易曉培
【摘要】企業會計核算是會計領域的基礎工作,同時也是企業財務報表各項數據的來源和基礎。開展財務會計核算工作對于企業的財務分析、財務預測以及企業未來的發展都具有重要意義,但是可能存在企業忽視財務會計核算環節的問題,沒有真正認識到財務會計核算所具有的重要作用,也沒有針對會計核算制定明確的要求和標準,導致企業的持續發展受到影響。本文分析了企業財務會計核算的內涵、特點及其重要意義,探索了財務會計核算中存在的問題并提出解決和改進措施,希望可以為企業更好地發展業務提供幫助。
【關鍵詞】企業管理 財務會計核算 改進措施
企業的會計基礎工作主要包括會計核算及會計管理兩個方面,是企業會計工作的基本組成部分。會計核算管理能夠幫助企業更好地了解自身的生產經營狀態,為企業的經營管理提供正確和充足的信息參考,促進企業可持續發展。本文探索企業財務會計核算的問題及改進措施,以期能對企業發展有所啟示。
一般來說,開展財務會計核算工作主要有以下幾個方面的特點:首先是企業的會計核算體現出綜合性。在企業財務核算環節,多幣種的計量已逐步成為企業經營活動的常態。銀行理財產品品種的多樣化以及融資的多渠道,導致企業風險疊加,對企業的財務會計核算提出了更高要求。企業的財務信息具有完整性、系統性以及連續性。它們相互遞進和連接,其中完整性主要是指企業的會計核算要將所有的核算內容完整地記錄下來,不能存在任何遺漏;連續性主要是指企業中的各項經濟業務應當按照業務發生時間順序依次登記,不能出現經濟業務記錄前后顛倒或者記錄缺失的現象;而系統性則主要是指企業的會計提供的數據資料要有特定的邏輯,遵循企業實際運營活動的軌跡,反映企業運營的實際狀況和交易實質。
首先,開展財務會計核算工作能提升企業的資金使用效率。企業存續的目的在于創造價值。作為企業經營成果、財務狀況信息的歸集和反饋,開展財務會計核算工作,有利于企業目的的實現,提升資金使用效率。會計核算是將貨幣作為主要計量標準的實體財務活動,主要是指在企業已經完成經濟活動之后進行的各部分處理工作,包括會計工作中的記賬、會計核算、審核報銷及會計分析等工作。在企業的財務管理環節通過會計核算能夠讓資金的用途得到明確,收益和成本的分析及運營管理的調整,也能讓資金的價值得到最大化發揮,提升資金的使用效率。企業的會計職能主要包括核算和監督,如果企業能夠在正確監督的基礎上開展會計核算工作,就能讓企業中的各項資產安全得到相應的維護和保障,更能實現資金效益的最合理配置。
其次,開展財務會計核算工作,能提高企業的財務管理水平。嚴謹完善的財務會計核算工作,有利于企業財務管理水平的提高及企業經營戰略目標的實現。企業的預算活動是針對企業特定時間內的資源配置情況及生產經營活動的提前演練。通過開展全面預算管理工作,能幫助企業所有部門共同參與,了解企業在未來一段時間的發展狀態和方向,讓預算真正實現全面覆蓋,達到全面預算的目標和要求。開展財務會計核算工作,可以在事前、事中以及事后環節進行科學的控制,確保資金保持健康運轉的狀態。
(一)對企業會計核算不夠重視
當前,企業普遍存在管理層對財務會計核算不夠重視的現象。很多企業開展會計核算管理工作時,只保證一些基礎會計記錄工作的完成,僅僅滿足于稅務及政府其他部門對企業的基本要求。沒有合理使用現代科學的分析方法和技術,讓企業會計核算工作的作用得到充分體現,并從經營數據中找規律找方法,解決經營中的一些問題。一些企業的管理人員認為,財務管理部門的工作人員只需要完成記賬即可,會計核算工作在創造效益方面不如業務部門,也不能為企業帶來更多收益,還會增加企業的經營成本。
(二)企業會計核算制度不統一
企業的財務會計核算工作,在執行中存在著會計核算制度不統一的情況。如,同性質的業務支出,存在科目歸集各會計期不一致、不統一的情況;辦公費、差旅費、福利費等科目混淆使用。集團內各企業,甚至存在會計政策的不一致情況。壞賬準備的計提各有標準,理財產品科目歸集差異、遞延資產負債的計量處理差異,給企業財務管理工作帶來了較大的障礙。財務數據分析的前提是財務數據歸集標準的統一和財務數據的完整。財務信息的使用,在于財務數據是否能完整、準確和及時地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。如果企業的會計核算制度不統一,必然會導致企業整體財務管理水平下降,讓會計核算質量存在疑慮,導致有數據不可依賴,有財務信息反饋而不可采用,又何談獲得股東、管理層對企業會計核算工作的重視和投入?只有遵循統一的會計準則或會計制度來規范和約束企業的財務會計核算行為,數據歸集口徑實現統一化、標準化,才能保護信息使用者的權益,消除信息不對稱,才能有助于評價企業的業績,及時反映企業的盈利發展趨勢和企業在與同行業競爭時所處的位置。
(三)財務信息化建設不足
企業在發展過程中會產生了大量的財務數據,這也對財務會計工作人員提出了更高要求,需要工作人員在每天的工作中處理大量的基礎性財務數據并完成財務報表的填制、憑證的裝訂存檔等。財務信息披露的時效性,要求在有限的時間內完成,比如在年底決算的報表填制環節,需要對上年財務數據的核對、分析及歸納總結,涉及的數據容量異常龐大,整體的數據勾稽關系緊密繁復。傳統的財務會計核算方法,往往要消耗大量的時間和精力去完成。在會計核算過程中融入信息化之后,財務數據的歸集和財務報表的出具效率將會更高。信息化后的財務核算,能大大減少手工操作出現的錯誤。但需要注意的是,一些企業使用的標準化財務軟件系統和企業實際運營情況不匹配,導致會計核算管理不能及時完整準確地反映企業的經濟活動。
(四)人員業務素質有待提升
經濟環境的變化影響著會計核算的內容。怎樣確認、計量才能反映出企業經濟活動的實質?為了適應新的挑戰,會計準則體系也在與時俱進,進行調整和補充。作為會計核算工作人員,面對企業中的一些新業務,若仍按照其舊有的模式及經驗開展相應的核算和處理工作,已經不能滿足企業的需求。此外,有些會計核算人員責任心不強。企業為了控制成本,為員工提供應有的繼續學習條件和待遇非常有限,也沒有為員工提供充足的發展空間,導致會計工作人員在工作中沒有投入足夠的關注,缺乏責任意識,導致企業財務會計核算不能提供有助于企業決策的信息,最終淪為記數工作的惡性循環。
(一)增強管理層對企業會計核算的重視
若企業管理層對財務會計核算工作不重視,會導致會計核算職能難以發揮。對于企業來說,不但要關注各項業務的進展,同時也需要將會計核算作為關鍵要素,讓會計核算工作成為企業經營管理的支撐骨架和渠道。企業要在瞬息萬變的外部環境保持優勢地位,取得核心競爭力,管理層需要對企業的生產經營現狀進行充分及時準確的了解,從而采取應對策略,獲得最優的成本效益,這就需要充分重視發揮會計核算的作用。不僅管理層要重視財務核算工作,還應自上而下,逐級推動,形成企業全員參與、全員規范、全員提供的財務管控環境。上下一體,全力配合,財務信息、財務數據才能及時準確地歸集反饋,才能在限定的期間內為管理層提供數據及財務信息,幫助管理層對企業財務狀況、經營成果和現金流量有更深入的了解,才能及時制定應對措施,適應環境變化中的挑戰。
(二)統一和優化企業會計核算制度
要實現財務人員對企業運營的即時狀態和瞬息變化的環境作出及時準確的反饋,有必要在企業內部統一和優化會計核算制度。及時、準確、完整是企業會計核算的基本要求。讓會計核算制度執行更加科學,就需要結合企業的實際情況,根據當前的會計核算崗位需求來制定崗位職責,讓會計核算人員權責清晰。定崗確職后,還需對每位會計核算人員進行標準化培訓。這里的標準化,是指企業內部依據企業會計準則或企業會計制度制定的符合企業實際運營情況的標準化,是因地制宜的標準化。每家企業都有自己特殊的經營情況,這就要求在適用會計準則或會計制度時要靈活處理。有些費用支出,要依據實際情況,統一計入同一科目,只要既滿足規則要求,又能準確地反饋企業的經營交易實質,不引起信息使用者的誤導就行。財務會計核算制度的建設既要滿足國家相關要求和法律法規,也要符合企業生產經營需要。
(三)加強企業信息化建設
信息化軟件系統功能的不斷優化,有利于財務會計核算工作的開展,使財務核算數據收集更全面、更細致,財務信息的反饋也更充分。在升級優化核算工具的同時,也需要不斷提高企業財務會計工作人員的軟件操作能力及實踐能力,完善財務電算化的管理機制,讓財務會計電算化的功能得到充分發揮。比如,一些企業可能會頻繁采購,在采購過程中獲得的發票可能比較豐富,發票的來源途徑多樣,記錄信息并不統一和嚴格,導致發票很難得到管理,財務工作人員只能夠在最終付款完成后對單據進行核算。而升級企業財務會計核算信息軟件,就可以根據單據信息來對發票的開具情況進行管理,讓發票的催收力度得到顯著提升。正是通過企業升級了財務會計信息化管理的軟件,能讓財務會計核算系統的價值得到充分發揮,對財務核算過程中的具體操作界面進行優化,使其功能更加豐富,持續提升企業的財務會計核算水平。
(四)提升財務人員業務素質,重視繼續教育
企業要高度重視財務會計人員的重要作用,發揮會計核算以及監督服務的職能,促進財務會計核算工作有序開展。企業要切實提高企業財務會計工作人員的綜合素質水平,首先要在人才招聘環節嚴格把關,針對企業內部調動的崗位,需要對員工先進行上崗培訓,確保員工考核合格之后再安排其上崗。其次,要關注企業財務會計核算工作人員專業知識水平的提高,要求員工每年參加繼續教育,了解財務會計政策的新形勢以及變化,不斷提升財務會計處理能力,保障財務會計處理的質效。
財務會計核算是企業管理工作中的基礎和重點,能幫助企業更好地了解自身的生產經營管理現狀,分析企業的薄弱環節及缺陷,助力企業做大做強。
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