新環境下加強施工企業物資管理的有效措施

南智耀

施工企業如何在工程項目建設當中加強管理，降低經營成本顯得尤為重要。同時，物資質量也是影響工程質量及安全的關鍵要素。尋求提高工程項目物資管理水平的方法，挖掘物資管理的潛在效益是迫切需要的。筆者首先對施工企業物資管理做了概述，然后分析了施工企業物資管理中存在的問題，最后詳細闡述了新環境下加強施工企業物資管理的有效對策。

一、施工企業物資管理概述

施工企業于生產過程中，針對所需物資開展的一系列活動，均可稱之為施工企業物資管理，例如策劃、計劃、采購、使用、儲存等。物資管理活動具有計劃性、組織性特征，有利于提升物資管理效率，在促進企業快速發展、節約生產成本方面作用顯著。基于企業物資管理，使得企業在資金周轉方面更加靈活，使其能夠在市場競爭中處于有利地位。其中物資計劃制訂屬于企業物資管理的第一個環節，在其基礎上，可開展物資采購、供應、使用、盤點、核算分析等。綜合考慮工期、生產進度、人力資源的匹配，還需要規劃物資合理儲備量和儲備期，做到動態糾偏調整。上述環節具有整體性特征，每個環節之間相互聯系，彼此密不可分。若其中一個環節出現問題，則后續工作開展將會受到阻礙。施工企業若想將經濟效益最大化，使成本得到有效控制，需要把握其深刻內涵，提升對物資管理重要性的認識。

二、施工企業物資管理中存在的問題

1.物資管理缺乏計劃性。針對施工企業的物資管理，主要任務是保證在價格合理、質量合格的情況下，確保物料能夠及時準確地送達施工現場，避免斷貨、囤貨、物資廢棄的現象發生。但是，現階段大部分施工企業管理人員在施工過程中對物資管理實施計劃較隨意甚至沒有計劃。具體表現為制訂計劃的人員對實際業務不熟悉，制定的計劃不符合實際且計劃不細致，經常出現配件規格型號適配性不準確的情況；計劃制定比較隨意，管理人員在制訂計劃前很少進行實地調查及考察當地市場和施工現場具體情況。除此之外，管理人員在編寫計劃時很少根據相關標準及制度來制定計劃方案。種種因素都很容易促使物資在施工現場供大于求，囤貨狀況的發生。

2.物資管理限額發料沒有有效落實。限額發料是施工企業物資管理的重難點。在施工工程現場限額發料并沒有得到有效落實，部分施工企業雖然有填制限額發料卡，但是沒有發揮出它的作用，大家敷衍了事。這樣不僅不利于對材料消耗定額的管理，也不利于監督消耗定額的執行，而且也不能使材料供應計劃性得到加強，由此會影響材料采購計劃的正確制定、對發料前的準備工作造成阻礙，從而容易導致忙亂和被動情況，如果采購人員無計劃性采購還可能導致嚴重的物資囤積情況。倉管人員若對貨物保管不利還會造成物資變質或者毀損，從而造成不必要的浪費。同時，工程項目現場施工人員對于物資大材小用、優材劣用的現象時有發生，這都對物資造成極大浪費。

3.物資采購在一定范圍內存在問題。在物資采購過程中，采購人員對供應商的審核缺乏嚴謹性，并且不能準確及時掌握物資采購的市場信息及價格信息，只是片面追求價格最低，從而容易忽視供應商的資質、信譽條件及供應商所提供貨物的質量和售后服務。這就致使許多資質優良、信譽高、品質有保證的優良供應商排名靠后甚至是退出供應商合格圈。再加上如今企業之間的激烈競爭，很多供應商為了獲取更多的市場份額，往往會制造一些灰色地帶，在供需環節做一些“手腳”，引誘采購人員。有些采購人員會在利益驅使下，改變立場，放下職業操守而損害企業利益。此外，采購人員在采購過程中容易加上個人因素，促使物資采購違背公平公正原則，如購買關系料、人情料。這不僅使公司遭受嚴重的經濟損失，還會影響工程項目的建設，給建設項目的安全性及穩定性留下隱患，使公司的品牌及公司的生存與發展受到影響。產生這種情況的原因主要有兩個方面：一是企業監察不到位；二是物資采購人員綜合素質比較低。

4.成本控制體系不健全。施工企業物資管理對工程項目成本具有最直接的影響力，企業若想實現經濟效益最大化，須發揮出物資管理對于成本控制的優勢，建立健全成本控制體系，完善物資管理存在的缺陷。但根據實際情況來看，物資管理趨同于傳統管理模式，管理者對物資管理關注度相對較低，影響成本控制體系的健全完善，導致成本控制措施存在漏洞。物資管理成本一旦超過預計目標，就會影響企業的營業水平。與此同時，成本控制體系還應把工程項目質量、物資質量納入考量標準，不能僅僅只對成本進行控制。

三、新環境下加強施工企業物資管理的有效對策

1.建立健全規章制度。有些施工企業未能認識到物資管理的重要性，導致由于使用比重較大，管理比重較少，影響物資成本。因此，需要精簡管理制度辦法，將針對同一事項或同種類事項的管理辦法進行分類整合，實現管理制度一體化，以提高可行性；結合管理要求，提煉工作流程，將制度和流程有機結合起來，提高可操作性；推行信息化辦公，例如，開發物資采購流程審批手機移動端辦公軟件，提高審批效率。同時，要按工程類別分級建立工程物資專人負責制，實行“一管到底、考評結合”的制度，負責人全程參與項目物資管理的各個環節，注重物資策劃、日常督導、日常檢查、成本分析與物資考核等工作，項目季度和年度的考評與物資負責人季度和年度的個人考評結果相結合。

2.互聯網技術賦能物資管理。物資管理數據宜采用AI智能識別技術、二維碼技術等進行信息的自動采集、傳輸，運用云計算和大數據技術集成，廣泛積累，掌握一手數據，用數據促管理水平提升；運用互聯網和大數據技術，進行多項目數據監測、智能分析；隨時隨地掌控現場，實現零距離集約管控、科學決策。例如，實現對施工物資從進場、使用到剩余物資退還的全過程管理，通過物資管理系統的應用，實現物資信息共享、業務過程追溯、物資核算自動化、物料損耗預測等。主要集成的功能信息包括供應商信息、采購計劃信息、進場驗收、庫存、盤點信息，實現查詢功能、分析功能等。例如，實現對材料的生產廠家、出廠檢驗以及與材料質量相關的生產過程的追溯功能。具備物資管理工作流程提醒功能，主要是物料進場后，進行質量管理工作，如進場驗收、見證取樣工作的提醒，進行建立試塊、試塊保養，試塊送檢、證書取得的配套工作的提醒，提高物資管理的自動化水平。

3.做好施工物資采購管理。①強化供應商管理質量是企業的生命。工程所需物資品種繁多、專業技術性強，同一種物資在質量、價格上差別很大，稍有不慎，輕則造成工程返工，延誤工期，重則造成工程質量不合格，給企業的信譽帶來難以挽回的影響，因此物資采購部門應在采購前做好供應商管理工作。供應商管理包括選擇供應商和管理供應商兩個階段。選擇供應商是將供應商進行分類，對其供應能力和合作意愿進行評估，選擇合適的供應商，要求既滿足現在的需要，也能滿足以后的需要。管理供應商是對選擇的供應商綜合能力進行評價、統計和管理，并通過溝通協調改善供應商綜合能力，保證供應商能夠滿足企業生產需要。針對優秀供應商集中管理，使其研發、生產和運營盡早與采購企業的系統流程對接，形成正反饋，可以進一步降低成本，提高供應商水平。②確定合理的采購組織形式。施工企業應根據采購項目的特點選擇集中采購、框架協議采購或戰略合作等組織形式。框架協議采購適合對采購標的物的需求預計將在某一特定時期內不定期（不清楚需要的程度、時間和數量、采購頻次）出現或重復出現的物資，如安全材料、標識標牌等。供應商可在第一階段提出進入框架協議供應商庫，在第二階段進行另一輪競爭。戰略合作采購是一種有別于常規采購的方法，戰略采購注重“最低總成本”。

簡單地說，戰略的采購這項工作主要就是堅持以較低的總體成本，建立起一個服務工作開展的具體渠道，通過這樣渠道，進行資金支付的一個過程。戰略的合作在采購的過程中，其主要就是結合競爭主要的優勢，保證客戶能夠對采購的系統給予最大的滿意度，同時供應商的資源也需要長期的進行規劃，只有這樣才能夠確保工作的有效開展。因此，還需要提前對其進行布局，在資源的有效整合，以及前瞻性計劃的幫助下，使企業整體業務工作開展的質量得以提高。

施工企業在施工的過程中，就需要按照實際施工的具體情況，合理對采購的具體方式進行有效的選擇。一般情況下，大宗材料在采購的過程中，使用的是招標的形式，但是實際工作開展時也會出現一些不適用于招標采購的情況。所以，具體工作還需要按照具體的需求，以及具體的模式，合理的進行方式的選擇。因為一個工程在項目建設的過程中會出現若干個分項，例如都去購買同一種材料，那么就會出現賣房串通一氣、哄抬物價，使整個市場價格猛漲，增加材料成本，給企業造成巨大的經濟損失，此時選用比價方式或是競爭性談判方式進行采購就比招標采購更為適宜。

4.強化物資計劃管理。科學化的物資管理，可有效提高企業的物資管理水平，這就要求管理人員必須注意管理規劃方案的內容和實施。材料采購庫存計劃的編制，應根據企業實際和可用庫存情況而定。方案編制完成后，由設備及材料管理人員負責對數據進行核對，避免計算錯誤或遺漏造成對項目建設的影響。此外，要隨項目的進度及時調整物資采購計劃，盡量與項目進度吻合，不會造成巨大的庫存。制定的最終計劃必須由項目負責人及相關部門審核簽署，經批準后方可實施。還要注意的是，要加強在施工中消耗量定額的使用，如材料消耗定額，是建筑企業重要經濟指標運行依據。因此，在物資配送中，要對材料配送和實際情況進行分析。同時在物資和設備管理時，加強對消耗量施工定額的管理。管理人員也要不斷提升管理質量意識，減少物資浪費，全面提升材料和設備的使用效率。

5.加強物流運輸管理，建立物流可視化系統。物資運輸的管理也是一個成本控制一大中心。在物資的物流運輸過程中，工廠需要經過很多程序。在選擇物料運輸方式時，應盡可能選擇成本低，安全系數高的運輸方式。這也要求物資部門提前進行詳細調查，并在運輸前做好充足的準備工作。同時，需要提前根據運輸材料的特點和距離選擇正確、合適的運輸路線。此外，也需要提前考慮運輸過程中可能會發生的問題，例如一些不確定因素，惡劣天氣、節假日高峰，然后根據這些可能發生的情況提前有針對性地制訂解決方案，以減少運輸過程中可能會發生的經濟損失。另外，有條件的企業可以建立或者接入可視化的物流跟蹤系統，一是查看貨物的實施地點，為施工項目材料保供提供依據；二是查看物流軌跡，防止材料被倒賣造成成本損失。

6.嚴格控制驗收發放，確保質量成本受控。驗收的目的是保證應入庫的物資材料數量正確以及質量無瑕疵，防止不合格的物資入庫。驗收環節是控制工程項目最終完工質量的關鍵，工作人員需保持謹慎性原則對待即將入庫物資，若發現差異及時確定差異原因及情況。同時，通過驗收，確定不同物資的儲存方式及維護保養方式，以避免物資在倉儲過程中遭到破壞，造成損失。

除此之外，在驗收過程中工作人員要本著經濟及時準確的原則做好驗收記錄，掌握不同物資的品種和狀況，減少重復性作業，降低作業成本。工程項目進行成本核算的重要依據即物資發放數量。為了降低項目成本，施工企業需要嚴格執行物資發放程序。首先，物資管理部門及相關領導需根據工程項目物資管理相關要求及企業物資管理的實際情況，制定相應的物資管理辦法，明確各有關崗位的相應職責。其次，要嚴格履行限額領料制度，分別建立各個工程項目臺賬，認真填寫記錄，做到有事有據可依。再其次，物資管理部門與技術部門要保持密切的聯絡關系，若工程項目發生變更就及時更新限額領料臺賬的需求量，月底對各個工程的限額領料臺賬進行整理，做到實時監控。一旦發現某個項目領用的物資量超過限額，要及時向領導上報并及時與作業團隊及技術部門溝通，查明原因。

7.提升物資管理工作人員綜合素質。就個人來說，物資管理人員應以提升自我素質為己任，加強自我學習，存有顧全大局的意識。對待物資管理工作能充滿責任感，能夠堅持原則，不做違背物資管理辦法的事情。同時，物資管理人員要與時俱進，能夠迅速適應新的技術環境，盡快掌握現代物資管理技術。對企業來說，施工企業應該在各高校畢業生中挑選合適的專業管理人才，彌補物資管理人才數量缺失的現狀。同時，企業還要加大對物資管理工作人員的培訓數量及提高培訓質量，并有針對性地對不同層級的工作人員開展業務培訓。培訓內容要貼近實際情況，切忌泛泛而談，要激發員工的學習熱情。

四、結語

施工企業物資管理作為企業管理的重要構成部分之一，與企業生產息息相關。因此，針對施工企業物資管理的流程，在制定相關管理辦法、規章制度基礎上，還應加強精細化管理。在物資計劃管理環節，需要將監督工作落實到位。在物資采購管理環節，應遵循陽光采購原則，選擇產品優質的供應商進行戰略合作。在物資使用管理環節，企業需要堅持節約資源原則，減少物資損耗。在物資儲備管理環節，應避免囤積過度，占據企業資金，同時還需要采取分類管理模式。基于此，企業物資管理效率、水平可得到有效提升。

（作者單位：中鐵十二局集團第四工程有限公司）