邢美榮
摘要:近些年來,我國國民經濟穩定,各行業均呈迅猛發展趨勢。企業若想要在激烈的競爭環境中占據一席之地,就需要轉變傳統的財務管理理念和模式,加強對會計監督工作的重視。會計監督的工作質量,不僅關乎會計整體工作開展的效果,也在發展視域上形成影響。將企業會計監督工作擺放在關鍵行列上,可從整體上提高會計信息的真實性與完整性,保障企業各項活動資金的安全,從根本上提高企業的經營管理效率。然而在多種因素的影響下,仍有部分企業缺乏對會計監督工作的重視,制約企業經濟活動的開展。針對此種現象,文章首先總結企業逐步做好會計監督工作的具體意義。然后,探析了監督工作中涌現的不足。最后,研究企業強化會計監督工作的措施。
關鍵詞:企業;會計監督;內部控制
在市場經濟體制改革日益深入的形勢下,我國企業發展迎來新的發展機遇,但同時也將面臨巨大挑戰。就目前企業經濟活動開展現狀來看,傳統的財務管理模式及會計信息監督方式已經無法滿足新時代經濟活動的開展需求,制約著企業的持續發展。在此種情況下,企業需要結合時代發展特征,從企業發展實際情況出發,轉變傳統的財務管理理念,優化企業會計監督工作內容,提高企業會計監督水平。企業經營管理期間,開展會計監督實際上就是監督各項經濟活動的會計信息資料,提高會計信息的真實性與可靠性,確保企業財產與資金的使用合法合規。重視會計監督工作,可實現對企業財務資金的科學配置,最大化提高企業經濟效益。從此種角度來看,本研究有現實性的價值及意義。
一、企業強化會計監督工作的價值
(一)促進內部管理與會計信息真實性
企業強化會計監督工作,可促進內部管理與會計信息真實性。一方面,可促進內部管理。在企業經濟管理環節中,會計監督是重要手段。借助有效的會計監督,能夠有效監管企業開展的各項經濟活動,了解企業經濟活動開展期間資金的投入程度及利用情況,能夠確保財務制度落到實處,保障企業資產安全,提高企業經營管理水平及經濟效益。另一方面,提高促進會計信息真實性。結合企業發展實際開展會計監督,能了解企業經濟活動是否合法真實,可實現對企業會計行為的規范,從根本上保障會計信息的準確性,將企業的經營成果真實客觀地反映出來,對于企業違法行為的防范有重要的作用。
(二)降低企業偷稅漏稅發生率
企業強化會計監督工作,能夠降低企業偷稅漏稅的發生率。現階段,稅收依然是國家財政的主要收入來源。稅收不僅可有效實現對社會收入的再分配,同時可促進國民經濟穩定發展。在營改增政策下,我國企業稅負有效緩解。但部分企業為提高利益,在相關稅收法律法規沒有完善時,想盡方法偷稅和漏稅。針對此種現象,企業強化會計監督工作,能夠科學有效的配置財務資金,提高資金的利用率,從比較全面的角度上了解企業資金動態,控制偷稅漏稅行為,對于促進企業持續發展、國民經濟穩定發展,有十分重要的作用。
二、企業會計監督工作存在的問題分析
(一)缺乏對會計監督的重視
企業會計監督工作開展時,未重視會計監督工作是普遍存在的問題。受傳統財務理念的影響,部分企業開展會計監督工作時,仍采用傳統的理念及模式。企業管理者在經濟活動中,更關注經濟活動的資金走向及經濟效益,并未認識到會計監督工作對企業經濟活動有序開展的重要性,導致管理人員沒有重視會計監督工作。具體表現為,企業開展經營活動的時候脫離了實際情況,未按照經營發展狀況形成會計監督體系,也沒有健全內部控制制度,導致會計監督工作沒有相應的依據支撐。部分企業開展會計監督工作時,比較依賴于外部審計機構,未凸顯內部監督的作用。此種現象,導致部分企業在會計監督工作開展時,很難及時發現會計監督質量問題,事前監督與事中控制環節缺失,將會提高企業會計監督不良事件的發生率。
(二)會計監督工作流于形式
通過對會計監督工作實施狀況的詳細探討,找出了監督工作形式化、表面化的不足。會計監督工作流于形式,主要原因是企業的治理機構不夠完善。部分企業在生產經營時,存在盈利與公益法人相同的問題。企業經營時,傾向于參照行政單位經營方式管理,不可避免會降低企業市場中的活力,企業因此失去了決策的主動性。除此之外,企業開展預算和決策管理的時候通常需要上報后,經過上級部門審批統一方可開展。部分企業為獲取更高的經濟效益,在對收入成本利潤指標進行考核時,并未從市場實際情況及企業發展實際需求出發,以人為主觀意識對收入要求和利潤增長要求進行設定,容易造成設定值不合理的現象,不利于企業會計監督工作的有序開展。
(三)會計監督手段相對單一
企業會計監督工作實施的時候,部分企業的會計監督方式方法滯后,缺乏對會計監督方式的創新。企業在開展經濟活動時,受傳統理念影響嚴重,仍采用傳統的會計監督方式,以手動核查和人工控制方式為主,并未充分加強對現代化監督工具的利用。部分企業受性質因素的影響,在引入新會計監督模式時,需要層層申請把關,申請流程相對復雜。也有少部分企業的資金鏈條不完整,沒有充足的資金支撐企業創新軟件。企業會計監督工作的滯后性,會在一定程度上耗費會計監管審核的時間,影響數據核算準確性,也會造成極大的監管難度。
三、企業強化會計監督工作的措施
(一)完善會計監督機制及委派制
企業強化會計監督工作過程中,應結合企業當前會計監督工作的開展現狀,完善會計監督機制及委派制。一方面,完善會計監督機制。企業會計機構負責人要發揮主觀能動作用,自覺學習會計監督相關的知識,了解會計監督對企業發展的重要性。會計機構負責人要肩負起日常監督職責,在會計監督實踐中充分運用會計理論知識,將經濟效益體現到監督管理中,使管理者直觀地看到會計監督能夠為企業帶來的效益。以此,促使企業管理者完善會計監督體系。在此基礎上,管理人員要深入分析影響監督體系的穩定構建的相關要素,隨之立足企業發展特性形成完善監督體系,規范企業會計監督行為,保障企業資產安全。另一方面,完善會計委派制。從某種角度來講,會計委派制能夠有效維護所有者權益,強化所有者權益監督水平。企業可從自身發展實際出發,完善會計委派制,將被監督企業與會計監督工作人員分離開來,避免會計監督工作受人事或利益關系影響。借助委派制,可充分發揮出會計監督工作的實質性作用,從而促進企業內部與監督工作的有效融合。
(二)加強對預算管理的重視
企業強化會計監督工作期間,需要加強對預算管理的重視。企業經營期間,預算管理是為確保企業經濟活動有序開展,而對組織及控制等系列活動的管理。企業會計監督中,預算管理是十分關鍵的環節。科學的預算管理,讓企業經營領域中的所涉及生產活動財務計劃如實反饋,以此為科學決策提供參考借鑒。企業在對預算管理時,可從三個角度展開。首先,精細化制定預算方案。企業在制定預算方案時,需要先對任務指標分解,分類別及部門科學優化預算內容,強化各部門間的預算編制工作,提高預算編制的精細化水平。其次,重視預算日常管理。企業在對日常預算的執行情況管理時,需要關注原始報銷單據,要求預算人員要保留好報銷單據。通過分析對比方式,及時發現預算與實際支出的差距,并分析超預算的原因,提出相應解決方案。在對日常預算進行管理時,也可采用部門或項目輔助核算的方式,提高預算管理水平。最后,科學分析預算執行。企業要深入分析預算執行的力度,借助不同會計周期,對比預算執行狀況,及時梳理各部門預算執行的問題,為預算編制方案的優化奠定基礎。
(三)建立健全企業內部控制制度
企業強化會計監督工作時,務必要建立健全企業內部控制制度。通常來說,制度具有約束性和規范性的作用。完善內部控制制度,可有效約束內部控制人員的行為,保障會計監督質量。內部控制屬于系統性的工作,會計控制管理是核心內容。在完善內部控制制度時,要遵循國家法律法規及行業標準,結合企業運轉中具體狀態,隨之匹配完善的內部控制體系,實現對內控人員的約束。
其一,控制貨幣資金。在內部控制制度中,要明確規定貨幣資金的控制要求,強調內部牽制程序,優化貨幣資金授權批準程序。
其二,控制財務風險。在內部控制制度中,納入負債財務預警機制,通過科學有效的分析,及時發現企業經濟活動中的潛在財務風險,并提出合理的預防方案。
其三,成本及應收款項控制。將成本控制、應收款項控制納入到內部控制制度中,完善成本費用控制系統及應收款項回收管理系統。基于成本費用控制系統,可從信息化數據角度,對比并分析成本費用的構成,實現對成本的有效控制。基于應收款項回收管理系統,可提高資金的回收利用率。
(四)提高全面預算管理的利用率
企業強化會計監督工作過程中,需要提高全面預算管理的利用率。預算管理工作,是從預算著手,分配企業各部門財務資源和非財務資源。將資源價值發揮出最大作用之下,讓計劃和組織更加協調,經濟活動進行完善,確保企業完成經濟管理活動以及具體運轉目標。所以,企業必須要對全面預算管理引起關注,在事前、事中、事后三角度上,實施預算全過程的管理監督管控。基于企業年度預算,企業要確定經營目標范圍,業務部門要積極與其他部門溝通合作,通過強化協作的方式,提高信息共享性。相關部門應依據市場實際,在保障預算收入真實的基礎上,制定預算方案,嚴禁出現虛報收入的現象。其他各部門要將企業實際收入作為基本依據,對年度成本費用支出情況展開合理預測。財務部門站在預算工作視角上,逐步地探討匯總工作的內容。在不同部門做好預算審核之下,提出針對性改進方案,讓企業在年度發展上形成預算方案。
(五)進一步強化應收賬款的管理
企業強化會計監督工作期間,進一步強化應收賬款的管理尤為必要。應收賬款管理,是財務管理的重要組成內容。企業管理應收賬款時,需要從流程化及體系化角度,提高應收賬款管理水平。具體來說,企業財務人員要加強對應收賬款回收監督的重視,通過定期檢查的方式,了解應收賬款回收情況,確保企業應收賬款與收入比率相適應,實現對應收賬款周轉天數的縮短。與此同時,財務會計人員應明確自身的崗位職責及工作內容,核算應收賬款,詳細記錄并整理應收賬款相關票據,梳理應收賬款的信息,統計企業未回收的應收賬款。針對應收回的賬款額度,管理會計要積極與客戶進行溝通和交流,提高對賬質量及效率。利用發放詢證函的方式,對企業與客戶合作相關業務實施對賬,包括財務活動涉及款項及往來票據,票據、數據信息等均由企業會計提供。管理會計要積極與其他部門溝通,強化部門協作,通過電話或是面見的方式,對客戶進行催收。在有必要和有條件的情況下,可向企業風控部門求助,利用法律武器確保款項回收。以此,保障企業資金的安全。
(六)科學合理地應用信息系統
企業強化會計監督工作過程中,準確把握信息技術體系。跟隨新技術發展角度,在關注更新和發展情況下,多種信息技術被廣泛應用于各行業,并且取得了顯著的成效。尤其是在進入5G時代后,互聯網技術在會計監督及內部控制等方面,均發揮著顯著作用,提高了企業管理平臺的信息化水平。現階段,企業經濟業務已經由線上替換線下,財務監督工作也要變化,方可滿足新時代企業的發展需求。針對此種現象,可利用信息系統促進會計監督的信息化。在此過程中,完善信息化管理平臺,在平臺系統程序中納入經濟業務流程及處理規則,由計算機監督方式替代傳統手工監督方式。企業會計監督工作人員要全面整合財務模塊、預算模塊及采購模塊等,以模塊化的手段,監督企業經濟業務往來。以此,轉變監督模式,由流程監督取代結果監督,切實監督企業各業務流程崗位工作情況,使各崗位人員發揮應有的職能作用。借助預算考核與績效考核,促進企業經濟業務活動開展中各部門的融合,控制經濟業務全流程的風險。
(七)注重會計監督人員能力培養
會計監督落實的時候,工作人員作為重要的因素,對于監督工作效果有著直接影響。同時,人員的專業能力及素質,會對會計監督質量和效率產生影響。在此種情況下,強化企業會計監督工作,可提高會計監督人員綜合能力。一方面,加強對會計監督人員選拔的重視。在選拔人才前,要對財務部門會計監督崗位的職責及權限加以分析,了解財務部門會計監督工作人員應該具備的能力。結合崗位實際需求,編制人才招聘方案。鼓勵企業其他部門符合條件的工作人員,積極參與到會計監督崗位應聘中。同時要面向全社會公開招聘,對應聘者的學歷、專業能力及工作經歷進行全面考核,選擇能力強且有過會計監督工作經驗的人才。另一方面,加強對會計監督人員培訓的重視。定期組織在崗的會計監督工作人員接受系統培訓,培訓內容包括財務管理理論知識、會計監督內容、會計監督流程等,強化會計監督人員責任意識,提高人員的會計監督技能,為會計監督工作的開展提供人才保障。
“互聯網+”時代下,越來越多的企業認識到會計監督工作的重要性。企業會計監督工作涉及范圍廣泛,監督工作流程復雜。在會計監督工作實際開展中,個人、企業及國家彼此間要強化合作,逐步地為會計監督工作落實帶來十足力量。本文針對相關內容作出了詳細的探索,分別從完善會計監督機制及委派制、加強對預算管理的重視、建立健全企業內部控制制度、提高全面預算管理的利用率、進一步強化應收賬款的管理、科學合理地應用信息系統等方面,研究企業強化會計監督工作的措施。
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(作者單位:哈爾濱工業大學附屬中學校)