基于財務共享模式的國企財務管理效能提升分析

井文妍

摘要：當今，因為企業在早期明確財務共享模式建立和財務管理的意義，滲透現代化的管理思想，主動改革與創新財務管理模式，因此實現了理想的效果。然而，一些企業的統一認知缺乏，造成財務共享模式的建立不完善。這就需要在國企財務管理中探究財務共享模式的優化應用措施，由財務共享環節的優化、財務人員組織架構的改進等方面加以分析，從而實現國企財務管理效能的提升。為此，文章分析了國企財務管理中應用財務共享模式的意義、基于財務共享模式的國企財務管理存在的問題，以及基于財務共享模式的國企財務管理效能提升的措施。

關鍵詞：財務共享；國企；財務管理；效能提升

國企屬于社會經濟發展的核心支柱，其跟社會主義市場經濟的健康與穩定發展密切相關。隨著社會經濟的不斷進步，國企間的競爭態勢愈演愈烈，盡管傳統的財務會計體系具備較高的精準性特點，可是也面臨監管低效化、經營成本大、整合效率不高、人員冗余等缺陷，從而跟國企的發展要求相悖。而財務共享模式的應用能夠實現財務管理方式的創新，通過科學應用信息技術可以有效整合與分析財務信息，并且可以實現管理體系的深入完善。與此同時，在新的發展形勢下，國企財務管理存在一些新情況和新問題，財務共享模式的應用可以強化國企一系列分支機構間財務、業務信息的共享，引導國企財務管理人員有效整合信息資源，建構財務報表、完成財務記賬，以規范財務管理方式，保障一系列分支機構可以高質高效地進行財務管理，從而實現企業經營成本的減小。換言之，財務共享模式的應用與建設可以實現國企信息資源共享度的提升，保障有效開展財務核算工作，從而為完善財務管理工作創設良好的條件。

一、國企財務管理中應用財務共享模式的意義

（一）有助于財務管理效果的提升

國企財務管理改革和發展越來越趨向于縱深化方向，國企財務共享模式的應用能夠促進國企財務管理工作的順利開展，確保財務管理效率和質量的提升，從而使國企一系列部門間順暢溝通財務信息，防范會形成的一系列財務風險。統一處置財務工作能夠讓國企分支結構的財務人員尤為高效、順暢地交流信息，以及確保財務信息的真實性。財務共享模式的穩定運行可以實現財務核算工作的簡化、財務人員工作崗位責任觀念的強化，從而有助于改進與完善財務管理工作。并且，財務共享模式的應用還能夠簡化財務部門的工作流程，讓財務人員由單調、重復的工作中掙脫出來，從而在優化財務管理流程中投入更多精力與時間，這非常有助于實現理想的財務管理效果。

（二）有助于財務管理成本的降低和效益的增加

應用財務共享模式能夠對企業資金分配以及費用進行科學規劃，確保對各種資金審批數據以及環節的嚴格把控，即財務共享模式可以動態監督企業內部資金運行的整個過程，清晰記錄資金的用途、流向、源頭等，引導企業有效掌控資金的運行動態，且對錯誤應用資金的情況進行調整，確保企業經營工作具備足夠、穩定的資金支持。并且，企業財務共享模式的應用也可以引導企業一系列部門綜合審視以及完善自身的工作環節，降低生產經營中浪費資金的幾率，從而很好地管控企業生產成本，確保企業效益的增加。財務共享模式的應用可以從根源減小財務管理成本，促進國企財務管理工作的順利落實。財務共享模式的應用可以很好地體現財務管理的有序性、統一性、便捷性。在財務管理部門與分支機構的人員調配上也能夠凸顯精簡化的特色，降低了國企人力資源管理成本、提升了財務管理效率。基于財務共享模式的國企財務管理部門運營能夠簡化流程，在符合最新會計法規和準則的基礎上精簡部門、滲透精細化管理思想。長期如此，國企財務管理部門的經營成本會持續降低，并且能夠提升工作效率和質量。

（三）有助于財務管理信息的統一管控

基于固有財務管理制度的束縛下，企業各個部門的操作流程和財務權力都存在差異性，這導致企業財務管理效率較低，企業長期應用滯后的財務管理制度不免會影響財務管理工作的有序開展，主要體現在現金流量太大、賬戶管理模糊等。企業為了提升財務管理的精準性，企業生產經營中能夠應用財務共享模式，這樣可以對散亂的企業資源進行有效整合，建構總分式的財務管理中心，也有利于強化企業各個部門間的資源共享和溝通。并且，不但實現企業財務管理水平的提升，而且有助于強化一系列部門間的互動交流，防范因為信息滯后因素造成的工作問題。國企往往在各個區域設置總部或分支機構，并且一系列分支機構都可能設置單獨的財務管理部門。倘若企業缺少有關的監管平臺界定一系列流程規范以及工作細則，那么會由于互相之間的信息交流阻礙而導致財務信息失真或財務信息滯后的現象，這往往導致企業形成財務管理危機。財務共享模式的應用可以使國企財務管理部門統一管理財務信息，確保了信息交流的有效性與及時性，在統一財務管理平臺的應用下能夠有效地管控財務信息。

（四）有助于財務人員的轉型發展

共享即財務共享模式中心環節，這表明了企業財務共享服務中心需要有一致的標準，結合一個平臺分發其全部的關鍵信息，如此的一致管理的財務方式不但可以提升工作效率，而且可以代替以往的管理方式，特別是可以使傳統的模糊管理現象減少。不但這樣，一致化、標準化的財務管理方式還可以有目的性地改進與完善傳統管理方式的細微之處，如此一來，企業不但可以簡化自身的財務管理環節，而且可以處理企業經營中的問題。并且，基于財務共享模式下，企業能夠對各種業務環節與不同部門進行細化，確保操作環節的規范化，不但減輕工作者的勞動負荷，而且可以實現理想的財務管理效果。國企在建設財務共享模式之后能夠讓下屬機構的財務人員由單調、重復的工作中掙脫出來，從而在生產經營部門轉入更多財務部門的人員，要么是參與業務部門的事后總結和事前分析工作，也能夠在國企戰略發展決策小組中開展戰略分析工作，這非常有利于財務人員的轉型發展，讓其跟新形勢下國企發展的新要求相符合。

二、基于財務共享模式的國企財務管理存在的問題

（一）財務共享服務中心缺乏完善的信息系統功能

通常而言，財務共享服務中心組織的業務都面向若干企業，這也意味著財務共享服務中心每天都要求處置十分龐大的財務信息，并且要借助信息系統完成信息處理工作。縱觀當前時期財務共享服務中心的發展現狀而言，其應用的信息系統的處置水平較低，難以及時適應財務系統的工作要求。并且，財務工作的開展中常常會跳轉于各個不同界面之間，固有系統缺乏完善的瘦身功能，因此在具體操作時往往面臨一些缺陷，這不利于財務的便捷化操作和處理效率的提升。特別是在應用頻率較高的時段，像是年末或月末等，當應用信息系統調整一系列操作界面的情況下，信息數據泄露的現象較易形成。另外，當今應用的財務信息系統的自動化水平較低，依舊要求人工輔助操作才可以有序開展財務管理工作，然而，人工干預會導致財務信息數據的誤差問題。

（二）財務業務核算體系不規范

倘若財務共享服務中心的財務業務核算體系不規范，那么勢必影響終極的成果匯報。在業務核算難以根據規范開展的情況下，財務信息的統計較易存在偏差，從而對預估的收入成本費用形成影響，以及造成會計信息真實性缺乏，這顯著增加了企業的財務風險性。另外，業務核算體系缺乏規范化也會影響財務工作的處理方式和終極結論。鑒于此，財務共享服務中心的會計信息十分關鍵，如果獲取信息上存在誤差，那么會顯著降低其核算處理水平，進而對整體服務質量和效率形成不利影響，也阻礙了財務共享服務中心的深入完善。

（三）財務共享服務中心員工的業務素質和專業技能較低

財務共享服務中心的員工面臨會計業務素養和技能較低的現象，這不利于會計信息處理效率和質量的提升。并且，基于員工業務素質高低不同的制約，會計信息處理存在負面影響，從而對整體服務水平的提高形成不利影響。因此，基于財務會計處理技術的持續換代和更新，員工也應持續提高專業技能和素養，不然，勢必阻礙財務共享服務中心先進技術的應用，或者導致財務共享服務中心的發展瓶頸問題。

（四）內外部溝通效果不理想

財務共享服務中心不但應處理會計核算業務，而且也需要跟內外部客戶開展互動交流，以及需要進一步把握內外部客戶所在企業的具體現狀，進而為客戶有效地制定專屬的方案。然而，縱觀實際情況而言，跟客戶的互動交流效果較差，難以實現理想的效果。倘若難以有效地把握客戶的訴求，那么將阻礙之后工作的開展，并且會跟客戶的訴求面臨非常大的不同之處，這也不利于提升財務共享服務中心的業務水平，且不利于顯著地減小客戶企業的財務風險。

三、基于財務共享模式的國企財務管理效能提升的措施

（一）完善和優化財務人員組織架構

當今想要建立健全財務共享模式，應實現財務人員組織架構的完善和優化，注重科學分配人力資源，提升人力資源管理成效，注重培訓和教育人員，確保有關人員信息化財務素養和專業化操作能力的提升。具體來講，一是提升對財務人員組織架構優化的認知度，實施有效的策略調整組織架構，定期執行工作崗位輪換制度，以使工作人員進一步強化工作崗位的認知。并且，基于財務共享體系建設下執行精細化管理，引導財務人員界定自身工作責任，并且在完善財務共享模式的基礎上提高財務管理能力。二是注重監管財務活動，在設置工作崗位時制定合理與科學的工作崗位責任制度，明確工作崗位的具體要求，讓所有人員堅決遵守有關規范，并且在財務管理中具體落實中遵循標準化操作的原則，確保人員操作規范化水平的提升。在平時監管工作中，如果人員存在違反規范或標準的情況，那么應進行懲罰，規避人員存在違規操作行為而提升財務風險，保障財務管理的規范、有序開展，確保實現理想的財務管控效果。

（二）優化財務共享業務流程

在財務共享模式的建設和完善中需要實現財務共享業務流程的優化，從而提升財務管理質量。國企應根據自身的發展現狀制定合理與科學的工作目標。一是國企領導者與財務管理人員在業務設計上通過財務共享模式對企業整體運營現狀進行分析，結合分析結論制定適應企業發展特點、運營流程的目標，提供企業財務管理和財務共享的根據或參考，確保企業財務管理水平的顯著提高。二是在財務管理中優化財務共享業務流程，注重熟悉和監管流程落實狀況，實時探究其中面臨的問題，且注重改進和完善，保障流程的合理化和科學性，降低外部要素對流程的制約以及流程管理的繁雜程度，從而提高企業財務管理質量和經營效益，推動國企的穩定與健康發展。

（三）優化財務共享服務深度

國企應優化財務共享服務深度，其在實踐上的體現即國企需要深化應用ERP系統。作為財務共享服務運行的關鍵平臺，ERP系統涵蓋了國企財務共享模式中的操作原則以及操作環節，鑒于此，ERP系統應用質量的提升，即有助于國企財務共享服務水平的提升。國企在具體優化中需要對基本的ERP系統組成架構進行優化，并且根據企業發展現狀綜合優化此系統的軟件以及子系統，國企財務數據信息龐大，系統運行中要求搜集與審核龐大的數據信息，并且還應有效整合與分析數據信息，為了保障系統的運行跟國企數據信息的核算標準相符合，需要定位更新與維護ERP系統，明確其中面臨的缺陷，從而提升系統應用效率和質量。

（四）建設和完善財務共享的信息管理系統

從本質上而言，財務共享模式即應用信息技術的過程，可以推動企業經營管理跟信息技術的有效統一，從而引導企業構建先進的管理模式。為了更好地實施財務共享模式，國企應建設和完善財務共享的信息管理系統，國企在財務管理中應有效統一財務和業務信息，建設業財間的交流途徑，確保實時更新信息，提高信息傳輸和處理水平。在具體工作的落實中應強化信息系統管理，建設企業中一系列部門的系統網絡架構，完善一體化財務共享機制。并且，注重各個部門的劃分以及部門自我系統維護水平的提升。在各個部門中應選出一名代表人開展信息管理，當有關財務信息形成之后，需要人員實時搜集、整合，通過財務共享中心系統向財務部門傳輸，方便財務部門對財務信息的一致化管理。在平時工作過程中還需要有關人員熟悉和維護系統，方便提升工作效率和質量。結合財務共享信息管理系統的應用，不但提升了財務管理效率，而且建構了企業一系列部門的精細化財務管理模式，跟粗放式的財務管理相比，其具備更加理想的管理效果。此外，為了實現信息系統管理效果的提升，還應關注網絡系統的安全問題，對財務系統進行持續更新、維護，從而完善尤為安全的財務系統管理模式，確保財務管理系統應用的安全性，防范篡改財務信息的現象形成，確保財務管理有效性的提升。

（五）創設理想的企業內控環境

一是國企應設計合理的戰略發展目標。國企戰略管理屬于財務管理的中心事項，其對財務管理效率和目標具備直接影響作用，因此，需要國企管理人員和領導人員提升關注度、制定合理的戰略發展目標。在具體操作中需要熟悉國企面臨的市場環境條件，明確市場發展趨勢和方向，從而逐步明確自身在市場中的劣勢和優勢，精準定位自身的市場。為了確保戰略發展目標的合理性，還應對市場發展狀況做出預測，對市場和客戶進行綜合把握，在制定戰略發展目標之后需要向一系列部門下發，確保戰略執行力水平的提升。二是國企需要深入執行財務管理戰略，實現財務管理環境的優化，促進財務管理信息化建設。國企需要完善“互聯網+”發展模式，結合5G技術、云計算、大數據等信息化方式創設理想的企業管控環境條件。此外，財務管理部門還要強化信息技術方式的應用，且主動跟業務部門相聯合，注重業財融合，進而創設理想的企業內控環境，確保企業具備健康和穩定的內部環境。

（六）建設和完善財務共享服務中心

建設和完善財務共享服務中心能夠促進國企財務管理規范化、標準化水平的提升。然而，所有工作都應強化基礎，為此，財務共享服務中心需要關注基礎建設，且建設長效體系，在建設過程中持續夯實有關基礎工作，確保建設有效性的提升。在具體工作中，財務管理人員應明確財務共享服務中心的業務流程、架構、功能等內容，且以需求為核心實施有效的對策。具體來講，一是定位共享服務中心的功能。定位共享服務中心的功能是建設共享服務中心的重要基礎，在定位功能上需要兼顧三個方面，即專家咨詢功能、決策支持功能、一般事物處理功能，在科學定位中心功能的前提條件下可以確保財務共享服務中心建設合理性、科學性水平的提升，從而促進財務管理工作的進步。二是建立組織架構。組織架構涵蓋財務共享服務中心跟其他部門的關系定位。組織架構存在兩種方式，其一是設計的財務基層共享方式，此方式以基本的財務管理工作為核心，在建設統一整體體系的基礎上將共享服務提供給企業。此方式跟國企財務系統的關系非常密切，盡管可以有效地體現財務共享機制的作用，然而存在較大的制約，不利于國企運營效率的提升和可持續發展。二是建設獨立性、綜合性的財務部門共享服務中心，結合如此的方式可以靈活地調整組織架構，其獨立性、拓展性較強。三是界定業務流程。業務流程重點涵蓋內部流程、與此有關的信息或事物，以及對接服務中心和在其他單元流轉等。在財務共享服務中心內部應結合全部業務流程分解為若干小單元，且設置單元的工作標準數，以量化工作，奠定之后工作開展的良好基礎。四是制定技術規劃。財務共享服務中心的信息技術是核心技術，不但是明確服務的中心環節，而且也是價值流、實物流、業務流目標實現的根本所在。在制定技術規劃過程中應兼顧國企內外部跟共享服務中心的連接接口，以及思考后續是否進行拓展等，以問題為核心明確具體的技術執行規劃，從而充分地體現財務共享服務中心的價值。五是構建績效體系。在簽署有關協議的基礎上界定客戶群和財務共享服務中心的權責承諾，進而在有關工作人員身上落實責任，引導人員界定考核指標體系和工作崗位責任。并且，有效統一人員考核指標與績效和薪酬，進而實現理想的工作效果。

（七）加強會計信息數據的安全防護

企業經營發展中需要用到龐大的數據信息，這屬于企業的機密信息，為此，國企應密切關注一系列財務信息數據的安全性，搞好系統安全防護、保密檢查等工作，只有如此，才可以維護企業發展的核心安全問題。具體來講，國企應真正維護財務數據信息的安全性、真實性，注重設計信息保護系統以及涉密工作人員的權限問題，對各個工作崗位人員的瀏覽或操作權限進行把控。此外，還應建設財務信息的防護墻，很好地防范不法人員肆意竊取或篡改企業財務信息內容。

（八）強化風險動態監測

國企發展中存在非常多的風險要素，以及基于市場化進程的持續加速，風險要素逐步表現為多元化、多變性特點，這使國企經營發展面臨非常大的風險性。為此，國企需要基于風險管理向導，不斷完善財務共享服務管理體系，將財務風險管理體系滲透其中，對財務工作中面臨的一系列風險要素進行積極識別，且結合風險要素實施有效的應對舉措。為了動態監管財務風險，國企需要落實兩條線管理，即資金集中與收支，構建清晰的規章制度體系，一致調配資金，確保安全管理資金使用問題。并且，注重監控財務部門跟其他實體間的現金流，有效監控資金具體流量以及賬戶余額，有效地管理財務風險。此外，在財務風險管控中應不斷完善風險管控程序，其中，管理工作者應科學運用財務共享服務體系分析一系列財務信息，清楚財務管理中面臨的不足之處，分析面臨的一系列風險因素，結合大數據模型科學排列風險因素的權重，執行有效的對策，確保國企財務風險管控實現理想的成效。

四、結語

綜上所述，基于世界經濟一體化進程的加速，我國市場體制越來越完善，市場競爭態勢也加劇，因此，國企需要實施有效的增強自身競爭優勢的對策，進而獲得更大的市場發展空間。而要想實現此目標，務必把控大量的市場資源，注重投入，然而，這也會使國企面臨相應的財務風險。鑒于此，國企財務管理模式的優勢顯得非常關鍵。當今，更多的國企實施財務共享管理方式，且實現了理想的效果。為此，國企務必立足于財務共享模式，主動探究新方法，確保企業財務管理效能的提升。在新的發展背景下，國企財務改革逐步向縱深化方向發展，應提升財務管理一系列流程的標準化、規范化、高效化。根據基于財務共享模式下國企財務管理存在的問題，不斷完善和優化財務人員組織架構以及財務共享業務流程和服務深度、建設和完善財務共享的信息管理系統及財務共享服務中心、創設理想的企業內控環境，以及加強會計信息數據的安全防護和強化風險動態監測。總之，以往的財務管理方式業已滯后于國企財務管理的實際需要，國企需要不斷完善財務共享服務機制，確保提升財務管理效率和質量，以逐步增強自身的財務競爭優勢，推動國企的穩定與健康發展。

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（作者單位：兗礦能源集團股份有限公司共享中心）