基于財務共享模式的國企財務管理效能提升分析

井文妍

摘要：當今，因為企業(yè)在早期明確財務共享模式建立和財務管理的意義，滲透現(xiàn)代化的管理思想，主動改革與創(chuàng)新財務管理模式，因此實現(xiàn)了理想的效果。然而，一些企業(yè)的統(tǒng)一認知缺乏，造成財務共享模式的建立不完善。這就需要在國企財務管理中探究財務共享模式的優(yōu)化應用措施，由財務共享環(huán)節(jié)的優(yōu)化、財務人員組織架構的改進等方面加以分析，從而實現(xiàn)國企財務管理效能的提升。為此，文章分析了國企財務管理中應用財務共享模式的意義、基于財務共享模式的國企財務管理存在的問題，以及基于財務共享模式的國企財務管理效能提升的措施。

關鍵詞：財務共享；國企；財務管理；效能提升

國企屬于社會經(jīng)濟發(fā)展的核心支柱，其跟社會主義市場經(jīng)濟的健康與穩(wěn)定發(fā)展密切相關。隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，國企間的競爭態(tài)勢愈演愈烈，盡管傳統(tǒng)的財務會計體系具備較高的精準性特點，可是也面臨監(jiān)管低效化、經(jīng)營成本大、整合效率不高、人員冗余等缺陷，從而跟國企的發(fā)展要求相悖。而財務共享模式的應用能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理方式的創(chuàng)新，通過科學應用信息技術可以有效整合與分析財務信息，并且可以實現(xiàn)管理體系的深入完善。與此同時，在新的發(fā)展形勢下，國企財務管理存在一些新情況和新問題，財務共享模式的應用可以強化國企一系列分支機構間財務、業(yè)務信息的共享，引導國企財務管理人員有效整合信息資源，建構財務報表、完成財務記賬，以規(guī)范財務管理方式，保障一系列分支機構可以高質(zhì)高效地進行財務管理，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的減小。換言之，財務共享模式的應用與建設可以實現(xiàn)國企信息資源共享度的提升，保障有效開展財務核算工作，從而為完善財務管理工作創(chuàng)設良好的條件。

一、國企財務管理中應用財務共享模式的意義

（一）有助于財務管理效果的提升

國企財務管理改革和發(fā)展越來越趨向于縱深化方向，國企財務共享模式的應用能夠促進國企財務管理工作的順利開展，確保財務管理效率和質(zhì)量的提升，從而使國企一系列部門間順暢溝通財務信息，防范會形成的一系列財務風險。統(tǒng)一處置財務工作能夠讓國企分支結構的財務人員尤為高效、順暢地交流信息，以及確保財務信息的真實性。財務共享模式的穩(wěn)定運行可以實現(xiàn)財務核算工作的簡化、財務人員工作崗位責任觀念的強化，從而有助于改進與完善財務管理工作。并且，財務共享模式的應用還能夠簡化財務部門的工作流程，讓財務人員由單調(diào)、重復的工作中掙脫出來，從而在優(yōu)化財務管理流程中投入更多精力與時間，這非常有助于實現(xiàn)理想的財務管理效果。

（二）有助于財務管理成本的降低和效益的增加

應用財務共享模式能夠?qū)ζ髽I(yè)資金分配以及費用進行科學規(guī)劃，確保對各種資金審批數(shù)據(jù)以及環(huán)節(jié)的嚴格把控，即財務共享模式可以動態(tài)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金運行的整個過程，清晰記錄資金的用途、流向、源頭等，引導企業(yè)有效掌控資金的運行動態(tài)，且對錯誤應用資金的情況進行調(diào)整，確保企業(yè)經(jīng)營工作具備足夠、穩(wěn)定的資金支持。并且，企業(yè)財務共享模式的應用也可以引導企業(yè)一系列部門綜合審視以及完善自身的工作環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)經(jīng)營中浪費資金的幾率，從而很好地管控企業(yè)生產(chǎn)成本，確保企業(yè)效益的增加。財務共享模式的應用可以從根源減小財務管理成本，促進國企財務管理工作的順利落實。財務共享模式的應用可以很好地體現(xiàn)財務管理的有序性、統(tǒng)一性、便捷性。在財務管理部門與分支機構的人員調(diào)配上也能夠凸顯精簡化的特色，降低了國企人力資源管理成本、提升了財務管理效率。基于財務共享模式的國企財務管理部門運營能夠簡化流程，在符合最新會計法規(guī)和準則的基礎上精簡部門、滲透精細化管理思想。長期如此，國企財務管理部門的經(jīng)營成本會持續(xù)降低，并且能夠提升工作效率和質(zhì)量。

（三）有助于財務管理信息的統(tǒng)一管控

基于固有財務管理制度的束縛下，企業(yè)各個部門的操作流程和財務權力都存在差異性，這導致企業(yè)財務管理效率較低，企業(yè)長期應用滯后的財務管理制度不免會影響財務管理工作的有序開展，主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流量太大、賬戶管理模糊等。企業(yè)為了提升財務管理的精準性，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中能夠應用財務共享模式，這樣可以對散亂的企業(yè)資源進行有效整合，建構總分式的財務管理中心，也有利于強化企業(yè)各個部門間的資源共享和溝通。并且，不但實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的提升，而且有助于強化一系列部門間的互動交流，防范因為信息滯后因素造成的工作問題。國企往往在各個區(qū)域設置總部或分支機構，并且一系列分支機構都可能設置單獨的財務管理部門。倘若企業(yè)缺少有關的監(jiān)管平臺界定一系列流程規(guī)范以及工作細則，那么會由于互相之間的信息交流阻礙而導致財務信息失真或財務信息滯后的現(xiàn)象，這往往導致企業(yè)形成財務管理危機。財務共享模式的應用可以使國企財務管理部門統(tǒng)一管理財務信息，確保了信息交流的有效性與及時性，在統(tǒng)一財務管理平臺的應用下能夠有效地管控財務信息。

（四）有助于財務人員的轉型發(fā)展

共享即財務共享模式中心環(huán)節(jié)，這表明了企業(yè)財務共享服務中心需要有一致的標準，結合一個平臺分發(fā)其全部的關鍵信息，如此的一致管理的財務方式不但可以提升工作效率，而且可以代替以往的管理方式，特別是可以使傳統(tǒng)的模糊管理現(xiàn)象減少。不但這樣，一致化、標準化的財務管理方式還可以有目的性地改進與完善傳統(tǒng)管理方式的細微之處，如此一來，企業(yè)不但可以簡化自身的財務管理環(huán)節(jié)，而且可以處理企業(yè)經(jīng)營中的問題。并且，基于財務共享模式下，企業(yè)能夠?qū)Ω鞣N業(yè)務環(huán)節(jié)與不同部門進行細化，確保操作環(huán)節(jié)的規(guī)范化，不但減輕工作者的勞動負荷，而且可以實現(xiàn)理想的財務管理效果。國企在建設財務共享模式之后能夠讓下屬機構的財務人員由單調(diào)、重復的工作中掙脫出來，從而在生產(chǎn)經(jīng)營部門轉入更多財務部門的人員，要么是參與業(yè)務部門的事后總結和事前分析工作，也能夠在國企戰(zhàn)略發(fā)展決策小組中開展戰(zhàn)略分析工作，這非常有利于財務人員的轉型發(fā)展，讓其跟新形勢下國企發(fā)展的新要求相符合。

二、基于財務共享模式的國企財務管理存在的問題

（一）財務共享服務中心缺乏完善的信息系統(tǒng)功能

通常而言，財務共享服務中心組織的業(yè)務都面向若干企業(yè)，這也意味著財務共享服務中心每天都要求處置十分龐大的財務信息，并且要借助信息系統(tǒng)完成信息處理工作。縱觀當前時期財務共享服務中心的發(fā)展現(xiàn)狀而言，其應用的信息系統(tǒng)的處置水平較低，難以及時適應財務系統(tǒng)的工作要求。并且，財務工作的開展中常常會跳轉于各個不同界面之間，固有系統(tǒng)缺乏完善的瘦身功能，因此在具體操作時往往面臨一些缺陷，這不利于財務的便捷化操作和處理效率的提升。特別是在應用頻率較高的時段，像是年末或月末等，當應用信息系統(tǒng)調(diào)整一系列操作界面的情況下，信息數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象較易形成。另外，當今應用的財務信息系統(tǒng)的自動化水平較低，依舊要求人工輔助操作才可以有序開展財務管理工作，然而，人工干預會導致財務信息數(shù)據(jù)的誤差問題。

（二）財務業(yè)務核算體系不規(guī)范

倘若財務共享服務中心的財務業(yè)務核算體系不規(guī)范，那么勢必影響終極的成果匯報。在業(yè)務核算難以根據(jù)規(guī)范開展的情況下，財務信息的統(tǒng)計較易存在偏差，從而對預估的收入成本費用形成影響，以及造成會計信息真實性缺乏，這顯著增加了企業(yè)的財務風險性。另外，業(yè)務核算體系缺乏規(guī)范化也會影響財務工作的處理方式和終極結論。鑒于此，財務共享服務中心的會計信息十分關鍵，如果獲取信息上存在誤差，那么會顯著降低其核算處理水平，進而對整體服務質(zhì)量和效率形成不利影響，也阻礙了財務共享服務中心的深入完善。

（三）財務共享服務中心員工的業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技能較低

財務共享服務中心的員工面臨會計業(yè)務素養(yǎng)和技能較低的現(xiàn)象，這不利于會計信息處理效率和質(zhì)量的提升。并且，基于員工業(yè)務素質(zhì)高低不同的制約，會計信息處理存在負面影響，從而對整體服務水平的提高形成不利影響。因此，基于財務會計處理技術的持續(xù)換代和更新，員工也應持續(xù)提高專業(yè)技能和素養(yǎng)，不然，勢必阻礙財務共享服務中心先進技術的應用，或者導致財務共享服務中心的發(fā)展瓶頸問題。

（四）內(nèi)外部溝通效果不理想

財務共享服務中心不但應處理會計核算業(yè)務，而且也需要跟內(nèi)外部客戶開展互動交流，以及需要進一步把握內(nèi)外部客戶所在企業(yè)的具體現(xiàn)狀，進而為客戶有效地制定專屬的方案。然而，縱觀實際情況而言，跟客戶的互動交流效果較差，難以實現(xiàn)理想的效果。倘若難以有效地把握客戶的訴求，那么將阻礙之后工作的開展，并且會跟客戶的訴求面臨非常大的不同之處，這也不利于提升財務共享服務中心的業(yè)務水平，且不利于顯著地減小客戶企業(yè)的財務風險。

三、基于財務共享模式的國企財務管理效能提升的措施

（一）完善和優(yōu)化財務人員組織架構

當今想要建立健全財務共享模式，應實現(xiàn)財務人員組織架構的完善和優(yōu)化，注重科學分配人力資源，提升人力資源管理成效，注重培訓和教育人員，確保有關人員信息化財務素養(yǎng)和專業(yè)化操作能力的提升。具體來講，一是提升對財務人員組織架構優(yōu)化的認知度，實施有效的策略調(diào)整組織架構，定期執(zhí)行工作崗位輪換制度，以使工作人員進一步強化工作崗位的認知。并且，基于財務共享體系建設下執(zhí)行精細化管理，引導財務人員界定自身工作責任，并且在完善財務共享模式的基礎上提高財務管理能力。二是注重監(jiān)管財務活動，在設置工作崗位時制定合理與科學的工作崗位責任制度，明確工作崗位的具體要求，讓所有人員堅決遵守有關規(guī)范，并且在財務管理中具體落實中遵循標準化操作的原則，確保人員操作規(guī)范化水平的提升。在平時監(jiān)管工作中，如果人員存在違反規(guī)范或標準的情況，那么應進行懲罰，規(guī)避人員存在違規(guī)操作行為而提升財務風險，保障財務管理的規(guī)范、有序開展，確保實現(xiàn)理想的財務管控效果。

（二）優(yōu)化財務共享業(yè)務流程

在財務共享模式的建設和完善中需要實現(xiàn)財務共享業(yè)務流程的優(yōu)化，從而提升財務管理質(zhì)量。國企應根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀制定合理與科學的工作目標。一是國企領導者與財務管理人員在業(yè)務設計上通過財務共享模式對企業(yè)整體運營現(xiàn)狀進行分析，結合分析結論制定適應企業(yè)發(fā)展特點、運營流程的目標，提供企業(yè)財務管理和財務共享的根據(jù)或參考，確保企業(yè)財務管理水平的顯著提高。二是在財務管理中優(yōu)化財務共享業(yè)務流程，注重熟悉和監(jiān)管流程落實狀況，實時探究其中面臨的問題，且注重改進和完善，保障流程的合理化和科學性，降低外部要素對流程的制約以及流程管理的繁雜程度，從而提高企業(yè)財務管理質(zhì)量和經(jīng)營效益，推動國企的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

（三）優(yōu)化財務共享服務深度

國企應優(yōu)化財務共享服務深度，其在實踐上的體現(xiàn)即國企需要深化應用ERP系統(tǒng)。作為財務共享服務運行的關鍵平臺，ERP系統(tǒng)涵蓋了國企財務共享模式中的操作原則以及操作環(huán)節(jié)，鑒于此，ERP系統(tǒng)應用質(zhì)量的提升，即有助于國企財務共享服務水平的提升。國企在具體優(yōu)化中需要對基本的ERP系統(tǒng)組成架構進行優(yōu)化，并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀綜合優(yōu)化此系統(tǒng)的軟件以及子系統(tǒng)，國企財務數(shù)據(jù)信息龐大，系統(tǒng)運行中要求搜集與審核龐大的數(shù)據(jù)信息，并且還應有效整合與分析數(shù)據(jù)信息，為了保障系統(tǒng)的運行跟國企數(shù)據(jù)信息的核算標準相符合，需要定位更新與維護ERP系統(tǒng)，明確其中面臨的缺陷，從而提升系統(tǒng)應用效率和質(zhì)量。

（四）建設和完善財務共享的信息管理系統(tǒng)

從本質(zhì)上而言，財務共享模式即應用信息技術的過程，可以推動企業(yè)經(jīng)營管理跟信息技術的有效統(tǒng)一，從而引導企業(yè)構建先進的管理模式。為了更好地實施財務共享模式，國企應建設和完善財務共享的信息管理系統(tǒng)，國企在財務管理中應有效統(tǒng)一財務和業(yè)務信息，建設業(yè)財間的交流途徑，確保實時更新信息，提高信息傳輸和處理水平。在具體工作的落實中應強化信息系統(tǒng)管理，建設企業(yè)中一系列部門的系統(tǒng)網(wǎng)絡架構，完善一體化財務共享機制。并且，注重各個部門的劃分以及部門自我系統(tǒng)維護水平的提升。在各個部門中應選出一名代表人開展信息管理，當有關財務信息形成之后，需要人員實時搜集、整合，通過財務共享中心系統(tǒng)向財務部門傳輸，方便財務部門對財務信息的一致化管理。在平時工作過程中還需要有關人員熟悉和維護系統(tǒng)，方便提升工作效率和質(zhì)量。結合財務共享信息管理系統(tǒng)的應用，不但提升了財務管理效率，而且建構了企業(yè)一系列部門的精細化財務管理模式，跟粗放式的財務管理相比，其具備更加理想的管理效果。此外，為了實現(xiàn)信息系統(tǒng)管理效果的提升，還應關注網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全問題，對財務系統(tǒng)進行持續(xù)更新、維護，從而完善尤為安全的財務系統(tǒng)管理模式，確保財務管理系統(tǒng)應用的安全性，防范篡改財務信息的現(xiàn)象形成，確保財務管理有效性的提升。

（五）創(chuàng)設理想的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

一是國企應設計合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標。國企戰(zhàn)略管理屬于財務管理的中心事項，其對財務管理效率和目標具備直接影響作用，因此，需要國企管理人員和領導人員提升關注度、制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在具體操作中需要熟悉國企面臨的市場環(huán)境條件，明確市場發(fā)展趨勢和方向，從而逐步明確自身在市場中的劣勢和優(yōu)勢，精準定位自身的市場。為了確保戰(zhàn)略發(fā)展目標的合理性，還應對市場發(fā)展狀況做出預測，對市場和客戶進行綜合把握，在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標之后需要向一系列部門下發(fā)，確保戰(zhàn)略執(zhí)行力水平的提升。二是國企需要深入執(zhí)行財務管理戰(zhàn)略，實現(xiàn)財務管理環(huán)境的優(yōu)化，促進財務管理信息化建設。國企需要完善“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式，結合5G技術、云計算、大數(shù)據(jù)等信息化方式創(chuàng)設理想的企業(yè)管控環(huán)境條件。此外，財務管理部門還要強化信息技術方式的應用，且主動跟業(yè)務部門相聯(lián)合，注重業(yè)財融合，進而創(chuàng)設理想的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，確保企業(yè)具備健康和穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。

（六）建設和完善財務共享服務中心

建設和完善財務共享服務中心能夠促進國企財務管理規(guī)范化、標準化水平的提升。然而，所有工作都應強化基礎，為此，財務共享服務中心需要關注基礎建設，且建設長效體系，在建設過程中持續(xù)夯實有關基礎工作，確保建設有效性的提升。在具體工作中，財務管理人員應明確財務共享服務中心的業(yè)務流程、架構、功能等內(nèi)容，且以需求為核心實施有效的對策。具體來講，一是定位共享服務中心的功能。定位共享服務中心的功能是建設共享服務中心的重要基礎，在定位功能上需要兼顧三個方面，即專家咨詢功能、決策支持功能、一般事物處理功能，在科學定位中心功能的前提條件下可以確保財務共享服務中心建設合理性、科學性水平的提升，從而促進財務管理工作的進步。二是建立組織架構。組織架構涵蓋財務共享服務中心跟其他部門的關系定位。組織架構存在兩種方式，其一是設計的財務基層共享方式，此方式以基本的財務管理工作為核心，在建設統(tǒng)一整體體系的基礎上將共享服務提供給企業(yè)。此方式跟國企財務系統(tǒng)的關系非常密切，盡管可以有效地體現(xiàn)財務共享機制的作用，然而存在較大的制約，不利于國企運營效率的提升和可持續(xù)發(fā)展。二是建設獨立性、綜合性的財務部門共享服務中心，結合如此的方式可以靈活地調(diào)整組織架構，其獨立性、拓展性較強。三是界定業(yè)務流程。業(yè)務流程重點涵蓋內(nèi)部流程、與此有關的信息或事物，以及對接服務中心和在其他單元流轉等。在財務共享服務中心內(nèi)部應結合全部業(yè)務流程分解為若干小單元，且設置單元的工作標準數(shù)，以量化工作，奠定之后工作開展的良好基礎。四是制定技術規(guī)劃。財務共享服務中心的信息技術是核心技術，不但是明確服務的中心環(huán)節(jié)，而且也是價值流、實物流、業(yè)務流目標實現(xiàn)的根本所在。在制定技術規(guī)劃過程中應兼顧國企內(nèi)外部跟共享服務中心的連接接口，以及思考后續(xù)是否進行拓展等，以問題為核心明確具體的技術執(zhí)行規(guī)劃，從而充分地體現(xiàn)財務共享服務中心的價值。五是構建績效體系。在簽署有關協(xié)議的基礎上界定客戶群和財務共享服務中心的權責承諾，進而在有關工作人員身上落實責任，引導人員界定考核指標體系和工作崗位責任。并且，有效統(tǒng)一人員考核指標與績效和薪酬，進而實現(xiàn)理想的工作效果。

（七）加強會計信息數(shù)據(jù)的安全防護

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中需要用到龐大的數(shù)據(jù)信息，這屬于企業(yè)的機密信息，為此，國企應密切關注一系列財務信息數(shù)據(jù)的安全性，搞好系統(tǒng)安全防護、保密檢查等工作，只有如此，才可以維護企業(yè)發(fā)展的核心安全問題。具體來講，國企應真正維護財務數(shù)據(jù)信息的安全性、真實性，注重設計信息保護系統(tǒng)以及涉密工作人員的權限問題，對各個工作崗位人員的瀏覽或操作權限進行把控。此外，還應建設財務信息的防護墻，很好地防范不法人員肆意竊取或篡改企業(yè)財務信息內(nèi)容。

（八）強化風險動態(tài)監(jiān)測

國企發(fā)展中存在非常多的風險要素，以及基于市場化進程的持續(xù)加速，風險要素逐步表現(xiàn)為多元化、多變性特點，這使國企經(jīng)營發(fā)展面臨非常大的風險性。為此，國企需要基于風險管理向?qū)В粩嗤晟曝攧展蚕矸展芾眢w系，將財務風險管理體系滲透其中，對財務工作中面臨的一系列風險要素進行積極識別，且結合風險要素實施有效的應對舉措。為了動態(tài)監(jiān)管財務風險，國企需要落實兩條線管理，即資金集中與收支，構建清晰的規(guī)章制度體系，一致調(diào)配資金，確保安全管理資金使用問題。并且，注重監(jiān)控財務部門跟其他實體間的現(xiàn)金流，有效監(jiān)控資金具體流量以及賬戶余額，有效地管理財務風險。此外，在財務風險管控中應不斷完善風險管控程序，其中，管理工作者應科學運用財務共享服務體系分析一系列財務信息，清楚財務管理中面臨的不足之處，分析面臨的一系列風險因素，結合大數(shù)據(jù)模型科學排列風險因素的權重，執(zhí)行有效的對策，確保國企財務風險管控實現(xiàn)理想的成效。

四、結語

綜上所述，基于世界經(jīng)濟一體化進程的加速，我國市場體制越來越完善，市場競爭態(tài)勢也加劇，因此，國企需要實施有效的增強自身競爭優(yōu)勢的對策，進而獲得更大的市場發(fā)展空間。而要想實現(xiàn)此目標，務必把控大量的市場資源，注重投入，然而，這也會使國企面臨相應的財務風險。鑒于此，國企財務管理模式的優(yōu)勢顯得非常關鍵。當今，更多的國企實施財務共享管理方式，且實現(xiàn)了理想的效果。為此，國企務必立足于財務共享模式，主動探究新方法，確保企業(yè)財務管理效能的提升。在新的發(fā)展背景下，國企財務改革逐步向縱深化方向發(fā)展，應提升財務管理一系列流程的標準化、規(guī)范化、高效化。根據(jù)基于財務共享模式下國企財務管理存在的問題，不斷完善和優(yōu)化財務人員組織架構以及財務共享業(yè)務流程和服務深度、建設和完善財務共享的信息管理系統(tǒng)及財務共享服務中心、創(chuàng)設理想的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，以及加強會計信息數(shù)據(jù)的安全防護和強化風險動態(tài)監(jiān)測。總之，以往的財務管理方式業(yè)已滯后于國企財務管理的實際需要，國企需要不斷完善財務共享服務機制，確保提升財務管理效率和質(zhì)量，以逐步增強自身的財務競爭優(yōu)勢，推動國企的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

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（作者單位：兗礦能源集團股份有限公司共享中心）