數字化檔案管理助推鄉村經濟發展的新路徑

劉增光

摘要：數字經濟的不斷發展，要求鄉村基礎設施建設逐漸完善，這就為鄉村檔案的數字化進程帶來了新的機遇和挑戰。傳統的檔案管理工作模式已經不能滿足現階段的鄉村數字經濟發展。雖然現階段檔案管理工作正在逐步擴展數字化管理層次，優化經濟模式。但在實際工作處理過程當中仍存在許多不足。因此，文章從數字化檔案管理的發展現狀出發，旨在探索出一條推進鄉村經濟數字化發展的可行性道路。

關鍵詞：數字化；檔案管理；鄉村經濟；新路徑

一、引言

目前鄉村檔案管理范圍越來越大，所產生的管理種類和檔案數量也在逐步增加，數字化檔案管理工作實際進展不容樂觀。有許多的管理工作實際落后于現實需要，基礎設施建設也落后于經濟發展，沒有得到穩步提升，這都是檔案管理工作過程中存在的問題。過于簡單的管理模式也無法滿足鄉村經濟發展需要，如何讓檔案管理工作符合鄉村經濟發展速度，是著重分析的問題。

二、數字化檔案管理的發展現狀

（一）分工混亂，人員素質水平待提升

鄉村檔案管理由于自身經濟發展的局限，導致相關職能混亂，人員素質水平待提升。檔案管理工作進行當中會涉及大量的民生問題，在增加檔案管理工作難度的同時，也使檔案管理工作的追責困難。除此之外，鄉村檔案管理工作更重要的問題在于缺乏專業人員的支撐和健全的管理體系，這會導致相關檔案資料在收集過程容易出現殘缺和整理混亂。此外，大部分鄉村檔案管理部門得不到重視，規范化工作難以進行，沒有將工作進行細致劃分，大多數時候，管理人員僅將檔案的整理理解為搜集文字，缺少相應資料的客觀展示，導致指定區域的資料缺失。缺少了科學合理的監管，讓有些檔案沒有辦法由于歸類問題得到妥善保管，并且由于檔案管理工作相對封閉，不同的管理人員對檔案處理方法有著不同見解，這就導致了檔案管理在實際的職責劃分中各自為政，缺少及時有效的溝通與交流，沒有辦法讓檔案管理多渠道共同展開，降低檔案管理工作效率的同時，也阻礙了鄉村經濟發展。專業性管理人員的缺乏也會導致管理工作低效展開，由于鄉村檔案管理部門的地域局限，許多管理人員知識水平低，沒有專業的檔案管理知識支撐，缺乏實際經驗，無法進行資源分析，在面對有難度的檔案整理和資源信息采集時，容易出現忙亂和無法下手的工作現狀，沒有相匹配的能力來支撐檔案管理工作的日常展開，只憑借簡單的文字收集和資料整理作為完成檔案管理工作的標準。

（二）檔案管理資源數據平臺建設落后

鄉村檔案管理工作部門，由于經濟落后于城市中心主體發展，導致相關硬件設施建立不完善，嚴重阻礙鄉村檔案管理工作進行。落后的經濟讓管理思想和管理意識都得不到提升，基礎設施簡陋，檔案庫的資源更是混亂不堪，自然條件惡劣。檔案資料無法滿足檔案管理的實際要求，甚至有些部門還要將檔案室當作雜物間來日常使用，這都是對檔案管理工作的輕視，越輕視就越讓經濟發展得不到有效的資源支撐，長此以往形成惡性循環，鄉村經濟發展始終達不到要求。而在惡劣環境下保存的檔案，經過歲月的侵蝕也會造成信息資源破損，無法繼續使用，相關檔案資料袋的使用也沒有規范，無法對檔案內容起到保護作用，沒有防潮、防蟲等具體措施。許多檔案管理人員只是把信息資源整理作為檔案管理工作的核心，缺少了現代經濟發展的信息化把握，無法對檔案平臺建設提供數字化轉型能力，導致檔案管理工作始終沒有按照規范進行。

此外，在檔案管理工作進行中，也沒有切實的理論指導以及相關準則規范，工作執行需要聽從不同的管理主體，讓檔案管理工作出現意見分歧。此外，在參與檔案管理指導的過程中，也沒有積極主動地進行相關走訪調查，讓檔案資料沒有根據基層狀況采集，降低檔案資料采集真實性的同時，讓更多無效資源融合進檔案管理體系，增加管理人員負擔。

三、數字化檔案管理對鄉村經濟發展的作用

（一）減少不必要的物質設施建設，便捷管理

數字化檔案管理凸顯的最大優點就是管理的便捷性，能夠為經濟發展提供更多專業化的信息儲備和管理模式，通過對檔案管理人員進行專業培訓，能夠擴展檔案管理資源，提升數字化進程，推動鄉村經濟發展，在人力和物力方面都能夠起到節約和完善的作用，能夠提高檔案的管理和規整度，對檔案具有專門的歸檔手續和作業流程。更加注重數字化檔案管理的網絡建設，為鄉村經濟發展提供更加完善的基礎知識建設。從檔案的歸檔來說，數字化檔案能夠在歸檔的過程中實現自動編程和具體編目，節省大量傳統用人時間，為鄉村經濟發展節省人力投入，提供更加方便快捷的智能化管理模式，通過統一的編目系統管理，能夠節約長時間人工歸檔產生的時間經濟成本擺脫歸檔過程中由于主觀因素增加而產生的管理困境，大大節約人工管理時間。

此外，從檔案的保存角度來說，檔案一般都是由紙質材料組成的，因此需要大量的時間和空間來進行擺放和存儲，管理過程十分麻煩，嚴重阻礙了后續為經濟發展提供信息數據的效率，因此數字化的檔案模式能夠節約管理成本和儲存時間，并且隨著紙質檔案數量的增加，能夠起到進一步壓縮空間的作用。把檔案的存儲空間恢復化為網絡設施和技術終端，大大提升為鄉村經濟發展中的技術融合能力，提供更有力的助益。

（二）推動鄉村經濟建設，促進網絡管理平臺的搭建

數字化的檔案管理模式取代了傳統紙質檔案管理中需要投入的經濟成本，為相對經濟建設節約資金。由于傳統紙質檔案管理模式需要建立檔案大樓來對檔案進行集中管理，并且建筑條件和質量還需要進行嚴格要求，成本提高是必然的。而數字化的檔案管理模式避免了重新建設檔案管理大樓的步驟，對紙質檔案中管理容易出現的重鑄和腐蝕問題都不必考慮，能夠采用數字化管理途徑。解決自然因素引起的檔案數據損失問題，節約鄉村經濟建設經費的同時，還能夠提高維護檔案的綜合效率，為數字化檔案管理提供長期有效的管理模式。并且隨著網絡技術的發展，數字化的檔案管理模式能夠提高信息運用能力和自動化辦公效率，為鄉村的經濟發展提供助力，通過數字化網絡平臺的搭建，能夠使鄉村經濟發展融合提供網絡技術和電腦大數據整合能力，促進新媒體等網絡產物。更好地為鄉村經濟建設而服務，推動整體經濟建設水平和信息技術支持，突破傳統經濟發展模式，逐漸朝著現代化管理理念轉變，不斷學習新知識，新技術，保證經濟建設能夠與時俱進，累積工作經驗，適應時代發展，為檔案管理的現代化和數字化需求提供更好的服務水平。

（三）提升鄉村治理能力，促進管理人員素質的提升

檔案由數字化信息進行電腦錄入過后，能夠通過網絡進行城鄉檔案信息數據庫的系統建立，幫助覆蓋整個檔案數據庫系統，形成城鄉數據集中體現，為鄉村經濟發展的決策提供最直接，最明確的重要信息。節省人員實地調研的時間，為鄉村經濟發展提供快速的戰略支持。隨著經濟的發展，工業化進程大大加快，新科技產業處于迅猛發展時期，信息化社會的到來能夠為鄉村地區提升經濟發展速度，進一步縮短城鄉差距，這都為鄉村檔案的數字化管理模式帶來了良好的管理影響。并且信息化的建設方式也為人民群眾提供方便的信息查閱能力，進一步促進數字化檔案系統，為鄉村提升治理能力，并取得一定的建設成績，最終加快鄉村經濟發展步伐。

此外，傳統紙質檔案在歸檔過程中，如果由于不科學的操作方式，很容易在后續的查閱過程中造成檔案遺失的情況，這也讓后續的經濟發展和數據支持產生了斷層，嚴重阻礙了鄉村經濟發展的步伐。而數字化檔案管理模式能夠方便有關人員進行資料查找，節約成本的同時還為檔案管理節約更多的時間和空間成本。在實際的管理過程中，檔案人員的素質和培養訓練根據數字化進程也能夠得到充分調動，不斷加強檔案工作者的專業素質，為鄉村經濟發展提供人才支持和技術保障。為了有效改變傳統檔案管理的重視收藏而輕視應用的具體局面，要求管理人員在實際應用過程中做好信息資源和信息技術的運用意識，把數字化檔案與計算機應用相結合，提升其網絡技術與現代管理的知識儲備，加大技能掌握和應用能力，加強培訓，從基礎知識開始，做到分層培訓，完善鄉村經濟發展中缺失的經濟理論和法律知識。并把這些知識進行系統性的教育培訓整合，以更高質量的人才為經濟發展提供信息支持和生命力，促進數字化檔案管理，對鄉村經濟發展進行開拓創新。

四、發揮數字化檔案管理作用實現鄉村經濟發展的新路徑

（一）立足自身，突出鄉村經濟特色檔案資源建設

具有鄉村經濟特色的檔案建設需要突出地區的經濟以及科學文化特色，利用其影響價值進行科學整理，形成檔案資料，這些檔案資料的建設需要反映鄉村經濟發展中強烈的地方色彩，以鄉村實際生活和未來發展方向為價值導向，結合數字化信息的工作特點和自身情況，因地制宜，發揮特色檔案的機制，做好專業機構的建設工作，方便特色信息進行征集和接收。制定特色信息征集方案，確保征集對象和征集類型能夠采用多方位，多渠道的手段進行接收，把廣泛的信息調查與詳細的方案制定相結合，提升特色檔案的收集質量，設置清晰明了的檔案全宗，捕捉鄉村經濟發展中的社會信息資源，進行特色檔案建立，注重鄉村發展的歷史風貌和未來發展之間的聯系。建立特色數字化檔案館，按照工作職責進行檔案資料劃分，始終聯系與群眾生活之間的關系，抓好與實際生活相關的特色檔案跟蹤管理工作。積極做好相關檔案的接收，落實特色檔案征集經費投入，采取匯報的方式進行經費征集，確保檔案工作順利進行。結合鄉村經濟發展需要，開展特色檔案產品，加強檔案資源建設，在檔案館中進行多角度宣傳，加大鄉村經濟服務，對特色檔案進行自編和與有關單位合編，通過聯合舉辦和編輯出版方式創造一批特色檔案數字產品，促進鄉村經濟發展，提升群眾對于鄉村發展歷史的了解程度，建立社會公認的答案文化產品。結合鄉村本土特色進行物質投入，為鄉村經濟發展提供精神文化需求，還能夠提升檔案館的知名程度，建立與鄉村經濟發展相一致的文明建設。

（二）提高站位，重視檔案管理數字化建設

為了滿足鄉村經濟發展，要提升數字化技術的應用手段，完善計算機硬件軟件設施和相關檔案建設協議，建設完備的檔案信息設施，幫助數字化檔案進行集中處理，提升對于信息采集的感知和處理能力，幫助鄉村經濟進行信息的定量處理和集中控制，提升存儲能力，加強數字化技術的應用模式，延長存儲時間，保證檔案資料的完整性與安全性。結合數字化發展要求，要轉變原有的答案文書工作，確保數字化建設能夠積極反映鄉村經濟變化需求，打造高強度的答案信息管理體系，確保數字化人才能夠完善管理機制，發揮設備的信息采集運輸能力。管理人員能夠提升自身綜合水平的同時，還能夠掌握更多的專業管理知識和操作技能，提供培訓機會，加大人員優化力度。此外，還要完善數字化檔案網絡安全防護體系，確保數字化檔案建設能夠在安全的環境下進行運營，提升抵御病毒和黑客攻擊的能力，增強檔案資料儲存的安全性，防止檔案資料產生損毀和丟失等問題。幫助構建網絡安全防護體系，應用多樣化的信息技術，加強資料管理的合理性與規范性。集中精力把不安全因素統一解決，提升鄉村經濟發展過程中的數字化應用效率。

（三）拓寬領域，積極服務鄉村振興

鄉村管理人員要增強自身現代化意識的樹立，不斷學習先進的數字化管理理念，與時俱進，堅持以人為本的工作方針，樹立為群眾服務的核心工作內容，以基層百姓的需求為工作標準提升服務的優質性，更新服務觀念，不斷學習市場經濟理念創新服務方式，拓寬服務領域，以全新的數字化管理模式為社會主義精神文明建設工作提供助力，順應時代發展的要求，將數字化建設放在鄉村經濟發展中的重要位置，并把其納入社會信息整體建設的布局當中，發揮其服務作用，不斷推進鄉村經濟發展，促進鄉村振興。要積極響應政府部門的號召，不斷拓寬領域，把資金用在正確的位置上，建立完善的數字化檔案管理設施，升級電腦配置的同時，完善軟件和硬件要求，增加配套的掃描儀，在設施建設過程中要列好購物清單，防止重復購置導致的資金浪費。

注重高新產業的發展，讓數字化檔案建設提高發展速度，針對信息采集和管理利用方面進行模式創新，轉變檔案管理人員的工作方式和具體管理制度，確保制度能夠適應新的發展格局和鄉村經濟發展態勢，規范管理工作流程，做到鄉村群眾服務建設，方便群眾查閱的檔案管理平臺，進行政務公開和群眾監督，促進檔案保存，更加方便快捷。結合檔案信息管理特色與鄉村經濟發展脈絡進行網絡區域聯通，打破空間和時間局限，實現精準化查詢和專業化指導，為農業提供服務，為經濟提供助力，使基層群眾真正享受到數字化檔案管理所帶來的方便和快捷。

五、結語

現階段，數字化鄉村檔案管理工作的作用越來越大，在信息時代不斷發展的今天，只有加強數字化鄉村檔案管理工作的重視程度，才能讓檔案管理工作緊跟時代潮流，實現工作規范化，讓檔案資源為鄉村經濟發展提供支撐和參考，實現檔案管理人員綜合素質提升，同時完善管理體系建設，促進數字經濟的可持續發展。

參考文獻：

[1]蔣淑敏.鄉村數字化檔案管理存在的問題及對策研究[J].工程與建設，2022，36（02）：519-520+525.

[2]張聰慧.檔案數字化管理研究[D].濟南：中共山東省委黨校，2022.

[3]宮曉東，丁海悅.論鄉村檔案信息化建設的四個維度[J].檔案與建設，2022（04）：40-43.

[4]朱佳煊，張洋，周赟赟.鄉村檔案工作邁向高質量發展研究——基于《鄉村檔案工作辦法》內容的深耕[J].黑龍江檔案，2022（05）：26-28.

[5]來鳳儀.文化振興視野下南寧市鄉村檔案工作研究[D].南寧：廣西民族大學，2022.

[6]楊俊杰.數字化轉型背景下的檔案信息安全問題研究[D].鄭州：鄭州航空工業管理學院，2022.

[7]范廣萍.基層鄉村檔案管理工作創新策略探究[J].文化創新比較研究，2022，6（10）：129-132.

（作者單位：鄆城縣黃泥岡鎮便民服務中心）