策略的準確性,因此企業會計轉型有助于推動時代經濟發展進步。
2.有助于優化財務風險規避體系
盡管經濟全球化的發展活躍了國內市場經濟,給企業發展注入了新的活力,帶來了新的機遇,但隨之而來的潛在風險和挑戰也無處不在。在國內經濟高質量發展的時代背景下,企業實現穩定、健康、持續發展,就要重視各種潛在風險的侵蝕。財務共享模式下企業會計轉型,最重要的是實現了對企業風險體系的優化完善。該模式下的企業轉型實現了對工作的信息化管理,在提高工作效率的同時,財務數據更為準確,過程中借助信息化系統實現了對每一工作流程的監督,可以有效減少風險漏洞。再者經過處理后的數據,借助人工智能的分析,可以形成可靠的數據分析模型,為企業制定發展決策提供支撐,推動企業會計質量提升的同時,為企業未來發展避免了風險隱患。
3.有效提高了企業財務管理效率
傳統的企業會計工作大多以人工為主,不僅工作方式煩瑣復雜,工作效率也相對較低,人力資源成本較高。財務共享模式下的會計轉型是由人工到自動化、智能化轉變的體現。首先財務共享模式下的會計工作實現了對工作流程的規范化管理,將企業分散性的工作集中在同一平臺,無論是工作方式還是工作效率均大大改變,是對企業財務工作體系的優化升級;其次共享模式下的會計工作極大地解放了勞動力,降低了財務成本。再者在財務共享模式下的企業會計工作更具有智能化、科學化,可以為企業管理制定決策提供更為準確的數據參考。財務共享模式下企業會計轉型實現了提高企業財務管理效率的目的,有助于企業在市場經濟環境中競爭力的提升。
4.企業信息化建設的重要組成部分
以計算機為核心的信息技術迅速發展,集體的力量往往大于個體的努力,在互聯網的廣泛普及背景下,信息共享的概念誕生。在信息化時代背景下,社會各個行業開始了信息化建設之路。以數據處理為核心的財務共享模式也應運而生,這是企業信息化、現代化發展的必然選擇。企業會計的轉型發展就是要在信息共享的基礎上實現,企業會計信息化建設不僅實現了信息數據的共享管理,而且通過融合智能化和大數據技術,企業會計實現了對財務數據的深度挖掘、整理和利用。一方面能夠為管理者制定戰略決策提供可靠的數據支撐,另一方面財務數據共享模式下的會計信息化實現了對財務風險預警體系的優化完善,提高了企業風險規避的水平。
三、財務共享模式下企業會計轉型面臨的困難
當下企業對于財務共享背景下的會計轉型勢在必得,但在實際的發展過程中,難免會遇到各種困難。一方面企業管理層和廣大員工的會計轉型理念不夠穩定,對于企業轉型的目的和如何轉型沒有頭緒,從思想上缺乏引導。另一方面財務共享模式下的會計轉型是以信息技術為基礎的,而目前大部分企業的信息化建設不夠成熟,會計管理體系也不夠完善,這些都成為制約會計轉型發展的瓶頸。
1.會計管理體系有待優化完善
通過對財務共享理念的認識,不難看出財務共享比較突出的一點就是要實現集中化管理,簡言之就是簡化工作流程,提高工作效率。盡管在市場經濟推動下,大部分企業看似實現了穩定發展,但很多企業存在財務內部管理分散的現狀,權利集中、數據混亂、職責不清、任人唯親等現象層出不窮,歸根結底還是企業內部的會計管理體系不夠完善,導致分工不明確,員工沒有嚴格按照流程進行工作,相關數據的規范性和準確度無法實現。再者,各部門間缺乏溝通交流,致使會計工作缺乏協調性。因此,財務共享模式下要實現企業會計的轉型發展,首要就是要優化完善會計管理體系,為會計轉型提供依據。
2.管理理念制約會計轉型發展
不同于傳統的企業財務管理模式,財務共享模式下的財務工作方式更為現代化和自動化,該模式在國內發展起步較晚,因此對企業管理人員和會計從業人員來說比較陌生。大家對財務共享理念認知不夠準確,因此難免會存在反對和排斥的現象。主要表現在首先部分企業管理層對于財務共享模式下的會計轉型持反對的態度,更沒有認識到財務共享對于會計轉型的必要性和重要性。管理層領導不重視,基層員工自然就更不會對財務共享有更深入的了解,這就導致財務管理中會計轉型進度緩慢。其次盡管部分企業在信息化建設過程中創建了財務共享信息中心,但由于各部門之間不重視財務共享的理念,也缺乏必要的溝通交流,因此共享信息中心的利用率不高,根本沒有發揮出財務共享的真正效用,繼而會計轉型發展也無從談起。
3.企業信息化建設水平不夠高
共享的工作理念是建立在互聯網高覆蓋范圍和信息技術運用基礎之上的,因此財務共享模式下的企業會計轉型一定是基于會計信息化而實現的,需要企業創造一定的信息化工作環境,實現工作人員信息化工作模式的轉變,以及工作流程的規范化、標準化處理。現階段盡管在國家的大力引導下大部分企業正在積極地進行信息化建設,但受各種條件的制約,企業信息化建設的水平并不高,部分企業將信息化建設的核心放在業務部門,對于財務信息化的建設不夠重視,這就導致會計轉型發展條件不足。再者部分企業沒有從自身會計工作的實際需求出發,照本宣科的引進軟件管理系統,最終因為水土不服,導致軟件系統沒有應用起來,財務信息化建設并未從實質上發揮其效用。
4.從業人員綜合素質有待提升
財務共享模式下的企業會計轉型對廣大會計從業者提出了更高的要求,調查發現從業人員綜合能力的不平衡是制約會計轉型的主要人為因素。財務共享模式是隨著信息技術而誕生的,大部分企業員工對于財務共享的認識和了解不夠完善,甚至堅定地以為這是個看不見、摸不到工作方式。究其原因一方面由于部分企業的會計從業人員有一部分是老員工,工作方式比較傳統,對于計算機和相關軟件系統的操作有一些困難,對信息化工作理念認識不足。另一方面企業要實現會計轉型發展,既需要專業性強的年輕人員,他們對于新事物的接受能力強,也需要復合型的高級管理人才統籌全局。正所謂術業有專攻,而當下企業會計轉型發展缺乏相應的人才,阻礙了會計轉型發展。
四、財務共享模式下企業會計轉型的建議
財務共享模式下的企業會計轉型并不是一朝一夕的事情,轉型后財務會計工作無論是管理方式還是工作模式,與傳統的會計工作方式相比,都發生了很大的變化。財務共享模式下會計轉型要抓住重點,從優化完善企業會計管理體系開始,加強全體員工特別是中高層管理人員對財務共享和會計信息化的認同感,同時注重培養從業員工的綜合能力,堅定不移地推進企業的信息化建設,為企業財務管理實現信息化、現代化轉型營造良好的內外部環境。
1.進一步優化企業管理組織框架
為了更好地實現財務共享模式下企業會計轉型,企業要立足于自身狀況,進一步優化完善企業管理組織框架,為企業會計轉型創造良好的內外部條件。首先,企業要實現對財務工作流程的統一化、標準化管理,改變傳統會計核算過程中重復工作的現狀,將其交由財務共享系統處理,實現工作隨時調取。會計人員要加強對內部資金規劃、風險控制等工作的重視,確保工作的規范化、準確化。其次,在工作過程中不斷調整會計工作流程和制度規則,促進工作流程的優化完善,不斷提高企業會計的效率。最后,要從企業運行的實際情況出發,創建財務共享中心,實現財務部門與其他部門的信息銜接,實現企業統一管理,徹底改變傳統的部門之間信息不對稱問題,同時通過財務共享中心,無論是財務部門還是其他部門都能夠在權限內,進行數據的調用,這對企業制定不同層次的決策提供了有力的數據支撐。完善的企業管理組織框架是實現會計轉型發展的基礎,因此企業要堅定不移地在發展過程中不斷優化完善管理體系。
2.提高對財務共享管理模式的認識
樹立財務共享管理意識是企業實現會計轉型的基礎,只有堅定了工作理念,才能更好地在工作實踐過程中克服困難,最終達到會計轉型發展的目的。企業要自上而下地普及財務共享的發展理念,加強員工對會計轉型必要性的認識了解,幫助他們改變傳統的會計工作理念,為共享模式下的會計轉型提供人力支撐。鼓勵和引導企業全員參與到企業會計轉型中,通過企業公眾號、部門微信群等新媒體方式,增加員工對財務共享理念的認識,加深員工對信息化辦公的了解,以企業現有的信息化項目為引導案例,向員工傳達會計轉型發展的優勢和必要性。企業還要創建內部共享平臺,一方面實現對各部門工作的線上管理監督監管,特別是對于會計業務,能夠及時發現問題解決問題,避免各種潛在風險;另一方面通過內部平臺溝通,加強部門之間的協調溝通交流,進一步提高工作效率。
3.加強對從業人員綜合能力的培養
企業在進行會計轉型的過程中,要堅持以人為本的原則,一方面要重視對會計從業人員綜合素養和能力的培養,另一方面要堅持與時俱進,引進和招募更多的復合型管理人才,帶領企業實現轉型發展。財務共享模式下的企業會計從業人員不僅要掌握專業技能,而且要具備一定的計算機學習操作能力,總體來說轉型后的會計工作需要員工掌握更多技能。對于從業人員的培養,首先企業要從大局出發,加強各部門之間的聯系,讓財務會計人員能夠實現無障礙部門信息采集,推動其他部門和財務會計的協調發展。企業要定期對會計從業人員進行專業培訓,不斷提升員工的綜合能力和職業素養,從工作理念到工作技能,都能與行業發展接軌。只有具備了財務共享的意識和能力,員工才會支持和投身于企業會計轉型發展的過程中,會計轉型才能順利推動。企業要從制度激發財務會計人員的工作主動性,通過直觀的激勵和考核制度,調動會計工作人員的工作熱情,為會計轉型發展提供人力保障。
4.繼續推進企業信息化建設發展
實現財務共享模式下的會計轉型發展,企業信息化建設發展是基礎。在信息技術不斷發展的時代,持續推進企業信息化建設不僅是企業會計轉型的必然選擇,也是企業會計未來發展的必由之路,因此為了更好地推動企業會計信息化轉型發展,企業信息化建設工作要做好。首先,企業要從理念上真正地認識到企業信息化建設的重要性,形成自上而下的信息化工作理念,鼓勵和以引導企業各部門通力合作,提高工作溝通的效率,加強各部門之間的信息數據的鏈接,提升會計數據的準確度和利用率。其次,要從企業財務內部工作的實際情況出發,選擇合理的財務信息化辦公系統,完善基礎核算操作流程,方便工作人員查閱調用會計數據,真正實現數據的規范化、信息化管理。再者,要充分利用當下成熟的企業辦公軟件,實現財務部門、人力資源部門、業務部門等企業各部門的信息共享,確保企業辦公的公開透明,推動企業管理過程的優化完善。
五、結語
綜上所述,財務共享模式的出現為企業財務轉型發展提供了新的發展思路,基于財務共享理念下的企業會計管理真正實現了創新發展,是順應時代潮流和行業發展的必然選擇。財務共享模式下實現企業會計的轉型發展能夠有效地提高企業效率,為企業管理者制定戰略發展規劃和做日常決策提供更為科學的數據,推動企業實現市場經濟環境下的現代化、信息化轉型。實現會計轉型的過程中信息技術是關鍵要素之一,企業要做好軟硬件基礎設施建設,為財務共享模式下企業會計轉型打好基礎。同時企業要在重視企業會計轉型發展的基礎上,進一步優化完善會計管理體系,自上而下地加深員工對財務共享和會計轉型的認識,高度重視企業信息化建設改革,同時加強對從業人員的綜合能力培養,承接時代發展的改革浪潮,繼而推動企業健康穩定的發展。
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作者簡介:楊穎穎(1996.09— )女,漢族,河南南陽人,碩士在讀,研究方向:會計。