鄭曉

摘要:全球經濟一體化的發展,使企業的核心競爭力迎來了機遇和挑戰。為提高企業的競爭優勢,企業會計部門的工作質量要不斷提升,實現企業會計的現代化、全面化、綜合化。因此,就需要重點關注財務會計中的集中核算問題。通過財務會計集中核算的工作方式,加大對企業內部的財務監督和管理,有利于實現企業的穩定發展。為此,文章通過對會計集中核算模式的探究和應用,通過分析該模式下企業發展中遇到的問題,給出了切實可行的發展意見,目的是實現企業的可持續發展。
關鍵詞:企業會計;集中核算;問題;措施
一、引言
我國企業所面臨的市場競爭環境越發激烈,這對企業的發展就有了更高的要求,為實現企業內部運營的穩定、可持續,就需要全方面做好內部會計核算工作,分析和掌握當前階段企業在會計集中核算方面的問題,并加以重視,完善財務管理制度,不斷發揮集中核算模式的優勢和價值,結合實際情況,分析和掌握集中核算模式運用中的問題和不足。在貫徹落實科學發展觀,加大實踐力度,以實踐引導理論的落實,并改進發展策略,實現會計集中核算模式價值的同時,還要進一步深入探究,分析該模式下企業在內部管理方面的問題,并結合企業的實際發展需求以及實際情況,積極探尋最優的解決策略,確保企業實現內部會計集中核算,提高企業的競爭優勢,使其在激烈的市場競爭環境中長足進步,獲得更高的經濟效益。
二、企業財務會計集中核算的介紹
(一)企業財務會計集中核算概述
會計集中核算,屬于一種核算體系模式,是由企業或機關部門負責,按照會計部門的要求開展的一項工作,涉及監督管理、會計核算、會計服務等方面的工作。在現代化的發展要求下,企業要結合自身實際,科學運用財務會計集中核算模式,其中要求企業保證會計核算部門的獨立性,使其作用和價值得到充分發揮,以保證企業的正常運營,充分發揮會計核算崗位的價值。
財務會計集中核算模式的運用,目的是更好地實現企業的發展目標,實現對財務流程的優化和完善,并在這一過程中,減少企業所承擔的核算運營成本,提升企業資金運用的效率。
當前,企業為實現穩健發展,對引進會計集中核算模式保持積極樂觀的心態,通過該模式,實現對企業資金的匯集管控,同時結合企業的實際發展情況,優化財務會計集中核算模式,目的是加強對資金的管控效率,確保企業單一賬戶更加規范,符合相關要求。同時也便于更好運用企業資金,提高資金的有效利用率,提升企業整體的財務管理能力,降低資金浪費的可能,同時能夠提升企業的風險防控能力,幫助企業規避金融風險。該模式的運用還能夠保證企業自身的預算管理質量,確保從多渠道搜集的會計信息準確、可靠。同時充分挖掘會計信息的實用價值,用于預算管理中,為企業之后的決策和經營活動提供數據支持。
(二)企業引進財務會計集中核算模式的意義
便于企業開展內部資金管理,在現代化的要求下,為保證會計工作的質量和效率,要科學開展資金集中管理工作。具體就是借助資金的收入和支出,結合內部銀行的核算方式,實現流動資金的集中核算,對流動資金的收入部分以及支出部分做好統計分析,便于實現企業內部資金收入的有效控制,保障企業內部資金收入的時效性、安全性,確保資金結算工作高效、高質。此外,內部資金管理過程中,應禁止設立私人賬戶,嚴格按照相關規定實現企業內部資金的管理。
企業合理運用財務會計集中核算模式,不僅實現資金控制,同時便于對財務部門進行全過程管理,提高監督水平。比方說:會計人員到財務中心報銷的過程中,所提交的報銷單據要經過多部門的審核,確保票據的真實性。當企業面臨大規模的流動資金時,聯合多部門進行集中審核,一方面能保證工作的質量,減少工作的使用時間,同時加大資金的管控力度,減少由人為失誤等導致的不良問題的發生。
(三)會計集中核算特征
會計集中核算的運用特征如下:第一,會計集中核算具備集中性,要求企業內部設置統一賬戶,嚴禁出現內外賬的情況,各分支機構在內部資金的核算上,要嚴格按照已經設置的賬戶進行核算。第二,會計集中核算具備監督性,在進行會計集中核算的過程中,始終圍繞著企業的資金流動情況開展核算工作,要求財會人員掌握企業的財務狀況以及資金的收支情況,便于對企業內部資金的管控。要求企業內部財會人員在掌握資金的使用情況時,做好對資金的事前、事中、事后的全過程管理,分別進行事前的資金預算工作;事中的管控和監督,對各類報銷單要嚴格審批;并在事后,做好總結報告,并給予企業管理人員科學的反饋。第三,會計集中核算具備一致性。之所以運用會計集中核算模式,目的是實現會計集中核算的一致性,嚴格按照相關的規章制度開展集中核算工作,同時實現了會計核算方案、財務報表體系、財務體系等方面的統一,同時在企業財務信息披露上,也進一步實現了一致性。
三、會計集中核算模式的優勢
(一)提升企業資金利用水平
科學運用會計集中核算模式,能進一步提高企業內部資金的利用水平,同時通過該模式還能實現核算中心的統一管理,確保實際的周轉資金與事前的資金預算相符,滿足預期效果。在這一過程中,要求會計人員的操作保持規范化、標準化,才能保證整個會計集中核算的標準化,同時還進一步改善了企業的財務狀況。企業開展的各項活動,離不開資金的使用,借助會計集中核算模式,不僅實現了資金的科學調配,還能避免資金的浪費。
(二)加強會計監督管理的力度
會計集中核算模式的運用過程中,要求對企業的財務狀況進行公開,對資金核算的集中化處理,利于資金核算工作的標準化,同時實現了企業財務狀況的透明。該模式的運用,要求財務人員做好審核工作,任何一筆資金都需要經過嚴格的審核,另一方面,還起到了會計監督的作用,保證每一筆資金支出的合理性、規范性、合法性。
(三)強化資金調度的合理性
企業在使用會計集中核算模式下,財會人員在管理企業內部資金的同時,要求對資金實現有效調度和統一調度,才能保證資金的有效利用,提高資金的利用率。企業實現資金的有效調度,能進一步確保資金的使用能夠符合預期。這就需要企業制定合理的資金調度方案,保證對資金的使用實現科學管理,不僅保證了資金使用的安全性,還能夠進一步優化企業的資金管理能力。
(四)使會計信息更具真實性
集中式的會計核算模式下,要求財會人員挖掘有價值的數據,并實現數據的集中化,為后續的統一核算提供數據支撐。在其中,要保證獲取的財務信息數據,既具備真實性,還要保證其準確率。考慮到會計集中核算模式下,所要收集的信息十分繁雜,涉及企業各個部門,就需要財會人員具備一定的會計信息處理能力,實現對會計信息數據的高效處理,并做好總結,目的是為企業的決策者提供決策依據。其中要注意的是要保證企業財務狀況的真實性,保證信息內容的真實可靠,由此才能保證會計集中核算的質量和效率。
(五)整體提升企業的風險管控能力
企業的經營管理過程中,會面臨多種財務風險,為減少企業的經濟損失,就需要提高自身的風險管控能力。通常情況下企業會借助分攤資金的辦法,來提高自身的風控能力,但同時需要配置相應的監督管理機制,倘若資金管理不到位,將不利于企業的進一步發展。因此,面臨激烈的市場競爭環境,企業要積極探尋出路,重視會計集中核算模式的應用,技能提升財務工作的規范化、標準化、系統化,還能夠實現對企業內部經濟活動的全過程管理,以此來保證資產運作的效率,確保財務信息的公開和透明。此外,資金監管方面,要由專人負責,對資金的使用情況和資金動向實現動態化的監管,一旦發現資金使用中的隱患和問題,就需要采取切實可行的方案,降低企業面臨的財務風險,實現風險防控。
四、企業會計集中核算應用中面臨的局限
(一)企業對財務會計集中核算的認知偏低
市場經濟體制下,企業面臨激烈的市場競爭環境。這要求企業積極學習和掌握先進的技術和理念,但是部分企業對財務會計集中核算的認知偏低,甚至不了解財務會計集中核算模式的職能以及作用。這種情況下,盲目引進會計集中核算模式,將會引起各部門的抵觸,不利于會計集中核算工作的開展。
(二)缺乏科學的監督、監察機制
為保證會計集中核算模式的有效運用,就需要加強監管力度。這需要企業摸著石頭過河,通過實踐探尋該模式運用中的問題,并作出相應的調整,落實監督監察機制,為該項工作的開展保駕護航。但在實際中,大部分企業現有的監督、監察機制并不合理,導致財務人員的會計集中核算工作很難開展,例如:財務人員要管理多個賬務,尤其是一個下屬企業就配套相應的賬務,這增加了財務人員的工作量,花費大量的時間和精力核對原始憑證,進行核算工作,但無法保證對企業的經濟活動實現全過程、全方位的掌控。對下屬企業的經濟業務活動,無法全面了解,僅從報銷單據上得知一二,只能做到對單據審核工作的監督,而且這種監督屬于事后監督,無法充分體現監督的作用和價值。
(三)未建立科學的會計集中核算體系
會計集中核算模式發展至今,已相對成熟。但是企業在會計計算模式的應用中,并不注重會計集中核算體系的構建,例如部分企業設立了專門的核算部門,搭建了信息化平臺,但是不具備科學的核算管理制度。使得整個財務會計集中核算體系不完善,這就需要企業轉變發展思路,理論指導實踐,明白構建會計集中核算體系的意義和價值,并積極地構建和完善該體系。
(四)忽視財務管理的信息化建設
當前是信息時代,企業要想迅速發展,就需要實現信息化建設,但是我國大多企業在財務管理方面的信息化建設存在諸多問題,甚至部分企業依舊采用傳統的財務管理模式,不僅無法保證財務管理的效率和質量。也很難發揮會計集中核算的優勢。而一旦財會部門的發展無法滿足企業生產發展的需求,不僅會阻礙企業的發展,還會給企業的發展帶來隱患。但是企業對信息化的認識并不充分,只注重會計的電算化,并未意識到應加大投入,構建科學的財務信息管理平臺,因此在信息化平臺的建設上沒有形成科學的規劃,即使建立了信息化平臺,也是照貓畫虎,照搬照套,平臺的建設脫離了實際需求,平臺在投入使用后,無法滿足企業發展需求。
五、企業在會計集中核算上的使用策略
(一)健全企業管理體系
我國是市場經濟,在這一背景下,企業要想穩健發展,就需要分析當前的市場總體經濟形勢,并結合自身發展情況,構建科學的企業管理體系,便于企業更好地開展會計集中核算工作,為會計集中核算工作創造良好的管理環境和工作條件,使其優勢得以施展,同時也能夠為管理層的決策提供依據。由此,企業要加大管理體系建設的投入,分析內部矛盾,尋找外部發展機遇,更新和優化管理理念,從自身的實際發展要求出發,構建一套確實可行的、滿足自身發展要求的內部管理制度。
首先,構建獎懲機制,目的是約束財務人員的工作行為,確保其不犯原則性錯誤,同時一旦發現違法亂紀的情況,要及時糾正,并給予懲罰。借助激勵制度,讓員工積極主動調整工作狀態,在崗位中充滿熱情,使其以良好的工作狀態開展各項工作;其次,重視會計集中核算中的權責問題,堅持責任到崗,同時要適當放權,使得集中核算部門具備一定的權利,提高集中核算部門的獨立性。同時為保證工作的效率和質量,還應建立相應的監管機制,確保該部門的相關人員嚴格遵守職業規范,不會犯職務性錯誤,例如私吞公款、徇私舞弊、內外串通等。完善的企業管理體系,利于各部門之間相互制約,相互協調,將集中核算的優勢發揮到最大,以此提高企業的競爭實力。
(二)加深對會計集中核算的認知
企業要堅持落實科學發展觀,鼓勵和支持財務人員學習先進的核算理念,打破傳統的核算模式。因此,為財會人員提供交流平臺和培訓機會,讓他們對會計集中核算理論進行深入的了解,同時學習和掌握會計集中核算的方法。鼓勵財會人員學習新理念、新模式、新方法,同時要賦予財會人員一定的權利,便于財會人員靈活地運用新理念、新方法,提高會計集中核算工作的水平和質量。此外,在內部管理上,要優化當前的內部控制制度,實現崗位職責的有效劃分,建立科學的管理體系。同時,對企業的其他部門也應進行會計集中核算方面的知識宣傳,確保企業內部上下對會計集中核算有深入的了解,使得企業上下轉變觀念,認清會計集中核算的作用和價值。總之,要保證資金的調配和使用合理、合規、合法,盡可能避免出現非必要的資金使用,杜絕違規操作,保證報銷行為的規范、合理,在提高資金使用率的同時,實現對財務管理的精細化,確保會計集中核算工作的有序開展。
(三)加強人才隊伍建設
財務會計集中核算涉及多個部門,橫跨多項業務,屬于復雜的系統工程。為保證財務會計集中核算工作的質量,就需要在崗人員具備相應的綜合能力,不僅要具備職業操守,還需具備專業的技能和知識。其中,最為重要的是要具備創新能力,敢于突破傳統的思維模式,在財務會計集中核算工作中堅持創新,保證該項工程有效實施,從而進一步保證企業經營活動的健康有序。因此企業要加強人才隊伍建設。首先,企業可針對性地開展培訓、交流、學習等活動,為員工創造提升能力的機會。定期開展培訓活動,不僅能提高員工的專業能力,還能夠借助培訓活動,進行先進理論和相關法律政策的宣傳,提高員工的綜合素養。其次,應建立完善的考核機制,定期對員工考核,根據考核結果,來制定員工的績效,激發員工的工作積極性。最后,建立有效的溝通管理機制,在實施集中核算模式的過程中,無論是管理層還是基層員工,只要發現問題,就可以提出意見和建議,相關部門要接受反饋并給出處理辦法,確保財務集中核算的質量。
(四)強化會計的基礎性工作
為保證企業會計集中核算工作的質量和效率,就需要加強會計基礎工作的管理,保證會計基礎工作的質量,例如:要保證各項原始憑證真實且可靠,倘若無法達到這一要求,將會導致會計核算結果的準確性下降,導致企業承擔不必要的經濟損失。因此對會計工作監督和管理尤為重要。首先,針對性地加大對會計核算中心的監管力度,相關人員要預先判斷企業生產經營中可能遇到的問題,同時還需要了解和掌握各項經濟業務活動中常會出現的問題,同時對財務信息進行嚴格的審查,明確信息的來源,之后確保數據存儲得當,保證會計信息的完整性。其次,優化財務審批流程,并做好監督管理工作,由專人負責確保審批流程的規范性,保證每一項工作都是依照規章制度完成的,使得審批工作更加規范化。最后,重視審計監督,加強內部審計監督的同時,還應采用靈活的方式,實現外部監督,比如以正確的態度,接受來自社會、政府、第三方機構的監督,實現內、外監督的相輔相成,提高監督質量,使得會計核算工作更為規范,具體見表1所示。
(五)加強平臺信息化建設
現如今大數據、智能AI、物聯網等技術發展迅速,人們迎來了大數據時代。集中核算體系的建設和發展,需要依托強大而有活力的信息化管理平臺。首先,在該平臺的構建上,需要企業加大資金投入,同時建立配套的管理機制,同時各項文件填寫也要實現統一化、標準化,盡可能實現企業內部各部門的統籌規劃,實現信息數據的共享,解決信息不對稱的內部矛盾,利于提高各部門工作效率。具體來講,企業在平臺信息化建設上,要注意以下幾點:第一,積極學習和引進先進的管理策略,學習成熟企業的經驗,并結合自身發展情況,搭建信息化平臺。第二,重視對管理平臺的資金投入,完善各項軟、硬件設施,并做好持續投入的準備,同時要加大改革創新力度,讓各部門適應企業的信息化建設步伐。第三,堅持信息的公開和透明,建立科學的財務信息共享渠道,通過搭建的信息化平臺,相關人員可以查找和管理企業的各項常規財務信息。第四,所搭建的信息化平臺,要建立安全管理機制,保證信息的安全性,確保財務數據不外泄,不被外部篡改或盜取。
六、結語
在財務會計集中核算模式的應用上,企業要結合自身的發展情況,不斷優化現有的會計集中核算制度,并在實踐中,積極探討會計集中核算模式運用中的問題和局限性,貫徹落實科學發展觀,以理論指導實踐,加大企業的革新力度,從問題中找出企業的發展方向,制定科學的發展策略,確保企業在市場競爭中具備一定的競爭實力,實現可持續發展。
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(作者單位:聊城市茌平區職業教育中心學校)