大數據時代企業財務管理發展趨勢及創新

李小敏

在大數據時代，傳統的企業財務管理模式需要進行創新才能提高財務信息的傳遞效率，更好挖掘數據背后的價值，提升企業的財務管理水平。因此，企業需要抓住大數據技術給財務管理創新帶來的優勢，積極搭建基于大數據的信息平臺，并將組織結構進行創新，同時做好財務數據信息的安全保護工作，促進企業財務管理水平提升，更好的推動企業發展。

一、引言

隨著互聯網技術的發展，大數據技術在社會很多行業有了廣泛的應用。黨的十九大報告中也指出，要推動互聯網、大數據技術和實體經濟的融合，在更多的社會領域去培育新的經濟增長點，推動我國經濟的發展。當前，大數據已成為企業生產中的重要生產要素，成為提高企業競爭力的重要基礎。因此，企業的財務管理也掀起了基于大數據的創新浪潮。企業財務管理是企業生產經營管理中的重要組成部分，涉及到資金籌集、投資等財務活動的組織活動以及企業和投資者、債權人、消費者等之間財務關系的處理等活動。企業財務管理的目標就是實現企業價值的最大化，在大數據背景下，企業要發揮大數據體量大、多樣化、商業價值高等優勢，跟上時代發展步伐，創新財務管理模式，提高財務管理效率，推動企業發展。

二、大數據時代企業財務管理發展趨勢

大數據、人工智能等現代技術在企業中的應用，為企業的財務管理方式創新提供了技術支持。大數據技術的應用，讓企業財務管理發展呈現出業財一體化、數據多元化以及智能化的發展趨勢。第一，業財一體化。在傳統的財務管理模式下，企業經濟活動完成以后才會有財務核算，財務管理分析是滯后的，不能很好反映企業當前的經營管理及財務狀況。利用大數據技術可以將企業業務過程中的數據和財務數據整合到一起，通過系統融合來實現數據的共享，實現業財一體化，可以更好反映企業的生產經營狀況，為企業管理層提供財務數據參考。第二，數據多元化。企業傳統的財務數據是按照會計準則產生的，而在大數據背景下，企業的財務信息涵蓋的范圍更廣，包括行業政策、經濟環境在內的外部環境信息，還有企業生產過程中的生產及銷售等環節中產生的信息都成為企業財務部門需要整理分析的信息。這些每天產生的結構化和非結構化的數據信息，讓企業財務的數據信息更加多元化。第三，智能化。在大數據技術應用廣度和深度不斷增加的情況下，企業財務部門的的一些軟件越來越智能化。財務人員只需要設定好數據分析模型，就可以分析數據結構，這樣的話，財務人員有了更多的時間來分析數據，可以根據企業實際的需求，搭建財務指標分析模型，更好分析企業生產過程中的數據信息。

三、大數據時代企業財務管理面臨的挑戰

1.財務信息處理更加復雜。傳統的企業財務管理中，涉及到的財務數據主要來自于企業內部，而且往往只是財務部門的數據，數據信息的來源渠道比較單一。因此，數據信息相對來說比較少，對于數據的處理過程也不是很復雜。但是在大數據時代，數據信息的來源渠道比較多，數據信息也比較繁雜，既有區域或行業內的信息，也有企業內部的管理、業務以及財務信息等。在龐雜的數據信息中，挖掘數據信息的價值，需要企業財務管理對數據信息進行收集、篩選、整理、分析。在這些龐雜的數據信息里面，尤其是企業外部信息里面，不排除有不法分子惡意發布的虛假信息，對這種虛假信息的甄別和篩選讓財務信息處理過程更加的復雜。

2.財務信息保護難度增加。在大數據時代，企業財務管理過程中涉及到的數據信息很多，有的信息是可以對外公布的，而有的信息屬于企業內部的信息，不宜對外公開，這些數據信息的存儲就成為了一個重要的內容。傳統模式下，數據信息以紙質形式存在，保存這些紙質的文件相對來說比較容易。但是保存數字化的財務信息卻面臨一些困難，例如存儲設備損壞或者是出現故障，就有可能導致數據信息丟失，還有就是黑客攻擊、網絡病毒等有可能導致數據泄露，從而給企業帶來損失。因此，如何更好保護財務信息成為了財務管理中的一項重要內容。

3.財務管理成本增加。在大數據時代，由于財務信息的增多，需要有相應的存儲設備來保存這些重要的數據信息。要根據財務信息的保存時間選擇相應的物理載體，由于數據存儲要求的技術性強，規范化程度高，而且要求有較高的安全性能，因此需要配置相應的專業設備才能滿足存儲要求，這些設備要比一般的辦公設備價格更高，增加了設備采購成本。另外，財務管理系統的研發、維護以及升級等，都需要投入成本。財務系統的升級還需要企業對財務人員進行相應的技術培訓，以便讓財務人員更好地利用財務系統開展日常的財務管理工作，技術培訓一般需要聘請行業內的專家，這也需要資金投入。總之，在大數據時代，財務數據存儲設備的采購和更新、管理系統的維護和升級，加上對財務人員的技術培訓，都需要企業有更多的資金投入，增加了財務管理成本。

四、大數據時代企業財務管理創新的意義

1.提高了財務信息的傳遞效率。在傳統的財務數據信息管理中，財務數據信息基本上是人工記錄、傳遞，數據信息的傳遞效率很低。在一些中小企業中，由于財務人員數量少，導致財務信息的傳遞更慢。在大數據環境下，財務信息的實時傳遞和共享成為了現實。在企業生產經營管理過程中產生的數據信息可以通過電子的形式存儲起來，需要這些數據信息時就可以高效便捷的進行線上傳輸，及時發揮這些數據信息的價值。

2.促進了企業財務與業務部門的融合。企業的業務相關部門和財務部門應該在企業生產過程中有更多的溝通和聯系，尤其是在數據信息的傳輸和共享方面更應該加強合作。但是傳統的財務管理是獨立的，很多財務信息需要進行整理以后才公布，業務部門中的生產、銷售等部門需要根據財務部門公布的數據進行相應的生產經營活動，具有一定滯后性。基于大數據技術的企業財務管理可以讓企業的業務部門和財務部門融合度更高，關聯性更強。企業內不同部門之間的工作不再獨立，而是成為相互溝通的整體，及時共享部門中的數據信息，實現實時調整生產經營活動的目的。

3.提升企業財務管理水平。在傳統的企業財務管理模式中，財務數據信息不能得到及時的收集和分析，導致財務管理水平難以提升。利用大數據技術可以快速的收集、分析數據信息，從海量的數據信息中篩選出有價值的信息，并通過數據分析將這些信息中蘊含的價值挖掘出來，指導企業的生產經營活動。同時，利用現代信息技術可以搭建企業內部的數據資源庫，實現對數據信息的分類和存儲。大數據技術的應用，讓數據收集過程更加便捷，分析過程更加精準，得到的數據更加有價值，數據處理和利用效率更高，促進財務管理水平不斷提升。

五、大數據時代企業財務管理創新的策略

1.搭建數據平臺。在大數據時代，企業外部與內部的數據信息對于企業的財務管理有重要的作用，只有挖掘數據信息價值，更好發揮數據在企業發展中的作用，優化企業的財務管理模式，提高財務管理效率，降低財務管理工作量，才能讓企業更好地在市場競爭中立足。企業財務對海量數據信息的收集、篩選和分析，顯然依靠人工難以完成，必須要依托數據信息平臺來實現。數據信息平臺的搭建需要企業結合自身發展實際，以實用、高效為指導原則，構建實時共享、在線互聯、統一管理的數據平臺，數據平臺中的財務管理系統中增設數據信息系統，用來搜索數據信息、采集和處理數據信息，簡化財務管理中的信息處理流程，更好地挖掘數據信息中的價值。在數據平臺的建設中，由于設備的購買以及系統的維護等都需要投入較多的資金，而有的企業由于產業規模較小，資金投入少，這樣的企業可以采取外聘或外包的形式來搭建數據平臺。企業需要根據自身的業務范圍以及日常的財務管理活動等，優化管理系統的結構，設置相應功能，利用數據平臺更好地開展企業財務管理活動。

2.創新組織結構。組織結構是對工作進行分工后形成的一種結構體系。在企業財務管理過程中，組織結構的優化可以更好地配置資源，推動企業發展。在大數據時代，企業財務管理模式會發生變化，相應地內部組織結構也要進行調整完善，因為組織結構應該隨著時代發展而不斷調整，增加新內容，催生新的形式，只有這樣才能讓企業管理工作能夠適應時代變化，促進企業長期穩定發展。數據信息處理成為大數據時代企業財務面對的一個新的內容，因此要設置專門的數據信息處理部門，因為數據信息的處理情況很大程度上會影響企業的決策，利用數據處理部門更好的開展數據信息工作，保證數據信息的可靠性。在這個基礎上，財務人員的崗位也要進行調整，需要增設數據處理崗位，招聘數據處理方面的專業人才。企業要明確該崗位的工作范圍，規范崗位的職責，讓相關人員能夠更好地開展數據處理工作，挖掘數據信息的價值。總體的財務組織結構采用直線職能制的結構，劃分不同崗位的職責，各崗位人員權責明確，各司其職，這樣的組織結構模式具有較高的管理效率，而且管理成本也比較低。對于一些中小企業來說，企業的運營成本控制是企業發展的關鍵內容之一，利用這種組織結構可以構建更加規范的財務管理系統，可以很好地監管財務管理中的各個環節，提高財務管理水平，更好地為企業服務。

3.加強信息保護。企業的財務數據信息對于企業的生產經營具有重要的作用，而且一些企業內部信息涉及到企業的一些機密，如果數據信息保護不當，就有可能給企業帶來很大的經營風險。在大數據時代，短時間內就可以實現信息的傳輸，有可能導致企業的機密外泄，也有可能出現病毒、黑客攻擊財務系統，導致出現電子憑證、電子賬簿被惡意修改的情況，因此，要做好企業財務信息的安全保護工作。具體的保護措施可以從以下幾個方面入手。第一，在大數據時代，財務人員辦公基本上都是依靠電腦來完成，有的崗位只需要在局域網條件下辦公，有的崗位還要與外界的金融機構、稅務部門聯系，需要用到外網，那么可以給這樣的崗位人員配置兩臺電腦，一臺連接外網，一臺連接局域網，將財務管理部門的重要的財務數據都在局域網的電腦上存儲。這樣設置就可以避免不法分子對財務系統的攻擊，防止數據信息因為人為攻擊而遭到破壞。第二，利用企業內外接口處的訪問控制系統來防范外網的非法訪問。利用計算機訪問授權和身份認證來保障重要數據信息的安全。第三，雖然企業財務管理實現了信息化管理，但是在管理過程中一些合同、財務報表等重要的文件還是以紙質的形式保存，對于這些重要文件要利用專門的檔案柜保存。設置借閱查詢權限，例如是企業內非財務部門人員因為工作的原因需要查閱文件時，需經相關部門領導批準后才能查詢，查閱后及時歸還，確保重要文件不丟失。總之，利用技術措施來加強對辦公設備的保護，防止外部的非法入侵，還要做好內部管理，確保重要的財務信息不丟失、不泄露。

大數據技術在社會很多領域的應用，催生了很多新的業態和發展方式。在這種背景下，企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要不斷提升自身的發展力，而企業的發展離不開財務管理工作。因此，企業財務管理工作要與時俱進，積極利用大數據技術來創新管理模式，實現財務管理的標準化、流程化、數據化，推動企業的發展。

（作者單位：四川建筑職業技術學院）