如何充分發揮企業成本分析在管理中的作用

鐘必華

在企業經營期內，若能對成本進行適當的管理和控制，將會為企業創造較好的經濟效益。大部分企業在進行市場競爭時，其首要目的就是為了合法賺取大量的利潤。所以，在日常工作中，企業會著重于對經營成本的分析與控制，其工作重點是對以往工作經驗的總結，從而在不同的業務中，識別出共同的經濟運行風險，為成本管理指明方向；同時，對各種經營技術的優勢和不足進行分析，管理層在重視財務會計核算、財務分析工作開展的同時，還要注重對企業的前期管理、全過程的監督，找到最適合企業當前狀況與未來發展需要的途徑，從而降低企業成本管理的難度，提升企業經營的質量與水平。

一、企業成本分析的結構組成及主要內容

1.成本分析體系的構成。①設備及材料。在成本分析的過程中，要對影響設備及材料成本的各種市場因素進行分析。例如，材料、設備的價格上漲，就會使原先的預算成本無法完全采購到所有的材料和設備。同時，在生產過程中，原料質量不達標、設備維修工作不到位都會增加時間和經濟成本，影響產品的價值。此外，設備的運行要消耗燃油和電力，在進行成本分析時，財務人員必須注意這些附加成本。②人為因素。以制造企業為例，在進行產品制造過程中，人力資源的利用率和工作效率不足會導致成本上升。例如，生產人員工作態度不夠認真，不能按時完成生產任務。同時，工人的技術水平不高，很容易造成操作上的失誤，造成物料浪費和設備故障，從而造成生產成本的提高。相反，生產團隊若能配合、分工明確、工作效率高、工作水平高，則能有效地提升生產效率，保質保量地完成工作，從而實現節約成本、適應企業發展的需要。因此，新形勢下，企業要從基層職工管理的視角出發，進行成本控制。③管理因素。在實施成本分析和控制工作時，必須從適應性的角度出發，充分考慮到企業的發展需要，對企業現有的經濟和技術實力進行全面分析。同時，要把財務管理和內部控制工作相結合，以實現對經濟運行的全面監控，防止資金浪費對企業發展產生的不利影響。因此，新時期企業管理人員必須具有統籌全局的思想和能力，逐步完善有關的生產管理制度，改善企業的發展狀況、提升經濟管理水平，進而幫助管理者做出正確的經營決策。

2.成本分析的基本流程。第一，設定目標。成本分析以目標確定為出發點，并從企業的日常成本管理活動中，或者企業的生產和運營管理需求中找出問題與成本分析對象。第二，資料的搜集和整理。在成本分析中，需要收集各種成本核算數據、各種成本比數據、計劃數據，同時還要對這些成本數據進行去偽存真、去粗取精的處理加工。第三，問題的發現。成本分析的主要目標是找出影響因素和發展方向，并根據企業的具體情況，綜合應用各種成本分析方法，及時找出問題所在。第四，全面評估。在發現問題后，要從多個方面對問題進行成本管理的全面評估，并給出科學、合理的對策和建議。

3.全過程成本分析與控制。對企業的各種業務活動而言，成本分析與控制應該自始至終都要充分地參與到全過程中。首先，事先分析。在成本分析中進行預先的分析，可以更好地預測企業在未來發展階段所需要的經費開支。這樣既可以更準確預測資金的流向，又可以防止企業在某些經濟活動開展過程中，出現資金短缺的情況，從而確保資金安全。其次，事中分析。在成本分析中，通過事中分析，可以達到非常好的控制和核算效果。它針對目前的財務成本和支出情況進行了詳細的分析，可以很好地防止財務成本的預測和實際支出的偏離，從而可以及時的進行調整。再其次，事后分析。在某些經濟活動或者項目完成后，進行事后分析是非常重要的，它可以對項目的投資效果進行綜合的評估，并對企業的經營情況進行評估，從而發現問題所在，便于進一步改進和優化。

二、企業成本分析在企業發展與管理中的作用

1.成本分析工作有利于實現利潤價值的最大化。企業的終極目標是獲得最大的經濟利益，而要達到這個目的，光增加收入是遠遠不夠的，還要對其成本支出進行控制與預測。目前，很多企業都在進行產銷一體化經營，通過對成本進行分析，可以對原料的消耗進行合理的控制，幫助管理者做出做出更科學、合理的決策，從而實現利潤價值的最大化。

2.在成本分析全流程控制中實現對成本的控制。通常，成本分析的主要內容有：前期分析、事中分析和事后分析，在此基礎上，可以對企業成本進行科學、合理的預測，并對其進行流程分析，從而制定出成本控制的目標，避免企業實際成本與預測成本出現巨大差異，再進行跟蹤分析，以便找出問題并制定相應的應對措施。由此可以看到，在成本管理全過程中貫穿成本分析，能夠對企業的成本進行科學、合理的控制，從而使企業的經濟效益得到改善。

三、企業成本分析工作中遇到的困境

1.對成本管理的認識不充分。在實施成本分析和控制的過程中，每個企業都要根據企業發展特征，確定管理工作的重點和進行合理規劃。這就需要在企業內部設立專門的核算小組來進行成本分析和控制。但是，由于企業領導人所傳達的工作理念有問題，導致許多會計從業人員成本意識不足。例如，企業為了增加經濟效益，就單方面要求員工節約工作中的經費，僅通過減少投資來實現成本的控制，而忽視了資本的最大化利用，這對企業的可持續發展是不利的。有些企業為了減少人力成本，在不改變薪酬的基礎上增加員工的工作內容、延長員工的工作時間，而不去招聘新的員工。此外，在服務項目的早期開發階段，一些企業缺乏對服務項目的成本控制，從而造成了人力資源支出、服務質量和服務環境等方面的資金浪費。

2.風險管理的問題。在進行成本控制時，會計人員僅關注于事后的成本管理，盡管可以及時地發現問題，但由此帶來的損失卻已存在。這就需要財務部門及時改變工作思路，從預算分析的視角來進行風險預測，并根據實際情況，制定出相應的預防措施。但是，現實中很多企業都沒有建立起一套完整的風險管理系統，未能夠及時地進行風險預測，從而使企業的財務運作產生了比較嚴重的安全隱患，導致企業資金周轉不暢，給企業造成經濟上的損失，嚴重時會導致企業破產。

3.工作方法的問題。在企業成本分析與控制的大背景下，部分會計人員因傳統工作觀念的局限而不能適應新的工作方式，不能與外部經濟發展需求相適應，從而影響到企業的經營管理。與此同時，利用信息化技術對數據進行動態控制，是當前大數據時代企業成本控制的重要目標和發展趨勢，但是，我國的會計隊伍在技術、資金投入等方面缺乏重視，缺乏對其創新發展的技術支持，導致許多企業的電腦硬件設施還不完善。同時，沒有實現從財務核算向管理、預算兩方面過渡的轉變。這就造成了企業的經營效益不佳，不能滿足成本分析與控制的基本需求，也會影響到企業的長期發展狀況。特別是在新、舊兩種經營機制交替的情況下，由于會計人員對會計資料的處理方法不能達到預期的效果，很可能導致數據的分析不完全或失真，從而增加了企業決策工作的難度。

4.內部管理體制問題。穩定地進行成本分析和控制，必須建立健全的管理體系，但許多企業并未將其與成本管理相結合，缺少一套完善的管理體系，從而使其意識到其重要性。在此背景下，各部門與財務部的配合程度不高，數據傳遞工作落實不到位，會產生信息滯后現象，使企業的經營活動不能及時發現經營中的風險，從而影響到企業的成本管理，造成資金的浪費。此外，許多企業在經營過程中并未建立起相應的激勵機制，導致企業在執行成本管理任務時，無法充分調動員工的積極性和主動性，這也是制約其有效運作的重要因素。

四、充分發揮企業成本分析作用的對策

1.提高對成本分析的重視程度。要解決我國目前存在的成本分析問題，必須提高企業管理者的成本意識，使之能將有關的觀念融入到工作方法與管理體系之中，并以此為依據，結合企業的經濟發展目標，開展文化、思想教育，使其形成符合企業發展方向的工作目標。首先，成本分析在加強企業管理、提高經濟效益等方面具有十分重要的意義，在生產、采購、銷售、運輸等各個環節都要對其進行成本分析，但若企業管理人員不能充分意識到其重要性，就難以充分發揮其應有的價值。因此，企業應主動引導企業進行成本分析，提高對成本分析的重視，并透過宣傳和培訓提高員工對成本分析的重要性，促使其主動參與到成本分析中來，從而使企業的成本分析工作更加有效。同時，加了會計隊伍的工作定位，突出成本管理的重要性，激發職工的責任感。其次，為防止人為原因導致成本管理工作效率低下問題，在會計隊伍中要禁止設立兼職職位，要根據會計工作的程序，采用專門的管理方法，安排專門的財務人員進行成本分析、成本控制。在具體的管理工作中，應注重合理安排崗位人員，以防止因人數過多而導致人力資源成本上升，或因人數不足而加重工作負擔，從而影響成本管理工作的質量和效率。此外，還要培養員工的創新意識，不斷改進現行的經營方案，為實現成本控制的終極目標打下堅實的基礎。

2.成本分析的科學性和合理性。由于各種因素都會影響到企業的成本，所以在進行成本分析時必須遵循全面性、及時性和有效性的原則。成本分析的全面性是指對企業的成本行為進行全方位的分析，從而使所有人都積極地投入到成本分析中去，只有這樣，才能更好地進行成本分析。通常，分析法包括因素分析、比率分析、對比分析、相關分析等。由于不同的成本分析方法具有各自的特點，所以企業不能采用單一的成本分析法，而應根據自身的實際情況，選擇合適的成本分析方法，以科學、合理的成本分析方法來進行成本控制。同時，企業的管理者必須意識到，成本分析的方法并非一成不變，要根據市場的發展狀況，選擇合適的成本分析方法，以增加成本分析的靈活性，使其在成本控制中起到重要的作用。

3.改進風險管理機制。改善風險管理問題的關鍵在于要在預算分析的基礎上，從內部構建起一套完善的預算管理體制，做好前期成本分析、事中全程控制、事后數據統計等工作。該工作過程較為繁瑣，對數據的準確性、真實性、及時性等都有很高的要求。因此，在構建企業內部治理體系時，要把管理任務和內控體系結合起來，以依法行政為依據，加強對成本分析與管理工作的規范性和權威性，使企業的生產經營活動受到約束，從而降低企業的財務風險。在建立企業經營管理制度時，必須從企業內外風險的角度進行分析，明確企業的經營重點，并在此基礎上對現有的企業運營數據進行詳細分析，從而提出相應的對策。

4.優化成本核算過程。成本核算是企業經營活動的最后一步，其核算結果是企業經營效益的重要標志，在實踐中應盡量避免核算數據的畸變。這就要求核算工作程序標準化，并選用恰當的核算方法。核算工作經常涉及經濟的損益，并要求編制財政報告。因此，要建立統一的核算制度，對核算工作進行分類，明確成本分類的原則，建立合理的成本分析方法。同時，在現有的管理系統基礎上，對企業內部的成本核算和對各職能部門進行第二層次的責任成本核算。通過對各項工作的分析，找出控制成本的最優途徑。

5.管理模式和方法的革新。在新時代，管理模式和方法多種多樣、各有利弊，適用的情況也各不相同，企業要積極學習先進的財務管理經驗，尋找最符合企業實際需要的方法，才能有效地解決企業的成本管理問題，并達到企業創新發展的目的。例如，大數據時代，企業要重視提高企業的內部科技信息技術，運用新的財務管理軟件進行財務資料的整理、分析，運用智能化技術對成本進行動態、自動化的分析和控制，從而使成本管理的難度得到有效降低。在具體管理方法創新方面，首先，要做好組織架構的構建，搭建一個企業的局域網，為各個部門的員工提供一個信息和交流的平臺。其次，要時刻保持信息平臺的穩定，保證信息平臺的安全，并設定電腦的操作權限和口令，防止成本資料外泄，做好成本資料的備份，防止成本資料丟失造成不必要的損失。再其次，要建立一個數據庫，及時把過去的工作數據和當前項目的數據資料錄入數據庫。并依據市場經濟體制改革的需要，對數據進行分類管理，為企業的成本分析工作提供依據，保證分析結果的正確性。再其次，要建立一個動態控制的財務信息管理體系，這一環節要整合新的核算管理手段，具有一定的工作難度，需要專業的會計人員來做。

6.考核成本分析的效果。成本分析與管理的績效與效益其實是由人力資源因素所決定的，因此，在具體實施成本分析與管理的過程中，必須從成本效益的角度，建立健全的內部評價制度。在對員工工作態度和能力進行分析的基礎上，從責任監管視角對其進行分析。同時，要把有關的管理制度和績效評估工作結合在一起，公開考核過程和結果，讓下級人員參與到考核中來。此外，還要有相應的獎勵，注重獎懲與考核成果的相互結合，讓員工在企業管理中得到更好的激勵，從而建立起一種內部良性競爭的工作環境，保證員工的個人工作價值得到最大程度的發揮，使企業的工作穩定地進行下去，從而達到成本控制的目的。

7.成本分析員的素質得到改善。進行成本分析時，要求企業成本分析人員具有較高的專業水準，因而必須持續地提升財務隊伍的職業素養。一是增加成本分析員的入職門檻，聘用高素質的成本分析員，從根源上提升成本分析員的質量。二是企業要加強對成本分析質量的控制，定期對分析成果進行評價，對有能力進行成本分析的人員進行適當的獎勵，對不能認真開展成本調查與分析的人員，也要進行相應的懲罰。三是請專業的成本分析專家進行培訓，以便及時掌握成本分析的最新方法，并提高成本分析員的水平。在此基礎上，必須明確成本分析的崗位職責，并建立一套嚴密的業績評價制度，以增強成本分析的自覺性和主動性，從而提高工作的效率。

五、結束語

總之，企業要想在復雜的競爭環境中取得更大的發展，必須要有良好的運營和管理。而成本分析在企業發展和管理中起著舉足輕重的作用，所以，要根據企業的實際情況，選用合適的成本分析方法，并不斷提高企業成本分析能力，采取科學、合理的措施，主動改進和優化成本支出，實現企業的運營目的，幫助企業在市場競爭中取得優勢。

（作者單位：湖北益通建設股份有限公司）