國企財務管理信息化建設的相關問題探究

郭燕輝

摘 要：為了推進信息化時代下國有企業健康發展，必須認識財務管理工作的重要性，積極推進信息化財務管理體系建設，明確國有企業財務管理信息化建設的意義和內容，并結合當前財務管理存在的問題，提出信息化財務管理的有效路徑，提高國企財務管理水平。為此，本文從國企財務管理信息化建設背景與內容入手，明確財務管理信息化建設意義，對現有國企財務管理融合信息化技術手段中的問題進行分析，并提出針對性解決措施，提高財務管理信息化程度，為國有企業健康發展提供堅實保障。

關鍵詞：國有企業;財務管理;信息化建設

推動信息化建設與發展是國企財務管理發展的重要方向，在內部管理控制中占據著重要地位，通過科學化落實財務管理信息化，能夠提高國有企業的綜合實力，滿足國企經濟發展和效益提升需求。結合目前階段國企財務管理工作來看，其中涉及眾多領域的內容，導致財務問題的產生也多種多樣，傳統的財務管理模式很難滿足當下的管理需求。所以，國有企業高度重視信息化技術手段在財務管理工作中的落實，構建全新的國企財務管理信息化體系，創新管理模式，為財務管理工作的有效落實奠定基礎。

一、國企財務管理信息化建設背景與內容

早在20世紀五十年代，信息化理念就已經全面融入到企業財務管理工作中，在計算機技術的支持下，衍生出全新的企業財務管理理念。在剛開始引入階段，企業的財務管理工作所設計的內容并不多，其主要是利用計算機信息技術來完成企業職工薪資待遇的核算工作。另外，計算機還具有強大的存儲和運算優勢，將其運用到財務管理中，能夠提高核算工作的精準性，不僅解放了企業的勞動力，而且計算機工作效率較高，還能解決以往核算錯誤的發生概率問題，全面提高企業財務工作質量。企業財務管理中對于信息化技術手段也實現改革與創新發展，其中也運用到了諸多新型財務系統和軟件，同時社會相關機構也編織出許多獨立的財務軟件，和財務目標與管理規范進行融合，構成企業財務部門專用的計算機軟件程序，例如最初的用友或金蝶等軟件，都在財務領域得到了廣泛的運用。但是隨著社會的不斷進步，財務工作越來越復雜，對財務信息化軟件也提出了全新的要求，為此，財務軟件的發展也至關重要。以國有企業來說，由于企業發展形勢和民營企業有著本質的區別，其主要區分在運用模式和生產內容差異上，因此國有企業的財務問題也受到多方因素所影響，特別是在國有企業的財務管理工作中，因為國有企業面向的群體較為特殊，所以財務管理過程中需要從多角度來實現滲透，運用財務管理信息化建設，可以有效解決這一問題。國有企業發展中覆蓋眾多領域、眾多行業，通過信息化的財務管理實現，能夠全面改造內部管理結構，構建一套全新的具有可行性與針對性的財務管理模塊，確保國有企業財務管理更具靈活性，也是實現國有企業健康發展的重要保障。

二、國企財務管理信息化建設的必要性

在新時期的不斷發展下，一改傳統發展常態，我國市場經濟體制不斷深入，從最初的國有企業牽頭轉變成社會經濟的全面發展趨勢。為了滿足市場環境下國企健康發展，要堅持做好內部財務管理工作，構建完善的運營體系，對適配與當前發展環境下內部財務管理模式有個清晰的認識。國有企業還要充分考慮實際經營情況，構建完善的信息化財務管理模式。由此可見，財務管理工作的有序落實也是當今時代國有企業健康發展的重要基石。隨著社會經濟發展體制深化改革，國有企業同樣面臨著巨大的市場競爭壓力，為此，企業必須重視探索全新的財務管理模式，為國有企業發展贏得更廣闊的發展機會，發揮新時代的信息技術手段，促進國有企業跟隨時代一同轉型。相比于財務管理信息化建設來說，以往的內部財務管理內容較少，還存在各部門交流不暢，信息共享和傳遞難度大等問題，導致當時的財務管理存在諸多問題。隨著信息技術的全面引入，在國有企業的財務管理工作中得到了全面運用，不僅在很大程度上拓展了財務管理的范疇，也為國有企業構建了豐富的信息資料數據平臺。企業內部的財務人員將各項資料充分整合和分析，便于管理者與決策者及時掌握自身經營發展狀態。此外，良好的信息化軟件技術也能實現傳統復雜的財務信息整合，對于各類行業建立獨有的財務管理平臺，為實現財務工作精準管控提供可靠支持。

三、國有企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務信息化程度較低

基于現代信息化領域技術手段的全面提升，國企在現代技術的支持下也找尋到了主導發展方向，倘若國有企業不具備完善的財務管理體系，也沒有良好的制度約束，那么必然會導致國有企業的經營發展與資金流轉存在諸多方面的問題，如果企業依舊沒有改變這一現狀，就會造成運營體系全面癱瘓，容易造成國企面臨巨大財務危機。利用信息化財務管理模式的建設，可以有效解決國有企業面臨的這一困境，財務信息化管理系統作為一項專業性較強的系統，打破了傳統人工記賬模式，提高記賬效率，實現高精準的核算水平，此外，利用信息化的財務管理平臺還可以將原本的財務數據錄入系統內，自動生成財務報告，便于管理人員清晰地判斷企業經營狀態。可以看出，財務信息化的建設在國有企業發展中起到了不可取代的作用。但是在實際工作中，由于國有企業工作涉及內容十分廣泛，信息化建設任務艱巨，很多時候都需要得到各部門領導和國企高層的審批與授權，并且提供準確的數據支撐。但是由于國有企業的各部門之間溝通較為薄弱，管理人員思想相對滯后，一些工作或部門也較為特殊，所以財務信息化建設相對緩慢。經常受到管理者思想意識陳舊的影響，寧肯失去重要的發展機遇，也不愿接納和采用全新的財務管理工作模式，一定程度限制了財務管理信息化的建設與推廣。此外，在市場經濟大環境發展下，國有企業管理人員都為了追求更高的經濟效益，將目光都放在企業的業務經營與拓展上，卻很少重視內部財務管理的信息化建設，導致企業財務管理和實際發展狀態不均衡，財務工作無法滿足實際運營需求。

（二）財務信息化模式滯后

當前國有企業大部分都設置了獨立的財務內部控制體系和管理制度，但是仍有部分國有企業在制度上形同虛設，并沒有將管理制度的約束作用發揮出來，一些內控制度流于形式，只是為了迎合上面規定和檢查，其內部管理制度與國有企業的實際運營情況嚴重不匹配，導致缺乏可行性。比如國有企業項目合同需要經過相關負責人簽訂和督促手段，但大部分項目合同周期都超過1年，合同簽訂人與項目負責人并不統一，這也使國有企業項目的應收賬款難度提升。在市場大環境的發展下，國有企業發展規模不斷擴張，這也導致項目運營成本管理要求越來越高，企業的財務管理信息化模式嚴重落后，數據無法及時共享，也很難對債務成本做出準確反饋，導致國有企業的項目負責人不能第一時間對項目進行科學管控，為企業帶來嚴重的經營風險，從某種程度上也加劇了國有企業決策的難度。

（三）財務信息數據缺乏共享性

部分國有企業在開展財務管理信息化建設過程中，仍然存在著財務數據和業務數據整合效果不理想的現象。例如，常規的國有企業社保和職工工資核算由人事勞資部負責，工資社保繳納與發放由財務部門負責，倘若國有企業內部的人員崗位或薪資發生改變，則國有企業人事勞資部門的數據沒有及時傳輸到財務部門，就會導致財務部門正常統計與核算以往的人員工資，使企業財務資金流失。又比如，國有企業的后勤部門負責各部門的費用報銷，業務部門負責成本支付，財務部門根據權責發生制度對成本績效記錄，如果后勤部門或財務部門缺少良好的信息互通，很容易產生信息壁壘，從而使財務部門的成本核算失真，影響財務管理效率，為企業生產運營帶來嚴重的負面影響。

（四）財務信息化規劃不合理

部分國有企業的相關管理人員缺乏財務管理信息化的長遠規劃，在進行財務信息化建設中，沒有從企業實際需求入手，導致財務信息化建設缺乏可行性，也無法做到靈活的調整。部分管理人員在進行財務信息化系統的建設中，盲目的采購財務軟件和信息化設備，并要求財務人員開展信息化建設工作，最終容易引發財務管理與業務經營脫節等現象。此外，部分國有企業的財務管理依舊處于信息化技術平臺的簡單運用上，利用信息化財務管理系統只是進行一些簡單的財務信息處理，并未實現財務數據和經營業務的有效融合，造成企業的財務部門與業務工作嚴重脫節，相互之間存在信息溝通不暢的現象。也有一些國有企業的財務信息化建設覆蓋范圍較為狹窄，沒有涉及下屬子公司，造成國有企業內部不具備全面業務覆蓋的現象，財務管理工作也會受到多重因素的影響，例如資金周轉不暢、賬務管理混亂，給國有企業的財務管理帶來嚴重的困擾。

四、國有企業財務管理信息化建設的優化對策

（一）轉變傳統財務管理模式

財務管理中心作為促進國有企業財務信息化建設的重要核心，通過信息技術的發展與支持，對國有企業內部財務工作流程進行創新改革，規范業務部門與財務部門的數據內容，便于財務管理的有序開展。財務共享中心的建設也可以解決國有企業運用效率低下和運營成本矛盾問題，幫助國有企業提高業務處理水平，規避國有企業不必要的財務風險。此外，在共享模式的建立中，提高數據傳輸功能，拓展國有企業的業務范圍，實現業財融合理念。財務管理信息化建設還可以實現轉變組織形式，國有企業充分結合實際需求，調整自身的內部組織架構，將財務組織負責人由分管領導轉變為公司總部管理，全面簡化各層級劃分，提高信息傳輸的高效性。國有企業也可以獨立財務共享平臺，從財務部門專項總經理全權管理，財務管理人員負責財務共享中心的運營與考核，并設置下屬資金組、考核組、內控組與運維組等。

（二）設計財務共享模式方案

從管理會計改革情況分析，我國目前的國企財務領域發展實現了重要的改革，大力促進了我國企業財務管理會計水平，有效促進現代企業的發展制度，建立和推動企業發展，提高財務管理系統水平，為國企健康發展提供可靠支持。我國當前的財務共享服務之所以越來越盛行，具體客觀原因如下：

（1）管理變革之需：企業快速發展，規模擴張，成本增加、風險加大、運營管控困難等等，迫切需要一種適合的管理模式來滿足。

（2）財務轉型之需：傳統的財務核算，越來越不能滿足企業戰略發展和運營服務的需要，僅僅以核算為目的的財務職能已經遠遠無法滿足企業精益管理對財務的要求。

（3）信息技術支撐：信息技術的快速發展，也為財務共享服務的理念和目標落地提供了有力支撐。

國有企業要設計一套完善的財務共享模式，首先要做好財務共享模式的整體規劃，結合國有企業頂層規劃方案和實際運營情況，制定合理的財務共享中心模型，并且將高收益低風險的國有企業項目納入財務共享中心管理中，優化企業資源分配。其次，在財務共享模式的設計落實環節，要從管理部門的信息化系統建設出發，完善所有系統分支設置，提高信息共享能力，打破信息壁壘，拉近各部門之間的關系。在信息化系統建設中，包括業務運作、網絡報賬等等，不但提升財務管理效率，也有助于保障財務數據的真實性。最后，對整個財務共享系統進行持續優化，重點加強各系統模塊之間的協調功能，提高財務風險管控能力。國有企業要重視財務部門管理人員的培訓工作，制定科學化的管理體系，做好各項數據的定期整理，鼓勵財務人員不斷學習和成長，補充自己財務管理信息化模式中的空缺，優化財務管理信息化流程。

（三）制定財務共享業務流程方案

（1）數據核算業務：國有企業內部業務流程中，核算業務適用于所有項目，不但可以滿足國有企業財務內部管理真實需求，也能完善復雜的財務核算內容，體現出科學化的管理職能。其中涉及了初見財務賬目、記賬處理、財務報表登記和月結處理等內容。

（2）資金管理：將資金集中管控，與其他業務管理構建一個閉環整體，從而達到多環節高效管理的目的，覆蓋基礎信息、財務賬戶管理、財務結算和投融資等。

（3）供應鏈：國有企業經營生產環節也要采購原料，再到產品的銷售，都要實現科學化的信息管理，利用供應鏈管理來實現。

（4）生產制造：國有企業生產制造管理模式可以制定科學的生產計劃，保證生產流程井然有序，快速核算生產成本，促進國有企業生產管理水平的提升。

（四）加強財務人員的業務技能轉型

財務信息化管理也要滿足國有企業的數據管理目標與企業文化需求。因此，國企內部的財務管理已經不再僅限于對財務核算工作的掌控，必須更重視信息化財務核算高效化與精準化發展。在這一理念下，對國有企業財務人員也提出了更高的要求，通過財務信息化建設和管理工作的開展，有效利用國企財務管理平臺來完成大量數據的整合分析，并且在原有的財務管理工作基礎上，提高國有企業財務管理的整體水平。因此，國有企業必須轉變傳統思路，不斷強化財務人員的職業水平，引導財務人員學習全新的知識與技能，打造一批業務水平精湛、財務意識強、職業素養高的信息化人才隊伍。

（五）加強財務管理執行力度

國有企業在財務管理信息化建設中，還要深切落實財務管理內容，將其融入國有企業生產、經營的每一個環節，只有將信息技術手段與實際工作聯系起來，充分發揮當前國有企業財務管理信息化工作的作用。另外，國有企業還要做好財務管理的推廣工作，開設專題講座，組織國有企業不同部門的管理人員參與學習，確保其在短期內能夠快速完成財務信息化管理模式銜接。國有企業領導層也要提高和總部直接的聯系，將經營理念和財務技術充分結合，降低財務信息化建設的受限范圍，實現信息資源的共享與互通。

五、結束語

綜上所述，隨著社會經濟的全面發展，國有企業面臨著全新的轉型，從當前的國有企業發展來看，財務管理也處于優化升級和創新發展的關鍵時期，所以，在實際轉變中經常會遇到各類問題。所以，國有企業只有積極探索當前發展現狀，才能適應時代發展浪潮，滿足國有企業健康發展需求，提高國有企業的專項指標。從提高國有企業財務管理信息化建設水平入手，完善技術和人員投入，通過信息化技術與財務工作的充分融合，制定完善的財務管理信息化制度，只有實現全方位的財務信息化管理布局，才能有效提升國有企業自身競爭實力，滿足國有企業可持續發展目標。

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